确认新增供应商合作意向确认函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认新增供应商合作意向确认函(7篇范文)确认新增供应商合作意向确认函第（1）篇尊敬的____：一、背景与目的说明鉴于我方在____行业（如：电子、机械、化工、食品等）的持续发展与业务拓展需求，为保证供应链稳定性与合作效率，我方现正式确认与贵方的新增供应商合作意向。本函旨在明确双方合作规范合作流程，为后续合作奠定基础。二、具体事项详细描述1.合作产品/服务内容贵方拟向我方供应____（如：原材料、零部件、设备、服务等），具体产品型号/规格为____，供应周期为____。2.采购数量与金额采购数量为____，单价为____，总金额为____，预计采购周期为____。3.交货方式与时间安排交货方式为____（如：现货供应、订单式供货、分批交付等），交货时间安排为____，交付地点为____。4.质量要求与验收标准质量要求为____（如：符合国标、行标、企业标准等），验收标准为____，验收流程为____。5.付款方式与时间安排付款方式为____（如：预付、分期付款、尾款支付等），付款时间安排为____，支付方式为____。三、数据事实支撑1.我方近期与贵方的沟通记录显示，贵方已确认意向，且双方在____方面有初步合作基础。2.根据我方采购历史数据，贵方在____领域具备较强竞争力，且在____方面有良好口碑。3.贵方在____领域拥有____项资质认证，具备承接本项目的能力。四、明确的行动建议或要求1.贵方应于____日前提供产品清单、技术参数、质量保证文件及付款方案。2.我方将在收到上述材料后____个工作日内完成审核，并书面回复贵方。3.若贵方未在规定时间内提供完整材料，我方将视为意向未确认，有权终止合作。五、时间节点和后续安排1.本函确认的合作意向有效期为____年，自____日起至____日止。2.合作实施后，双方应建立定期沟通机制，每____月召开一次协调会议，保证合作顺利推进。3.若合作达成，双方应签署正式合同，合同条款应包含上述事项及后续执行细节。六、其他事项1.本函仅为确认合作意向之用，不构成任何法律约束。2.请贵方在____日前将相关材料发送至我方指定联系人____，邮箱为____。3.本函签署后，我方将保留所有条款及内容的副本，作为合作依据。此致敬礼____公司确认新增供应商合作意向确认函篇2尊敬的合作伙伴：您好！感谢您长期以来对公司名称______的信任与支持。为进一步深化双方合作关系，推动项目顺利实施，现就新增供应商合作意向进行正式确认，具体内容一、合作意向确认经双方协商，公司名称______拟与合作方名称建立长期合作意向，就具体项目或产品名称相关事宜达成如下共识：1.合作内容：双方将就具体产品/服务内容进行深入合作，涵盖具体合作形式，如采购、供应、技术支持等，并共同推进具体项目或目标的实施。2.合作期限：合作期限为起止日期，具体执行细节将根据项目进展另行商定。3.责任分工：公司名称______负责具体职责，如产品供应、质量控制、物流协调等，合作方名称负责具体职责，如技术支持、市场推广、售后服务等。二、合作机制为保证合作顺利推进，双方同意建立以下机制：每月召开一次联席会议，汇报合作进展及问题；建立定期沟通渠道，保证信息及时传递；重大事项协商一致后，签署正式合同或协议。三、后续安排为保证合作顺利实施，双方将尽快安排以下事项：公司名称______将安排具体人员姓名于具体日期前与合作方名称进行对接会议；合作方名称将安排具体人员姓名于具体日期前与公司名称______进行对接会议；合同草案将在具体日期前完成并发送至双方指定邮箱。四、其他事项双方承诺严格遵守国家相关法律法规及行业规范，保证合作过程合法合规。如有任何问题，欢迎随时联系双方指定联系人，以便及时沟通解决。感谢您对公司名称______的信任与支持，期待与合作方名称携手共进，共创佳绩！此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人职位电子邮箱______联系地址______联系方式______确认新增供应商合作意向确认函第3篇尊敬的公司名称______：我司已与贵司就具体产品/服务达成合作意向，现就新增供应商合作意向确认函事宜进行正式确认。贵司于具体日期提交的《供应商合作意向书》已收到，我司经认真审核后，确认贵司具备相应的资质与能力，能够满足我司对具体产品/服务的需求。为保证合作顺利开展，我司特此正式确认贵司作为具体产品/服务的新增供应商，并就相关事项达成如下协议：1.合作内容贵司将向我司提供具体产品/服务的具体数量/规格/型号，并保证其质量符合我司现行标准及合同约定。2.交货与交付贵司应于具体交付日期或起始时间前完成首批具体数量的交付，并在后续订单中保持稳定供货。如遇特殊情况，应提前3日书面通知我司。3.价格与结算本次合作的单价为具体金额，总金额为具体总金额。结算方式为银行转帐/信用证/电汇等，结算周期为具体周期，如每月/每季度。4.质量保证与售后服务贵司须提供具体质量保证期限的售后服务，并保证产品在使用过程中无重大质量问题。如遇问题，贵司应于具体时间内响应并处理。5.合作条款双方同意于具体日期签署正式合同，合同内容以本确认函为准。如需进一步协商，双方可另行约定。6.联系方式如贵司在合作过程中有任何疑问或需要补充信息，可联系以下人员：姓名：人员姓名联系方式______邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______我司对贵司的合作意向表示高度重视，并期待双方能够在今后的合作中取得良好成效。此致敬礼公司名称______日期______确认新增供应商合作意向确认函篇4尊敬的____公司：我司高度重视与贵方的合作关系，现就新增供应商合作意向确认贵方已提交《新增供应商合作意向书》及相关资料，我司经审阅确认，贵方具备良好的资质与能力，符合我司采购需求。为保证合作顺利推进，现就合作事项明确1.合作内容：贵方将提供____（具体产品/服务类型），我司将根据合同约定，按期支付货款并履行相关义务。2.合作期限：合作期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.付款方式：货款按季度支付，第一期货款于____年____月____日前支付，第二期货款于____年____月____日前支付。4.质量标准：贵方需保证产品符合我司现行标准，如出现质量问题，贵方应承担相应的责任并及时处理。5.交货要求：贵方应于____年____月____日前完成首批货物交付，后续货物按计划交货。6.沟通机制：双方建立定期沟通机制，每月____日前发送进度报告，保证信息透明、协作高效。7.违约责任：若一方未按约定履行义务，另一方有权终止合同并追究责任。我司已安排相关负责人与贵方对接，近期将安排实地考察及合同签署事宜。请贵方于____年____月____日前确认合作意向，以便我司及时推进后续工作。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方携手共进，共创佳绩。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日确认新增供应商合作意向确认函第（5）篇尊敬的______：我司公司名称______于日期______与供应商名称签订合作协议，双方就合作项目名称项目达成一致，现就新增供应商合作意向确认函事宜作如下确认：一、合作意向确认公司名称______与供应商名称确认，双方将就合作项目名称项目进行长期合作，具体合作内容包括但不限于产品供应、技术协作、市场推广及售后服务等，合作期限为合作期限，自合作起始日期起生效。二、合作条款与要求1.产品供应：供应商须按合同约定提供具体产品名称，规格、数量及交付时间均需符合技术标准或规格。2.质量保证：供应商须保证所提供产品符合质量标准或认证，并承担产品不合格导致的退货、维修及赔偿责任。3.交付与验收：产品须在交付时间之前完成交付，并由我司指定人员进行验收，验收完成后方可视为完成。4.付款方式：付款条件为付款方式，付款周期为周期，具体金额及支付方式详见附件附件名称。三、双方义务与责任公司名称______将保证项目实施的顺利进行，提供必要的技术支持与协调服务；供应商名称应承诺履行合同义务，保证合作项目高效推进。四、其他事项双方同意在合作过程中发生争议时，应通过争议解决机制予以解决，如协商不成，可向仲裁机构名称申请仲裁。此致敬礼公司名称_____日期_____确认新增供应商合作意向确认函第6篇尊敬的供应商名称：我司现就新增合作意向进行正式确认，现将相关事项函告一、合作意向确认我司已与贵司就具体合作项目/产品/服务达成初步意向，双方同意在具体合作期限/时间框架内开展合作。贵司提出的具体合作方案/需求已在我司内部审核，符合我司业务发展方向及运营需求。为保证合作顺利推进，我司现正式确认贵司为具体合作项目/产品/服务的潜在供应商，并承诺在具体合作期限内完成相关商务洽谈及合同签订事宜。二、合作内容及要求1.合作项目：具体合作项目名称，涉及具体产品/服务内容。2.合作方式：具体合作模式，如：按需采购、定期供应、项目制合作等。3.合作期限：自起始日期至终止日期。4.付款方式：具体付款方式，如：分期付款、一次性付款等。5.质量要求：具体质量标准或规格，保证符合相关认证/标准。6.交付时间：具体交付时间或周期，我司将按期安排采购及验收工作。三、后续安排1.我司将在具体日期前完成合同草案拟定，并发送贵司确认。2.贵司需在收到合同草案后具体天数内反馈意见，我司将根据反馈意见进行调整。3.合同签订后，我司将安排具体人员姓名负责对接，保证合作顺利推进。四、其他事项1.贵司需在具体日期前提供具体资料，如：资质证明、产品清单、报价单等，以供我司审核。2.如有其他特殊要求或问题，请及时与我司联系，我方将全力配合。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司携手合作，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______确认新增供应商合作意向确认函第7篇尊敬的____公司：我司已于近期完成对贵司的初步评估，并确认贵司具备供应我司产品所需的技术能力与资质。经双方友好协商，现正式确认贵司为我司新增供应商，双方将于____年____月____日签署合作意向确认函，具体合作内容一、合作产品与规格贵司将供应我司____产品，规格型号为____，数量为____件，单价为____元/件，合计金额为____元。二、合作方式与周期双方将按照____（如：月度、季度）为周期进行供货，具体供货计划详见附件《合作供货计划表》。三、质量标准与验收贵司所供产品需符合____（如：ISO9001标准、行业规范等），我司将按照____（如：ISO9001、GB/T）标准进行验收，不合格产品将按____（如：退货、赔偿）处理。四、付款方式与周期付款方式为____（如：银行转账、信用证等），付款周期为____（如：货到付款、分期付款等），具体条款详见附件《付款条款》。五、服务与售后贵司将提供____（如：7x24小时技术