ADRMDAE监测报告及报告填写的注意事项

2026年ADRMDAE监测报告及报告填写的注意事项规范填写·准确记录·规避误区·提升质量2026年内容导览01认识监测报告报告定位、作用与整体结构02报告填写规范各栏目填写要求与标准03常见问题与注意事项易错点识别与规避方法04质量提升与总结标准明确与改进方向认识监测报告读懂报告，才能填好报告从报告定位到整体结构，建立全局认知01监测报告是风险防控的基石监测报告是发现风险信号、支撑决策处置的

第一手依据对监测活动中发现的相关事件进行系统、客观、完整记录的规范文件定义对监测活动中发现的相关事件进行系统、客观、完整记录的规范文件基本属性真实性完整性及时性可追溯性核心价值为风险识别、评估与控制提供可靠的数据支撑质量影响报告质量直接关系到风险信号的发现效率与处置效果纳入监测的范围与报告主体适用范围3项各类相关事件监测活动中发现的各类相关事件均纳入监测范围及时上报达到报告要求的事件及时上报，不得延误保持敏感性对可疑情况保持敏感性，避免遗漏报告主体与责任3项初步填写一线监测人员负责报告的初步填写信息核实与补充相关责任人负责信息核实与补充报送与流转按规定途径与时限完成报送与流转报告的构成框架一份完整的报告，由

五大部分

环环相扣构成报告的构成框架由两大部分承载填写要点基本信息报告单位、报告人、报告时间等事件描述发生经过、主要表现、相关情况一份完整的报告，由

五大部分

环环相扣构成报告的构成框架一份完整的报告，由

五大部分

环环相扣构成五大部分·环环相扣组成部分填写要点基本信息报告单位、报告人、报告时间等事件描述发生经过、主要表现、相关情况关联性判断与监测对象的关联程度分析处置与跟踪已采取措施及后续跟踪情况附件佐证支持性材料与相关记录报告在监测体系中的定位报告填得好不好，直接决定监测工作的成效数据入口报告是监测信息汇集的第一道关口。源头质量决定后续分析质量。信号来源多份报告汇聚后，可发现潜在风险信号。决策依据为风险评估、预警与控制措施提供事实基础。档案价值规范报告可作为可追溯的过程记录长期留存。报告填写规范规范填写，是数据可信的基石逐项拆解各栏目填写要求与标准02基本信息栏填写要求基本信息是报告的身份证，准确完整是第一要求基本信息是报告的身份证，准确完整是第一要求报告单位与人员报告单位名称填写全称，不得简写报告人姓名与联系方式如实填写，便于核实回访时间信息报告时间与事件发生时间分别填写时间格式统一，精确到具体时点对象信息涉及对象的基本信息按栏目要求填写信息确实缺失时注明原因，不得留空事件描述的填写要领客观记录事实，是描述的首要原则事件描述遵循

客观·准确·完整·简洁

四项原则客观只记录观察到的事实，不掺杂推测与评价准确表述与实际情况一致，避免模糊用词完整按发生先后顺序完整描述，不遗漏关键环节简洁语言精炼，避免重复叙述与无关内容1问题01发生了什么明确事件起始状态与直接表象2问题02如何发生的还原经过与关联因素3问题03结果如何记录当前状态与转归情况关键要素的规范记录口径统一，数据才能汇总比较规范记录五类关键要素，口径统一，方可汇总比较事件分类按规定的分类口径选择，不随意自定义名称对象信息名称、规格、批次等按要求逐项填写涉及环节写明事件发生的具体环节与过程结果状态记录事件的当前状态与转归情况关联性判断依据事实进行分析，不轻易下结论时间与流程节点的记录时间链条清晰，报告才经得起推敲①

起始节点事件发生时间明确起始节点与初始状态前后逻辑一致②

察觉上报发现与报告时间记录察觉与上报节点无法确定注明大致范围③

决策执行处置措施实施时间落实对应举措与责任前后逻辑一致④

后续转归跟踪与转归时间跟进后续进展与结果补报说明延迟原因附件与佐证材料的要求附件材料的收集范围与规范要求记录类2项相关过程记录作为原始佐证，完整可读登记表等原始材料须与正文条目一一对应原始材料影像类2项必要的照片直观还原现场与关键事实截图等可视化材料辅助佐证描述与数据来源可视化说明类2项补充说明解释背景与未尽事项核实材料等确保内容真实可靠补充说明语言与表达规范报告语言应专业、准确、克制鼓励的表述3项使用规范的专业术语以行业公认的规范词汇统一定义与表达使用客观陈述句式以事实描述替代主观评判数据与事实描述具体明确量化表达，避免笼统含混应避免的表述3类主观臆断与情绪化用语避免个人判断与强烈情感色彩模糊含混的程度副词避免不确切量级的弱化表达口语化、简写化的表达保持正式书面语的严谨与完整全篇人称与表述风格保持统一常见问题与注意事项避开误区，让报告经得起检验聚焦易错点，识别并规避高频问题03信息缺失与填写不完整一处遗漏，可能让整份报告的价值大打折扣改进提示：对照填写清单逐项检查，提交前开展自查与互查信息缺失，是最隐蔽的错误典型表现3项必填栏目留空或填写不全关键字段缺失关键信息表述笼统细节交代不清附件缺失或与正文不匹配支撑材料不完整主要后果3项无法支撑后续的分析与判断结论缺乏依据需要反复回退核实，影响效率增加沟通成本可能延误风险信号的发现隐患难以及时识别描述模糊与主观臆断常见问题4项描述模糊经过写得含糊，时间、环节、表现交代不清主观臆断未经核实就下结论，把推测当成事实因果倒置先入为主地认定关联，忽略其他可能因素以偏概全用个别现象代替整体情况正确做法3项先记录事实，再作分析把客观事实与主观判断分开分析结论要有事实依据每个判断都能落到依据上不确定的内容如实标注不掩饰、不推断，如实标注不确定性时间逻辑与关联性判断的误区时间矛盾与草率定论，是报告最易被质疑之处防范要点：逐项核对时间，判断留有余地逻辑经不起推敲，报告就经不起检验时间逻辑误区3项各类时间前后不一致记录相互矛盾时间顺序与事件发展不符逻辑链条断裂时间填写过于笼统，无法判断先后先后关系模糊关联性判断误区3项仅凭时间接近就认定存在关联因果推断草率忽略其他可能的影响因素归因片面判断结论缺乏证据支撑结论空泛术语使用与填写口径问题指出术语使用不规范与填写口径不一致的问题，强调统一标准核心原则术语使用必须统一规范，填写口径需前后一致，确保数据可汇总、可比较。常见问题与影响使用非规范术语或自造名称数据难以正确汇总与比较同一事项前后叫法不一致影响统计分析的准确性分类选择随意，口径不统一数据难以正确汇总与比较规范要求按术语表填写严格按规定的

术语表

填写统一口径为准分类选择以

统一口径

为准先查规范或咨询拿不准时先

查阅规范

或咨询确认隐私保护与敏感信息处理守好信息安全底线，是每一位监测人员的责任五种措施共同筑牢信息安全防线敏感信息处理规范5项权限管控涉及个人隐私的信息严格按权限填写与使用渠道规范不在非规定渠道传播报告内容审批程序对外提供材料须经规定程序审批脱敏处理附件中的敏感内容按规范脱敏处理妥善保管报告资料防止泄露与丢失重复报告与漏报问题既要避免重复，也要防止遗漏重复报告定义：同一事件被

多次上报表现：信息高度相似的报告处理：先核实是否为同一事件，再按规定

合并或说明漏报定义：达到报告要求却

未上报成因：敏感性不足或流程不清处理：明确报告标准，加强

过程提醒质量提升与总结以规范促质量，以质量见成效明确标准，持续提升报告质量04质量控制的核心要点质量不是检查出来的，而是填写出来的01源头控质填写时即按规范逐项落实02过程控质报送前完成自查与复核03审核控质审核环节逐项核对关键信息04闭环控质跟踪后续处置与结果反馈审核与复核机制说明审核复核的分工与重点，明确各环节责任自查第一环节填写人对照清单检查

完整性与准确性重点核对

必填项

与

时间逻辑复核第二环节复核人独立核查

关键信息发现疑问及时与填写人

沟通确认审核第三环节审核人把关

整体规范与合规性必要时提出修改意见并

跟踪落实报告填写自查清单提交前对照清单过一遍，问题就能少一半自查项确认要点是否填全必填栏目无空缺是否准确信息与事实一致是否清晰描述具体不含糊是否合逻辑时间顺序无矛盾是否合规敏感信息已处理是否齐全附件与正文对应提交前对照清单过一遍，问题就能少一半持续改进与能力提升把规范变成习惯，把习惯变成质量以学习、复盘、沟通、反馈闭环推动整