基础文书 项目二条据

应用文写作条据模块三

事务文书01PARTpartone情境导入背景资料周六是全国英语四六级考试，××职业技术学院是考点。为提前布置考室，做好准备，保证考试顺利进行，周五下午做临时停课处理。刘××作为停课班级的学习委员收到了辅导员的停课通知。写作任务刘××需要给任课教师杨××写一张便条，说明停课原因，并沟通后续补课事项。这个便条该如何写呢？02PARTpartone知识准备一、条据的概念“条”即便条，“据”即单据。条据是便条和单据的合称。便条属于书信类的应用文体，其实质是一种简单的书信，内容简短，便于联系，目前常用的便条有请假条等。单据是一种用作凭据的条子。常用的有借条、领条、收条、欠条等。概念应用文写作二、条据的特点应用文写作条据的主要功能就是凭证作用。作为钱物借还重要凭据的条据，应该被严加保管，以供日后核对情况，甚至可以作为档案加以保存。（一）凭证性二、条据的特点应用文写作条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，具有说明事实的性质，其语言要遵守说明文语言的规范。（二）说明性二、条据的特点应用文写作条据类文书通常在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活、方便，文虽小功能却很大。（三）简便性三、条据的种类应用文写作（一）说明性条据

说明性条据主要有便条、留言条、请假条等。

（二）凭证性条据

凭据性条据主要有借条、欠条、收条、收据、领条等。应用文写作4、条据的格式与写法（一）说明性条据说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息。其写作的基本格式如下：1.标题：一般都有标题，留言条、便条标题通常可以省略。标题要居中。2.称呼：条据通常是在熟人之间使用，称呼可以用简称，如王老师、小张等。称呼要顶格写。3.正文：正文需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。4.致敬词：最常用的致敬词有“此致敬礼”“谢谢”等。5.附件：不是必备项目，有其他相关证明可以附带上交，对请假更有说服力，更容易获得批准。6.落款：落款包括署名和时间两部分内容。应用文写作四、条据的格式与写法（二）凭证性条据凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后凭证的作用。凭证性条据主要有借条、欠条、收条、收据、领条等。其写作的基本格式如下：1.标题：可以直接用条据的种类“借条”“欠条”“收条”“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容，标题要居中。2.正文：第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字。正文开头惯用语为“今借到”“今领到”“今收到”等。3.结语：结尾有两种：书写尾语“此据”；或秃尾。4.落款：包括制件人姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。应用文写作五、条据的写作要求（一）本人亲笔书写条据必须本人亲笔书写，接收方不能代笔，字迹要工整，清楚。用蓝色或黑色钢笔圆珠笔书写。打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。（二）钱物数字要写清楚数字要大写（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾）。钱的数额前，要写清币种，前后不能留空白。后边写明计量单位，为防止篡改添加，要在数字后边加上“整”字。（三）语言要避免歧义条据的语言表达要明白准确，避免歧义，以免造成纠纷。（四）成文后需谨慎核查条据写完后要认真核查，确认无误后方能签署姓名或盖章。文面保持整洁，内容不得涂改，确需改动，改动处应加盖印章。03PARTpartone例文借鉴应用文写作例文1借 条今借到朱晓人民币肆佰圆整，明日上午（2026年8月6日）还清。此据。

林伟2026年8月5日简析：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。此借条简明扼要地明确了借贷双方、金额、还款时间及签名日期，体现了良好的凭证性和说明性，同时保持了条据的简便性。应用文写作例文2领 条今领到学校发给现代文秘专业24级1班羽毛球拍叁副，篮球、排球各壹个。

经手人：24级1班刘春

2025年9月1日简析：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。此领条表意清楚，所领物之数字用大写，符合领条格式。应用文写作例文3代领条今于刘敏处代领到赵小文遗失的李宁牌背包一个，内有百元面钞伍张、建行卡壹张、金海公司票据壹扎（共计13张）、钥匙壹串（共3把）。立此为据。

代领人：金海公司办秘书罗燕

2026年8月5日简析：此代领条详细记录了代领物品的种类与数量，体现了代领人的责任心，是一份清晰明确的凭证。应用文写作例文4请假条周老师：

我因感冒发高烧，身体乏力，被医生诊断为重感冒，需要休息三天（5月13日至5月15日），故不能上课。特此请假，恳请批准。此致敬礼！附件：医生诊断证明2023级现代文秘1班

王文文2026年5月12日简析：该假条简洁明了，符合规范，标题、称呼、正文请假理由充分，期限清楚，附件佐证，致敬词和落款一目了然，用语礼貌得体。04PARTpart病文诊改应用文写作病文1便 条杨老师：您好！我校作为考点，本周六将举行全国英语四六级考试。为了提前做好考场布置，本周五下午您的课程停课，特告知。行政管理3班学委：刘××2026年6月13日问题分析：该便条告知了杨老师停课的信息，但没有对停课后如何补课提出应对办法。所以，这个便条对问题的处理是不完整的。应用文写作该便条修改后如下：便 条杨老师：您好！我校作为考点，本周六将举行全国英语四、六级考试。为了提前做好考场布置，按照教务处通知，本周五下午您的课程停课。另附上我们班的课程表，老师可选择合适的时间给我们班补课，并提前与我联系，我负责通知同学上课时间和地点。谢谢老师！附件：2023级行政管理3班春季学期课程表

行政管理3班学委：刘××

2024年6月13日简析：此便条在内容、格式、礼貌用语以及信息提供等方面都写得符合要求，既传达了必要的信息，又推进了后续工作安排，展现了学习委员的责任心和组织协调能力。应用文写作病文2欠 条今借陈×现金5000元，用于买手机。等我有钱了就还你。

艾××问题分析：该则条据主要有五个问题：（1）标题错误。使用了“欠条”而非“借条”，两者在法律上有不同含义，借条通常用于证明借款关系的存在，而欠条可能涵盖更广泛的债务关系。（2）金额表述不明确。未明确是人民币还是其他货币，这在特定场合下可能引起误解，且借款金额没有大写。（3）还款时间模糊。不利于债权人主张权利。（4）未明确书写借款日期。这会影响借条的时效性和法律效力。（5）借款人签名不规范。署名后没有签署日期，降低了借条的严肃性。应用文写作该便条修改后如下：借 条兹有借款人艾××（身份证号：××××），于2024年10月9日向出借人陈×（身份证号：××××）借款人民币伍仟元整（￥5,000.00），用于购买手机。双方约定，借款人应于2024年12月31日前一次性还清上述借款。本借条一式两份，借款人与出借人各执一份，具有同等法律效力。出款人：陈×2024年10月9日借款人：艾××2024年10月9日应用文写作简析修改后的借条有如下特点：（1）标题明确。使用“借条”作为标题。（2）金额详细。明确借款金额及货币种类，并大写。（3）用途清晰。简要说明借款用途。（4）还款时间具体。约定明确的还款日期。（5）明确双方信息。包含借款人和出借人的全名及身份证号（可选项，能增加法律效力）