关于2026年展会参展事宜确认的函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年展会参展事宜确认的函(3篇范文)关于2026年展会参展事宜确认的函第1篇尊敬的合作伙伴：您好！感谢贵公司对我们2026年展会参展事宜的关注与支持。在此，我谨代表公司名称______，就相关事宜进行正式确认。经我方认真研究，现就以下参展事项与贵公司达成如下共识：一、参展时间展会将于2026年4月15日至18日在展馆名称举行，我公司计划于4月15日上午9时开始布展，4月18日下午5时结束撤展。二、参展区域经双方协商，我公司将在展位名称区域布展，使用面积共计参展面积平方米。三、展品展示我公司将在展位上展示具体产品/服务名称，并配合相关宣传材料，以提升品牌知名度和影响力。四、人员安排我公司将于展会期间派出人数名工作人员参展。具体人员名单及联系方式1.姓名______，职位：职位名称，联系方式：电话号码，电子邮箱：电子邮箱地址；2.姓名______，职位：职位名称，联系方式：电话号码，电子邮箱：电子邮箱地址；……五、费用承担根据展会规定，我公司需缴纳参展费金额元，布展及撤展费用金额元，共计总金额元。贵公司可根据实际情况安排支付方式。六、其他事项1.请贵公司于2026年3月31日前确认以上事项，并将相关费用汇至我公司指定的账户；2.展会期间，如遇任何问题，请及时与我公司联系人沟通解决；3.展会结束后，请贵公司将参展效果反馈给我们，以便我们总结经验，进一步提高参展质量。敬请贵公司予以高度重视，并及时回复确认。如有任何疑问，请随时与我公司联系人联系。感谢贵公司对我公司的支持与信任，期待与您携手共创美好未来！敬请函复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于2026年展会参展事宜确认的函第（2）篇尊敬的____公司：我公司（公司名称____）诚挚邀请贵公司参加将于2026年举办的国际贸易博览会。本次展会预计于____月份在____国际展览中心举行，届时将有来自世界各地的优秀企业及买家参展。以下为关于参展事宜的具体确认内容：1.参展日期：____年____月____日至____年____月____日2.参展地点：____国际展览中心（地址：____）3.参展展位：____号展位（面积：____平方米）4.参展费用：人民币____元（含税费）5.参展产品：____6.参展人员：____人为保证参展工作的顺利进行，请贵公司于____年____月____日前将以下信息反馈给我司：1.参展确认函（扫描件）2.展位搭建需求（如有）3.参展人员名单及联系方式我司将根据贵公司反馈的信息，提前安排展位搭建、展品运输等相关事宜。如需进一步沟通协调，请随时通过以下方式联系我司：联系人：____联系方式：____地址：____期待贵公司的积极响应，携手共赴2026年国际贸易博览会，共创辉煌！谨此函达。顺祝商祺！公司名称______姓名____职位____日期____关于2026年展会参展事宜确认的函第（3）篇尊敬的____：我公司收到贵公司关于2026年展会参展事宜的邀请，对此表示衷心的感谢。在详细审阅了贵公司提供的展会信息及参展政策后，我们经过内部讨论，现就参展事宜做出如下确认：一、展会名称：____国际展览会二、展会日期：____年____月____日至____年____月____日三、展会地点：____（具体地址）四、我公司计划参展的展位号：____号五、参展产品及服务：请在此列出具体参展的产品或服务项目六、参展人员安排：1.组长：____（姓名），职位：____（职位），联系方式：____（电话号码）2.成员：____（姓名），职位：____（职位），联系方式：____（电话号码）七、费用预算：1.展位费用：____元2.展品运输费用：____元3.参展人员差旅费用：____元4.其他费用：____元共计：____元八、付款方式：1.首付款：____元，付款时间：____年____月____日2.尾款：____元，付款时间：____年____月____日敬请贵公司按照以上内容进行安排，并在收到本函