《信息技术应用基础（WPS Office）》课件-第二章 WPS文档处理

第二章WPS文档处理任务5：WPS文字基本排版页面设置、格式设置、打印输出01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述每年大一新生来到大学，从开始的兴奋、憧憬，逐渐进入一种迷茫状态。不知自己该怎样安排时间，如何度过大学生活。学生会的学长为了帮助同学们度过迷茫期，找到人生的目标，学习的方法，特意写了这封“致大一新生的一封信”，请你给这封信进行排版。考点分析1.掌握文档的创建、编辑、保存、页面设置、打印预览和打印等基本操作。2.掌握字体格式、段落格式、格式刷和项目编号等操作。3.掌握页面背景、水印设置。最终效果书信排版完成效果图任务实现单击任务栏“开始”按钮，点击“WPSOffice教育版”命令，打开WPSOffice，单击“新建”→“文字”→“空白文档”，新建一个名为“文字文稿1”的文档。启动WPS文字01打开素材文件夹中的“一封信.txt”，先按Ctrl+A组合键选中所有文字信息，再按Ctrl+C组合键复制内容到剪贴板。切换到WPS文档，按Ctrl+V组合键，将文字内容粘贴导入文档中。从写字板中导入信件的内容02单击功能区中“页面”选项卡→“页面设置”对话框按钮，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，将页边距设置上、下边距为2.6厘米，左、右边距为3厘米。单击“纸张”选项卡，将纸张大小设置为“A4”。设置页面布局03任务实现任务1：导入信件的文字内容单击功能区中的“文件”菜单→“保存”命令，打开“另存文件”对话框，单击“我的电脑”，打开本地硬盘D，设置“文件类型”为“.docx”，然后在“文件名”文本框中输入“致大一新生的一封信”，单击“保存”按钮，将信件的初稿保存。保存文档04任务实现任务1：导入信件的文字内容任务实现任务2：设置文档的字体和段落格式文字内容导入后，可以对文字信息进行字体、字号、段落格式设置标题设置。将光标移到标题行左边的选中区，选中“致大一新生的一封信”标题内容。在“浮动工具栏”中设置字体为“黑体”，字形为“加粗”，字号为“小三”。013.标题文字保持选中状态，单击“段落”对话框按钮，打开“段落”对话框，“缩进和间距选项卡”设置为“居中对齐”；将“间距”设置为“段前0行，段后1行”，将“行距”设置为“1.5倍行距”。设置字体格式任务实现任务2：设置文档的字体和段落格式文字内容导入后，可以对文字信息进行字体、字号、段落格式设置4.首行设置。选中首行文字“亲爱的学弟学妹们：”，同“标题”设置方法，将首行文字设置为宋体、加粗、小四号、1.5倍行间距”。5.正文设置。将光标置于正文的开始位置，按住鼠标左键，向右下方平拖至正文结尾处选中“大家好！……拥有一个精彩的大学生活！”，整个正文部分，将其设置为宋体、小四号。011.正文文字保持选中状态，单击“段落”对话框按钮，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中将“对齐方式”设置为“两端对齐”，将“特殊格式”设置为“首行缩进，2个字符”，将“行距”设置为“1.5倍行距”钮。2.落款设置。光标移到落款文字“你们的学长”前面，按3次回车键，按照书信落款样式，将落款和正文隔开。02设置字体格式设置段落格式任务实现任务2：设置文档的字体和段落格式文字内容导入后，可以对文字信息进行字体、字号、段落格式设置031.选中首行文字“亲爱的学弟学妹们：”，单击功能区“开始”选项卡→“格式刷”按钮，再将刷子样式光标移到到落款文字“你们的学长2021年×月×日”前面，向右拖动选中落款两行文字，即可将“首行文字”格式样式应用到落款文字。2.保持落款文字选中状态，在右侧出现的“浮动工具栏”中将文字设置“右对齐”格式刷的应用任务实现任务3：设置编号设置编号011.选中需要设置编号的标题文字“要‘会学’、要‘会思考’、要‘主动学’、要‘会交友’”，单击功能区中的“开始”选项卡→“编号”下拉按钮，选择“编号库”中的编号，为标题文字加上编号，且设置“加粗”。任务实现任务4：设置页面背景1.选择“页面”选项卡→“背景”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“其他背景”→“纹理”选项，打开“填充效果”对话框。2.在“纹理”选项卡中选择第1行最后1列“有色纸1”填充效果。纹理设置01任务实现任务4：设置页面背景1.选择“页面”选项卡→“水印”下拉按钮，单击“点击添加”图标，打开“水印”对话框，进行水印的文字参数设置。2.水印设置完毕，再次单击“水印”下拉按钮，在打开的下拉列表中将“好好学习”水印内容选中应用即可。水印设置02任务实现任务5：打印设置

将设置完成的文档打印预览后输出，选择“文件”菜单，在“打印”下拉列表中选择“打印预览”命令，或者单击功能区“打印预览”按钮，预览排版后的文档效果，此时预览的效果即是打印效果，文档如果需要调整，可以关闭预览回到工作区调整。预览模式中还可以对打印份数、打印方式等进行设置，预览完成后点击“打印”按钮输出文档。打印预览01任务实现任务5：打印设置

文字、段落设置完成的文档，也可以直接打印输出，选择“文件”菜单下拉列表中的“打印”命令，或者单击功能区中的“打印”按钮，设置相关参数后打印输出文档。打印输出02课后练习课后练习打开“练习素材”中的“学生会竞选演讲稿.docx”文件，完成以下操作：根据所学的知识，对文档进行字体、字号、段落格式设置。项目编号和符号设置。页面设置和打印输出。排版达到布局合理、美观适用的效果。谢谢观看报告人名称20xx.xx.xx第二章WPS文档处理任务6：WPS文字中插入表格插入表格、合并拆分单元格、边框美化01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述学校每年都要进行国家奖学金和助学金的申报工作，现需要设计国家助学金的申报表，老师将此任务交给了在学生会工作的李同学，请他负责设计制作。考点分析1.掌握表格的插入方法、表格的合并与拆分、学会调整表格行高和列宽。2.掌握表格中文字的输入与格式设置。3.掌握如何调整表格的边框。最终效果申报表完成效果图任务实现1.页面设置。

启动WPSOffice，新建文件“文字文稿1”，页面切换至“页面”选项卡→单击“页面设置”对话框按钮→打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，将“页边距”设置为上下各2.54cm，左右各2cm，“方向”为纵向，其他内容保持不变。切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉菜单中选择A4单击“确定”按钮。创建表格01任务实现任务1：创建基本的表格框架2.输入标题。WPS文字工作区，在首行输入表格标题文字“2023—2024学年度国家助学金申报表”，按Enter键，换行输入文字“学校、院系、专业、班级”，文字中间插入适当长度的下划线。（英文状态下，按shift+键可输入下划线）。3.设置标题格式。光标选中第一行标题文字，页面切换至“开始”选项卡，打开“字体”对话框按钮，单击“字体”选项卡，中文字体设置为“宋体、加粗、二号”，打开“段落”对话框按钮，单击“缩进和间距”选项卡，对齐方式设置为“居中对齐”，间距为“段前0行、段后1行”。创建表格01任务实现任务1：创建基本的表格框架4.插入表格。光标移至第二行结尾处，按Enter键新建一个段落，页面切换至“插入”选项卡，单击“表格”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，“列数”“行数”分别输入7和16，“列宽选择”设置为“自动列宽”，单击“确定”按钮。创建表格01任务实现任务1：创建基本的表格框架1.选中表格第1~4行第1列四个单元格，页面切换至“表格工具”上下文选项卡，单击“合并单元格”按钮。2.同上述方法，合并表格第5~8行第1列的4个单元格。合并第3行第5~7列的3个单元格，第4行第3~7列的5个单元格，分别合并第5行第3~5列，第6行第3~5列，第7行第3~5列的3个单元格，以及第8行第3~7列的5个单元格。3.拆分单元格：光标置于第4行第3列单元格中，页面切换至“表格工具”上下文选项卡，单击“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，设置为18列1行，单击“确定”按钮。4.同理，参照书稿样图2.2.10，对第9~16行的多个单元格进行合并。合并与拆分单元格02任务实现任务1：创建基本的表格框架1.将光标置于第1列单元格，分别输入文字“本人情况”、“家庭经济情况”、“家庭成员情况”、“申请理由”、“院系意见”、“学校意见”。2.光标置于第2~7列，分别输入“姓名、性别、出生年月……申请人签字、院系公章、学校公章”等文本内容。（文字输入时需要留间距的地方，可输入适量的空格键，输入英文大写字母“A和B”时，可打开键盘上的大写字母锁定键CapsLock后再输入）。输入表格中的文本内容01任务实现任务2：输入表格内容1.选中表格第1~13行所有单元格，页面切换至“表格工具”上下文选项卡，设置表格高度为“0.9厘米”。2.同理，插入点置于“申请人签字”单元格，单击“表格工具”上下文选项卡，设置表格高度为“3.5厘米”。调整表格大小02任务实现任务2：输入表格内容3.选中“院系公章”、“学校公章”两个合并单元格，单击“表格工具”上下文选项卡，设置设置表格高度为“2.5厘米”，表格高度设置完成。调整表格大小02任务实现任务2：输入表格内容1.选中表格上方文字“学校、院系、专业、班级”文本，右击，在打开的快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，设置字体为宋体、加粗、五号，单击“确定”按钮退出，再次右击，在打开的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，设置对齐方式为“居中对齐”，行距为“1.5倍行距”。2.选中表格第1列“本人情况”单元格，单击“表格工具”上下文选项卡→“文字方向”按钮，在“文字方向”下拉列表中选择“垂直方向从左至右”,保持文字选中状态，右击，在打开的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，选择“水平居中”按钮，将文本竖排且水平居中对齐。文本格式化01任务实现任务3：表格格式化设置3.保持“本人情况”单元格选中状态，页面切换至“开始”选项卡，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡设置字体为“宋体、加粗、五号”，在“字符间距”选项卡中设置“间距”为“加宽”，值为“0.06厘米”。4.同理，选中第1列其他单元格的文字“家庭经济情况、家庭成员情况、申请理由、院系意见、学校意见”，文字竖排且水平居中对齐，文字间距加宽设置。文本格式化01任务实现任务3：表格格式化设置5.选中第2~7列的第1~13行单元格，在“开始”选项卡中设置字体为“宋体”，字号为“五号”，

保持单元格选中状态，右击，在打开的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，选择“水平居中”按钮，将文本水平居中对齐。文本格式化01任务实现任务3：表格格式化设置6.选中第14~16行中的文字“申请人签字、院系公章、学校公章”，页面切换至“开始”选项卡，设置字体为“宋体”，字号为“五号”，字形“加粗”，保持单元格选中状态，右击，在打开的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，选择“靠下右对齐”按钮，将文本靠下右对齐。文本格式化01任务实现任务3：表格格式化设置6.选中第14~16行中的文字“申请人签字、院系公章、学校公章”，页面切换至“开始”选项卡，设置字体为“宋体”，字号为“五号”，字形“加粗”，保持单元格选中状态，右击，在打开的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，选择“靠下右对齐”按钮，将文本靠下右对齐。文本格式化01任务实现任务3：表格格式化设置1.列宽的修改。光标移动到“家庭月总收入”单元格右边框线上，当光标形状变成左右黑色箭头时，按住左键拖动鼠标，调整单元格的宽度。同理，也可调整“家庭人口总数”单元格的列宽。2.行高的修改。鼠标移动到“申请理由”单元格的下框线上，当光标形状变成上下黑色箭头时，按住左键拖动鼠标，调整单元格的高度。3.表格外框线条的美化。光标置于任意单元格，单击左上角的表格全选按钮，单击“表格样式”上下文选项卡，在打开的“线型”下拉面板中选择“加粗双线”，打开“线型粗细”下拉面板，选择“1.5磅”，将“线型样式”应用到“外侧框线”。表格美化02任务实现任务3：表格格式化设置4.表格内框线条的美化。光标置于任意单元格，在“表格样式”上下文选项卡中单击“绘制表格”按钮，设置“线型”为单实线、“线型粗细”为1.5磅，移动光标到表格中，当光标变成“画笔”样式时，在“本人情况、家庭经济情况……院系意见”下框线处，手动绘制新的“1.5磅单实线下框线”，将表格各部分内容用粗线条相对划分，达到醒目美化的效果。表格美化02任务实现任务3：表格格式化设置课后练习课后练习请参照《文明出行主题活动经费预算表》最终效果图，制作一张表格。表格中的字体、字号、底纹颜色根据表格内容及大小自行设定。谢谢观看报告人名称20xx.xx.xx第二章WPS文档处理任务7：图文混排01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述大学生安全教育是入学教育中重要的一环，计算机学院学生会针对新生入校各项安全防范注意事项制作了新生入校安全教育知识宣传栏，本任务通过制作安全宣传栏，介绍WPS中图文混排的方法。考点分析1.掌握WPS文字中页边距等简单的页面设置。2.掌握WPS文字中文本框、形状的使用。3.掌握WPS文字中图片的添加和编辑操作。4.设置图片与文本排列的环绕方式。5.掌握WPS文字中项目符号、符号的插入操作。最终效果新生入学安全教育知识宣传

效果图任务实现新建一个WPS文档，保存为“新生入学安全教育知识宣传.wps”。单击功能区中的“页面”选项卡→“纸张方向”按钮旁边的下拉箭头，在打开的下拉列表中选择“横向”，并在“页边距”微调框设置页边距上、下、左、右均为1.5厘米。新建文档，进行页面设置01

单击“页面”选项卡→“背景”按钮旁边的下拉箭头，在打开的列表中选择“其他背景－纹理”，在弹出的“填充效果”框内选择“其他纹理”，在相应的素材文件夹内选择素材“页面背景”，单击“确定”完成页面背景添加。设置页面背景02任务实现任务1：整体页面设计在文档内插入一个2行*3列的表格，将第一行的三个单元格合并。第一行表格行高设置为2厘米，表格第二行行高设置为14.5厘米，如上图所示。选中表格，设置为“无框线”，如左下图所示。将第二行第一个单元格，设置填充颜色“白色，背景1”，第二行第二个单元格设置为“巧克力黄，着色2，浅色80%”，第二行第三个单元格设置为“白色，背景1”，如右下图所示。在文档内添加表格03任务实现任务1：整体页面设计任务实现任务2：文字编辑

打开“新生入校安全教育知识宣传

文字素材”，在文档表格第一行内输入标题“新生入校安全教育知识宣传”，在表格第二行第一栏内粘贴文字“不随身携带大量现金···不喝生水”，在表格第二行第二栏内粘贴文字“诈骗电话要小心···对聊天对象身份进行辅助验证。”，在表格第二行第三栏内粘贴文字“不使用大功率电器···不躺在床上吸烟”。01

将标题“新生入校安全教育知识宣传”，设置字体为“隶书”，字号48，加粗，居中对齐，字体颜色为标准色深蓝，字符间距为加宽4磅。将第二行内所有文字设置特殊格式首行缩进2字符，“微软雅黑”，字号小五，字体颜色为标准色深蓝。将四句小标题加粗显示。在第二行每一栏前输入三个换行符，在第二行第一列下方之前输入三个换行符，为后续小标题留出空间，如图所示。02复制文字编辑文字任务实现任务2：文字编辑选中“不随身携带大量现金···遵纪守法。”单击“开始”选项卡→“项目符号”旁边的下拉箭头，选择“箭头项目符号”，选中“不使用大功率电器···不躺在床上吸烟”，选择“项目符号”选择“带填充效果的圆形项目符号”，在“诈骗电话要小心”前单击“符号”按钮旁边的下拉箭头，选择“其他符号”，找到实心五角星，单击“插入”后关闭当前窗口。用同样的方式在“别贪小便宜”“绿色软件藏木马”“防骗要务”前插入实心五角星符号，如图所示。03插入项目符号和符号任务实现任务3：文档内形状、图片和文本框的编辑形状的插入和编辑01

将光标放置于表格第二行第一栏顶部，单击“形状”，选择“基本形状”中的“圆角矩形”，按住鼠标左键，拖动出一个圆角矩形，选中圆角矩形，将圆角矩形的长宽分别设置为8.3厘米和1.25厘米，调整矩形的位置，将其放置在表格第二行第一栏的上方居中位置。单击“轮廓”，为形状选择“无边框颜色”，单击“填充”，选择“图片或纹理”，选择“本地图片”，选取素材文件夹中的“小标题背景图.jpg”，单击确定，完成形状的填充，如图所示。任务实现任务3：文档内形状、图片和文本框的编辑形状的插入和编辑01

将光标放置在圆角矩形上，单击右键，选择“编辑文字”，在矩形内输入文字“人身财产安全”，设置文字字体为黑体，加粗显示，字号20磅，字符间距加宽4磅，居中对齐。

用同样的方式在文档其他标题处内插入图形，完成五个小标题的编辑，调整小标题和文字在文档中的位置，使其处于文档中合适的位置，如图所示。任务实现任务3：文档内形状、图片和文本框的编辑形状的插入和编辑01

在“交通安全”和“防止溺水”部分各插入一个圆角矩形，矩形高度为3.3厘米，宽度为8.3厘米，填充颜色为“巧克力黄，着色2，浅色80%”，在“绘图工具”选项卡“轮廓”按钮内勾选“无边框颜色”。在矩形内分别复制文字素材中的“乘坐汽车要系好安全带····把安全放在第一位”和“严格做到六不准···擅自下水施救。”，用格式刷将矩形内的文字格式与其他文字调整一致，其中“严格做到六不准”加粗显示并取消首行缩进，如图所示。任务实现（1）插入图片将光标放置在表格第二行第一栏上方的位置，单击“插入”选项卡→“图片”按钮旁的下拉箭头，选择“来自文件”，找到图片素材文件夹，选择图片素材“安全第一.jpg”，插入选中的图片。（2）调整图片大小保持选中图片，此时工具栏出现“图片工具”选项卡，在工具栏左侧取消勾选“锁定纵横比”，设置图片高度和宽度为2.5厘米。如图所示。图片的插入和编辑02任务3：文档内形状、图片和文本框的编辑任务实现

调整图片环绕方式，

保持选中图片，点击“图片工具”选项卡→“环绕”按钮旁的下拉箭头，选择“紧密型环绕”。

将图片移动到“人身财产安全”部分的合适位置。用同样的方法在“食品安全”部分插入图片“病从口入.jpg”，图片高度为3厘米，宽度为4厘米，紧密型环绕；在“防火安全”部分插入图片“消防安全.jpg”，图片高度和宽度均为3厘米，紧密型环绕，调整图片在文档中的位置，如图所示。图片的插入和编辑02任务3：文档内形状、图片和文本框的编辑任务实现单击“插入”选项卡→“文本框”按钮旁的下拉箭头，选择“横向”，此时光标变成实心的“十”字，在文档底部按住鼠标左键拖动光标，释放鼠标，此时文档底部插入了一个横向文本框。选中文本框，单击“绘图工具”选项卡，单击“对齐”按钮的下拉箭头，选择“水平居中”，单击“填充”按钮旁的下拉箭头，勾选“无填充颜色”，单击“轮廓”按钮旁的下拉箭头，勾选“无边框颜色”如图所示。文本框的插入和编辑03任务3：文档内形状、图片和文本框的编辑任务实现当光标在文本框中闪烁时，单击“插入”选项卡→“艺术字”旁的下拉箭头，选择“渐变填充-矢车菊蓝-倒影”。输入文字“强化安全意识

共建平安校园”，设置文字字体为隶书，字号为一号，颜色为标准色深蓝，加粗显示，字符间距加宽4磅，最终效果如图所示。文本框的插入和编辑03任务3：文档内形状、图片和文本框的编辑课后练习课后练习1.利用WPS中提供的插入公式功能，输入下列数学公式，并使用其中的公式工具进行编辑公式。（1）

（2）2.参考所示的效果图，制作计算机学院报。操作要求：有图片、形状、文本框、艺术字、首字下沉等操作，要求能对各种对象进行排版设置。会设置页面布局、页面边框等操作。谢谢观看报告人名称20xx.xx.xx第二章WPS文档处理任务8:长文档排版01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述小王是学校打印室兼职的工作人员，临近毕业很多毕业生来打印论文，需要小王根据论文的编写格式要求对前期的毕业论文进行编辑和排版，最终完成输出打印。考点分析1.应用文档样式和主题2.掌握文档的分页和分节操作3.理解文档自动生产目录操作4.掌握文档页眉、页脚的设置最终效果论文排版完成效果图最终效果论文排版完成效果图任务实现1.打开“样式”任务窗格①打开素材文件夹中的“论文原始文档.doc”。②单击编辑栏右侧任务窗格中的“样式与格式”按钮，打开“样式”任务窗格，如图2.4.5所示。也可按“Ctrl+F1”组合键在展开任务窗格、收起任务窗格、隐藏任务窗格三种状态之间进行切换，打开“样式”任务窗格。新建论文样式01任务实现步骤1：新建论文样式“新样式”按钮2.新建“论文一级标题”样式①单击图2.4.5上方的“新样式”按钮，打开如图2.4.6所示“新建样式”对话框。②在“名称”栏后的文本框中输入“论文一级标题”作为新建样式的名称；在“样式基准”列表框中选择“标题1”；在“后续段落样式”列表框中选择“正文。③单击“格式”列表框，选择“黑体，三号，加粗”，“居中对齐”按钮。④单击“确定”按钮，则在“样式”任务窗格中出现名为“论文一级标题”的样式。新建论文样式01任务实现步骤1：新建论文样式“格式”按钮

为产生自动目录，此处将样式基于“标题1”

设置样式名称

居中对齐

3.创建论文其他样式①重复上述过程，参照表2.4.1新建“论文二级标题”、“论文三级标题”、“论文的正文”样式。②在创建“论文的正文”样式时，设置论文西文字体为“TimeNewRoman”，需单击图2.4.6中的“格式”按钮，在打开的“格式”菜单中执行“字体”命令，进入“字体”对话框设置西文字体，如图2.4.7所示；③在设置段落格式时，在打开的“格式”菜单中执行“段落”命令，进入“段落”对话框中进行相应设置，如图2.4.8所示。新建论文样式01任务实现步骤1：新建论文样式表2.4.1

论文排版需要新建的样式样式名称样式类型样式基准后续段落样式字体设置段落设置论文一级标题段落标题1正文黑体、三号，加粗居中论文二级标题段落标题2正文楷体、四号，加粗左对齐论文三级标题段落标题3正文楷体、小四，加粗左对齐论文的正文段落正文正文中文字体宋体小四西文字体TimeNewRoman两端对齐，首行缩进2字符，行距固定值20磅4.全部四种样式创建成功后，“样式”任务窗格如图2.4.9所示。新建论文样式01任务实现步骤1：新建论文样式应用“论文一级标题”样式02任务实现步骤2：应用论文样式单击功能区中的“视图”选项卡→“导航窗格”按钮，打开“导航”窗格。结合键盘Ctrl键同时选中论文中的一级标题“摘要”、“Abstract”、“第一章绪论”、“第二章多媒体技术的主要特点及先决条件”、“第三章计算机多媒体技术的应用”、“第四章计算机多媒体技术的发展趋势”、“第五章结论”、“参考文献”等文字，然后再单击样式窗格中的“论文一级标题”，为其应用“论文一级标题”样式。设置完成后，文档的最后一页如图2.4.10所示。任务实现步骤2：应用论文样式应用“论文一级标题”样式022.应用其他样式①重复上述的操作，对文中“1.1……”应用“论文二级标题”样式，“1.3.1……”应用“论文三级标题”样式。选中未进行任何格式设置的正文内容，单击样式窗格中的“论文的正文”样式，最终效果如图2.4.11所示。1.插入图片①单击导航窗格工具栏中的“查找和替换”文字选项卡，在“输入搜索内容”文本框中输入文字“如图3.1所示”，单击“查找按钮”，确定图片的插入位置。②单击功能区中的“插入”选项卡→“表格”下拉按钮，执行“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，插入一个“1行1列”的表格。③单击功能区中的“插入”选项卡→“图片”按钮→“来自文件”命令，打开“插入”图片对话框，选择素材中的图片“图3.1多媒体在通讯系统的应用.jpg”，单击“插入”按钮，将图片插入到论文中。④选中整个表格，单击功能区中的“表格样式”上下文选项卡→“边框”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中执行“无框线”命令，取消表格的框线。⑤单击功能区中的“表格工具”上下文选项卡→“对齐方式”下拉按钮，选择“水平居中”命令，将图片在表格内居中对齐。使用同样的方法将图片“图3.2多媒体在教学中的应用.jpg”插入到“如图3.2所示”的段落位置，并使图片居中对齐。任务实现步骤3：论文的图文混排2.插入题注①选中插入的第一张图片“图3.1多媒体在通讯系统的应用.jpg”，单击功能区中的“引用”选项卡→“题注”按钮，打开“题注”对话框。②单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框。在“标签”文本框中输入文本“图3.”，如图2.4.12所示。③单击“确定”按钮，返回“题注”对话框，再次单击“确定”按钮，图片下方会出现题注“图3.1”，接着在题注文字后输入文本“多媒体在通讯系统的应用结构图”，完成题注的插入。④选择插入的第二张图片“多媒体在教学中的应用.jpg”，单击“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，此时题注文本框自动编号为“图“3.2”，如图2.4.13所示。⑤单击“确定”按钮创建题注，在题注文字后输入文本“多媒体在教学中的应用”。任务实现步骤3：论文的图文混排1.添加分隔符①单击导航窗格工具栏中的“目录”文字选项卡，在“目录”导航窗格中单击“收缩目录层级”按钮，如图2.4.14所示。②此时“目录”导航窗格就只显示应用论文一级标题样式的文字，如图2.4.15所示。任务实现步骤4：生成论文的目录任务实现步骤4：生成论文的目录单击“目录”导航窗格中的“Abstract”，在页面右侧的光标将定位到“Abstract”的位置，单击“样式”任务窗格中“论文一级标题”的下拉按钮，从打开的下拉列表中执行“修改”命令，打开“修改样式”样式对话框，如图2.4.16所示。在打开的“格式”菜单中执行“段落”命令，进入“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，单击“段前分页”复选框，如图2.4.17所示。单击两次“确定”按钮，返回到编辑页面，则每一个一级标题之前自动插入一个分页符。在“目录”导航窗格将光标定位到“第一章绪论”的位置，单击功能区中的“章节”选项卡→“插入下一节分节符节”按钮，在第一章正文前插入一个分节符，将文档分成两节，以便后期设置不同的页眉和页脚。2.创建目录①将插入点置于英文摘要的结尾处，按Enter回车键后输入文字“目录”，应用“论文一级标题”样式。②单击功能区中的“引用”选项卡→“目录”按钮，从打开的下拉列表中执行“自定义目录”命令，打开“目录”对话框，如图2.4.18所示。③在“制表符前导符”栏中选中任意一种符号样式，在“显示级别”列表中设置目录中需要显示的标题级别“3”，单击“确定”按钮，则文档中自动插入目录，如图2.4.19所示。任务实现步骤4：生成论文的目录1.为论文第1节添加页眉①在“目录”导航窗格将光标定位到“摘要”的位置，单击功能区中的“插入”选项卡→“页眉页脚”按钮，屏幕上出现“页眉页脚”上下文选项卡，此时光标插入点自动移至页眉区。②单击“页眉页脚”上下文选项卡→“页眉页脚选项”按钮，选中“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，如图2.4.20所示。任务实现步骤5：设置论文的页眉和页脚③将光标移至第一节的首页页眉处，输入文字“摘要”，单击功能区中的“页眉页脚”上下文选项卡→“后一项”按钮，插入点切换至第一节的偶数页页眉，即论文的英文摘要页，输入英文字符“Abstract”。④再次单击功能区中的“页眉页脚”上下文选项卡→“后一项”按钮，插入点切换至第一节的奇数页页眉，即论文的目录页，输入文字“目录”。⑤单击功能区中的“页眉页脚”上下文选项卡→“页眉横线”按钮，从打开的下拉列表中选择一种单横线，为“目录”页眉添加横线。⑥采用相同的方式为中文摘要、英文摘要添加页面单横线。任务实现步骤5：设置论文的页眉和页脚2.为论文第1节添加页脚①单击功能区中的“插入”选项卡→“页眉页脚切换”按钮，此时光标插入点自动移至页脚位置。②单击页脚处的“插入页码”浮动功能按钮，在打开的对话框“样式”中选择“I,II,III…”大写罗马字母样式，位置选择“居中”，应用范围选择“本节”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图2.4.21所示。3.为论文第2节添加页眉①将光标移至第二节奇数页页眉处，单击功能区中的“页眉页脚”上下文选项卡→“同前节”按钮，取消第二节奇数页页眉和第一节的链接。②用退格键删除光标处的文字“目录”，单击功能区中的“页眉页脚”上下文选项卡→“域”按钮，在打开的对话框“域名”中选择“样式引用”，“样式名”中选择“论文一级标题”，设置第二节奇数页页眉为一级标题章节名，然后单击“确定”按钮，如图2.4.22所示。③将光标移至第二节的偶数页页眉处，单击功能区中的“页眉页脚”上下文选项卡→“同前节”按钮，同样取消第二节偶数页页眉和第一节的链接，删除文字“Abstract”,输入文字“武汉城市职业学院毕业论文”。此时，论文从第一章绪论开始，奇数页页眉为“论文的一级标题”，偶数页页眉为“武汉城市职业学院毕业论文”。任务实现步骤5：设置论文的页眉和页脚4.为论文第2节添加页脚③单击功能区中的“插入”选项卡→“页眉页脚切换”按钮，此时光标插入点自动移至页脚位置。④单击页脚处的“插入页码”浮动功能按钮，在打开的对话框“样式”中选择“1,2,3…”阿拉伯数字样式，位置选择“居中”，应用范围选择“本页及以后”单选按钮，然后单击“确定”按钮，为论文第2节添加页脚。任务实现步骤5：设置论文的页眉和页脚5.更新目录（1）经过上述步骤后，页码发生了变化，需重新更新目录。（2）将插入点移至目录上方任意位置，右键单击鼠标，从快捷菜单中执行“更新域”命令，如图2.4.23所示。（3）此时出现“更新目录”对话框，选中“只更新页码”选项，完成后的目录最终效果如图2.4.24所示。（4）保存文件准备打印。任务实现步骤5：设置论文的页眉和页脚课后练习课后练习产品在销售的同时都会配备产品使用说明书，请运用本章节所学的知识点制作一份产品说明书，具体要求如下：（1）给说明书设计一个封面，。（2）修改说明书原有的样式，设定一级标题、二级标题、；设定正文字体格式、。（3）为说明书添加页眉，首页不显示页眉。（4）为说明书添加页码，前三页不需要设置页码，正文部分页面从1开始居中显示。为说明书制作出目录。最终效果可参考下图2.4.31所示谢谢观看报告人名称20xx.xx.xx第二章WPS文档处理任务9：邮件合并

数据、模板、合并01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述电子信息工程学院学生会要举办“感恩励志”大型文艺晚会，要给学校主要部门的联系人发送邀请函，联系人基本信息已经录入到WPS表格，一共要发送12份。邀请函的内容如下所示：尊敬的×××

先生/女士

：您好！我院将于11月28日晚上6点30分在南区学术报告厅举行“感恩励志”大型文艺晚会，您的座位号是«座次»，诚挚邀请您来参加，期待着您的光临！

电子信息工程学院学生会2024年11月5日考点分析1.掌握文档中页面设置、页面背景的相关操作2.掌握WPS文字邮件合并的操作。3.理解域的概念和使用方法最终效果邀请函最终效果图任务实现

单击“WPS首页”→“新建”→“表格”→“新建空白文档”，进入WPS表格编辑界面；参照图输入数据新建文件

01将文件保存为“邀请专家信息.et”。保存文件02任务实现任务1：制作数据源

单击“WPS首页”→“新建”→“文字”→“新建空白文档”，进入WPS文字编辑界面，将文档保存为“邀请函.wps”；单击功能区中的“页面布局”选项卡→“页面设置”对话框按钮，打开“页面设置”对话框，设置纸张方向为“横向”，上、下页边距均为3.5厘米、左、右页边距均为4厘米。单击“纸张”选项卡→“纸张大小”下拉列表框中，选择“B5信封”，或者也可以在下方的宽度和高度微调框中分别输入“25厘米”和“17.6厘米”。设置邀请函页面格式01任务实现任务2：制作邀请函模板

完成邀请函文字的输入，设置中文标题“邀请函”字体为“华文新魏”，字号“2号”，“居中”。；设置正文文本字体为“楷体”，字号“四号”，段落左侧右侧各缩进“2个字符”，行距为“1.5倍行距”。设置落款文本“电子信息……11月5日”右对齐。设置邀请函文字格式02任务实现任务2：制作邀请函模板

单击功能区中的“插入”选项卡→“图片”→“来自文件”按钮，打开“插入图片”对话框，选择提前准备的素材文件“花纹素材.jpg”，单击“打开”按钮；选中图片，单击功能区中的“图片工具”上下文选项卡→“图片宽度高度”微调按钮，设置图片高度为15厘米，宽度为21厘米，调整图片的大小。选中图片，单击图片右键打开快捷菜单，选择文字环绕方式为“衬于文字下方”。继续选中图片，单击功能区中的“图片工具”上下文选项卡→“对齐”下拉列表，依次选择“水平居中”、“垂直居中”，调整背景图片相对于页面居中对齐对邀请函进行页面背景设置03任务实现任务2：制作邀请函模板

单击功能区中的“引用”选项卡→“邮件合并”按钮→“邮件合并”上下文选项卡→“打开数据源”按钮；打开“选择数据源”对话框，定位到“邀请专家信息.et”所在文件夹，然后选择该文件并单击“打开”按钮。此时“收件人”、“插入合并域”等大部分按钮都变成了可用状态，说明成功打开了数据源。继续选中图片，单击功能区中的“图片工具”上下文选项卡→“对齐”下拉列表，依次选择“水平居中”、“垂直居中”，调整背景图片相对于页面居中对齐在主文档中加载联系人数据01任务实现任务3：合并文档

将光标定位在需要插入专家姓名的地方，如“尊敬的”三个字后面，单击功能区中“邮件合并”选项卡→“插入合并域”按钮，从打开的对话框中选择“受邀嘉宾姓名”，如图所示，就能将这个域插入到邀请函中；完成邀请专家姓名的插入，将光标定位到需要插入座位号的地方，单击“邮件合并”选项卡→“插入合并域”按钮，选择“座次”，将座位号域插入到邀请函中在主文档中插入关键词02任务实现任务3：合并文档

单击功能区中的“邮件合并”选项卡→“查看合并数据”按钮，可以预览合并后的结果，此时主文档中的所有关键字将被替换为表格中的数据；单击“预览结果”选项组中的“上一条”“下一条”按钮，可以依次浏览每一个合并后的通知书，单击“首记录”或“尾记录”按钮，可以直接跳转到最后一个邀请函或第一个邀请函如果确定合并结果没有问题，单击功能区中的“邮件合并”选项卡→“完成并合并”按钮，打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”单选框，单击“确定”按钮，完成邮件合并合并生成多份邀请函03任务实现任务3：合并文档课后练习课后练习学校要举办“感恩励志”大型文艺晚会，要给学校主要部门的联系人发送邀请函，联系人基本信息已经录入到WPS表格，一共要发送12份。邀请函的内容如下所示：尊敬的×××

先生/女士

：您好！我院将于11月28日晚上6点30分在南区学术报告厅举行“感恩励志”大型文艺晚会，您的座位号是«座次»，诚挚邀请您来参加，期待着您的光临！

电子信息工程学院学生会2024年11月5日谢谢观看报告人名称20xx.xx.xx第二章WPS文档处理任务10：AI工具提示词进阶

提示词、要素、实战01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述李晓峰是武汉某高校人工智能学院大一新生，学校举办了一场“未来科技畅想”主题征文比赛，鼓励学生们发挥想象力，结合当下科技发展现状，撰写关于未来科技发展趋势的文章。在准备过程中，晓峰使用了DeepSeek和豆包等AI工具来帮助他生成相关内容和观点。然而，生成的内容却显得平淡无奇，缺乏深度和前瞻性。就在这时，他的学长小李走了过来，看到晓峰的困惑，他解释道：“写好提示词就像给AI下达清晰的指令，能够引导它生成更符合需求的内容。晓峰恍然大悟，决定好好研究一下提示词，重新调整自己的提示词。考点分析1.了解提示词的基本概念和构成要素2.掌握一些常见的优化提示词的技巧3.激发利用AI辅助学习和创作的兴趣最终效果解密未来社会的科技密码效果图任务实现提示词简介

01任务实现任务1：认识提示词提示词（Prompt）是用户向人工智能（AI）系统输入的指令或描述性文本，其目的是引导AI生成符合特定需求的输出内容。简单来说，它就像是我们与AI沟通的“钥匙”，通过这把“钥匙”，我们可以让AI按照我们的期望完成各种任务，如内容创作、代码编写、图像生成等。(1)内容创作：在写作领域，提示词可用于生成故事、诗歌、论文、文案等。例如，作家可以输入“创作一篇以未来城市为背景的科幻短篇小说，情节包含人类与机器人的合作与冲突”这样的提示词，让AI辅助构思故事框架和情节。(2)代码编写：程序员在开发过程中，可使用提示词来获取代码示例、解决编程问题。比如输入“用Python编写一个实现冒泡排序算法的函数”，AI就能生成相应的代码。(3)图像生成：在图像创作方面，用户输入描述性的提示词，如“一幅梦幻风格的森林夜景图，有发光的树木和飞舞的萤火虫”，AI绘图工具就能生成符合描述的图像。提示词的质量直接影响AI生成内容的质量和相关性。一个清晰、准确、详细的提示词能够让AI更好地理解用户的意图，从而生成更符合需求的结果。相反，模糊、宽泛的提示词可能导致AI生成的内容偏离用户的期望，甚至产生无用的信息提示词原理

02任务实现任务1：认识提示词提示词的原理基于自然语言处理（NLP）和机器学习（ML）技术。AI模型通过大量的数据训练，学习如何理解和生成语言。当用户输入提示词时，AI会分析这些词语的含义、上下文和潜在的意图，然后根据其训练过程中学到的知识生成相应的内容。(1)上下文理解：AI会根据提示词中的关键词和句子结构，理解用户的意图和期望的输出类型。(2)内容生成：AI利用其训练模型，结合上下文信息，生成与提示词相关的内容。这一过程涉及到语言生成算法和概率模型。(3)反馈循环：用户可以根据AI生成的内容进行反馈，进一步调整提示词，以优化后续的输出结果。提示词设计基本原则

03任务实现任务1：认识提示词(1)

指令要清晰当我们给人工智能模型输入提示词时，这些提示词必须准确、明确地表达我们的需求。不能模糊不清，让模型摸不着头脑。例如，以字节跳动公司开发的人工智能豆包为例，如果我们希望模型生成一篇关于“人工智能技术在城市中的应用”的文章，就不能简单地输入“人工智能技术相关内容”。而要明确地表述“详细阐述城市中正在实施的人工智能技术应用领域，具体措施及其效果”。这样模型才能确切知道我们想要什么，从而生成更符合要求的内容。提示词设计基本原则

03任务实现任务1：认识提示词(2)提供参考内容为模型提供一些可供参考的素材或示例，帮助模型更好地理解我们期望的输出类型和风格。例如，当提示词为：“写一首以“梅花”为主题的七言绝句，”豆包输出一首古诗，当给出提供参考风格时，若要模型模仿某种特定风格进行创作，比如生成具有李白写作风格的一首七言绝句，我们可以给模型提供一段李白的经典作品片段作为