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文档简介
首问责任制培训——线上考核试卷满分100分|及格线90分(90%)|建议时长20分钟|闭卷,线上作答
|仅可作答一次请认真作答1.首问责任制的核心判断标准是什么?()[单选题·[单选题]*A.谁职位最高谁负责B.谁是部门主管谁负责C.谁第一个接到客户需求谁负责(正确答案)D.谁有空谁负责答案解析:
首问责任制的核心判断标准是"谁第一个接到客户需求谁负责",不以职位高低或是否空闲为标准。2.首问责任人对客户需求需负责到什么时候为止?()[单选题·[单选题]*A.把问题转交给工程部后B.问题彻底解决并得到客户确认为止(正确答案)C.客户不再催问为止D.下班交班后答案解析:
首问责任人对客户需求需负责到底——从受理到问题彻底解决并得到客户确认,不能"转交了事"。3.首问责任制的「三个必须」包括以下哪几项?()[多选题·*A.必须受理(正确答案)B.必须自己动手维修C.必须跟进(正确答案)D.必须反馈(正确答案)E.必须当天完成答案解析:
"三个必须"是:必须受理、必须跟进、必须反馈。"必须自己动手维修"和"必须当天完成"不属于三个必须。4.客户反映的问题不归客服管,客服可以跟客户说「这个不归我管,您找别人」。()[判断题·[单选题]*A.正确B.错误(正确答案)答案解析:
客服不能对客户说"不归我管",首问责任人必须先受理,再转交跟进。这是推诿行为,属于违规。5.三个必须的口诀是什么?()[单选题·[单选题]*A.接了就管·做了就完·忘了就算B.接了就管·转了也跟·好了要说(正确答案)C.接了就算·转了不管·好了再说D.接了再说·转了就完·不管反馈答案解析:
"接了就管·转了也跟·好了要说"是三个必须的口诀,概括了受理、跟进、反馈三个环节。6.以下哪些人可以成为首问责任人?()[多选题·*A.前台接听电话的客服人员(正确答案)B.巡查时客户当面反馈的秩序员(正确答案)C.收到客户企微消息的值班客服(正确答案)D.从其他部门转办接收需求的人员(正确答案)E.只有客服部经理答案解析:
前台客服、巡查秩序员、值班客服、转办接收人都可以成为首问责任人。首问责任人不限于某个岗位。7.秩序员小李在写字楼大堂巡查时,客户当面反映电梯按钮坏了,谁是首问责任人?()[单选题·[单选题]*A.客服部前台B.工程部主管C.小李(正确答案)D.客户自己报修答案解析:
巡查时客户当面反映问题,巡查者即为首问责任人,需负责受理和跟进,不能让客户"自己报修"。8.把客户问题转交给工程部后,以下哪种做法是正确的?()[单选题·[单选题]*A.转交后就不用管了B.转交后持续跟进、主动催办,确认结果后反馈客户(正确答案)C.等客户再来问时再处理D.让工程部直接联系客户答案解析:
转交后仍需持续跟进、主动催办,确认结果后反馈客户。转交≠转嫁责任。9.客户微信群里反馈了问题但没有@任何人,以下哪项正确?()[单选题·[单选题]*A.没人@我就不用管B.等领班安排人处理C.只要是和自己工作区域相关,看到就要响应(正确答案)D.让客户打电话过来再说答案解析:
微信群里客户反馈即使没有@任何人,只要是和自己工作区域相关的,看到就要主动响应。10.五步通用处理流程的正确顺序是?()[排序题(单选)·[单选题]*A.回访回复→跟进处理→系统报单→了解信息→需求接收B.需求接收→了解关键信息→系统报单→跟进处理→回访回复(正确答案)C.系统报单→需求接收→回访回复→跟进处理→了解信息D.了解信息→回访回复→需求接收→系统报单→跟进处理答案解析:
五步流程:需求接收→了解关键信息→系统报单→跟进处理→回访回复,形成完整闭环。11.第二步「了解关键信息」中,5W1H不包含以下哪一项?()[单选题·[单选题]*A.何时(When)B.何地(Where)C.何人(Who)D.多少钱(Howmuch)(正确答案)答案解析:
5W1H指When何时、Where何地、Who何人、What何事、Why为何、How如何。"多少钱"不在其中。12.处理客户投诉时,为了安抚客户情绪,可以先口头承诺「肯定能解决」,事后再确认可行性。()[判断题·[单选题]*A.正确B.错误(正确答案)答案解析:
处理投诉时不能为安抚情绪而空头承诺,应先了解情况再给出合理预期,避免二次不满。13.第三步「系统报单」中,以下哪些做法是正确的?()[多选题·*A.涉及大范围维修,先报备领班、主管与工程部确认后再报单(正确答案)B.遇到无法解决的问题及时上报客服负责人(正确答案)C.勘察现场后通过点都云系统报单(正确答案)D.所有问题都等主管来处理,自己不报单E.私自向客户承诺处理方案答案解析:
系统报单要点:大范围维修先报备领班;无法解决的问题及时上报;勘察现场后通过点都云系统报单。14.第四步「跟进处理」中,反馈给客户的最佳形式是什么?()[单选题·[单选题]*A.只用文字描述B.图文形式(文字+现场照片)(正确答案)C.不用反馈,等处理完了再说D.让客户自己来看答案解析:
反馈给客户最佳形式是图文形式(文字+现场照片),让客户直观了解处理进度和结果。15.电梯困人属于哪一类问题?对应的首反馈时间是多久?()[单选题·[单选题]*A.重要类,1分钟内B.紧急类,1分钟内(正确答案)C.一般类,30分钟内D.长期类,1小时内答案解析:
电梯困人属于紧急类问题,首反馈时间需在1分钟内,立即启动应急预案。16.空调报修影响客户办公属于重要类问题,若2小时未解决应如何处理?()[单选题·[单选题]*A.继续等待B.上报主管(正确答案)C.让客户再等等D.下班后再说答案解析:
重要类问题2小时未解决应上报主管,不能继续等待或让客户"再等等"。17.以下哪些属于客户反馈的正确话术?()[多选题·*A.「我已联系XX,正在推进」(正确答案)B.「这不是我的事,我帮不了」C.「有任何进展我第一时间告知您」(正确答案)D.「感谢您的耐心与理解」(正确答案)E.「根据现场情况,建议这样处理…」(正确答案)答案解析:
正确话术应体现主动性和专业性:"已联系XX正在推进""有进展第一时间告知""感谢耐心理解""建议处理方案"。"这不是我的事"属于推诿话术。18.回访客户时,客户对处理结果不满意,应该怎么做?()[单选题·[单选题]*A.告诉客户已经尽力了B.返工重修,持续跟进直到满意(正确答案)C.记下来但不再处理D.让客户自己找领导答案解析:
客户不满意必须返工重修,持续跟进直到客户满意为止,这是首问责任制的"一管到底"原则。19.客户报修后回访,工单上哪个环节必须由客户本人签字确认?()[单选题·[单选题]*A.报修时间B.维修人员姓名C.回访与处理结果(正确答案)D.报单系统编号答案解析:
回访与处理结果环节必须由客户本人签字确认,以确保服务闭环和客户满意度可追溯。20.关于客户反馈频次,以下说法正确的是?()[多选题·*A.紧急类问题常规反馈为每5分钟一次或每30分钟一次(正确答
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