2026年合作合同续签事宜协调函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年合作合同续签事宜协调函（4篇）范文2026年合作合同续签事宜协调函第（1）篇尊敬的XXX有限公司：为保证双方合作的持续性和稳定性，根据《合作合同》相关条款，现就2026年合作合同续签事宜进行协调，具体事宜一、背景与目的说明双方于2024年10月签订《合作合同》，约定在2026年12月31日前完成合同续签，以保障业务的连续性与合作的可持续发展。鉴于当前市场环境及双方业务的发展需求，现就合同续签事宜进行正式协调，保证合作条款在2026年期间得以顺利实施。二、具体事项详细描述1.合同续签范围双方确认原合同所涵盖的业务范围、服务内容、合作期限、付款方式、责任条款等均应延续至2026年12月31日，并根据实际业务发展情况协商调整相关条款。2.合作期限调整双方同意将原合同约定的合同期限从2024年10月延长至2026年12月31日，具体延长期限为24个月。在合同续签过程中，双方需共同协商并签署书面补充协议，保证条款的合法性和可执行性。3.合同条款的细化与确认双方需在2026年3月31日前完成合同条款的细化与确认，包括但不限于服务标准、交付周期、质量验收、违约责任、争议解决机制等内容。4.财务结算与支付安排合同续签后，双方应按照原合同约定的付款方式及时间节点完成财务结算。若因市场变化需调整付款计划，双方应提前报备并达成一致意见。5.人员与资源协调双方需保证在2026年期间相关人员的稳定配备，包括技术团队、管理团队及业务支持人员，以保障合作的顺利推进。三、数据事实支撑1.根据2024年业务数据统计，双方在2024年业务合作规模达到XX万元，同比增长XX%，显示出良好的合作前景。2.双方在2024年已成功完成XX项关键项目的交付，客户满意度达XX%，符合合同约定的服务标准。3.根据合同条款，双方在2024年已累计完成XX次沟通与协调，保证合作条款的落实。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于2026年1月15日前提交合同续签方案，并附相关补充协议草案。2.请贵公司于2026年2月15日前完成合同条款的细化与确认，并提交书面确认文件。3.请贵公司于2026年3月15日前完成财务结算计划，保证2026年业务结算的顺利进行。4.请贵公司于2026年4月15日前提交人员配置方案，保证合作团队的稳定运作。五、时间节点和后续安排1.2026年1月15日：提交合同续签方案及补充协议草案。2.2026年2月15日：完成合同条款细化与确认。3.2026年3月15日：提交财务结算计划。4.2026年4月15日：提交人员配置方案。5.2026年5月15日：合同续签及签署工作完成，双方正式签署续签合同。请贵公司予以高度重视，保证上述事项按计划推进，以保障合作的顺利实施与持续发展。此致敬礼XXX有限公司XXX2025年11月10日2026年合作合同续签事宜协调函第（2）篇尊敬的XXX公司：您好！为进一步推进双方合作的持续发展，保证项目顺利实施，现就2026年合作合同续签事宜进行协调，特此函达，敬请贵公司予以重视并积极配合。根据双方签订的《合作协议》（合同编号：XXXXXX），约定合作期限至2026年12月31日。为保障合作项目顺利推进，现拟对合作合同续签事项进行协调，具体事宜一、续签内容双方拟就合作范围、合作方式、责任分工、交付标准、结算方式、知识产权归属等内容进行协商，保证续签合同内容与当前合作实际相符，并具备可执行性。二、续签时间建议于2025年6月30日前完成合同续签工作，以便在2026年1月1日之前顺利过渡至新合同。三、沟通事项请贵公司于2025年6月15日前书面回复我方，明确以下事项：1.是否同意续签合同；2.合同续签的具体内容及条款；3.有关合同条款的修改意见；4.合同签署及生效时间安排。四、配合要求如贵公司确认续签合同，我方将第一时间安排人员对接，保证合同签署流程高效、有序。请贵公司于上述时间前反馈，以便我方做好相关准备工作。如贵公司有其他意见或建议，欢迎随时与我方联系，共同探讨解决方案，保证合作顺利推进。感谢贵公司一直以来对我方的支持与信任，期待与贵公司携手共创更加辉煌的合作成果。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____2026年合作合同续签事宜协调函篇3尊敬的____：您好！为进一步推进我司与贵方的合作关系，保证双方在2026年合作项目的顺利实施，现就合作合同续签事宜进行正式沟通与协调。经双方协商一致，现就合同续签相关事项函告一、合同续签事项根据我司与贵方于2024年签署的合作合同，双方约定在2026年完成合作项目执行，并就合作事项进行续签。现双方已达成初步共识，拟于2025年6月30日前完成合同续签相关手续，保证项目持续推进。二、续签内容1.合作期限：原合同有效期至2024年12月31日，续签后合作期限将延长至2026年12月31日。2.合作内容：双方将继续按照原合同条款履行项目开发、技术支持、交付与售后服务等各项义务，具体内容以双方签署的续签协议为准。3.结算方式：续签合同将沿用原合同的结算条款，结算周期与金额保持一致，双方应于合同签署后30日内完成结算流程。4.责任划分：双方在合作期间产生的风险与责任由各自承担，合作期间的任何问题由双方协商解决，重大问题应通过书面形式确认。三、工作安排贵方应于2025年4月15日前提交续签合同草案，我司将在收到草案后3个工作日内完成审核，并于2025年5月10日前与贵方签署正式合同。如遇特殊情况，双方应提前沟通并达成一致，保证续签工作有序推进。四、其他事项1.请贵方在收到本函后3个工作日内，将续签合同草案发送至我司指定邮箱：____@____。2.本函自发出之日起生效，如有任何疑问或需补充信息，请及时与我司联系，联系方式联系人：________邮箱：____地址：____感谢贵方一直以来对我的支持与信任，期待双方在续签合作中继续携手共进，共创佳绩。此致敬礼！日期：____2026年合作合同续签事宜协调函第4篇尊敬的XXX公司：我公司谨代表XX有限公司，就2026年合作合同续签事宜与贵公司进行友好协商，并正式函达如下内容：鉴于我公司与贵公司在2024年签订的《合作合同》（合同编号：XXXXXX）已履行至2025年12月31日，双方均表示在当前市场环境下，继续维持现有合作模式具有积极意义。为保证合作顺利推进，双方就合同续签事宜进行充分沟通，并达成如下一致意见：一、合同续签期限双方同意，自2026年1月1日起，继续签署新的合作合同，合同期限为三年，至2028年12月31日止。二、合作内容及范围1.产品供应：我公司将继续按原合同条款提供产品，具体规格、数量及交付时间由双方另行确认。2.服务支持：贵公司应提供技术支持及售后服务，保证合作项目稳定运行。3.费用结算：合同续签后，双方应按原合同约定方式结算费用，具体金额及支付周期由双方协商确定。三、责任与义务1.我公司承诺按时履行合同义务，保证产品质量及交付及时性。2.贵公司应配合我公司完成相关手续，保证合作顺利推进。四、协调与沟通为保证续签合同顺