关于更新2026年店铺租赁合同的商洽函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于更新2026年店铺租赁合同的商洽函(5篇)关于更新2026年店铺租赁合同的商洽函第（1）篇尊敬的公司名称______：我方谨代表公司名称______，就2026年店铺租赁合同的更新事宜，致函贵司商洽相关事项。鉴于当前市场环境与经营需求的变化，经双方协商一致，拟对原租赁合同条款进行相应调整与补充，以保证双方权益得到充分保障。现将有关事项函告一、合同更新内容1.租赁期限：原合同租赁期限为2023年1月1日至2026年12月31日，现经双方协商，续租期限延长至2027年12月31日，续租费用按年计算，标准为人民币金额元/年，于每年12月31日前支付。2.租金调整机制：根据市场租金水平及通货膨胀率，租金将按年递增百分比%，自2026年1月1日起执行。3.租赁面积与用途：原租赁面积为面积平方米，用途为用途，现经双方确认，租赁用途不变，面积无调整。4.装修与设施维护：租赁期内，双方同意对店铺进行必要的装修与维护，相关费用由方承担，具体安排详见附件《装修与维护计划书》。5.违约责任：如一方未按合同约定履行义务，违约方应承担相应违约责任，具体责任条款详见附件《违约责任条款》。二、履约与沟通安排1.履约时间：合同更新后，双方将按照原合同约定的流程履行相关手续，保证合同正式生效。2.沟通方式：为便于双方及时沟通，我方将安排人员姓名先生/女士于日期______前与贵司代表人员姓名先生/女士联系，就合同更新细节进行确认。3.签署与生效：合同更新后，双方应签署正式书面文件，合同自签署之日起生效。三、其他事项1.附件一为《装修与维护计划书》，附件二为《违约责任条款》，请贵司予以确认并签署。2.如有疑问或需要补充资料，敬请随时与我方联系，联系方式为电子邮箱______，联系人人员姓名，电话联系方式______。特此函达，盼贵司予以回复，并就上述事项予以确认。顺颂商祺！公司名称______日期______关于更新2026年店铺租赁合同的商洽函第（2）篇尊敬的______：根据我司与贵方于2026年签署的《店铺租赁合同》（合同编号：____），现就合同相关条款进行更新与修订，以保证双方权利义务关系的清晰与规范。本次更新旨在适应当前市场环境变化，保障双方长期合作的稳定性和可持续性。一、具体事项详细描述1.租赁期限调整根据最新市场评估及双方协商，原合同约定的租赁期限自2026年1月1日起至2035年12月31日止，现将租赁期限调整为自2026年1月1日起至2036年12月31日止，合同期限延长一年。2.租金调整机制原合同约定的租金标准为每月人民币____元（大写：____元），现根据市场租金水平及成本调整原则，租金标准调整为每月人民币____元（大写：____元），自2026年1月1日起执行。3.租赁面积与用途原合同约定的租赁面积为____平方米，现经双方协商一致，租赁面积调整为____平方米，用途不变，仍用于____（具体用途）。4.租约续签条款原合同约定的续签条款为“如双方无异议，合同自动续签”，现明确约定续签需双方书面确认，续签期限可协商确定。二、数据事实支撑1.根据我司2025年12月出具的《市场租金评估报告》，当前市场租金水平为____元/平方米/月，较原合同约定上涨____%。2.根据贵方提供的《店铺现状评估报告》，租赁面积及用途无变动，符合合同约定。3.根据我司财务部统计，2025年租赁费用支出为人民币____元，按新租金标准预计2026年租金支出为人民币____元，较原合同减少____%。三、明确的行动建议或要求1.贵方应于____日前完成对新租赁合同的审阅，并签署确认函。2.我司将根据新合同条款，于____日前完成合同文本的修订与签署。3.请贵方在签署确认函后，将文件发送至我司指定邮箱____@____，以便我司进行合同备案与存档。四、时间节点和后续安排1.合同修订与签署截止日期为____年____月____日。2.我司将在合同签署后____个工作日内完成合同备案及归档。3.贵方应于合同签署后____日内完成相关手续的办理，包括但不限于物业交接、发票开具等。请贵方予以配合，并尽快完成上述事项。如有任何疑问，可联系我司指定联络人____，联系方式为____（电话/邮箱）。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于更新2026年店铺租赁合同的商洽函第3篇尊敬的XX公司：您好！为进一步保障我方在2026年店铺租赁合同的顺利实施与执行，现就租赁合同相关事项进行正式沟通与确认。经我方与贵司协商，就合同条款及相关事宜达成一致，现将相关事项函告一、合同续约情况我方与贵司于2024年12月签署的《店铺租赁合同》（合同编号：XXXXXX）将于2026年12月31日到期。根据双方约定，我方拟于2025年1月1日起与贵司续签租赁合同，租期为三年，自2026年1月1日至2028年12月31日。二、租赁面积及租金标准本次续约租赁面积为XX平方米，租金标准为人民币XX元/月，按年支付，共计人民币XX万元。租金支付方式为年付，首次支付时间为合同签订后十五个工作日，后续按季度支付。三、租赁用途及使用要求租赁用途为零售业务，贵司须保证租赁区域符合国家相关法律法规及我方经营要求，不得擅自转租、转借或用于其他非经营用途。如遇特殊情况需调整用途，须提前书面通知我方，并经我方审核同意。四、合同条款及违约责任本次续约合同条款与原合同基本一致，具体内容包括但不限于租赁期限、租金标准、支付方式、违约责任等。如贵司在合同履行过程中存在违约行为，我方将依法依约追究其责任。五、其他事项1.请贵司于2025年12月15日前将续约合同及相关材料发送至我方指定邮箱：____@____，并抄送至我方联系人____。2.如贵司对合同条款有异议，可于2025年12月15日前提出书面反馈，我方将根据实际情况进行协商调整。六、联系方式如贵司有任何疑问或需进一步沟通，欢迎随时与我方联系：联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵司长期以来对我方的支持与信任。我方期待与贵司继续保持良好的合作关系，共同推动业务发展。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于更新2026年店铺租赁合同的商洽函第（4）篇尊敬的____：本公司为____有限公司，地址为____，法定代表人____，联系方式____。我司现就2026年店铺租赁合同相关事宜，向贵方正式确认如下内容：一、合同主体1.我司作为出租方，同意将位于____的店铺（以下简称“店铺”）出租给贵方，租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.租赁面积为____平方米，用途为____（如办公、商铺等）。二、租金及支付方式1.租金为每月人民币____元（大写：____元整），按季度支付，每季度首月的____日前支付下一季度租金。2.付款方式为银行转账，付款账户信息开户行：____账户名称：____账号：____户口地址：____三、租赁条件1.租赁期内，贵方须遵守《_________租赁法》及相关法律法规，不得擅自转租、抵押或擅自改变用途。2.租赁期内，我司将按约定提供店铺的正常使用条件，包括但不限于水电、安全、消防等基本设施。3.租赁期满后，如需续租，须在到期前____个月书面通知我司，经双方协商一致后重新签订租赁合同。四、违约责任1.若贵方逾期支付租金，每逾期一日按日租金的____%支付违约金，逾期超过____日则视为违约，我司有权终止合同并主张相应赔偿。2.若我司未按约定提供租赁条件，或出现其他违约行为，贵方有权要求我司承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状等。五、其他事项1.本确认函为租赁合同的补充条款，与原合同具有同等法律效力，与原合同共同构成完整的租赁协议。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效。此致敬礼____有限公司法定代表人：____日期：____年____月____日联系人：____联系方式：____地址：____关于更新2026年店铺租赁合同的商洽函第5篇尊敬的XXX公司负责人：背景与目的说明鉴于我方在2026年店铺租赁合同的履行过程中，已按照合同约定完成各项基础事务，现为进一步保障合同条款的顺利执行，保证租赁关系的稳定与持续，我方拟对2026年店铺租赁合同进行更新与调整。此次更新旨在明确合同履行中的关键事项，优化合作机制，以保证双方权益得到有效保障。具体事项详细描述本次更新主要涉及以下内容：1.租赁期限调整：原合同约定的租赁期限为2023年1月1日至2026年12月31日，现经双方协商一致，租赁期限延长至2026年12月31日，并明确自2026年1月1日起，租赁费用按年支付，首期费用为人民币伍万元整（￥50,000），第二期费用为人民币伍万元整（￥50,000），合计人民币壹拾万元整（￥100,000），支付方式为银行转账，收款账户信息详见附件一。2.租金标准与支付方式：租金标准仍维持原合同约定的人民币叁万元整（￥30,000）/月，支付周期为每月5日前支付，如遇节假日则顺延至下一个工作日。3.租赁场所与用途：租赁场所为XX市XX区XX路XX号XX商铺，用途为商业经营，双方同意在合同履行期间内，不得擅自改变用途，如需变更，须提前30日书面通知对方并经双方协商一致。4.违约责任与赔偿机制：如一方违反合同约定，违约方应承担相应违约责任，赔偿守约方实际损失，具体赔偿金额由双方协商确定，协商不成时可依据合同条款或法律途径解决。5.合同续签与终止条款：如双方在合同期满前协商一致，可续签合同；如一方提出终止合同，须提前30日书面通知对方，并承担相应的违约金，违约金为合同总价的10%。数据事实支撑根据我方财务系统记录，2025年12月31日，租赁费用已累计支付人民币叁拾万元整（￥300,000），剩余租赁费用尚未支付，现根据合同条款，我方拟于2026年1月10日前完成剩余费用支付。我方已就合同条款进行内部审核，确认无违反行业规范及合规要求之处，合同条款符合《民法典》及相关租赁法律法规的要求。明确的行动建议或要求1.请贵司于2026年1月10日前确认合同更新内容，并签署电子版合同文件，以便我方进行后续操作。2.请贵司将确认后的合同文件发送至我方指定邮箱：xxx@company，邮件