茶会活动策划与管理 课件 项目二 活动策划与管理基础 任务一 活动策划基础

项目二

活动策划与管理基础项目二活动策划与管理基础任务目标※掌握活动策划的概念，特征及流程。※掌握活动策划的原则与方法，选择适当的策划原则与方法策划本小组活动。素质目标※学习活动策划理论和知识，培养发散思维能力和创新能力。※学习活动策划方法，培养团队协作意识和能力。※学习活动管理方法，树立活动策划与执行的职业理念。任务一

活动策划基础第十三届中国（北京）国际茶业及茶艺博览会一、活动背景及目的从2011年的4000平方米增长到2020年的26000平方米,10年的积淀,北京茶博会已成长为国内极具影响力的春茶盛会,素有“北方春茶必看展”“中国春茶晴雨表”之称。此次茶博会,组委会深挖“老北京”文化底蕴,唤醒年轻一代的爱茶热情，充分发挥年轻群体的个性,旨在打造集传统与创新于一体的北京茶博会,造福茶行业！二、活动主题本届展会围绕“春”主题,从“北京”这一地域出发,设立了“春茶香透老北京”主题地域文化活动日、“世说新饮”时间概念实验室;以国际视野为核心的文化探讨交流活动、官方论坛;以国风文化、汉服为代表的“与子同袍·茗动天下”汉服春日游园会、满纸茶香今何在--首届寻找“红楼梦中茶”大型文化活动;以风味茶探索为核心的好奇妙日、国际风味茶拼配互动体验小课堂。情景设置任务一

活动策划基础第十三届中国（北京）国际茶业及茶艺博览会三、活动简介(1)活动主题:茶润春色.万象更新。(2)活动时间:2021年4月23-26日。(3)活动地点:全国农业展览馆1、3、11号馆。(4)活动面积:26000平方米，1300个标准展。(5)主办单位:中国农业国际合作促进会。(6)承办单位:中国农业国际合作促进会茶产业委员会。四、系列活动(1)“向世界讲好中国茶故事”系列活动--大叶种红茶国际论坛。(2)第一届“文化寻根·北京茶事记忆”主题文化市集暨“舌尖上的京味.中国的茉莉花”老北京文化体验日。........情景设置任务提出任务提出：案例展现的活动方案包含内容丰富，结合案例，思考如何进行一场活动策划，以及要策划和组织一场活动需要哪些步骤，每一步需要完成的工作有哪些。任务导入：理解活动策划的概念和特征，掌握活动策划的流程。茶会活动概述策划是策略和谋划，是为了达到一定的目标，在调查分析有关材料的基础上，遵循一定的程序，对未来的某项工作或事件事先进行系统全面的构思谋划，制定和选择合理可行的执行方法，并根据目标要求和环境变化对方案进行修改调整的一种创造性的社会活动过程。(一）策划的概念一、策划概述茶会活动概述1.策划是一种创造性的思维方式。策划的本质是思维科学，它不是一种突然的想法或者突发奇想的方法。策划不同于计划，策划是一种创新性的思维方式，只有创意的策划才是真正的策划。一、策划概述(二）策划的内涵茶会活动概述2.策划是一个系统工程。活动策划需要进行项目立项，调研分析，主题或目标定位，策划创意与筛选，策划方案编制修订论证，策划方案实施，策划成果评估和反馈，是一个系统化的过程，所有过程都是围绕活动目的进行的。一、策划概述(二）策划的内涵清晰的背景鲜明的目的系统的方法流畅的执行二、活动策划概述新颖的主题活动策划5大特征活动策划的概念在策划概念的基础上，活动策划是为了实现最佳的活动效果，在调研分析相关资料基础上，遵循一定的方法和程序，对活动进行系统全面的构思谋划，制定和选择合理的执行方案，并根据目标要求和环境变化对方案进行修改调整的一种创造性的过程。二、活动策划概述1.清晰的背景活动策划是在调查分析基础上进行的科学预测和筹划，在活动策划需求提出后，要对活动主题相关市场有充分的了解，包括相关主题活动的举办，历史活动所涉及的文化内涵与底蕴，相关主题的行业发展现状和未来发展趋势。2.鲜明的目的任何策划都具有鲜明的目的性，都是基于目标实现的过程性设计目标是活动策划的核心，是策划细节的中心一定要明确清晰，并且是通过努力能达到的。二、活动策划概述3.新颖的主题策划是一个创造性的过程，是人们思维智慧的结晶，新颖性,创造性是策划的精髓，活动策划创新的思路可以有两类：有中生新和无中生有。4.系统的方法有效的方法可以让活动策划和执行事半功倍，活动策划方法要系统考虑问题要全面，整体思路要具有内在逻辑性和必然性。5.流畅的执行活动策划最终都要付诸实施，可操作性的最高境界就是流畅性，整个策划案在操作时应保持高度的连续性，效率性，一切都在预定的范围内，在可控的过程中进行，并考虑意外因素的影响而备有应急方案。三、活动策划的流程活动策划是一项系统性的工作，是遵照活动的规律，按照一定的科学合理的流程开展的策划。1.立项立项是决定做一个茶会，谁来一起做这个茶会如何把本次茶会做的有新意，一般大型活动立项之前都要先进行调研，进行活动的可行性分析，如果分析活动可行，则活动执行，如活动不可行，则可能不举办活动或更换活动主题，活动时间等。立项策划筹备实施评估三、活动策划的流程2.策划策划中要了解，活动主题是活动策划的核心，活动项目是活动的精髓，活动营销是将活动推广出去可以分为三个阶段：前期推广，中期爆发高潮和后期延续。立项策划筹备实施评估三、活动策划的流程3.筹备活动策划的筹备主要包括活动组织和方案编写，活动组织主要是指活动的人员安排，物资准备，费用预算等需要任务分工明确，物料准备详尽费用核算清晰。方案编写可以分为简易方案和详细方案，简易方案主要用于外部推广宣传，详细方案用于内部执行。立项策划筹备实施评估三、活动策划的流程4.实施活动实施中最关键的是安全性，有序性，效益性和品质性。5.评估活动评估就是观察，