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文档简介
巡演临时移动办公协议甲方(以下简称“主办方”)与乙方(以下简称“服务方”)根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就巡演期间临时移动办公服务事宜达成如下协议:一、服务内容1.临时办公空间搭建:乙方需根据巡演行程,在每个巡演场地(含彩排场地)提供符合甲方需求的移动办公空间,包括但不限于模块化办公舱、临时办公区搭建(含隔断、照明、通风设施),确保空间满足甲方团队(最多[X]人)的日常办公、会议需求。2.办公设备供应:乙方提供以下设备并确保其功能完好:-办公终端:[X]台笔记本电脑(配置不低于i5处理器、8G内存、256G固态)、[X]台台式电脑(配置不低于i7处理器、16G内存、512G固态);-输出设备:[X]台无线打印机(支持黑白/彩色打印、复印、扫描)、[X]台投影仪及幕布;-网络设备:[X]套高速WiFi设备(确保每个办公区域网络速率不低于100Mbps,支持同时[X]台设备连接)、[X]台4G/5G随身WiFi备用;-办公家具:[X]套办公桌椅(人体工学设计)、[X]个文件柜、[X]张会议桌及配套椅子;-辅助设施:[X]台饮水机(提供桶装水)、[X]组充电插座(每工位至少2个)、[X]个应急照明设备。3.日常运维服务:乙方安排专人负责办公空间的日常清洁(每日至少1次)、设备巡检(每日上午9点前完成)、水电供应保障;提供24小时应急响应服务(设备故障需在1小时内到场维修,无法修复时需在2小时内提供备用设备)。4.行程适配服务:乙方需提前3天获取甲方更新的巡演行程(含场地变更、时间调整),并在甲方到达前12小时完成办公空间搭建及设备调试,确保甲方团队到场即可使用;巡演结束后24小时内完成办公空间拆除及设备撤离。二、服务期限与地点1.服务期限:自[巡演开始日期]至[巡演结束日期],涵盖所有巡演场次(共[X]场)及彩排阶段。2.服务地点:甲方指定的各巡演城市场地(具体场地清单见附件一),乙方需提前与各场地管理方沟通,确保办公空间搭建符合场地安全规范及使用要求。三、双方权责甲方权责1.提前7天向乙方提供详细的办公需求清单(含工位数量、设备型号偏好、会议频率等);2.及时向乙方更新巡演行程变更信息(至少提前3天);3.爱护乙方提供的设备及设施,不得故意损坏、私自拆卸或转借;4.按时支付服务费用,配合乙方完成设备交接及验收。乙方权责1.确保所有设备符合国家质量标准,无安全隐患;2.安排具备专业资质的技术人员负责设备安装、调试及维护;3.承担设备运输、安装、拆除过程中的所有费用及风险;4.对甲方在办公期间产生的商业信息、艺人资料、巡演计划等内容严格保密,不得向第三方泄露;5.若因乙方设备故障或服务不到位导致甲方办公延误,需承担甲方因此产生的直接损失(按延误时长计算,每小时赔偿[X]元)。四、费用与支付1.费用构成:-基础服务费:[X]元(含办公空间搭建、设备供应、日常运维);-应急备用金:[X]元(用于设备紧急更换或额外服务,未使用部分在巡演结束后7日内退还);-总费用合计:[X]元。2.支付方式:-合同签订后3日内,甲方支付总费用的30%作为预付款;-巡演进行至第[X]场后3日内,甲方支付总费用的40%作为中期款;-巡演结束并完成设备验收后7日内,甲方支付剩余30%尾款及应急备用金(扣除实际使用部分);-乙方需在收到款项后5日内提供正规发票。五、风险与免责1.若因不可抗力(如自然灾害、政府强制管控、场地突发关闭)导致乙方无法提供服务,乙方需在24小时内通知甲方,并退还未提供服务部分的费用;双方协商调整服务方案,互不承担违约责任。2.若因甲方原因(如行程临时取消、场地变更未提前通知)导致乙方服务成本增加,甲方需额外支付乙方因此产生的费用(如设备运输费、场地违约金等)。3.乙方设备在正常使用过程中出现自然损耗,由乙方负责免费维修或更换;若因甲方故意损坏设备,甲方需按设备市场价赔偿。六、违约责任1.甲方逾期支付费用,每逾期1日按未支付金额的0.5%支付滞纳金;逾期超过15日,乙方有权暂停服务并要求甲方赔偿损失。2.乙方未按时完成办公空间搭建或设备调试,每延误1小时按总费用的1%支付违约金;延误超过24小时,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用,同时赔偿总费用的10%作为违约金。3.乙方泄露甲方保密信息,需赔偿甲方因此产生的所有损失(包括但不限于商业损失、名誉损失)。七、协议变更与终止1.双方协商一致可变更本协议,变更内容需以书面形式确认。2.若乙方连续2次未达到服务标准(经甲方书面确认),甲方有权终止协议,并要求乙方退还未提供服务部分的费用。3.若甲方提前终止协议,需支付乙方已提供服务的费用,并按总费用的10%支付违约金。八、争议解决因本协议产生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。(以下无正文)甲方(盖章):__________________法定代表人/授权代表(签字):__________________日期:______年______月______日乙方
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