基础文书 项目八 报告

实用文书写作报告实用文书写作01PARTpartone情境导入写作任务为传承红色基因、弘扬红色文化，发挥红色文化的育人功能，推动校园红色文化深传播广覆盖，××职业技术学院红色文化研究中心联合学生处于2025年11月1日—17日举办了传承红色文化系列活动。本次活动包括传承红色文化系列活动开幕式、参观红色景点、红色文化书画与摄影作品展览、红色故事宣讲活动4项子活动。其中，传承红色文化系列活动开幕式和红色故事宣讲活动在学术报告厅举行；红色文化书画与摄影作品展览在排球场举办；参观红色景点，包括参观红宫红场纪念馆—彭湃故居—海丰农会旧址—得趣书屋。本次传承红色文化系列活动圆满完成，学生反响热烈。

活动结束后，红色文化研究中心要向学校报告活动情况，韩××秘书负责撰写。这个报告应该怎么写呢？02PARTpartone知识准备一、报告的概念实用文书写作报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问”的公文。属于上行文。二、报告的特点实用文书写作（一）行文单向性

下级机关向上级机关行文，旨在为上级机关提供情况，不需要上级机关批复，是上行文，也是单向行文。（二）表达陈述性

报告用于汇报工作、反映情况，要将本单位的工作情况、做法或者工作经验、问题和建议告知上级机关，表达方式多采用是叙述和说明。（三）内容真实性

报告以事实为基础，陈述材料和内容注重真实、具体、深刻。报告述及情况和问题，为上级主管部门及时了解下情提供材料，并为做出正确的决策提供重要的依据。因此，书写报告决不能凭空想象，更不能有丝毫的夸张和虚饰。二、报告的特点实用文书写作

（四）叙述概括性

报告是向上级机关反映情况和说明问题的，因此，叙述事实或描述问题，要条理清晰，概括集中，重点突出。三、报告的种类实用文书写作工作报告递送报告反映情况回复询问综合报告专题报告三、报告的种类实用文书写作根据报告的目的，可将其分为以下四类：向上级或重要会议汇报工作情况，其内容包括工作进程、政策或批示的落实情况、所取得的成绩、措施、出现的问题、下一步工作计划等。根据报告涉及内容的范围，分为综合报告和专题报告两类。（一）工作报告三、报告的种类实用文书写作（一）工作报告是向上级机关多方面汇报一定阶段内工作情况的报告。这里的“多方面”，既可以是全面、全方位的，也可以是几方面、几方位的。大到国务院提供给人民代表的政府工作报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型，如《××幼儿园2024年度工作报告》。1.综合报告三、报告的种类实用文书写作（一）工作报告专题报告是向上级机关专门汇报某一工作、某一问题、某一事件的报告。这种报告内容单一集中，不涉及方方面面的问题。如《关于做好2024年暑期旅游宣传工作的报告》。2.专题报告三、报告的种类实用文书写作（二）情况报告主要用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等，以便上级单位根据所报情况及时采取措施，有针对性地指导工作。主要内容应包括事件发生的时间、地点、起因、经过、结果、性质、初步看法、处理意见等。三、报告的种类实用文书写作（三）答复报告用于针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告，要求实事求是。三、报告的种类实用文书写作（四）递送报告向上级机关呈报其他文件、物件的说明性公文。呈报

文件

物件

说明四、报告的结构与写法实用文书写作报告的结构：标题+主送机关+正文+署名+成文日期1.发文机关+事由+文种如《杭州市人民政府关于杭州市2022年法治政府建设年度报告》。2.事由+文种如《关于2026年省级财政预算调整方案的报告》。这种标题省略发文机关的报告，在落款处必须注明发文机关的名称。（一）标题四、报告的结构与写法实用文书写作一般是发文机关的直属上级机关。其他上级机关要了解，可采用抄送形式。（二）主送机关

一般由导语、主体、结尾组成。1.导语通常是写明报告的目的、依据、背景或事项提要，以过渡语“现情况报告下：”转入下文。（三）正文四、报告的结构与写法实用文书写作2.主体：报告事项报告事项是正文的主体，不同类型的报告具有不同的写法。（1）汇报工作报告的事项。一般包括各方面或某方面工作所取得的成绩、经验与问题。工作成绩要求写出做了哪些工作，采取了哪些措施和做法，结果是怎样的；经验是对所取得成绩的规律的认识与总结；问题是指工作中的缺点、不足或遇到的困难。（三）正文四、报告的结构与写法实用文书写作（1）工作报告：工作情况、问题及进一步开展工作的意见工作进程成绩与经验问题与不足改进的措施未来打算主次分明重点突出报告结语（特此报告）2.主体：报告事项四、报告的结构与写法实用文书写作2.主体（2）反映情况报告的事项。需将突发情况或某事项的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚。根据情况本身，这种陈述可以采用横式结构，也可以采用纵式结构。四、报告的结构与写法实用文书写作重点反映“动态”，如突发情况，意外事故、新问题、新动态等概述基本情况分析产生此情况原因提出解决问题的办法报告结语：（特此报告）报告导语：交代背景情况报告的写法报告事项四、报告的结构与写法实用文书写作2.主体（3）答复询问报告事项。要针对上级机关所询问的问题给予答复，问什么，答什么。既不要所答非所问，也不要擅自主张，借题发挥。四、报告的结构与写法实用文书写作概述上级机关交办的事项事项处理的过程事项处理的结果，征询上级机关对处理结果的意见报告结语：（专此报告）报告导语：交代背景与事由答复报告的写法报告事项实事求是四、报告的结构与写法实用文书写作2.主体（4）递送报告事项。将报送材料（文件、物件）的名称、数量写清楚即可。四、报告的结构与写法实用文书写作3.结尾（1）今后工作的意见。在陈述完报告事项后，或说明今后的打算，或提出今后的工作意见与建议。（2）总结经验或问题。总结经验或问题，是对工作经验、突发事件问题产生的原因的总结。（3）尾语。常用的结语有：“特此报告”；“专此报告”；“请审阅”；“请指正”。（4）其他说明。指对报告事项的补充，或与主送机关沟通的其他说明。四、报告的结构与写法实用文书写作正文末右下方写发文机关全称和成文时间，加盖公章。（四）落款发文机关全称成文时间盖公章五、报告的写作要求实用文书写作报告事项务必真实，有喜报喜，有忧报忧，实事求是，全面、真实地反映问题。（一）实事求是《党政机关公文处理工作条例》规定：“不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项”。（二）不夹带请示事项五、报告的写作要求实用文书写作1.工作报告写作要求（1）要写明工作进程、成绩与经验、问题与不足、改进的措施和未来的打算。（2）主次要分明，重点要突出，点面结合。（3）要客观全面报告工作情况，实事求是，从客观反映的成绩或问题中揭示出一定的规律。（三）按照报告类别针对性写作五、报告的写作要求实用文书写作2.情况报告写作要求重在反映“动态”情况，如突发情况，意外事故，工作中出现的新事物、新问题，新动向。报告要及时，详略要得当。3.答复报告写作要求针对上级的询问，实事求是地回复。4.递送报告的写作要求将报送材料（文件、物件）的名称、数量写清楚即可。结尾用“请审阅”“请收阅”等惯用语。五、报告的写作要求实用文书写作工作报告是常规性工作阶段结束后向上级的汇报，内容和时间相对稳定，常采用概述、说明、议论等写法，相对固定；情况报告是对偶发或突发的特殊情况报告，内容不确定，具有较强的时限性要求，写法重叙述，相对灵活。（四）注意工作报告与情况报告区别工作报告和情况报告的区别实用文书写作项目/文种工作报告情况报告内容经常性相对稳定突发性不确定写法基本稳定灵活表达方式记叙议论重叙述时限正常急进展结束后全程六、报告与请示的异同实用文书写作1.行文方向一致，都是上行文。2.报送要求相同，都是反映情况，陈述意见。（一）联系四、报告与请示的异同实用文书写作1.目的不同：报告是汇报工作，提供信息；请示是提出问题、请求批准。2.性质不同：报告是陈述性的，属呈文，不需受文机关回复；请示是期复性的，属问文，需要上级机关给予批示。3.内容不同：报告内容所涉较广；请示内容单一，针对性强。4.时间不同：报告可事前、事中或事后汇报；请示必须事前呈送。（二）区别报告与请示的区别实用文书写作项目/文种报告请示用途向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问向上级机关请求指示、批准性质呈报性上行文呈请性上行文目的无须答复必须答复时间事前、事中、事后事前主送一般情况下单头，也可多头单头、逐级内容广泛（不夹带请示事项）单一（一文一事）结语专此报告特此报告请审阅以上妥否，请指示以上妥否，请批示03PARTpartone例文借鉴例文1实用文书写作政府工作报告——2024年3月5日在第十四届全国人民代表大会第二次会议上国务院总理李强各位代表：现在，我代表国务院，向大会报告政府工作，请予审议，并请全国政协委员提出意见。一、2023年工作回顾……教材P71-72实用文书写作这是2024年国务院发布的政府工作报告。全文分为三个部分，第一部分是对2023年工作回顾，从经济发展、科技创新、改革开放、生态环境、民生保障等主要方面作阐述。第二部分是对2024年经济社会发展提出总体基调和主要目标。第三部分则是提出2024年政府工作任务，并从现代化产业体系建设、高水平科技自立自强、扩大国内需求、深化改革开放、高水平对外开放、统筹发展和安全、生态文明建设等多个不同角度作具体要求。本文重点要突出，点面结合，全面客观地报告工作情况。在语言表达方面条理清晰，逻辑性强。例文2实用文书写作××市人民政府办公室关于2023年度法治政府建设情况的报告教材P51-52实用文书写作这是一个情况报告。该报告结构清晰，格式规范，内容全面，涵盖了法治政府建设的主要工作、成效、不足及未来规划。报告以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧密结合上级政策要求，详细列举了各项具体措施和成效，体现了较强的政治性、针对性和可操作性。同时，报告也实事求是地指出了存在的问题，并提出了具体的改进措施，展现出良好的自我反思和前瞻性思维。04PARTpartone病文诊改实用文书写作诊断并修改下文：关于××高速公路塌方事故的报告××市建设委员会： 2021年6月12日，××高速公路甲路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有四五十名工人，已浇铸了近300立方的混凝土，而且违章施工。按照施工程序应分两次浇筑的混凝土却一次浇筑。估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警赶到现场紧急抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是××市市政总公司第一分公司。特此报告。

××市政工程总公司

2021年6月13日实用文书写作这是一个关于公路塌方事故的报告，该报告存在的主要问题有以下六个方面：（1）标题不明确，应具体交代清楚是哪个路段.（2）重点不突出，应先报告具体情况，再阐述事故原因。（3）过度概括，如没有交代伤亡具体情况，包括轻伤、重伤、死亡人数。（4）没有定性或者定论，比如这是一项什么事情引起的严重责任事故。（5）逻辑性不强，应先交代事故原因，再阐述过程，且交代承建商与前文无逻辑关系。（6）缺乏进一步开展工作的计划。实用文书写作该报告修改后如下：实用文书写作关于××高速公路甲路段严重塌方事故的报告2021年6月12日上午10时35分，位于我市境内的××高速公路甲路段（具体桩号：K××+××）发生了一起严重的塌方事故，初步统计造成××人遇难，××人重伤，××人轻伤，给人民群众生命财产安全造成了重大损失。事故发生后，我市立即启动应急预案，迅速调集近200名消防队员、工地工人、公安干警等救援力量赶赴现场，全力开展抢险救援工作。经过近24小时的连续奋战，成功救出被困人员，有效控制了事故现场，防止了次生灾害的发生。

经初步调查分析，造成这次事故的直接原因，是施工单位严重违反施工规范，桥面负荷过重导致结构失稳。事故发生时，该路段正在进行桥面施工，桥面上分散有四五十名工人，正在进行混凝土浇筑作业。

××市建设委员会：实用文书写作据调查，施工单位××市市政总公司第一分公司存在严重违章施工行为，原应分两次进行的混凝土浇筑作业被违规合并为一次进行，且一次性浇铸了近300立方的混凝土，导致桥面负荷远超设计标准，最终引发塌方。此外，施工过程中的安全监管缺失、风险防控措施不到位也是事故发生的重要原因。本次事故是一起由严重违章施工引发的安全生产责任事故，性质恶劣，影响重大。但从根本原因上看，是我们公司管理不善，在安全生产中管理不严，职工安全生产思想松懈。为了使全公司职工从这起严重事故中吸取教训，我们于6月14日召开了紧急电话会议，通报了这起事故，提出了落实安全生产的紧急措施。要求针对事故暴露出的问题，加强安全生产宣传教育，增强全体职工安全意识，动员公司员工迅速行动起来，举一反三，开展安全生产大检查，排查隐患，保证施工安全。

实用文书写作我们成立了事故善后处理工作组，全力做好伤亡人员家属的安抚和赔偿工作，确保把事故造成的影响降到最低。并进一步查明事故原因，明确责任，依法依规严肃处理相关责任人。特此报告。

××市政工程总公司

2021年6月15日

实用文书写作按照本项目情境导入中的要求，韩××拟写了一篇报告，刘主任认为还需要修改。该报告还有什么问题呢？实用文书写作红色文化研究中心关于红色文化传承主题系列活动开展情况的工作报告XX职业技术学院：为传承红色基因、弘扬红色文化、××职业技术学院红色文化研究中心联合学生处于2025年11月1日—17日主办了红色文化传承主题系列活动，以推动校园红色文化深传播广覆盖，充分发挥红色文化的育人功能。活动包括红色文化传承系列活动开幕式，参观红色景点，红色文化书画与摄影作品展览，红色故事宣讲活动四项子活动。本次红色文化传承主题系列活动圆满顺利完成，学生反响热烈。现将情况报告如下：实用文书写作2024年11月1日下午15:00，红色文化传承系列活动开幕式在学术报告厅举行。二、红色故事宣讲活动2024年11月1日至15日，由××职业技术学院红色文化研究中心和学生处主办，各二级学院承办的红色故事宣讲活动吸引了众多学生参加，在故事宣讲中，教育引导广大学生从红色文化中汲取力量。三、红色文化书画、摄影图片比赛于2024年11月6日—12日进行征稿，13—15日根据投稿评比出一二三等奖及优秀奖，并于16、17日在排球场展览。四、参观红色景点2024年11月4日—5日，11—12日，各学院分批组织学生冲走红色旅游路线，包括参观红宫红场纪念馆—彭湃故居—海丰农会旧址—得趣书屋。实用文书写作海陆丰地区丰富的红色文化资源是党在革命、建设和改革中形成的宝贵精神财富，不论是红色故事宣讲、红色文化书画与摄影作品展