有关2026年展会合作的补充确认函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE有关2026年展会合作的补充确认函（3篇）范文有关2026年展会合作的补充确认函第（1）篇尊敬的_____：本函旨在就2026年展会合作事项进行补充确认，以明确双方在展会期间及后续合作中的具体职责与义务，保证合作顺利推进并符合相关法律法规及行业惯例。1.背景与目的说明根据双方于2025年3月15日签署的《2026年展会合作意向书》，双方已达成初步合作意向。为保证合作事项的明确性与可执行性，现就展会期间及合作后续事宜进行补充确认，以避免因信息不全或理解偏差导致的合作争议。2.具体事项详细描述（1）展会期间合作安排：展会时间为2026年11月15日至11月25日，地点为上海国际会展中心。双方将共同组织展位布置、宣传推广及展台搭建工作，具体由_____公司负责展位搭建与宣传物料制作，_____公司负责展台布置与现场接待。展会期间，双方将安排至少2名代表进行现场对接，保证信息沟通及时、高效。（2）合作内容与交付标准：双方将共同策划并执行展会期间的宣传推广计划，包括但不限于线上宣传、媒体采访、行业论坛参与等。展会期间，_____公司需完成不少于5次现场宣传推广活动，内容涵盖产品展示、技术讲解及客户交流。_____公司需在展前30天提交展位布置方案及宣传物料设计稿，展中需按计划完成布置及宣传执行，并在展后3日内提交工作总结及客户反馈报告。（3）数据事实支撑：双方已确认展会预计参与观众人数为5000人次，其中潜在客户占比不低于30%。根据往年参展数据，展会期间客户成交率平均为8.5%，双方将根据历史数据制定针对性推广策略。展会期间，双方将共同开展客户拜访活动，预计覆盖不少于100家目标客户，其中重点客户拜访次数不少于5次。3.明确的行动建议或要求（1）双方需在本函签署后10个工作日内，就展位布置方案、宣传物料设计稿及客户拜访计划进行确认，并以书面形式提交至对方公司。（2）展会期间，_____公司需保证展位人员配备充足，不得擅自变更展位布局或内容，若需调整，须提前24小时书面通知对方公司。（3）双方需在展会结束后15个工作日内，提交详细的展会总结报告，包括但不限于客户反馈、合作成效、问题及建议等内容。4.时间节点和后续安排展会筹备阶段：2026年10月1日至10月15日展会执行阶段：2026年11月1日至11月25日展会总结阶段：2026年11月26日至12月10日5.对于以下填写项：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____6.结尾本函自签署之日起生效，双方应严格遵守，如有未尽事宜，双方应另行协商并签订补充协议。此致敬礼有关2026年展会合作的补充确认函第（2）篇尊敬的_____：本函旨在就2026年展会合作事项进行补充确认，以明确双方在展会期间的职责分工、合作细节及后续安排，保证合作顺利实施。根据双方于2025年10月签署的《2026年展会合作框架协议》，现就相关事项进行补充说明与确认。1.具体事项详细描述双方确认，2026年展会将于2026年4月15日至4月18日在上海国际会展中心举行，展会主题为“智能科技与未来产业博览会”。根据框架协议，双方将在展会期间开展如下合作：企业展位设置：A公司将在展会主会场设立展位，展位编号为A01，展位面积为12平方米，展位布置需符合展会主办方的展位标准。产品展示与演示：A公司计划在展会期间进行产品展示与技术演示，具体时间安排为4月15日17日，每日10:0018:00。合作签约仪式：双方将在展会期间举行合作签约仪式，签署《2026年展会合作补充协议》。媒体采访与宣传：A公司将安排专人参与展会期间的媒体采访活动，具体时间及内容由双方另行确认。2.数据事实支撑根据双方已确认的展位信息及合作协议内容，A公司将在展会期间投入不少于5名专业人员负责展位管理工作，保证展位的正常运营与展示。展会期间预计参观人数约为10万人次，A公司计划安排3名工作人员负责现场接待与引导工作。根据展会主办方提供的数据，本届展会预计实现参展企业数量达到200家，A公司已确认为其中一家参展企业。3.明确的行动建议或要求A公司须在2026年3月15日前完成展位布置及产品展示准备工作，并提交展位布置方案及产品展示计划至展会主办方。双方须在2026年3月30日前签署《2026年展会合作补充协议》，并保证协议内容与框架协议一致。A公司须在展会期间安排至少2次媒体采访活动，具体时间及内容由双方协商确定，并提前向展会主办方报备。双方须在展会结束后30日内，提交展会期间的工作总结及反馈意见，以便后续优化合作模式。4.时间节点和后续安排展会期间：2026年4月15日至4月18日展会结束后：2026年4月19日至5月10日双方须在2026年4月15日前完成所有准备工作，并保证展位正常运营。5.联系方式与地址A公司联系人：张伟联系方式：+XXXXXXXX电子邮箱：zhangwei@company地址：上海市浦东新区世纪大道100号联系人职位：市场总监此致敬礼！公司名称：A公司姓名：张伟职位：市场总监日期：2026年3月15日有关2026年展会合作的补充确认函第3篇尊敬的合作伙伴：本公司谨就2026年展会合作事项，here确认如下内容，以保证双方合作的顺利进行。一、合作项目概述根据双方于2025年10月签订的《2026年展会合作框架协议》，本公司将参与并组织参与2026年国际（或地区）展览会，具体包括但不限于展位安排、产品展示、宣传推广及客户对接等工作。二、展位安排与责任划分1.展位位置：展位位于展会主会场A区B1B2展厅，具体位置为B105号展位。2.展位面积：展位面积为50平方米，包含主展台、展示区及配套设施。3.展位使用时间：展位使用时间为2026年4月1日至2026年4月30日，共计30天。4.展位维护责任：展位的日常维护及清洁工作由本公司负责，展会期间需保证展位无破损、无污损，并及时处理展品缺陷。三、产品展示与宣传推广1.产品展示内容：本公司将展示产品X、Y、Z，涵盖产品功能、技术参数及应用场景。2.宣传推广计划：展会前（2026年1月）：通过官网、社交媒体及行业媒体发布宣传信息。展会期间（2026年4月）：安排专业人员现场讲解产品优势，接受客户咨询。展会后（2026年5月）：整理展会反馈，撰写宣传文案，用于后续推广。四、客户对接与销售支持1.客户对接人员：由本公司销售部经理张伟负责客户接待及销售洽谈。2.联系方式：+5678电子邮箱：zhangwei@company地址：中国上海市浦东新区世纪大道100号3.客户接待时间：展会期间每日上午9:0012:00，下午14:0017:00。五、费用与付款安排1.展位费用：展位费用为人民币200,000元（大写：贰拾万元整），由本公司承担。2.付款方式：展会前（2026年1月）：支付50%预付款（人民币100,000元）。展会期间（2026年4月）：支付剩余50%尾款（人民币100,000元）。3.付款账户信息：开户行：中国工商银行上海分行账