2025年百日宴策划合同协议

2025年百日宴策划合同协议甲方（委托方）：[甲方全称]，身份证号/统一社会信用代码：[甲方证件号码]，联系电话：[甲方电话]，地址：[甲方地址]。乙方（服务方）：[乙方公司全称/个人姓名]，营业执照号/身份证号：[乙方证件号码]，联系电话：[乙方电话]，地址：[乙方地址]。鉴于甲方有意委托乙方策划并执行一场庆祝百日周年的宴会活动，乙方具备相应的专业策划、组织和服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就2025年百日宴的策划服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据甲方的需求，为甲方的2025年百日宴提供专业的策划服务。具体服务内容包括但不限于：1.1.1活动主题构思与建议；1.1.2编制详细的活动策划方案，包括活动目标、主题风格、目标人数、建议时间地点、整体流程（时间轴）、场地布置概念设计、餐饮菜单建议、娱乐活动策划（如游戏、表演）、人员分工建议、预算概述等；1.1.3如经甲方书面确认，乙方可根据合同约定提供执行服务，包括但不限于场地推荐与预订、供应商推荐与管理（场地布置商、餐饮供应商、摄影摄像师、演艺人员、主持人等）、现场执行支持（项目经理或执行团队进行活动流程把控、环节衔接、人员协调、应急处理等）、活动物料设计与制作（活动主视觉设计、邀请函设计制作、签到背景板、指示牌、桌卡、嘉宾礼品包装等）、活动前的沟通协调会、现场督导、活动后的总结报告等。1.2乙方提供的服务以双方在本合同中明确约定的内容为准。如甲方需要乙方提供本合同未约定之服务，需另行协商并签订补充协议。第二条服务周期与时间安排2.1本合同签订之日起[]日内，乙方完成百日宴策划方案初稿提交给甲方。2.2甲方在收到初稿后[]日内，以书面形式（包括但不限于邮件、书面文件）向乙方提出修改意见或确认方案。乙方根据甲方反馈意见，在[]日内完成方案修改并提交终稿供甲方确认。2.3甲方在收到终稿后[]日内，以书面形式确认接受或提出最终修改意见。乙方在收到甲方最终确认后，开始进行后续相关工作（如涉及）。2.4百日宴活动举办日期为：2025年[]月[]日，活动时间：[]时至[]时。2.5乙方应确保在活动举办前[]日完成所有策划及执行相关准备工作。第三条服务费用与支付方式3.1本合同项下策划服务总费用为人民币[]元（大写：[]元整）。3.2如乙方提供执行服务，除上述策划服务费外，相关项目费用（如场地租赁费、餐饮费、布置费、人员费、设备租赁费、税费等）按实际发生额结算。具体项目和预估费用将在策划方案中详细列出，甲方确认方案后，作为本合同不可分割的一部分。实际发生费用超出预估[]%以上的部分，需经甲方书面确认。3.3服务费用支付方式如下：3.3.1合同签订后[]日内，甲方支付总费用的[]%作为预付款，即人民币[]元（大写：[]元整）。3.3.2乙方提交最终策划方案并获得甲方书面确认后[]日内，甲方支付总费用的[]%作为中期款，即人民币[]元（大写：[]元整）。3.3.3百日宴活动成功举办结束后[]日内，甲方支付剩余的全部服务费用（包括策划费和预估执行项目费用），即人民币[]元（大写：[]元整）。3.4甲方应将款项支付至乙方指定账户：开户名：[乙方账户名]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]3.5乙方应在收到甲方每次付款后向甲方开具等额有效发票（发票类型：[增值税专用发票/普通发票]）。3.6任何逾期支付，甲方应按逾期金额的[]%向乙方支付违约金。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照合同约定提供专业策划服务（及执行服务）。4.1.2有权对乙方的策划方案（及执行方案）提出意见和建议，并有权在合理时间内进行确认或提出修改要求。4.1.3应按照合同约定及时提供活动所需的相关信息、资料和决策支持，并对信息的真实性负责。4.1.4应按照合同约定按时足额支付服务费用。4.1.5应指定专门联系人（姓名：[]，电话：[]），负责与乙方沟通协调活动事宜。4.1.6应保证其提供的信息和要求的活动的合法性，不得侵犯任何第三方的合法权益。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权要求甲方提供必要的信息和决策支持，并应在合理期限内获得反馈。4.2.2应按照合同约定的服务范围、标准和时间，勤勉尽责地完成策划工作（及执行工作）。4.2.3应向甲方提供符合要求的策划方案（及执行方案），并根据甲方反馈进行合理调整。4.2.4如涉及执行服务，应负责协调和管理相关供应商，确保活动顺利进行，并对供应商的服务质量进行适当监督。4.2.5应保护甲方的商业秘密和隐私信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.6应指派专门的项目负责人（姓名：[]，电话：[]）与甲方对接，并保持定期沟通。4.2.7如提供执行服务，应确保活动执行符合相关法律法规和安全标准，采取必要的安全措施。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、财务信息、策划方案、经营策略、供应商信息等）承担保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密。5.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后[]年。5.4因法律规定或有权机关要求披露的，一方可以披露，但应事先通知对方，并尽力保护对方的商业利益。第六条违约责任6.1若甲方未能按时支付合同约定的任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的[]%向乙方支付违约金，逾期超过[]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。6.2若乙方未能按时提交合同约定的策划方案（或执行方案）初稿、终稿，或因乙方原因导致策划方案（或执行方案）不符合合同约定，经甲方书面指出后未能按期纠正，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金（金额不超过已支付款项的[]%），或解除合同，并要求乙方退还已支付部分或全部款项（视具体情况而定）。6.3若乙方在执行服务过程中因重大过失或故意行为，导致活动出现重大失误、安全事故或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。6.4若任何一方违反本合同第五条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。6.5任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。第七条不可抗力7.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。7.2任何一方因不可抗力导致不能完全或部分履行合同的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]日内通知对方，并提供有效证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效、变更与解除9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。9.3发生以下情况之一，本合同可被解除：9.3.1双方协商一致同意解除；9.3.2因不可抗力致使合同目的无法实现；9.3.3一方严重违约，致使合同目的无法实现，守约方有权解除合同。第十条通知与送达10.1双方在本合同中载明的联系地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。10.2所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书