2026年采购合同到期通知与续签函7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年采购合同到期通知与续签函[7篇]2026年采购合同到期通知与续签函篇1尊敬的合作伙伴：您好！感谢贵方长期以来对我方的信任与支持。现就2026年采购合同相关事项通知一、合同到期时间根据我方与贵方签署的《采购合同》（合同编号：XXXXXX），原合同约定的履行期限为2024年1月1日至2026年12月31日。现合同已满，即将到期。二、续签事宜为保障双方合作的连续性与稳定性，我方拟就合同续签事宜与贵方进行沟通。现就续签条件及流程说明1.续签条件贵方需在合同到期前30日内提交书面申请，确认继续履行合同；申请需包含双方协商一致的续签条款，包括但不限于产品规格、价格、交付周期、质量标准、付款方式等；须提交加盖公章的合同复印件及双方代表签字的续签协议。2.续签流程贵方应在合同到期前30日内提交续签申请；我方将在收到申请后5个工作日内完成审核，并与贵方协商续签条款；续签协议经双方确认后，将正式签署并加盖公章，作为新合同生效依据。三、沟通安排为保证续签事宜顺利推进，我方将安排专人与贵方对接，具体联系人：张伟联系方式：XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号电子邮箱：zhangwei@xxx请贵方务必在合同到期前30日内完成申请及续签工作，以保证合同顺利延续。如遇特殊情况，可提前与我方协商处理。感谢贵方对我方的支持与配合！如需进一步信息或协助，请随时与我方联系。此致敬礼！公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：采购经理日期：2025年10月10日2026年采购合同到期通知与续签函篇2尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。根据我司与贵司于2026年具体日期签订的《采购合同》（合同编号：合同编号），现正式通知一、合同到期情况根据合同约定，我司与贵司签订的《采购合同》将于2026年具体日期正式到期。截至目前合同履行情况良好，未出现违约情形。二、续签意向为保证采购业务的连续性和稳定性，我司现郑重向贵司提出续签合同的意向。我司已对贵司的供货能力、产品质量、服务态度及付款条件等方面进行综合评估，认为贵司具备持续合作的资质与能力。三、续签条款拟续签合同将保持原合同的条款不变，并根据市场情况适当调整。具体续签条款采购金额：具体金额交货周期：具体周期付款方式：具体方式服务标准：具体标准其他事项：具体事项四、合作展望我司期待与贵司继续深化战略合作，共同应对市场挑战，实现互利共赢。如贵司有意向，我司将尽快完成合同续签流程，并安排相关事宜的沟通与确认。请贵司于具体日期前回复确认意向，以便我司及时推进合同续签工作。如有任何问题，欢迎随时与我司联系。顺颂商祺！此致敬礼公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______2026年采购合同到期通知与续签函篇3尊敬的合作伙伴：您好！根据双方合作协议约定，我司与贵司于2026年1月1日签订的采购合同（合同编号：XXXXXX）将于2026年12月31日正式到期。为保证采购业务的持续稳定开展，我司现正式通知贵司合同即将到期，并就合同续签事宜函告一、合同到期时间根据合同条款，我司与贵司的采购合同将于2026年12月31日到期。自合同到期之日起，我司将不再继续履行原合同条款，不再提供原采购服务。二、合同续签意向为保障采购业务的连续性与稳定性，我司现正式向贵司表达续签意愿，希望与贵司继续合作，延续采购服务。如贵司有意向续签，我司将根据贵司的采购需求，重新签订采购合同，并保证服务内容、价格、质量等条款与原合同一致或根据实际情况进行合理调整。三、续签流程及时间安排如贵司同意续签，我司将安排专人与贵司进行沟通，就合同条款、服务内容、付款方式、履约期限等进行详细磋商，具体流程1.初步沟通：2026年10月15日前，我司将发送续签意向函，征求贵司意见；2.合同洽谈：2026年10月20日前，我司将安排专人与贵司进行合同洽谈；3.合同签署：2026年11月10日前，双方签署新合同，完成续签事宜。四、其他事项1.为保证采购业务的顺利衔接，我司将安排专人对接贵司，协助完成合同过渡事宜；2.如贵司对合同条款有异议，我司将积极配合协商，保证双方权益得到保障；3.如贵司决定不续签，我司将不再提供原合同项下的采购服务，相关款项将按照合同约定执行。请贵司于2026年10月15日前书面回复我司，确认是否同意续签。我司将根据贵司的回复及时推进后续工作。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待与贵司继续携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：2026年10月10日联系人：_________联系方式：_________地址：_________2026年采购合同到期通知与续签函第4篇尊敬的____公司：我司与贵司自____年____月____日起签订的《2026年采购合同》（合同编号：____）已至合同期限，现正式通知贵司合同即将到期，并就合同续签事宜函告根据合同约定，我司将于____年____月____日（即合同到期日）完成合同履行，届时将依据合同条款及相关法律规定进行结算与结算事宜。为保证采购工作顺利衔接，现就合同续签事宜函告1.合同续签意向我司现就2026年采购合同续签事宜表达积极意愿，愿继续与贵司保持长期稳定的合作关系。续签合同将依据原合同条款执行，并根据市场情况及双方协商内容进行适当调整，保证双方利益最大化。2.续签时间与方式请贵司于____年____月____日前，通过____（如：邮件、传真、线上系统等）向我司提交书面续签意向函，我司将根据贵司提交的资料进行审核，并在____年____月____日前与贵司达成续签协议。3.续签内容与条款如贵司同意续签，续签合同将包含以下内容：采购品项及规格采购数量与价格付款方式与周期交货时间与地点交付标准与质量要求争议解决方式其他双方协商一致的条款4.履行与结算合同续签后，我司将按照原合同条款继续履行采购义务，并在合同到期后及时完成结算流程。如贵司在合同到期前未能提供续签意向，我司将依据合同条款进行结算，并保留追究违约责任的权利。请贵司务必重视此事，及时回复并配合我司完成续签流程。如您有任何疑问，欢迎与我司采购部联系，联系方式联系人：____电子邮箱：________地址：____感谢贵司一直以来的信任与支持，期待与贵司继续携手共进，共创佳绩。此致敬礼____公司采购部____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____2026年采购合同到期通知与续签函第5篇尊敬的_____：您好！我公司（公司名称）于2026年采购合同到期，现就合同续签事宜通知一、合同基本情况根据我公司与贵方于2024年签订的《采购合同》（合同编号：合同编号），原合同有效期为自2024年1月1日起至2026年12月31日。现合同已届满，我方拟与贵方续签该合同，续签期限为2027年1月1日至2029年12月31日。二、续签条件与条款1.产品质量与交付要求：续签合同应保持与原合同一致的品质标准及交付要求，保证商品符合双方约定的技术参数及交付时间。2.价格与付款条款：续签合同价格应根据市场行情及双方协商确定，付款方式采用银行转账，付款周期为每月一次，具体以合同约定为准。3.履约责任与违约责任：双方应继续履行原合同中约定的履约责任，如发生违约行为，应按原合同约定承担相应责任。4.合同变更与补充：如需对合同条款进行修改，双方应签署书面补充协议，明确修改内容及生效条件。三、续签流程1.我公司将于2026年12月15日前向贵方发送续签意向函，并附上合同续签方案及相关资料。2.贵方应在收到意向函后10个工作日内回复确认，逾期未回复视为放弃续签。3.如贵方确认续签，我公司将于2026年12月30日前与贵方签署正式续签合同。四、联系方式如需进一步沟通或知晓合同续签细节，请联系以下人员：联系人：人员姓名联系方式电子邮箱：电子邮箱地址：联系地址我公司将严格按照合同约定履行义务，保证采购流程高效、合规。感谢贵方一直以来对我公司的支持与合作，期待与贵方继续携手共进。此致敬礼！公司名称______日期______2026年采购合同到期通知与续签函第（6）篇尊敬的____公司：背景与目的说明根据双方于2026年____月____日签署的《采购合同》（合同编号：____），现正式通知贵公司合同即将到期，经双方协商一致，拟就合同续签事宜进行书面确认。本函旨在明确合同续签的条件、程序及后续安排，保证双方权利义务关系清晰、合法、规范。具体事项详细描述根据合同约定，原合同项下货物/服务的交付周期、质量标准、付款方式及验收条款均延续至2026年____月____日。鉴于合同履行情况及市场环境变化，双方同意就合同续签事宜进行协商，并就以下事项达成一致：1.合同续签期限双方同意将原合同有效期延长至2026年____月____日，续签合同编号为____，合同条款参照原合同内容执行，具体条款详见附件一《合同续签条款明细》。2.价格与付款方式续签合同价格为____元/____，付款方式为____，付款周期为____，具体付款安排详见附件二《付款计划表》。3.质量及验收标准续签合同中货物/服务的质量标准与原合同一致，验收标准参照原合同附件三《质量验收标准》执行，验收程序及时间安排详见附件三。4.交付与服务要求续签合同中货物/服务的交付周期为____，交付地点为____，服务响应时间要求为____，具体要求详见附件四《交付与服务标准》。5.合同变更与违约责任若双方在合同续签过程中发生争议，应依据《_________合同法》及双方签署的《补充协议》进行协商解决；如协商不成，可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。数据事实支撑根据合同履行情况及双方业务往来记录，原合同履行至今无重大违约行为，履约率保持在____%以上，且双方均未提出异议。续签合同将保证业务连续性，保障双方合法权益。明确的行动建议或要求请贵公司于____月____日前书面确认合同续签意愿，并于____月____日前将续签合同文本及附件一至附件四发送至我方指定邮箱____@____。我方将在收到上述材料后____日内完成合同续签及相关审批程序。时间节点和后续安排合同续签确认截止日期：____月____日合同续签审批完成日期：____月____日合同续签生效日期：____月____日其他说明本函仅用于合同续签事宜的确认及后续执行，不涉及其他争议或法律事项。特此函达。附件：1.《合同续签条款明细》2.《付款计划表》3.《质量验收标准》4.《交付与服务标准》公司名称____姓名____职位____日期____2026年采购合同到期通知与续签函篇7尊敬的______：您好！本函旨在就2026年采购合同（合同编号：______）的到期情况及续签事宜进行正式通知与确认。鉴于合同履行情况及双方合作意愿，现就合同续签事宜通知一、合同到期情况根据合同约定，2026年采购合同将于2026年12月31日正式到期。截至目前合同相关条款已履行完毕，且双方合作顺利，未出现重大违约情形。二、续签意向鉴于双方在合作过程中建立的良好关系及持续的合作价值，现双方一致同意续签2026年采购合同，续签合同的起始时间定为2027年1月1日，有效期至2028年12月31日。三、续签条款续签合同将依据原合同条款进行，具体条款包括但不限于