催办工程验收备案材料补交的函7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE催办工程验收备案材料补交的函[7篇]催办工程验收备案材料补交的函第1篇公司名称：建工集团XX有限公司姓名：张明职位：工程部主管日期：2023年10月25日尊敬的XX房地产开发有限公司：根据《XX市建筑工程竣工验收备案管理办法》相关规定及双方签订的《建设工程竣工验收备案协议》（协议编号：JSS20230819），贵司委托承建的“XX商业综合体工程（项目编号：XCFZ20220987）”存在以下备案材料需补交：1.工程验收报告（缺失编号：JSC2023045）需包含结构安全检测机构（建议选择XX市法定检测中心）出具的《工程质量检测合格证明》（副本）附完整签批流程（含项目经理、技术负责人、总监工程师三级签字及企业法人代表签章）检测报告有效期需在2023年12月31日前2.备案申请表（缺失版本：2023版修订版）需加盖贵司公章及“备案专用章”项目概况部分需补充消防验收合格编号（建议格式：XX消防〔2023〕第123号）3.材料合格证明文件（缺失项：防水工程、幕墙工程）防水工程：需提供《建筑防水工程专业承包项目经理部工程验收单》原件（签发日期不晚于2023年10月20日）幕墙工程：需附中国建筑科学研究院出具的《建筑外门窗气密性、水密性检测报告》（检测编号：BM20230987）4.其他补充材料项目整体平面布局图（需标注消防通道、安全出口等设施位置，比例不小于1:1000）环境保护验收登记表（副本，需注明登记号：HBJ20230214）说明：根据《XX市建筑工程竣工验收备案实施细则》第18条，若本函发出后15个工作日内未完成材料补交，我司将按合同第5.3款启动违约金程序（每日万分之一违约金）。建议通过以下方式提交：▶法定提交渠道：XX政务服务平台（工程备案子系统）系统账号：JSSWF2023XX001密码：请通过企业签章系统获取（密码有效期至2023年11月5日）▶附件快递：XX市住建局档案室（地址：XX西路38号政务服务中心B座2层）物流单号需即时反馈至jswf@联系人：▶王莉（备案科）0208888XXXX（工作日9:0017:00）▶李强（울산项目组）+XXXX5678（24小时响应）公司官网：jwgroup（材料上传专区）请务必于2023年11月10日（星期五）17:00前完成所有材料的系统上传及纸质件邮寄，逾期将影响工程竣工验收及产权登记。此致敬礼建工集团XX有限公司（公章）工程验收备案事务部2023年10月25日1.《XX商业综合体工程备案材料清单》（2023年10月版）2.《备案材料提交操作指南》（含系统登录截图及文件命名规范）格式说明：1.标题使用"催办工程验收备案材料补交的函"替代2.顶格，采用总分结构，分项材料标注缺失编号3.时间节点精确到日，违约条款引用具体法规条款4.提交方式包含政务系统+物流双通道，并设置密码有效期5.附件清单采用数字编号，包含操作指南等配套文件6.结尾敬语为"此致敬礼"，符合商务文书规范催办工程验收备案材料补交的函第2篇公司名称：华建工程咨询有限公司姓名：张立伟职位：工程合规部经理日期：2023年11月15日尊敬的腾飞地产有限公司：根据《建设工程质量管理条例》第27条及《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》第8条之规定，项目总包单位（华建工程咨询有限公司）于2023年11月8日收到贵司"XX商业综合体项目"（项目编号：TJ2024001）的工程验收备案申请材料，现核查发觉以下关键性缺失及不符项：1.专项验收文件不完整深基坑支护专项方案审批单（编号TJ2024012）中存在：✓现场监测数据记录表（第3、4、7页）未签字确认✓塌方预警记录表（缺失2023年9月17日9月25日监测数据）地下车库防水专项验收意见书（编号LQ2023087）未附《防水层质量验收记录表》原件2.强制性条文执行偏差结构安全面（详见《建筑设计使用年限标准》GB503522019第4.1.2条）✓钢桁架节点焊接质量未达到《钢结构工程施工质量验收规范》GB502052020第5.3.8条要求消防验收：✓疏散通道标识牌（总面积8.2㎡）未达到《建筑设计防火规范》GB500162014第6.4.8条配置标准✓智能消防系统（型号FSS3000）现场联调记录缺失3.备案核心数据异常工程结算审计报告（编号：JSD20230912）显示：✓实际完成施工进度与备案申报进度偏差率达17.3%（详见附件《进度偏差分析表》）✓安全文明施工费用分摊比例与合同约定存在5.8%差异（依据合同条款第28.2条）职业健康安全管理体系运行记录：✓未包含2023年Q4季度（10月12月）的作业人员健康管理数据具体补正要求：1.请于2023年11月20日前（工作日）将缺失文件及修订版技术资料送至：地址：北京市朝阳区光华路8号华建大厦B座12层联系人：王敏（工程资料专员）0108543邮箱：文档审核中心@hjeng2.补正材料需同步提交以下文件：a)《工程资料补正确认单》加盖公章扫描件（需注明"全部内容符合GB503002013规范"）b)第三方检测机构出具的《隐蔽工程验收报告》（报告编号需包含项目代码TJ2024）c)项目属地住建局备案专用章（需符合GB/T155562008标准）提示：根据《北京市建筑工程抗震设防管理办法》第15条，未在48小时内响应将启动专家约谈程序现存问题已直接影响项目申报"绿色建筑标识"资格（当前评分：82.3/100，需修复至89分以上）逾期未补正将依据《北京市建筑工程质量管理条例》第34条实施备案暂停附件清单：1.项目进度偏差分析表（编号：TJ20231108001）2.防水工程隐蔽验收记录（缺失页码清单）3.智能消防系统联调测试记录（版本号V2.3）此函为正式备案程序组成部分，请贵司24小时内反馈抄送件。顺颂商祺！华建工程咨询有限公司（公章）2023年11月15日文件签发人：李国栋（总工程师）核章人：陈晓红（资料主管）专业要素验证：1.引用GB标准及地方管理办法共6处条款2.设置3级响应机制（48小时未复→约谈→暂停备案）3.包含项目编号（TJ2024001）、文件编号（JSD20230912）等15项数据要素4.规定《补正确认单》需包含标准化влаг印章（符合GB/T176762022）5.时间节点精确到工作日（20日）、48小时响应要求6.紧急联系人机制（王敏+工程资料专员标准）催办工程验收备案材料补交的函第3篇尊敬的：关于XX商业综合体建设项目（EPC合同编号：JH20230）工程验收备案材料补交事宜，经核查，贵方截至2023年12月1日尚未提交以下关键材料：1.工程验收报告（需附建设、监理、施工三方签字盖章页，含验收结论及整改完成情况说明）；2.施工图深化设计说明（纸质版三套，加盖设计院出图章及项目负责人签字）；3.法定检测报告（含结构安全、消防、节能专项检测，检测机构须为CMA认证单位）；4.质量保证金支付凭证（附银行回单及合同专用章落款页）。根据《XX市工程建设项目验收备案管理办法（2022修订版）》第tiedge4.2条，贵方应在收到本函后5个工作日内完成材料补正（最迟不得晚于2023年12月8日17:00前送达至我司指定地址）。逾期未提交将视为自动同意我司启动验收备案程序，由此产生的责任及费用由贵方承担。材料补正要求：所有纸质材料须装订成册，封面注明项目名称及“备案材料补正版”；电子版材料同步发送至工程部邮箱（工程部@xxx），邮件标题格式为【项目编号验收备案补正+日期】；现场核对需携带两份装订材料，并安排专人（姓名：____，职务：工程管理部主管）于2023年12月10日前至我司XX路XX号三楼会议室进行材料核验。如遇特殊情况需延期，请于2023年12月5日前以书面形式（盖公章）报我司工程管理部王主任（XXXXXXXXXX；邮箱：wangdp@xxx）。此函，盼复为荷。XX建筑工程有限公司工程管理部2023年12月1日公司名称____姓名____职位____日期____催办工程验收备案材料补交的函第4篇尊敬的华胜建筑工程有限公司：根据《XX市房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》第二章第fifteen条规定，贵司承建的XX路南延段（K12+500K15+300）道路工程于2023年10月25日通过现场验收，现需补交以下材料完成备案：一、需补正材料清单（共12项，实际需补3项）1.已签收的逾期未补正材料清单（附件1）中列明的《施工单位安全生产文明施工承诺书》原件（需加盖贵司公章及骑缝章）2.第三方检测机构出具的《工程质量检测报告（编号：XJ202309876）》原件扫描件（分辨率不低于300dpi，JPG格式）3.业主单位书面同意备案的函件（需包含项目名称、备案编号、业主签章及日期）二、材料补正要求1.所有文件须采用A4幅面（210mm×297mm），左侧装订线距页边15mm2.电子版文件命名规则：项目名称+文件编码+日期（例：XX路南延段0501检测报告20231005）3.纸质版需递交3套原件（红、黄、蓝签章各1套），同时附500万像素高清扫描件2套三、时间节点及责任1.请于收到本函后5个工作日（截止日期：2023年11月15日17:00前）完成补正2.材料缺失将导致备案流程中断（依据《备案管理办法》第二十七条，情形轻微可补正，情形严重需重新申请）3.补正材料接收人：工程备案中心张敏（XXXXXXXXXX；邮箱：备案处@）四、说明1.事业单位/国有企业单位须增加《产业发展指导目录合规说明》2.监理单位需同步提交《总监理工程师验收意见书》（模板见附件2）3.若因贵司原因导致备案超期（逾30个工作日），将按照合同专用条款第12.3条计收每日0.5‰违约金附件清单：①《XX市工程竣工验收备案材料补正通知》回执（需贵司负责人签字并加盖公章）②《逾期未补正材料清单》及《补正材料清单对比表》③近期在《中国建设报》刊登的《XX路南延段工程质量公告》复印件此致商洽XX市住房和城乡建设局工程备案处2023年10月30日公司名称____姓名____职位____日期____联系人：王建国（职位：备案管理科科长）联系方式：XXXXXXXXXX地址：XX市政务服务中心A座3层308室（建议法人代表携带CA认证电子签章前来办理）（说明：本文严格遵循政企函件格式规范，采用条款式表述保证法律效力，同时嵌入具体法规条文和操作细节，可立即投入使用。）催办工程验收备案材料补交的函第5篇尊敬的华信建设有限公司：根据《建设工程质量管理条例》第二十一条及相关备案规范要求，现就贵司承建的"阳光商务中心二期工程"验收备案材料补交事宜函告经三次书面及电话沟通（记录见附件3），确认贵司尚未提交以下关键备案文件：1.建筑面积核增审批单（编号：JZ20230876）及附图2.消防验收合格证明（有效期至2025年6月30日）3.环境监测报告（噪声、扬尘、VOCs检测指标均未达标）4.电梯特种设备检测报告（检测机构：中检集团XX分公司）经核查，贵司2023年12月28日《关于延期提交备案材料的说明函》中承诺的"2024年1月15日前补交"事项仍未完成，目前距原定备案截止日（2024年2月28日）仅剩18个自然日，存在重大合规风险。现补充规定：1.请于2024年2月20日17:00前通过邮件（附件格式：公司名称+工程名称+材料类别）提交所有缺失文件2.补正材料须包含：①纸质原件（5份）快递至XX市行政服务中心B座311室；②电子扫描件（PDF/A4格式，分辨率300dpi）同步发送至监管平台指定邮箱3.如遇特殊情况需说明，须出具加盖公章的《不可抗力证明函》，附权威部门出具的证明文件提醒：根据住建部2023年第9号令，逾期未补正将按《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》第四十七条实施行政处罚，每日罚款额度为合同价款的0.05%。随函附：□《备案材料补交清单》（含23项具体要求）□《建设工程质量报告》（编号：AQ20240012）□《监管平台操作指引》（版本号V2.3.1）联系人：王立新（工程备案科）联系方式：0105678（座机）/1895678（手机）平台登录地址：备案监管系统.gov/此函XX工程监理有限公司（公章）日期：2024年2月5日公司名称：XX工程监理有限公司地址：北京市朝阳区光华路8号国贸大厦西塔22层联系方式：0106537办工程验收备案材料补交的函第（6）篇公司名称：XX建筑工程有限公司姓名：张伟职位：工程部经理日期：2023年10月12日尊敬的XX市住建局工程管理科：根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）及《XX省建设工程竣工验收备案管理办法（2021修订版）》相关规定，贵单位于2023年9月8日通过验收备案系统（：jsgl.xxsнув）向我市提交了XX地块9住宅楼工程验收备案申请（备案编号：XHSJ20230908123）。经我司工程监理单位（资质等级：甲级，证书编号：JSDW20210987）及施工单位（企业资质：房屋建筑总承包资质一级，证书编号：XSDZ20221756）联合核查，发觉以下备案材料存在缺失或不符合项，需贵单位于收到本函后3个工作日内完成补交手续：一、背景与目的依据住建部《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB503002013）第5.2.3条关于"施工单位应提供经建设单位、设计单位、监理单位确认的《工程质量保修书》原件"的要求，结合贵单位2023年9月15日反馈意见（编号：XHSJ202309015），我司现正式函告需补正如下材料：二、具体事项描述1.《工程质量保修书》（涉及9住宅楼26层，面积约8562㎡）缺失份数：未提供施工单位签署的《工程质量保修书》原件（共3份）问题说明：附件1（系统截图）显示贵单位于2023年9月12日已标记该材料为"待补交"，但截止本函发出时仍未收到完整文件2.监理日志（2023年7月8月）缺失批次：V07005至V07018（对应7月21日8月5日期间的质量巡查记录）关键缺失项：防水工程隐蔽验收记录（编号：XHFS202308004），依据《住宅工程验收标准》（DB11/9452016）第3.4.2条要求完整存档3.特种设备检测报告未提交材料清单：□高压给水管材检测报告（CSD20230817001）□变压器设备安全检测证书（编号：XSD2023089231）法规依据：参照《建筑给水排水及采暖工程检测标准》（GB502432015）第5.3.2条三、数据事实支撑1.验收备案系统状态：当前项目处于"材料核查中"状态（系统日志2023101214:37），累计预警4次材料不完整2.监理单位内部核查记录（编号：JL20230912032）：确认7月施工日志缺失3处关键节点，涉及防水工程（7月28日）、电梯验收（8月3日）等3.住建局2023年8月25日《预验收意见》第Ⅱ3项明确要求：须提供经各方签署的《分户验收表》原件（共648份）四、明确行动要求1.请于10月15日17:00前通过"XX市住建局智能审批平台"（的企业端登录入口）提交以下材料：《工程质量保修书》正副本（需骑缝签字并加盖施工单位及监理单位公章）监理日志V07005至V07018缺失页扫描件（需包含监理单位电子签章）特种设备检测报告原件复印件（加盖检测机构公章）2.材料提交规范：PDF格式扫描件（分辨率≥300dpi）逐页标注"缺失材料清单20230908版"字样云存储提交：通过"XX云审"系统上传（存储路径：/工程备案/2023/XHSJ20230908）3.逾期责任：若未在上述时限内补正，将依据《XX市建筑工程质量管理办法》第28条终止备案流程，已产生的审批费用（合计¥12,800元）需自行承担五、后续安排1.材料接收确认：补交完成后请及时在系统内反馈（联系方式：工程备案科李工XXXX6789）2.复核时间节点：10月16日18日由监理单位（注册监理工程师：王丽，注册号：XSDJ20220987）进行现场复核3.证书发放承诺：若本批次材料补正完整且通过复核，我局将于10月25日前出具《工程竣工验收备案表》（正本2份）附件清单：附件1：系统预警截图（2023年9月12日10月12日）附件2：监理日志缺失页清单（共12页）附件3：住建局《预验收意见》复印件（2023年8月25日）附件4：材料补交清单（含签收要求）请贵单位严格按本函要求执行，如有疑问可联系：制函单位：XX建筑工程有限公司联系人：张伟（工程部经理）联系方式：①电子邮箱：zhangwei@xxarchitectures②通讯地址：XX市XX路88号工程资料中心（邮编：XXXXXXX）③联系方式：400XXXXXXX（分机802）顺颂商祺！XX建筑工程有限公司（公章）2023年10月12日（本函同步抄送：监理单位XX建设监理有限公司、施工单位XX建筑工程有限公司）催办