关于2026年新签订的采购合同的催办函（7篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年新签订的采购合同的催办函（7篇）关于2026年新签订的采购合同的催办函第1篇尊敬的____：您好！根据我司与贵方于2026年签订的《采购合同》（合同编号：______），现就合同项下相关款项支付及履行情况函告一、合同履行进度截至当前，贵方尚未完成合同项下货物的验收及交付工作，且相关款项支付进度滞后。根据合同约定，贵方应于2026年____月____日前完成货物验收并支付相应款项。目前贵方尚未按照合同约定完成相关工作，存在履行风险。二、催办要求为保证合同顺利履行，维护我司合法权益，现here催促贵方尽快完成货物验收及交付工作，并于____月____日前完成款项支付。如未能按期完成，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停后续采购订单、追究违约责任等。三、联系信息如贵方有相关问题或需要进一步信息，请及时与我方联系。联系人：______联系方式：______地址：______感谢贵方的配合与支持，盼复为荷。此致敬礼！______公司______年____月____日公司名称______日期______关于2026年新签订的采购合同的催办函第（2）篇尊敬的XXX公司：根据我方与贵公司于2026年3月15日签署的《采购合同》（合同编号：XXX2026001），现就合同履行情况及后续工作安排函告一、背景与目的说明为保证双方合作顺利推进，保障项目质量与交付标准，我方特此函告贵公司，就合同中约定的各项事项进行催办，并明确后续工作要求，以保证合同履行进度符合预期。二、具体事项详细描述1.项目名称：XXX项目（合同编号：XXX2026001）2.交付内容：包括但不限于设备采购、材料供应、安装调试及售后服务等，具体明细详见附件一《采购清单》。3.交付时间要求：合同约定的货物交付时间为2026年6月30日前，安装调试完成时间为2026年7月15日前，相关服务响应时间不得晚于2026年7月10日。4.付款方式：合同约定采用分期付款方式，首期付款金额为合同总额的30%，需在2026年6月15日前支付；次期付款金额为合同总额的40%，需在2026年7月15日前支付；余款30%于合同履行完毕后15日内支付。5.项目验收标准：依据合同附件二《验收标准》及行业规范进行验收，验收合格后方可办理结算手续。三、数据事实支撑截至目前合同项下设备采购已完成60%的采购进度，材料供应已完成85%，安装调试工作已开展35%，相关服务响应已累计完成40%。根据我方财务部门统计，合同累计已支付款项共计250万元，尚余150万元待支付。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于2026年6月15日前完成首期付款，保证款项支付合规，避免因付款延迟影响项目推进。2.请贵公司于2026年7月10日前完成服务响应，保证项目验收工作顺利进行。3.请贵公司于2026年7月15日前完成设备交付及安装调试工作，并提交相关验收报告。4.请贵公司于2026年8月15日前完成合同履行情况总结及付款结算报告，以便我方及时进行财务结算。五、时间节点和后续安排1.2026年6月15日：首期付款截止日2.2026年7月10日：服务响应截止日3.2026年7月15日：设备交付及安装调试完成日4.2026年8月15日：合同履行总结及付款结算报告提交日请贵公司务必高度重视，保证各项任务按时、按质完成。如遇特殊情况，需提前书面告知我方，并协商解决。特此函告，敬请函复。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______关于2026年新签订的采购合同的催办函篇3尊敬的____公司采购部门负责人：根据我司与贵方于2026年X月X日签订的《采购合同》（合同编号：XXXXXX），现就合同履行进度进行催办，以保证各项条款按期落实，保障我司权益。一、具体事项详细描述根据合同约定，贵方应于2026年X月X日前完成合同项下货物的交付，并于2026年X月X日前完成验收及结算工作。截至目前贵方已接收货物X件，但尚未完成验收流程，且尚未提交相关结算资料，严重影响我司的采购进度及资金回款安排。二、数据事实支撑根据我司财务部门统计，截至2026年X月X日，贵方尚未完成合同项下货物的验收，导致我司应付账款余额达人民币XXX万元。贵方尚未提交验收报告及结算单据，导致我司无法及时完成资金结算，影响我司资金周转及后续业务开展。三、明确的行动建议或要求为保证合同顺利履行，贵方应于2026年X月X日前完成以下事项：1.完成合同项下货物的验收，并出具正式验收报告；2.提交合同项下货物的结算单据及相关资料；3.与我司财务部门对接，完成资金结算工作；4.委托我司财务部门进行合同履行情况的核查，保证各项条款落实。四、时间节点和后续安排贵方应于2026年X月X日前完成上述事项，逾期未完成，我司将依法向贵方发出正式书面通知，要求其在收到通知后十个工作日内进行整改。如仍未能完成，我司将根据合同条款，采取包括但不限于暂停付款、终止合同等措施。五、后续安排我司将安排专人对接贵方，协助贵方完成合同履行相关工作，并对贵方履行情况开展跟踪检查。如贵方在履行过程中出现任何问题，应及时与我司联系并配合处理。请贵方严格按照合同约定履行义务，保证合同顺利实施。如有任何问题，请及时与我司采购部联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。此致敬礼！____公司采购部____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____关于2026年新签订的采购合同的催办函篇4尊敬的____公司：根据我方与贵司于2026年X月X日签订的《采购合同》（合同编号：____），现就合同履行相关事项函告一、背景与目的说明为保证采购项目顺利实施，保障我方采购物资的质量与交付进度，现根据合同约定，向贵司发出催办函，要求贵司及时完成合同项下相关事项的办理与执行，保证项目按期推进。二、具体事项详细描述1.合同履行进度根据我方与贵司签订的《采购合同》，贵司应于2026年X月X日前完成合同项下所有物资的采购与交付。截至目前贵司已采购部分物资，但尚未完成全部采购任务，且部分物资交付进度尚未达到合同约定标准。2.采购物资清单根据合同附件《采购清单》（附件1），贵司应采购的物资包括但不限于：物资名称：____数量：____单价：____金额：____物资名称：____数量：____单价：____金额：____物资名称：____数量：____单价：____金额：____3.交付要求与验收标准按照合同约定，贵司应于2026年X月X日前完成所有采购物资的交付，并在交付后7个工作日内完成验收。验收标准应符合合同附件《技术参数及验收标准》（附件2）中的各项要求，包括但不限于：合格证明文件质量检测报告交付数量与规格交付时间与地点三、数据事实支撑根据我方与贵司签订的合同，截至2026年X月X日，贵司已完成采购金额为____元，尚未完成采购金额为____元，且尚未完成交付的物资金额为____元。四、明确的行动建议或要求为保证合同顺利履行，贵司应采取以下具体行动：1.采购进度跟进贵司应于2026年X月X日前完成所有采购任务，保证合同项下全部物资采购完成。2.交付安排贵司应于2026年X月X日前完成所有采购物资的交付，并在交付后7个工作日内完成验收。3.验收与质保贵司应提供完整的验收资料，包括但不限于合格证、检测报告、装箱清单等，保证物资符合合同约定标准。五、时间节点和后续安排1.催办时间本函发出之日起，贵司应于2026年X月X日前完成合同项下所有采购与交付任务。2.后续安排如贵司未能按期完成合同履行事项，我方将依据合同约定，采取包括但不限于暂停后续采购、追究违约责任等措施。六、其他说明请贵司于本函签收后____个工作日内，将采购进度、交付安排及验收资料发送至我方指定邮箱：____@____，联系人：____，____。特此函达，盼复。此致敬礼！____公司____年____月____日关于2026年新签订的采购合同的催办函第（5）篇尊敬的合作商名称：根据我方与贵方于2026年具体月份签订的《采购合同》（合同编号：合同编号），现就合同履行情况函告一、合同履行情况根据双方签订的《采购合同》约定，贵方应于具体日期前完成合同项下货物的交付，并于具体日期前完成验收及结算工作。截至目前贵方尚未完成相关交付及验收流程，导致我方无法按期完成后续工作。二、催办要求为保证项目顺利推进，现特此函告贵方，要求贵方在收到本函后具体天数，如3个工作日内尽快完成以下事项：1.提供合同项下货物的完整交付清单及验收报告；2.完成货物验收并出具验收报告；3.办理相关结算手续，完成款项支付。三、后续安排如贵方未能在上述期限内完成上述事项，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续订单供应、追究违约责任等，以保障我方合法权益。请贵方高度重视，尽快落实相关事项，保证项目顺利推进。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______关于2026年新签订的采购合同的催办函第（6）篇尊敬的____有限公司：根据我公司于2026年3月15日签订的《采购合同》（合同编号：ZX20260315001），现就合同履行情况及后续工作安排函告一、合同基本情况本合同由我公司与贵公司于2026年3月15日签订，合同金额人民币肆佰捌拾伍万元整（¥485,000），合同项下货物为精密仪器设备一批，规格型号为XYZ2000型，数量为120台，交货时间安排为2026年6月15日前完成交付，验收标准参照《_________国家标准》GB/T190012016。二、合同履行情况截至目前贵公司已按合同约定完成首批设备的采购，并于2026年4月20日完成了货物的装船准备，预计于2026年5月10日前完成发运。我公司已安排技术人员于2026年5月5日到货现场进行验收，验收结果为合格，无遗留问题。三、后续工作安排1.贵公司应于2026年5月15日前完成第二批设备的采购及验收工作，保证合同项下全部货物按期交付。2.请贵公司于2026年5月20日前将合同项下货物的运输单据、验收报告及相关文件发送至我公司指定邮箱：____@____。3.我公司将于2026年5月25日前组织相关人员对合同履行情况进行全面检查，并出具正式的履约评估报告。四、催办要求请贵公司高度重视本合同的履行情况，保证各项任务按时完成。如有任何问题，请及时与我公司采购部联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____@____。特此函告，盼复。此致敬礼！____有限公司（盖章）____年____月____日公司名称：____有限公司姓名：____职位：采购部经理日期：____年____月____日地址：____市____区____街道____号联系方式：______________关于2026年新签订的采购合同的催办函第7篇尊敬的XX采购合作商：您好！我司于2026年X月X日与贵方正式签订《采购合同》，合同编号为XXXXXX，现根据合同约定，特此函告贵方关于合同履行进度的相关事宜，望贵方予以高度重视，积极配合，保证合同顺利履约。根据合同第X条规定，贵方应于2026年X月X日前完成合同项下所有货物的交付，并保证相关验收流程完备。截至目前贵方尚未完成合同项下货物的全部交付，且相关验收资料尚未提交我方备案。为保证合同履行的顺利进行，避免延误或产生额外费用，我方特此提醒贵方：1.货物交付：请于2026年X月X日前完成合同项下所有货物的交付，并按时提交相关验收报告；2.验收确认：请于2026年X月X日前完成货物验收，并如实反