供应商报价单提交截止时间通知函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商报价单提交截止时间通知函（5篇）供应商报价单提交截止时间通知函篇1尊敬的______：我司已收到贵方关于《供应商报价单提交截止时间通知函》的来函，并确认贵方所提及的供应商报价单提交截止时间事宜。现就相关事项函告一、报价单提交要求贵方应于____年____月____日（星期____）前，将完整的供应商报价单通过邮件发送至我司指定邮箱____@____。报价单内容应包含但不限于以下信息：1.供应商名称及联系人信息2.产品或服务明细及规格参数3.单价及总价明细4.付款方式及时间节点5.交付时间及交付方式6.其他相关补充说明二、报价单审核流程我司将在报价单收到后____个工作日内完成审核，并回复贵方是否符合我司采购要求。如符合要求，我司将安排后续采购流程；如不符合，将告知贵方具体原因，并提供修改建议。三、报价单提交方式请贵方将报价单以附件形式发送至我司指定邮箱____@____，邮件标题请注明“供应商报价单+供应商名称”。我司将在收到邮件后____个工作日内确认接收，并回复贵方。四、其他事项1.本报价单仅用于我司采购决策参考，不构成任何合同条款。2.请贵方保证报价单内容真实、完整、准确，如存在虚假信息，我司有权取消其报价资格并追究相关责任。3.如有疑问，请及时与我司采购部联系，联系人姓名为____，联系方式为____，联系地址为____。特此函告，敬请贵方予以配合。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____供应商报价单提交截止时间通知函第2篇尊敬的合作伙伴：您好！感谢贵司一直以来对我司的大力支持与信任。为保证本次合作顺利推进，现就供应商报价单提交事宜明确相关要求，烦请贵司予以高度重视并及时完成提交。根据我司与贵司签订的合作协议，贵司需在2025年4月15日（星期二）17:00前，将符合我司招标要求的报价单通过邮件发送至我司指定邮箱：supplier@company。请保证报价内容完整、准确，并加盖公章或授权单位印章，以保证其法律效力。如贵司在提交截止日前仍未完成报价单的准备工作，我司将根据合同约定采取相应措施，包括但不限于暂停后续服务或调整合作安排。为此，我司恳请贵司务必高度重视，保证按时提交，避免影响项目的整体进度。如有任何疑问或需要进一步说明的地方，请随时与我司采购部联系，联系人：张伟，+XXXXXXXX，邮箱：zhangwei@company。感谢贵司的理解与配合，期待与贵司继续携手共进，共创佳绩。此致敬礼！公司名称：_______姓名：_______职位：_______日期：_______供应商报价单提交截止时间通知函篇3尊敬的______：我公司即______（公司名称），现就供应商报价单提交截止时间事宜，特此函告本次采购项目为______（项目名称），供应商需于______（具体日期）前提交报价单，以保证项目顺利进行。为保障采购流程的高效与规范，现正式通知1.报价单提交要求供应商须于______（具体日期）前将报价单发送至我公司指定邮箱______（电子邮箱），并附上报价明细及相关附件。报价内容应包括但不限于产品规格、数量、单价、总价、付款方式、交货时间及售后服务等详细信息。2.报价单格式要求报价单应采用我公司统一格式，格式包括但不限于公司抬头、项目名称、报价人姓名、报价日期、报价明细表、总价及备注等部分。3.报价单审核流程我公司将组织相关职能部门对报价单进行审核，审核内容包括价格合理性、产品规格是否符合合同要求、付款条件是否明确等。审核结果将作为最终定价的依据。4.逾期提交的处理若供应商未在截止日期前提交报价单，我公司将依据采购合同条款，视情况采取如下措施：逾期超过______个工作日，我公司将暂停其后续投标资格；逾期超过______个工作日，我公司将有权取消其参与本次采购的资格。5.联系方式如有任何问题或需进一步确认报价内容，请随时与我公司联系：联系人：______（人员姓名）联系方式：______（联系方式）电子邮箱：______（电子邮箱）地址：______（联系地址）请供应商严格按照上述要求提交报价单，保证报价内容真实、完整、有效。我公司对本次采购工作的顺利进行充满信心，期待与贵方合作。此致敬礼______（公司名称）______（人员姓名）______（职位）______（日期）供应商报价单提交截止时间通知函第4篇尊敬的____公司：我司已收到贵司提交的供应商报价单，现就报价单提交截止时间事宜通知贵司须于2025年4月15日前完成报价单的提交，逾期将影响我司对贵司的评估及后续合作安排。为保证报价流程顺利进行，贵司应严格按照我司提供的格式及内容要求，完整、准确、及时地完成报价单的编制与提交。报价单需包含以下内容：1.产品名称及规格；2.单位价格及总价；3.付款条件及期限；4.交货时间及地点；5.其他必要的技术参数及服务要求。请贵司在上述时间内完成报价单的提交，并保证内容真实、完整、无误。我司将根据报价单内容进行综合评估，并在截止时间后安排后续沟通与确认。如贵司在提交过程中有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司的大力支持与配合，期待贵司的及时响应与合作。此致敬礼____公司2025年4月1日供应商报价单提交截止时间通知函第5篇尊敬的______：根据我司与贵方签订的《采购合同》及相关业务流程规定，现就供应商报价单提交截止时间事宜通知1.背景与目的说明为保证本次采购活动的顺利进行，我司已与贵方就采购项目达成初步意向，并依据合同约定，要求贵方在规定时间内提交符合要求的报价单。此次报价单提交是贵方参与本次采购活动的重要环节，我司将依据报价单内容进行综合评估，并在规定时间内完成最终审核与决策。2.具体事项详细描述本次采购项目为______（具体项目名称），采购标的物为______（具体物品或服务内容）。根据合同约定，贵方须在______（具体日期）前提交报价单，报价单内容应包括但不限于以下内容：项目名称、规格、数量、单价及总价；交付时间、运输方式及费用承担方；付款方式及时间节点；其他相关技术参数、服务要求及附加说明。请保证报价单内容真实、准确、完整，并符合我司采购标准及合同要求。3.数据事实支撑根据我司最新采购计划及历史数据，本次采购项目预计涉及金额为______（具体金额），贵方报价单应基于实际成本进行合理报价。我司将根据报价单内容进行综合评估，最终确定中标供应商。4.明确的行动建议或要求请贵方务必在______（具体日期）前完成报价单的提交，并保证报价单内容与合同要求一致。如遇特殊情况需延期提交，须提前书面通知我司，并说明原因及延期方案。5.时间节点和后续安排报价单提交截止时间为______（具体日期），逾期将视为无效报价，我司将不再考虑该供应商的参与。我司将在截止日期后______（具体天数）内完成报价单审核，并于______（具体日期）前发出最终决策结果。6.其他要求请贵方在报价单中填写以下信息：公司名称：______项目负责人姓名：__