声像档案采集标注规范课件

壹行业规范宣贯·岗位培训声像档案采集标注规范采集·标注·著录·转写汇报时间：2026声像档案采集标注规范课程导览壹标准体系

总览建立声像档案标准框架认知贰采集技术

规范掌握数字化采集参数与流程叁标注与著录掌握元数据标注与著录规则肆智能转写

应用掌握语音识别转写新规范伍安全与实操落实安全管控与岗位实操规范采集·精准标注·安全归档02/30目标准体系总览标准是规范采集与标注的基石01声像档案采集标注规范声像档案标准体系全景声像档案的规范采集与标注，由分层标准体系共同约束，而非单一标准支撑。国家标准7项涉及声像档案管理要求约7项覆盖照片档案管理、电子文件归档、电子文件管理系统等环节档案行业标准5项专门针对声像档案管理5项数码照片归档照片类电子档案元数据录音录像档案数字化录音录像类电子档案元数据录音录像档案管理规范岗位查用路径壹先判断材料类型——照片、录音还是录像贰再对应到相应标准查要求叁不凭经验想当然规范采集·精准标注·安全归档04/30声像档案采集标注规范核心行业标准各有分工五项行标覆盖声像档案全链条，分工明确、环环相扣：DA/T50-2014数码照片归档、整理与保管DA/T54-2014照片类电子档案元数据DA/T62-2017模拟录音录像档案数字化转换全流程DA/T63-2017录音录像类电子档案元数据方案DA/T78-2019模拟信号与电子文件的收集、整理、著录、归档、管理统一要求常见误区把数字化当成归档终点，忽略元数据著录与目录关联。采集标注著录归档是完整链条——缺任何一环，声像档案都难以真正可查、可用、可长期保存。规范采集·精准标注·安全归档05/30声像档案采集标注规范国标与配套规范补全细节GB/T11821-2002照片档案规定银盐照片收、整、管、用全链条，底片号、照片号、保管温湿度均有明确要求。GB/T18894-2016电子文件元数据声像类电子文件必保以下元数据：题名摄影者录音者摄像者人物地点业务活动描述密级计算机文件名DA/T13-2022门类代码以两位大写拼音字母标识：ZP照片LY录音LX录像档号编制示例K021-ZP·2019·D30-025-005全宗号门类代码年度保管期限组号件号位置不可错著录统一遵循

DA/T18《档案著录规则》规范采集·精准标注·安全归档06/30采集技术规范参数配置决定数字化成果质量02声像档案采集标注规范数字化采集的全流程边界“采集不止按下录制键——DA/T62-2017

定义：采集是经采样、量化、编码将模拟音视频信号转为数字信号的过程。全流程八环节EIGHTSTEPS前后环节同样关键采集前·出库登记确保档案去向可追溯采集后·数据挂接目录数据、元数据与数字副本须建立正确关联否则数字化成果只是一堆孤立视频文件，无法支撑检索利用。规范采集·精准标注·安全归档08/301档案出库2数字化前处理3数据库建立4信息采集5音视频处理6数据挂接7成果验收与移交8档案归还入库声像档案采集标注规范采集参数是质量生命线参数配置直接决定数字化成果质量，也是验收的核心考核项。参数项标清录像高清录像音频文件制式/分辨率PAL制

720×576NTSC制

720×480分辨率≥1920×1080—编码方式H.264或MPEG-2IBP——比特率≥8Mbit/s≥16Mbit/s—音频采样率≥48kHz—≥44.1kHz文件格式归档优先AVI或MXFAVI、MXF或MP4WAV、MP3、AAC等珍贵录像档案（历史影像、重大事件）必须无压缩采集，不得过度降噪、调色或裁剪。参数设置完成后，先试采集并校验，确认无误再批量处理。规范采集·精准标注·安全归档09/30声像档案采集标注规范载体出库与环境管控双人交接出入库执行双人清点、双人签字，填写交接单，明确档号、载体类型、数量与外观状况，做到账实相符。环境管控载体存放于专用保管柜，温度

18℃至24℃、相对湿度

45%至60%，每日填写环境监测记录表。18–24

℃温度/45–60

%相对湿度全程绑定载体与流程单不离人、不落地；当日未加工完成的载体下班前必须全部归还入库，严禁滞留在加工工位。

「

琐碎流程，是防止不可逆损耗的基本保障

」规范采集·精准标注·安全归档10/30声像档案采集标注规范建设工程声像档案拍摄要求照片参数JPEG格式，像素不低于1280×960像素画面清晰、色彩还原准确，禁止后期加工录像参数1920×1080像素·高清数码设备帧速率

25fps

或

50fps，比特率≥20mbps固定镜头为主，单镜头

10–20秒两级文件夹命名一主文件夹工程照片档案/工程录像档案二子文件夹按拍摄日期、内容事件、拍摄者三要素命名三要素变化即新建任一要素变化，即另行创建子文件夹「规范拍摄与规范命名，必须同步落实」规范采集·精准标注·安全归档11/30标注与著录元数据是声像档案可查可用的关键03元数据方案·总体说明元数据方案的目标与范围标准依据DA/T63—2017《录音录像类电子档案元数据方案》江西省档案局起草适用范围以卷、件为管理单元的录音录像类电子档案数字化转换形成的数字副本管理可参照执行根本目标：保障声像档案「四性」壹真实性贰可靠性叁完整性肆可用性“标注不是简单填表，而是用规范化元数据把影像和声音还原成可验证、可追溯的档案凭证。真实、完整地记录形成背景，比追求标注的华丽更重要。规范采集·精准标注·安全归档13/30声像档案采集标注规范必保元数据字段与著录规则一九项必保字段01题名02摄影者03录音者04摄像者05人物06地点07业务活动描述08密级09计算机文件名传统载体更需详录照片、录音、录像档案应补充著录背景、人物、来源，统一遵循

DA/T18《档案著录规则》。二高频薄弱点：业务活动描述常见错法只写“会议”“活动”，缺时间、地点、参与人、事项内容。可操作尺度让只读著录信息的人就能判断这段声像的价值和利用范围。著录越准确，检索越高效，后续利用门槛越低。规范采集·精准标注·安全归档14/30“”声像档案采集标注规范门类代码与档号编制实例门类代码两位大写汉语拼音字母ZP照片LY录音LX录像档号结构以实例逐段解读K021全宗号-ZP门类代码·2019年度·D30保管期限代码·025组号·005件号代码写错、年度错位、组号件号颠倒→无法归位检索档号即身份标识，逐位核对，杜绝标注返工规范采集·精准标注·安全归档1515/30智能转写应用语音识别转写释放声像档案价值04声像档案采集标注规范智能转写标准的发布背景壹首部专项标准落地2026年6月22日

发布9月1日

实施由安徽省档案馆牵头，联合讯飞智元、中国人民大学信息资源管理学院共同起草。贰填补环节空白此前DA/T78-2019、DA/T62-2017、DA/T63-2017已覆盖管理、数字化、元数据，唯独语音识别转写缺统一规范。叁政策导向落地《档案法实施条例》与《全国档案事业发展十五五规划》均要求推进语音识别技术应用，本标准正是对政策要求的直接响应。规范采集·精准标注·安全归档17/30声像档案采集标注规范转写的核心术语与量化指标核心术语体系13项核心术语先行定义覆盖转写全流程的关键概念，为质量验收建立统一的术语标尺。声纹时间码语音识别转写转写准确率热词集等关键概念转写准确率·量化公式识别正确字符数

÷

应识别字符总数

×

100%以字符为单位计算的客观量化指标时间码对语音信号中单词、短语或句子等单元进行时间标记的信息标识符，是音视频与文本同步阅览、精准检索的核心依据。对接技术服务方掌握量化指标后，可据此提出明确的质量要求，让需求可衡量、可核查。验收阶段用数据说话，而非凭主观感觉判断转写成果是否合格。规范采集·精准标注·安全归档18/30声像档案采集标注规范前置参数与元数据扩展先过质量关，再进转写流程采样率≥16

kHz优选44.1kHz量化位数≥16

bit声道单声道录音WAVMP3录像MP4AVIMXF不达标先做降噪、格式转换元数据在DA/T63基础上扩展新增专属采集项：转写时长工作环境转写引擎音频信噪比说话人信息语种成果文件参数留痕才有追溯转写成果与原声像档案深度关联，支撑以下应用：智能检索数据挖掘辅助编研规范采集·精准标注·安全归档19/30安全与实操安全贯穿采集标注全流程05声像档案采集标注规范实体安全与双人管控壹双人清点出入库执行双人清点、双人签字，交接单写明档号、载体类型、数量与外观状况，做到账实相符。贰环境控制载体存放于专用保密柜，温湿度控制在

18℃至24℃、相对湿度

45%至60%，每日填写环境监测记录表。叁全程绑定载体与流程单不离人、不落地，当日未加工完成的载体下班前必须归还入库。双人签字是防止载体丢失损坏的可靠手段规范采集·精准标注·安全归档21/30“声像档案采集标注规范信息安全与隔离措施目标防泄露防篡改设备隔离拆除无线网卡、蓝牙模块物理封死闲置USB端口仅连内部局域网，全程禁接互联网介质管控存储介质专人专柜保管使用、归还均登记台账严禁私人介质进入加工区严禁未经审批带离加工现场人员责任涉密加工人员严格审核安全责任落实到人物理隔离成本虽高，却是防敏感信息外泄的最可靠手段。规范采集·精准标注·安全归档22/30「」声像档案采集标注规范外包管理与验收报送外包准入壹优先选用具备档案数字化服务备案资质的服务商贰签订权责清晰的保密协议，明确泄密赔偿责任叁遵循

DA/T68.2

档案数字化服务外包规范验收报送壹城建档案馆受理后7个工作日内完成审核贰存在问题出具整改意见；合格后报送一套完整照片、录像电子版验

收

实

质验收不止看画面清晰，更全面核验采集参数、标注著录、数据挂接与安全记录。

“

安全管控延伸到成果交付，归档才算闭环

”规范采集·精准标注·安全归档2323/30声像档案采集标注规范加工场所分区与设备管理加工场所按功能分区，是落实安全与效率的第一步。功能分区壹接收整理区载体清点、登记、临时存放贰采集加工区播放设备与采集工作站集中部署叁质检区成果抽检与问题复核肆存储区已加工和待加工载体分区保管设备管理采集工作站配备视频采集卡、音频接口与监视器播放设备按载体类型配置录像带播放机、开盘机、光盘驱动器统一编号·专人管理使用前检查设备工作状态“场地分区清晰、设备状态可控，采集工作才能有序展开”规范采集·精准标注·安全归档24/30声像档案数字化加工规范项目组织与任务单管理数字化项目不是单人操作，分工明确才能各环节可控。岗位分工壹项目负责人统筹计划、节点把控、对接验收贰采集员执行采集与参数配置叁著录员完成元数据著录与目录关联肆质检员按标准抽检，出具质检记录任务单管理壹每批档案建立任务单，注明档号、数量、完成时限贰领料、交接、归还均在任务单上留痕叁任务单随载体流转，防止档案脱离监管规范采集·精准标注·安全归档25/30声像档案采集标注规范采集信号链路与设备调试信号链路是采集质量的物理基础，先调通再采集。换带间隙校验每盘载体采集完成后，检查输出文件时间长度与源载体大致匹配，发现异常立即回查。规范采集·精准标注·安全归档26/30检查顺序1播放设备输出端口与采集卡输入端口匹配2转接线无松动、无接触不良3采集软件能识别信号源，音量与波形正常测试验证用测试带或标准片段试采约一分钟检查画面无条纹、无抖动，声音无杂音记录测试参数，确认无误后再批量采集声像档案采集标注规范质量检验流程与问题处置质量不是最后验收才看，而是过程中持续检验。过程抽检壹每批次抽取一定比例成果，检查画面、声音与文件参数贰抽检记录归档，作为验收依据问题分级处置立即返工画面损坏、文件无法打开限期整改参数不符、著录缺失登记备查轻微瑕疵，不影响利用返工闭环重新挂接任务单问题档案重新挂接任务单返工后再次质检返工完成后再次质检确认合格确认合格才能进入移交环节规范采集·精准标注·安全归档27/30声像档案采集标注规范常见错误辨析与防控要点常见错误大多可以提