(2026版)活动室管理制度

(2026版)活动室管理制度总则为了加强活动室的管理，营造一个安全、整洁、有序、舒适的活动环境，提高活动室的使用效率，特制定本管理制度。本制度适用于本单位所有活动室，包括但不限于会议室、培训室、娱乐室、健身室等各类功能活动室。管理职责1.综合管理部门综合管理部门是活动室的归口管理部门，负责制定和完善活动室管理制度，统筹协调活动室的使用安排。负责对活动室的设施设备进行定期检查和维护，确保其正常运行。定期对活动室的使用情况进行统计和分析，根据实际需求对管理制度进行调整和优化。2.使用部门使用部门需提前向综合管理部门提出活动室使用申请，明确使用时间、人数、活动内容等信息。在使用过程中，严格遵守活动室管理制度，爱护室内设施设备，保持室内整洁卫生。活动结束后，及时清理现场，将设施设备归位，并向综合管理部门反馈使用情况。3.物业部门物业部门负责活动室的日常清洁卫生工作，按照规定的清洁标准和频次进行清扫，保持室内环境整洁。协助综合管理部门对活动室的设施设备进行维护和保养，发现问题及时报告并配合维修。在活动期间，提供必要的服务支持，如开门、关灯、提供饮用水等。活动室使用申请与审批1.申请流程使用部门需提前[X]个工作日填写《活动室使用申请表》，详细注明使用时间、使用部门、活动内容、参与人数等信息。申请表需经部门负责人签字确认后，提交至综合管理部门。对于临时紧急的活动，使用部门应及时与综合管理部门沟通，说明情况，经同意后可先使用活动室，但需在事后及时补办申请手续。2.审批原则综合管理部门根据活动室的使用情况和申请内容进行审批。优先满足重要会议、培训、集体活动等需求。对于使用时间冲突的申请，按照“先申请先安排”的原则进行处理，特殊情况可根据实际情况进行协调。如申请的活动内容违反法律法规、单位规章制度或存在安全隐患，综合管理部门有权拒绝审批。3.审批结果通知综合管理部门在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知使用部门。如申请获得批准，使用部门需按照审批确定的时间和要求使用活动室；如申请未获批准，综合管理部门应向使用部门说明原因。活动室使用规范1.遵守使用时间使用部门必须严格按照审批确定的时间使用活动室，不得擅自提前或延长使用时间。如需延长使用时间，需提前向综合管理部门提出申请，经批准后方可延长。活动结束后，使用部门应及时清理现场，关闭门窗、电源等设备，确保活动室安全。2.爱护设施设备使用部门应爱护活动室的设施设备，不得随意损坏、挪用或带出室外。如发现设施设备有损坏或故障，应及时向综合管理部门报告，不得自行维修。对于因使用不当造成设施设备损坏的，使用部门应承担相应的维修费用。3.保持室内整洁卫生使用部门在活动过程中应保持室内整洁卫生，不得在室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。活动结束后，使用部门应将垃圾清理干净，将桌椅摆放整齐，保持室内环境整洁。4.遵守安全规定使用部门应遵守活动室的安全规定，不得在室内使用明火、易燃易爆物品等。活动期间，应确保疏散通道畅通，不得在通道内堆放物品。如发生紧急情况，使用部门应按照应急预案进行处理，并及时向综合管理部门报告。5.活动内容合规使用部门组织的活动内容应符合法律法规和单位规章制度的要求，不得进行违法违规活动。如活动涉及外部人员参与，使用部门应提前向综合管理部门备案，并对外部人员的行为负责。设施设备管理1.设备配备与更新综合管理部门根据活动室的功能需求，合理配备设施设备，并定期进行更新和维护。设施设备的采购应遵循相关规定，确保质量和性能符合要求。对于老旧、损坏的设施设备，应及时进行更换，以保证活动室的正常使用。2.设备维护与保养物业部门负责对活动室的设施设备进行日常维护和保养，定期进行检查和清洁，确保设备正常运行。对于一些专业性较强的设备，如投影仪、音响设备等，应安排专业人员进行维护和保养。使用部门在使用过程中如发现设备异常，应及时向物业部门报告，物业部门应及时进行维修。3.设备借用管理原则上，活动室的设施设备不得外借。如因特殊情况需要外借，使用部门需提前向综合管理部门提出申请，经批准后方可外借。外借设备应办理相关手续，明确借用时间、归还时间和保管责任。借用部门应妥善保管设备，按时归还，如有损坏应照价赔偿。安全管理1.消防安全活动室应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。使用部门在活动过程中应遵守消防安全规定，不得在室内堆放易燃物品，不得私拉乱接电线。如发生火灾等紧急情况，应立即拨打火警电话，并按照应急预案进行处理。2.用电安全活动室的用电设备应符合安全标准，不得超负荷使用。使用部门在使用电器设备时，应按照操作规程进行操作，不得随意拆卸或改装电器设备。如发现电器设备有异常情况，应立即停止使用，并及时向综合管理部门报告。3.人身安全活动室应保持良好的通风和采光条件，确保室内空气质量符合标准。使用部门在活动过程中应注意人身安全，避免发生摔倒、碰撞等意外事故。对于一些存在安全风险的活动，如健身活动等，使用部门应提供必要的安全指导和防护措施。卫生管理1.日常清洁物业部门应按照规定的清洁标准和频次对活动室进行日常清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、门窗玻璃清洁等。每天活动结束后，应及时清理室内垃圾，保持室内环境整洁。2.定期消毒物业部门应定期对活动室进行消毒，特别是在传染病高发季节，应增加消毒频次。消毒工作应严格按照相关规定进行操作，确保消毒效果。3.卫生检查综合管理部门应定期对活动室的卫生情况进行检查，发现问题及时督促物业部门进行整改。使用部门在使用过程中也应注意保持室内卫生，如发现卫生问题应及时向物业部门反映。监督与考核1.监督机制综合管理部门应建立健全活动室使用监督机制，定期对活动室的使用情况进行检查和监督。检查内容包括使用时间、设施设备维护、卫生情况、安全管理等方面。对于违反活动室管理制度的行为，应及时进行纠正和处理。2.考核办法综合管理部门应制定活动室使用考核办法，对使用部门的使用情况进行考核。考核指标包括遵守使用规定、爱护设施设备、保持室内卫生、配合管理工作等方面。考核结果将作为部门绩效评估的参考依据之一。3.奖惩措施对于严格遵守活动室管理制度，表现优秀的使用部门和个人，给予表