年度会议议程商定函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE年度会议议程商定函3篇范本年度会议议程商定函第1篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我谨代表公司名称______，就即将举行的年度会议议程商定事宜，向您表示诚挚的感谢。经双方友好协商，现将会议议程的商定情况确认一、会议时间：日期：具体日期时间：上午9:00至下午5:00二、会议地点：地址：具体地址交通方式：提供公共交通信息或停车信息三、会议议程：1.开幕式及领导致辞时间：上午9:009:30参与人员：具体人员姓名及职位2.工作报告及总结时间：上午9:3010:30参与人员：具体人员姓名及职位报告主题：具体报告主题3.分组讨论时间：上午10:3012:00讨论主题：具体讨论主题分组情况：具体分组情况及每组负责人4.午餐及休息时间：中午12:0013:305.行业发展趋势分析时间：下午13:3014:30主讲人：具体人员姓名及职位主题：具体分析主题6.互动环节及问题解答时间：下午14:3015:307.会议总结及闭幕式时间：下午15:3016:00参与人员：具体人员姓名及职位8.自由交流及茶歇时间：下午16:0016:30四、参会人员：公司名称______代表：具体人员姓名及职位对方公司名称代表：具体人员姓名及职位五、其他事项：请各位参会人员提前10分钟到场。会议期间，请将手机调至静音状态。如有其他特殊需求，请提前告知会务组。请您核对以上信息，如有任何疑问或需要调整的地方，请于具体日期前与我方联系。我们期待与您共同参与此次年度会议，并相信这将是一次富有成效的交流。感谢您的配合与支持，期待在会议中与您相见。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______联系方式______联系地址______年度会议议程商定函第（2）篇尊敬的____：您好！为全面总结过去一年的工作成果，明确下一年的工作方向，我公司计划于____年____月____日举办年度会议。现将会议相关事项通知一、会议时间：____年____月____日（星期一）上午9:00下午5:00二、会议地点：____市____区____路____号____大厦____会议室三、参会人员：1.公司高层领导；2.各部门负责人；3.各项目团队成员；4.合作伙伴代表。四、会议议程：1.主持人致辞；2.公司高层领导总结过去一年的工作；3.各部门负责人汇报工作；4.下一年的工作规划和目标；5.合作伙伴代表发言；6.互动交流环节；7.会议总结。五、会议准备工作：1.请参会人员提前10分钟到场；2.请各部门负责人准备相关汇报材料；3.请合作伙伴代表提前2天将发言稿发送至____邮箱；4.会议期间请保持手机静音。为保证会议的顺利进行，请您务必按时参加。如有特殊情况无法出席，请提前通知____（姓名）。感谢您的配合与支持！顺祝商祺！____公司____（姓名）____（职位）____（日期）年度会议议程商定函第（3）篇尊敬的____：您好！本年度的到来，我们深感荣幸地邀请您参加我司即将举办的年度会议。为了保证会议的顺利进行，现将会议的议程初步商定如下，请您审阅并提出宝贵意见。一、会议时间：____年____月____日（星期____）上午9:00至下午5:00二、会议地点：____（具体地址：____）三、会议议程：1.开幕式及领导致辞（9:009:30）主持人：____领导致辞：____2.公司年度工作报告（9:3010:30）报告人：____报告内容：回顾过去一年公司业绩，分析市场形势，展望未来发展方向。3.部门工作报告及业务交流（10:3012:00）各部门负责人分别进行工作报告，并就业务开展情况进行交流。4.专题讲座（12:0013:00）讲座主题：____讲座嘉宾：____5.午餐及休息（13:0014:00）6.分组讨论（14:0015:30）分组讨论主题：____分组讨论形式：____7.总结发言及闭幕式（15:3016:00）总结发言：____闭幕式：____8.自由交流（16:0017:00）四、参会人员：____五、会议准备事项：1.请参会人员提前10分钟到场；2.请携带个人名片，以便交流；3.会议期间请保持手机静音，以免影响会议秩序。请您在收到本函后，于____年____月____日前回复确认参会，如有特殊原因无法参加，请务必告知，以便我们提前做好会议安排。如