关于办公室租赁合同的续签函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于办公室租赁合同的续签函(7篇范文)关于办公室租赁合同的续签函第1篇尊敬的________公司：本函旨在就我方与贵公司之间关于办公场所租赁合同的续签事宜，正式通知并确认相关事项。鉴于双方在合作过程中已建立良好的合作关系，且租赁合同履行情况良好，现就合同续签事宜作出如下说明与确认。一、背景与目的说明根据我方与贵公司签订的《办公室租赁合同》（合同编号：________），租赁期限自________年________月________日始，至________年________月________日止。经双方协商一致，现拟对合同进行续签，以保障双方长期稳定的合作关系，并保证办公场所的持续使用。二、具体事项详细描述1.租赁面积与用途我方现租赁的办公场所位于________市________区________路________号，建筑面积________平方米，用途为________（例如：办公、研发、会议等）。该场所目前正常使用，无任何结构性损坏或设施故障。2.租金及支付方式原合同约定租金为人民币________元/月，共计人民币________元（大写：________元）。续签合同应延续原租赁期限，并按原标准计算租金，租金支付方式为________（例如：按月支付，支付至贵公司指定账户）。3.租赁期限与续签安排续签合同的租赁期限为________年________月，自________年________月________日起至________年________月________日止。续签合同应于________年________月________日前完成签署，并于________年________月________日前完成合同备案。4.租户权利与义务我方承诺在续签合同期间继续履行原合同中约定的租户义务，包括但不限于遵守相关法律法规、保持办公场所的整洁与安全、按时缴纳租金等。贵公司亦应继续履行合同约定的义务，包括但不限于提供必要的设施、维护办公场所等。5.其他约定事项除上述事项外，双方应继续按照原合同条款履行其他相关约定，包括但不限于合同解除、违约责任、争议解决方式等。三、数据事实支撑1.截至________年________月________日，我方已连续________个月正常履行租赁合同，无任何违约行为。2.经我方财务部门核算，原合同租金为人民币________元/月，累计________元，我方已全额支付。3.贵公司作为承租方，已按合同约定履行相关义务，无任何违约行为。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于________年________月________日前，正式签署《办公室租赁合同续签协议》（合同编号：________）。2.请贵公司于________年________月________日前，将续签合同副本发送至我方指定邮箱：________@________，并确认合同签署无误。3.我方将于________年________月________日前，完成合同备案手续，并向相关或相关部门提交续签合同备案材料。五、时间节点和后续安排1.合同续签事宜应于________年________月________日前完成签署。2.合同签署完成后，我方将向贵公司提供续签合同文本，并保证其内容与原合同一致。3.合同生效后，我方将保证办公场所的正常使用，并继续履行原合同约定的各项义务。六、其他事项本函仅为合同续签事宜的通知与确认，不涉及任何争议或赔偿事宜。如有未尽事宜，双方应本着友好协商的原则，共同妥善处理。感谢贵公司对我方的长期支持与合作，期待双方在续签合同后继续深化合作，实现共赢发展。此致敬礼！________公司________公司________年________月________日关于办公室租赁合同的续签函第（2）篇尊敬的____：本函旨在确认我方与贵方就位于____（具体地址）的办公室租赁事宜的续签协议，保证双方权利义务明确，合同履行有序。鉴于贵方于____年____月____日与我方签订的《办公室租赁合同》（合同编号：____）已届期，双方本着平等互利、协商一致的原则，就合同续签事宜达成如下协议：一、合同续签内容1.租赁面积：____平方米，位于____（具体地址）。2.租赁用途：用于____（如办公、仓储、研发等）。3.租赁期：自____年____月____日起至____年____月____日止，共____年。4.租金及支付方式：租金为____元/月，按月支付，支付方式为____（如银行转账、现金等）。5.押金：押金人民币____元，于合同签订后____日内支付，合同终止时无息退还。二、权利义务1.我方承诺遵守国家相关法律法规及贵方的管理规定，保证租赁场所合法使用。2.贵方承诺继续履行合同义务，保证租赁场所符合约定用途，配合我方进行相关管理与验收。三、其他条款1.合同终止条件：如一方严重违约，另一方有权提前解除合同，并要求违约方承担相应违约责任。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼！____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____有限公司（盖章）____（姓名）____（职位）____年____月____日关于办公室租赁合同的续签函第（3）篇尊敬的公司名称______：您好！我方上海虹湾商务有限公司（以下简称“我方”）谨代表贵方，就此前签署的《办公室租赁合同》（合同编号：HZ20240815）进行续签事宜，特此函达。我方已于2024年8月15日与贵方签署上述合同，约定租用贵方位于上海市浦东新区张江路123号的办公场所，租赁期限自2024年1月1日至2025年12月31日，年租金为人民币1,200,000元整（大写：壹佰贰拾万元整）。现因业务发展需要，我方拟与贵方就上述合同续签事宜进行协商，并确认如下事项：1.续签期限：同意续签至2026年12月31日，续签合同金额为人民币1,320,000元整（大写：壹佰叁拾贰万元整），自本函送达之日起三十日内签署正式续签合同。2.租金支付方式：续签合同租金按年支付，每年支付人民币1,320,000元整，支付方式为银行转账，收款账户信息开户行：中国工商银行上海张江分行户名：上海虹湾商务有限公司账号：6222081256783.租赁场所：续租地点仍为上海市浦东新区张江路123号，建筑面积为500平方米，用途为办公，租赁期限与原合同一致。4.其他条款：续签合同条款参照原合同内容，如有变更，双方将另行签署补充协议。我方已认真阅读并确认上述续签内容，同意上述条款，并承诺在收到本函后三十日内完成正式续签手续。如贵方对上述内容有异议，或需进一步协商，请及时与我方联系。联系人：人员姓名，联系方式______，电子邮箱：电子邮箱______，地址：联系地址______。此致敬礼！上海虹湾商务有限公司2024年8月20日公司名称_____日期______关于办公室租赁合同的续签函第（4）篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），以下简称“我方”，现就办公室租赁合同的续签事宜，正式函告我方与贵方于____年____月____日签订的《办公室租赁合同》（合同编号：____），现根据合同约定，就租赁事宜进行续签，具体事宜一、租赁范围我方租赁贵方位于____（联系地址）的办公场所，建筑面积为____平方米，用途为____（如办公、生产等），租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。二、租金及支付方式1.租金金额为人民币____元整（￥____），按季度支付，每季度支付一次，支付时间为每季度首月的____日前。2.付款方式为银行转账，收款账户信息开户行：____帐号：____户名：____三、租赁期限原合同租赁期限为____年____月____日至____年____月____日，现续签合同自____年____月____日起至____年____月____日，有效期为____年。四、租金调整及押金1.租金调整方式：按年租金的____%调整，调整时间为每年____月____日。2.押金为人民币____元整（￥____），于合同签订后____日内支付，如未按时支付，视为违约。五、其他条款1.租赁期间，我方应遵守贵方的管理规定，不得擅自改变用途或装修。2.租赁期满后，如需续租，应提前____日书面通知贵方，经双方协商一致后，另行签订续租合同。六、违约责任1.未按约定时间支付租金，我方应承担相应违约责任，每日按欠款金额的____%支付违约金。2.未经贵方同意，我方不得擅自终止租赁合同，如违反此约定，应承担相应赔偿责任。七、其他事项1.本合同一式两份，我方及贵方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（电子邮箱）____（联系方式）____（联系地址）关于办公室租赁合同的续签函第5篇尊敬的_____:我公司谨代表______有限公司，就本司与贵方签订的《办公室租赁合同》（合同编号：______）事宜，向贵方正式函告，确认合同续签事宜，并就相关事项作出如下说明：一、合同续签意向鉴于贵方在合同履行过程中表现良好，且我公司已就租赁场所的使用需求与贵方达成一致，特此确认续签合同事宜，延续原合同约定的租赁期限，并在原合同条款基础上进行适当调整。二、租赁场所确认根据合同约定，租赁场所位于______市______区______路______号，建筑面积为______平方米，用途为______。续签合同将延续上述租赁场所的使用范围及面积，租金标准仍按原合同约定执行，具体金额为______元/月，年租金为______元。三、租金支付方式续签合同的租金支付方式仍按原合同规定执行，即______（如：按月支付，支付方式为银行转账，收款账户信息为：______，开户行：______）。四、租赁期限续签合同的租赁期限将延续至______年______月______日，即原合同终止日期。五、其他条款原合同中关于租用期间的维修责任、违约责任、提前解约条件等内容，续签合同将予以保留并继续生效。如遇特殊情况，双方将另行协商解决。六、联系信息如对本函内容有任何疑问，或需进一步确认相关事宜，请及时与我公司联系。联系人：______联系方式：______地址：______市______区______路______号此致敬礼______有限公司______有限公司______年______月______日公司名称______日期______关于办公室租赁合同的续签函第（6）篇尊敬的____：本公司为____有限公司，现就办公室租赁合同的续签事宜，正式函告我司已与____有限公司于____年____月____日签订的《办公室租赁合同》（合同编号：____），现根据合同约定，双方同意续签至____年____月____日。根据合同条款，我司现租赁位于____市____区____路____号的办公场所，建筑面积为____平方米，用途为____，租赁费用为每月人民币____元，合计人民币____元（大写：____元）。该租金已按合同约定支付至____年____月____日，现续签合同生效后，租金按新合同约定标准继续执行。为保证租赁关系的连续性和稳定性，我司特此函告贵司，同意续签上述租赁合同，并确认以下事项：1.租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止；2.租金仍按原合同约定标准支付，金额为每月人民币____元，合计人民币____元；3.租赁期间内，我司将继续履行合同约定的各项义务，包括但不限于按时支付租金、维护办公设施、遵守物业管理规定等；4.租赁期内如遇政策调整或不可抗力因素，双方应本着互利互惠的原则协商解决；5.我司承诺在租期届满前____日内，提交续签合同的正式书面文件，以便贵司办理相关手续。本函一经签发，即视为双方对租赁合同续签事项的确认，具有法律效力。特此函告，敬请贵司确认并签署。____有限公司____有限公司____有限公司____年____月____日____有限公司____（签名）____（职务）____（联系方式）____有限公司____（地址）____（联系人）____（联系方式）关于办公室租赁合同的续签函第7篇尊敬的XX公司：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保障双方合作的持续性和稳定性，我司拟就我方与贵司于2024年X月X日签署的《办公室租赁合同》进行续签事宜，现正式函告根据合同约定，我司目前租赁贵司位于XX市XX区XX路XX号的办公场所，租赁期限为2024年X月X日至2025年X月X日。鉴于当前市场环境及双方实际运营需求，双方合作已进入新阶段，为保证合作顺利推进，现拟续签合同，续签期限为2025年X月X日至2026年X月X日。为保障双方权益，我司已就续签合同相关事项与贵司进行了充分沟通，并确认如下事项：1.租金及付款方式：续签合同租金为XX元/月，支付方式为银行转账，支付周期为每季度一次，首次付款时间为2025年X月X日，后续付款按期缴纳。2.办公设施及设备：合同中约定的办公设施及设备清单，我司将按原合同标准继续使用，如遇设备损坏或需维修，将及时履行维修义务。3.违约责任：如贵司未能按时支付租金或违反