2026年公文写作与处理培训考核题库

2026年公文写作与处理培训考核题库一、单项选择题（每题1分，共30分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列哪一项属于法定公文文种？A.总结B.计划C.公报D.讲话稿2.公文标题中不可缺少的要素是？A.发文机关名称、事由、文种B.发文机关名称、主送机关、文种C.事由、文种、成文日期D.发文机关名称、事由、成文日期3.下列文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的是？A.报告B.请示C.意见D.函4.请示应当遵循的原则是？A.一文一事B.一文多事C.可以抄送下级机关D.可以直接送领导者个人5.公文格式中，发文字号的正确写法是？A.国发〔2026〕1号B.国发[2026]1号C.国发（2026）1号D.国发【2026】1号6.联合行文时，成文日期的确定规则是？A.以最后签发机关负责人签发的日期为准B.以最先签发机关负责人签发的日期为准C.以印刷完成的日期为准D.以主送机关收到日期为准7.下列情况中，可以使用通知的是？A.表彰先进，批评错误B.向上级请求批准C.不相隶属机关之间商洽工作D.发布要求下级机关执行的事项8.公文首页必须显示的是？A.正文B.发文字号C.标题D.主送机关9.涉密公文应当标注份号，份号顶格编排在版心左上角第一行。这主要体现公文的哪一特性？A.法定性B.保密性C.规范性D.时效性10.公文正文中，结构层次序数最多可以使用几层？A.三层B.四层C.五层D.层次不限11.下列关于公文用印的说法，正确的是？A.印章必须与正文同处一页，不得采取"此页无正文"方式B.印章应盖在成文日期之上，做到"骑年盖月"C.联合行文时只需盖主办单位印章D.印章用红色，不得使用其他颜色12.下列哪项属于公文处理工作中的"收文办理"程序？A.拟办B.核稿C.签发D.复核13.根据《党政机关公文处理工作条例》，公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。这一环节是？A.复核B.登记C.核发D.催办14.下列公文文种中，具有"上呈性"特点的是？A.通知B.议案C.批复D.命令15.某市生态环境局欲向省生态环境厅请求增加执法编制，应使用的文种是？A.报告B.请示C.函D.意见16.公文被撤销的，视为？A.自始无效B.自撤销之日起失效C.自印发之日起失效D.效力待定17.命令（令）的最高发布权限属于？A.乡镇人民政府B.县级人民政府C.省级人民政府D.国家主席及国务院等18.公文主题词这一格式要素，现行《党政机关公文处理工作条例》是否还要求标注？A.要求必须标注B.不再要求标注C.仅上级机关要求时标注D.仍保留但可不标19.《党政机关公文格式》GB/T9704—2012规定，正文一般用几号字体？A.二号小标宋体B.三号仿宋体C.三号黑体D.四号仿宋体20.下级机关向上级机关请示重要事项，若情况紧急需要上级尽快答复，可以在请示中提出？A.要求上级必须几日内答复B.加注"特急"并电话催办C.注明联系人及电话D.直接越级上报21.下列公文中，应当标注签发人姓名的是？A.所有上行文B.所有下行文C.所有平行文D.涉密公文22.公文标题《××市人民政府关于禁止燃放烟花爆竹的公告》，使用是否妥当？A.妥当，公告可面向社会发布B.不妥，应用通告C.不妥，应用通知D.不妥，应用命令23.下列关于公文中数字用法的表述，正确的是？A.公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字B.数字作为词素构成定型的词，应使用阿拉伯数字，如"3峡工程"C.统计表中的数值，如百分数、分数、小数等，可以使用汉字D.概数和约数用阿拉伯数字，如"大约50人左右"24.公文成文日期中的数字格式应为？A.二〇二六年三月五日B.2026年3月5日C.2026年03月05日D.二〇二六年3月5日25.公文副本、翻印件等复制件应当加盖？A.发文机关印章B.复制机关证明戳记C.主送机关印章D.不需要任何印章26.下列不属于公文写作基本要求的是？A.内容简洁，主题突出B.观点鲜明，结构严谨C.使用生动化、形象化的修辞D.表述准确，文字精练27.在公文拟制中，对公文内容、文种、格式等进行全面审核把关的环节是？A.起草B.审核C.签发D.复核28.下列关于函的说法，不正确的是？A.函适用于不相隶属机关之间商洽工作B.函可分为商洽函、询问函、答复函、请批函等C.函不具有法定效力D.函的行文方向灵活，可平行也可上行29.一份公文有多个主送机关时，标点符号的正确用法是？A.同级同类机关之间用逗号B.同级不同类机关之间用顿号C.同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号D.统一用分号30.下列关于公文归档的说法，正确的是？A.公文办理完毕后，应及时整理归档，个人不得私自保存应归档的公文B.归档范围内的公文可以只保存电子版C.联合办理的公文，原件由主办机关归档，其他机关复制件即可D.所有公文都必须永久保存二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列文种中，属于下行文的有？A.批复B.决议C.函D.纪要E.通报2.根据《党政机关公文处理工作条例》，公文处理工作应当坚持的原则包括？A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密E.领导满意3.公文正文的层次序数中，第三层和第四层的正确写法是？A.1.B.（1）C.（一）D.一、E.①4.下列情形中，应当使用请示的有？A.请求上级机关解决经费困难B.请求上级机关批转开展某项工作的意见C.向上级机关报告工作进展D.对上级机关有关规定作出解释性说明E.本单位无权决定，请求上级批准的事项5.下列属于公文版记部分要素的有？A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.页码E.附注6.公文标题中可以省略的要素有？A.发文机关名称B.事由C.文种D.关于E.的7.下列关于公文密级和保密期限的说法，正确的有？A.涉密公文应当根据涉密程度分别标注"绝密""机密""秘密"B.密级和保密期限标注在版心左上角C.公文标注密级的同时可以标注保密期限D.涉密公文不得使用电子邮件传递E.保密期限可以根据情况省略8.公文写作中，常见的逻辑结构方式有？A.总分式B.并列式C.递进式D.时间顺序式E.意识流式9.下列行为中，违反公文处理工作纪律的有？A.擅自将涉密公文拍照发至微信群B.未经批准复制机密级公文C.将公文复印件加盖"复印件"章后用于存档D.将密码电报复制作为普通公文转发E.将领导人批示件转交无关人员知悉10.关于公文签发，下列说法正确的有？A.重要公文由机关主要负责人签发B.联合行文时，所有联署机关的负责人应当会签C.签发人应当在签发意见上签署姓名和日期D.签发可以采用圈阅方式代替签名E.凡以机关名义制发的公文，都应当经过签发程序三、判断题（每题1分，共15分）1.凡是在本机关职权范围内可以自行解决的事项，不需要上级机关批准、指示的，一般不用请示行文。2.报告可以夹带请示事项。3.公文标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。4.向上级机关行文，可以抄送下级机关。5.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。6.纪要不加盖印章。7.两个以上机关联合向上级机关行文时，所有联署机关都应当在版头中标注发文机关标志。8.涉密公文应当标注份号，份号一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第二行。9.公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm。10.主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。11.签发人姓名编排在发文字号同一行，右空一字。12.公文被废止的，视为自始无效。13.意见只能用于下行文。14.公文中应当使用法定计量单位，如米、千克、秒等。15.涉密公文应当按照发文机关的要求进行清退，不得私自销毁。四、简答题（每题5分，共15分）1.简述请示与报告的主要区别。2.简述公文标题的写作规范。3.什么是公文处理中的"拟办"？主要任务是什么？五、公文改错题（每题10分，共20分）1.请指出下列公文中的错误之处并改正。××县住房和城乡建设局文件×建发[2026]第5号关于请求批准追加城市绿化工程经费的请示报告市住建局：为改善我县城区生态环境，我局拟在城区主干道两侧新增绿化面积5万平方米，共需资金800万元。目前财政已拨付400万元，尚有400万元缺口。特请求贵局批准追加经费400万元。妥否，请批示。附：城市绿化工程经费预算表2026年3月18日（此件发至局属各单位）2.下面是一则通知的正文，请指出不当之处并说明理由。××省教育厅关于召开2026年全省教育工作会议的通报各市、县教育局，各高等学校：为了深入贯彻落实全国教育大会精神，全面部署我省2026年教育工作，经研究决定，拟于3月底在省会召开全省教育工作会议，现将有关事项通报如下：一、会议时间：3月28日至29日。二、参加人员：各市教育局局长、各高校校长。三、请各单位将参会人员名单于3月10日前报省教育厅办公室。联系人：张老师。联系电话：××××—××××××××。答案：（1）文种错误：标题中的文种应为"通知"，而非"通报"。通知适用于部署工作、传达事项，通报适用于表彰批评、传达重要精神或情况。此处应改为《××省教育厅关于召开2026年全省教育工作会议的通知》。（2）"拟于"表述不当：已作出决定，应改为"定于"。（3）"3月底"表述不精确：应写明具体日期，如"3月28日（星期五）至29日"，避免歧义。（4）"现将有关事项通报如下"应改为"现将有关事项通知如下"。（5）会议地点缺失：通知中会议时间、地点、参会人员、议程等要素应完整，应补充会议报到地点、食宿安排等信息。（6）缺乏会议议程或主要内容，应简要说明会议议题。（7）联系人使用"张老师"不规范，应写明姓名全称及办公电话。（8）缺少发文机关署名和成文日期。解析：本题考查公文文种辨析和事务性通知的要素完整性。会议通知属于知照性通知，核心要素包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、注意事项和联系方式等，缺一不可。六、写作题（每题20分，共20分）1.根据以下材料，拟写一份公文。材料：某市近年来电动自行车火灾事故频发，造成多人伤亡和财产损失。为加强电动自行车消防安全管理，预防和减少火灾事故，保障人民群众生命财产安全，该市消防安全委员会决定自2026年4月1日起，在全市范围内开展电动自行车消防安全专项整治行动。重点整治电动自行车违规停放充电、进楼入户、"飞线充电"等行为。要求各区县政府、各有关部门落实属地管理和行业监管责任，加强宣传引导，严格执法。请以该市消防安全委员会名义，拟写一份下行文，文种不限，要求格式规范、内容完整，不少于400字。一、整治重点（一）电动自行车违规在建筑首层门厅、共用走道、楼梯间、安全出口等公共区域停放充电的行为；（二）电动自行车进楼入户、人车同屋充电的行为；（三）私拉乱接电线、"飞线充电"等不规范充电行为；（四）违规改装电动自行车电池、充电器等行为。二、任务分工各区县人民政府要落实属地管理责任，组织乡镇（街道）、村（社区）开展全面排查整治。住房城乡建设部门负责督促物业服务企业加强日常巡查，及时劝阻和报告违规行为。消防救援机构负责依法查处消防违法行为，对构成火灾隐患的，责令限期整改。市场监管部门负责查处违规生产、销售不合格电动自行车及配件的违法行为。公安部门负责配合开展联合执法，维护整治工作秩序。宣传部门负责加强公益宣传和警示教育。三、工作要求（一）提高认识，加强领导。各区县、各部门要充分认识专项整治的重要性，明确分管负责人，制定具体实施方案，确保各项措施落到实处。（二）严格执法，消除隐患。对检查中发现的违法行为，依法责令改正并予以处罚；对拒不改正的，坚决依法处理。对因违规停放充电引发火灾的，依法追究相关责任。（三）广泛宣传，营造氛围。充分利用各类媒体，广泛宣传电动自行车火灾危害和安全常识，曝光典型违法案例，引导群众自觉遵守消防安全规定。（四）及时总结，报送信息。各区县、各相关部门应于每月25日前将当月整治工作情况报送市消防安全委员会办公室，专项整治结束后10日内报送工作总结。××市消防安全委员会2026年3月10日（此件公开发布）解析：本题考查下行文通知的写作能力。评分要点包括：文种使用正确（通知）、格式要素齐全（发文字号、主送机关、正文、落款、成文日期）、正文结构完整（整治背景、整治时间、整治重点、任务分工、工作要求）、语言规范、层次清晰、材料信息完整转化。若考生使用"通告"作为文种，因其面向社会公布且具有约束性，亦属可接受范围，但"通知"更符合向机关单位部署工作的语境。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：C解析：法定公文文种包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。总结、计划、讲话稿属于事务性文书。2.答案：A解析：完整标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成，例如《国务院关于开展第三次全国土地调查的通知》。实际行文中可视情况省略发文机关或事由，但文种不可省略。3.答案：A解析：报告的核心功能是"汇报、反映、回复"；请示是"请求指示、批准"；意见可用于上行、下行、平行；函主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问答复问题。4.答案：A解析：请示必须一文一事，不得一文多事，以便上级批复。除上级机关负责人直接交办事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送公文，也不得抄送下级机关。5.答案：A解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份应标全称，用六角括号"〔〕"括入；不能使用方括号、圆括号或黑括号。序号不编虚位，不加"第"字。6.答案：A解析：成文日期是公文的生效时间。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期；电报以发出日期为准。7.答案：D解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。表彰批评通常用通报；向上级请求批准用请示；不相隶属机关商洽工作用函。8.答案：C解析：标题是公文必然要素，必须置于公文首页。发文字号、主送机关并非所有公文都有（如公告、纪要可以没有主送机关）；正文在标题之下，但公文首页一般都会显示正文开头部分。9.答案：C解析：份号是公文格式规范化、精细化管理的体现，属于格式要素中的规定性标注。保密性更多体现为对密级和保密期限的标注本身，但本题考查的是"标注份号"这一行为的规范意义，因此从格式规范角度理解更贴切。若严格从内容属性看，份号服务于保密管理，但题目考查的是格式编制规则，故C为最佳。10.答案：B解析：结构层次序数依次为"一、""（一）""1.""（1）"，最多四层。第五层及以上建议通过分段处理，不使用第五层序数。11.答案：D解析：印章一律用红色，不得使用黑色、蓝色等。现行格式规范已取消"此页无正文"的写法，但题目问"正确的是"，A表述过于绝对——如果正文页结束恰好落款在下一页，规范允许调整行距使印章与正文同页，但实际也可通过编排处理确保同页，A说"不得采取"并不准确，因此D更稳妥。B中"骑年盖月"是传统说法，现行格式要求成文日期右空四字，印章端正、居中下压成文日期，不必强求"骑年"；C明显错误，联合行文应加盖所有联署机关印章。12.答案：A解析：收文办理主要程序有签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复；拟办是承办环节中的前置工作，属收文办理。核稿、签发、复核属于发文办理程序。13.答案：C解析：发文办理程序包括复核、登记、印制、核发四个环节。核发是指公文印制完毕，对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。14.答案：B解析：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项，属于上行文。通知、批复、命令均为下行文。15.答案：B解析：市局与省厅存在业务上的领导或指导关系，请求批准事项应使用请示，而不是函。函适用于不相隶属机关之间。16.答案：A解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第三十三条，公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。17.答案：D解析：根据《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》，国家主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任、县级以上各级人民政府等可以发布命令（令），乡镇人民政府无权发布命令。选项中D最准确，国家主席发布主席令，国务院可发布国务院令。18.答案：B解析：2012年施行的《党政机关公文处理工作条例》规定的格式要素共18项，主题词已不再作为公文格式要素。19.答案：B解析：公文正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行。标题用2号小标宋体，一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体。20.答案：C解析：向上级机关请示重要事项，如果需要办理和答复，可在附注位置注明联系人和联系电话，以便上级机关及时联系。越级行文一般不允许，紧急情况也不得随意要求上级限时答复。21.答案：A解析：上行文应当标注签发人姓名，以示对公文内容负责。下行文和平行文不需要标注签发人，涉密公文须标注份号和密级。22.答案：B解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，用政府名义发布"禁止燃放烟花爆竹"属于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，应使用通告。通告的告知范围小于公告，且具有明显的规范性、约束性。23.答案：A解析：公历世纪、年代、年、月、日、时刻均用阿拉伯数字，如"2026年3月5日"。B选项"三峡工程"应使用汉字；统计表中的数值必须用阿拉伯数字；概数一般用汉字，如"五十人左右"，且不能与"大约""左右"等复用。24.答案：B解析：成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。A是旧式写法，C编虚位不符合要求。25.答案：B解析：公文的复制件应当加盖复制机关证明戳记，证明其与原件一致，否则不具有正式效力。26.答案：C解析：公文语言要求准确、简明、朴实、庄重，一般不使用夸张、拟人、双关等修辞手法追求文学效果。27.答案：B解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核，审核重点包括行文理由、依据、内容、文种、格式等。复核是签发后的环节，注重是否按签发意见修改。28.答案：C解析：函是法定公文，具有法定效力。函可用于不相隶属机关之间，也可用于向有关主管部门请求批准事项，因此行文方向灵活，但主要为平行文。29.答案：C解析：主送机关较多时，同类机关内部用顿号，如"各省、自治区、直辖市人民政府"；不同类机关之间用逗号，如"各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构"。30.答案：A解析：机关应当建立健全本机关公文管理制度，确保管理规范。归档公文应同时保存纸质版和电子版；联合办理的公文，原件由主办机关归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。归档范围不等于全部永久保存，需按保管期限分类。二、多项选择题1.答案：A、B、D、E解析：批复、决议、纪要、通报均属于下行文或可作下行文使用。函主要用于平行关系，也可用于不相隶属机关之间的行文，不属于典型下行文。2.答案：A、B、C、D解析：公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。E不属于条例规定的原则。3.答案：A、B解析：层次序数第一层为"一、"，第二层为"（一）"，第三层为"1."，第四层为"（1）"。选项A为第三层，选项B为第四层。4.答案：A、B、E解析：请示适用于向上级请求指示、批准，包括请求解决具体问题、请求批转文件、请求审批事项等。C应用报告；D属于对上级文件的执行问题，一般通过报告或意见提出，不应直接要求上级解释，如果确实需要请示，也是请求指示，但题目四个选项中更准确的归类为请示，不过D中"作出解释性说明"明显不是请示的适用情形。5.答案：A、B、C解析：版记包括抄送机关、印发机关和印发日期。页码属于版心的组成部分，附注属于主体部分。6.答案：A、B解析：标题三要素中，发文机关名称和事由可以视情况省略，但文种不可省略。实际标题中"关于""的"只是介词和助词，不属于标题要素。7.答案：A、C、E解析：涉密公文应当标注份号、密级和保密期限。密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行，份号在第一行。涉密公文应当按照保密规定传递，使用加密手段的电子邮件可以用于秘密级公文，故D说法过于绝对。保密期限可以省略，若省略则按保密法规定执行。8.答案：A、B、C、D解析：公文常用总分、并列、递进、时间顺序等结构方式，确保层次清晰、说理有序。意识流式不符合公文的严肃性和规范性要求。9.答案：A、B、D、E解析：涉密公文禁止通过普通社交媒体传输；复制机密级公文须经批准；密码电报不得复制、转抄；领导批示内容不得扩散。C中加盖"复印件"章是规范管理行为，不违反纪律。10.答案：A、B、C、E解析：公文必须经本机关负责人审批签发，重要公文和上行文由机关主要负责人签发，联合行文须所有联署机关负责人会签。签发人应签署明确的意见、姓名和完整日期。D错误，圈阅视为同意签发，但必须同时签名或圈阅，不能以圈阅代替签名程序，且须符合机关内部规定。三、判断题1.答案：正确2.答案：错误解析：报告不得夹带请示事项。需要请示的事项应另用请示行文，以免延误办理。3.答案：正确4.答案：错误解析：向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。5.答案：正确6.答案：错误解析：纪要应当加盖印章，具体来说加盖会议主办机关印章或会议纪要专用章。实际工作中，不少纪要采取版记形式而不加盖印章，但按规范要求，会议纪要属于公文，应加盖印章。7.答案：错误解析：联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独使用主办机关名称。并非必须并列标出所有机关。8.答案：错误解析：份号顶格编排在版心左上角第一行，密级和保密期限在第二行。9.答案：正确10.答案：正确11.答案：正确12.答案：错误解析：公文被废止的，视为自废止之日起失效；被撤销的才视为自始无效。13.答案：错误解析：意见可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文时，应按请示性公文的程序和要求办理。14.答案：正确15.答案：正确四、简答题1.答案：（1）行文目的不同：请示是请求上级批准或指示，需要上级答复；报告是汇报工作、反映情况、回复询问，不需要上级答复。（2）行文时间不同：请示必须在事前行文，不允许"先斩后奏"；报告可在事前、事中或事后行文。（3）内容要求不同：请示必须一文一事；报告可以一文数事。（4）结尾用语不同：请示以"妥否，请批示""当否，请批复"等作结；报告以"特此报告"等作结。解析：二者常被混淆，抓住"是否需要答复"这一核心即可辨析。此外，请示不能夹带报告内容，报告中也不能夹带请示事项。2.答案：（1）标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成，一般应写完整。（2）标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（3）标题应准确概括公文主要内容，做到题文相符。（4）标题中不宜出现重复词语，如"通知的通知""