关于协商降低采购价格函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于协商降低采购价格函6篇范本关于协商降低采购价格函第（1）篇尊敬的_____供应商代表：根据2023年度市场采购策略评估报告（附档1），结合近期上游原材料价格波动（具体增幅详见附件2《大宗商品价格指数月度台账》），我司现就Q3季度金属板材采购合同（合同编号：SP2023008）价格调整事宜正式提出协商要求。背景与目的说明：当前国际镍价已从合同签订时的LME镍月均价$18.25/吨上涨至$24.89/吨（数据来源：LME官网2023年8月），导致我司现有金属板材产品线（型号：SPCCA2）边际利润率从8.7%压缩至3.2%（见成本核算表附件3）。依据双方签订的《长期战略合作协议》第5.3条价格协作条款，现要求重新核算Q3季度（共5,000吨）SPCC冷轧板材采购单价，保证我司终端产品毛利率不低于行业基准值（2022年制造业统计公报显示为9.5%12.3%）。具体事项描述：1.采购标的：SPCC冷轧板材（厚度1.2mm2.0mm，表面处理标准：MB标准）2.历史采购价对比：2022年7月：¥1,200/吨2022年10月：¥1,350/吨（环比+12.5%）2023年6月：¥1,440/吨（环比+6.7%）2023年8月（最新）：¥1,580/吨（环比+9.4%）3.成本压力点：电解铜原料成本上涨28%（CopperSmeltingdata2023Q2）焦炭价格季度环比涨幅达15%（中国钢铁工业协会202327号通报）物流费用（海运铁矿石运费指数）较年初上涨43%数据事实支撑：1.依据ISO13501:2021标准，我司生产流程需保证板材尺寸公差≤±0.15mm，现有供应商交货合格率连续两季度低于98.5%（质量检验报告附件4）。2.市场替代方案分析：镁合金板材（替代材料）：单价¥2,850/吨（超出SPCC材质287%）高强钢（SPHC材质）：单价¥1,420/吨（仍高于SPCC材质15.4%）3.第三方审计结论：若采购价维持现状，将导致Q3季度产品线单位成本超出定价策略红线（附件5《成本敏感性分析模型》）。明确行动建议或要求：1.价格调整方案：Q3季度SPCC冷轧板材采购单价需降至¥1,380/吨（降幅15.8%）附加条件：每吨包含¥50/吨的绿色工艺认证补贴（参照GB/T56902021环保标准）2.交货周期优化：原定45天交货期压缩至32天（需同步提交QCDS交付能力升级方案）3.付款条款调整：延长账期至90天（原60天），但需维持年度采购额不低于$3,200,000的承诺时间节点和后续安排：1.第一轮报价反馈截止：2023年9月5日（17:00时前通过SecureTrade系统提交）2.质量验证过渡期：若价格协商达成，需在合同生效前7个工作日完成SPCCA2型材的500吨试供（附检测标准GB/T11259.22019）3.最终签署窗口：2023年10月15日前完成修订版合同（CISG公约适用条款已预留修订空间）此函同步抄送贵司区域代理商（联系方式见附件6），望基于双方2022年达成8.5%综合成本降幅的目标（合同附件7），于8月23日前通过DTEC电子签章系统确认最终条款。顺颂商祺公司名称：_____精密制造有限公司项目负责人：王振华（供应链核心价值观认证持证员）联系方式：+2168874321（during09:0018:00BST+8）邮箱：sourcing@spccgroup（需通过企业VPN访问）交付地址：上海市浦东新区陆家嘴环路8号金茂大厦18层（GPS坐标：31.2304°N,121.4737°E）日期：2023年8月11日（随附文件清单：1.2023Q2原材料成本变动分析报告（ISO140643合规版）2.同类产品国际招标底价清单（含DHL、船代费报价拆分）3.质量管理升级方案（符合IATF16949:2016条款A8.4））关于协商降低采购价格函篇2尊敬的浩腾科技有限公司采购负责人：根据贵司2023年第三季度供应链合作情况，我司现就核心原材料采购价格调整事宜正式函商一、采购清单及单价对比1.普通碳钢板（Q235B），φ6mmφ12mm▶当前采购价：35元/㎡（含税，含FOB上海港）▶需求量：2023年11月2024年3月共计8500吨▶求价范围：2830元/㎡（需提供ISO9001认证及近三月质量检测报告）2.特种不锈钢板（304L2B面），厚度0.81.2mm▶当前采购价：185元/㎡（含税，CIF厦门港）▶需求量：2024年度框架协议采购量不少于12000吨▶求价目标：需降低至162170元/㎡（要求季度原材料成本波动超过5%时启动重新议价机制）二、关于付款方式的说明1.原采购条款为TT30（电汇至上海浦东XX银行IBK账户）2.我司新要求：接受30%预付款+70%见提单副本后付（需DHL物流跟进可视化）三、质量保障与交付时效1.钢板表面粗糙度须达到Ra6.3μm以下（附SGS认证要求）2.交付周期需压缩至标准品质产品的85%（即1215日交货）3.新增要求：每月5日前提供2.5%质量合格保证金四、价格调整建议依据1.同类产品长三角地区商流价已下跌11.7%（附中国钢铁网2023年11月数据）2.我司新生产线投产将使年采购量提升至3.8万吨（详见附件产能证明书）3.历史合作数据：贵司2022年同期采购价波动区间为±8.2%五、具体实施时间表阶段时间节点责任方输出物原则确认2023/11/25双方采购部电子确认函技术对接2023/12/8我方研发中心专用工艺参数表量产过渡2024/1/15贵司生产部3000吨试产样品六、争议解决机制本次协商建议采用"三步递进"处理流程：1.责任采购经理即时视频会议（腾讯会议ID：_5678_）2.如达不成共识，提交上海国际商业仲裁院（SHIAC）裁决3.最终方案需在48小时内以书面确认（含法律效力的PDF签章）随函附送：①2023前三季度原材料成本指数分析报告（共48页）②新生产线产能证明（中英文版）③供应商A类评级文件（2023Q2最新版）恳请贵司在收到本函后7个工作日内，通过邮件（_采购部邮箱@xxx_）反馈初步协商意向。如需补充任何文件，请于11月20日前与我司商务拓展部联系（国内：400800/国际:+215678）。顺颂商祺！上海钢铁博弈交易中心采购与供应链管理部公司名称：上海钢铁博弈交易中心联系人：王振华地址：上海市浦东新区世纪大道88号上海中心大厦42层日期：2023年11月15日关于协商降低采购价格函第3篇公司名称：东方供应链管理有限公司姓名：李明职位：采购总监日期：2023年10月15日尊敬的：本函就贵公司与我司于2023年10月12日进行的原材料采购价格协商达成如下确认：一、价格调整条款1.原材料A（型号XG2023）单价由人民币1,200元/吨降为1,150元/吨，降幅4.17%，自2024年1月1日起生效2.原材料B（规格YH3.0mm）采购量承诺不低于300吨/季，单价从1,800元/吨调整为1,750元/吨3.附加条款：若季度采购量达400吨，单价可下调至1,700元/吨二、质量标准与验收流程1.原材料A须符合GB/T35752020标准，检测lab为SGS（北京）有限公司2.验收周期由7个工作日缩短至5个工作日，验收合格率需维持98%以上3.合格材料将加贴"2023Q4东方认证"标识三、付款与物流条款1.付款方式：30%预付款（签约后5个工作日内支付），70%尾款（验收合格后15个工作日内支付）2.物流责任划分：县内配送（半径≤50km）：我司承担运费跨市运输（半径＞50km）：按实际成本加5%管理费分摊3.延迟交货超3日则按合同总额0.5%/日计罚违约金四、约定1.本协议有效期自2023年12月1日至2024年11月30日2.争议解决：优先协商，协商不成则提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）上海分会仲裁3.保密义务：双方商业秘密保存期限为协议终止后5年随函附：（1）2023年度原材料采购价格对比表（共12页）（2）质量检测报告样本（2023Q3版）（3）物流费用结算标准（V3.2）请贵司于收到本函后3个工作日内签署回执，逾期未反馈视为默认条款。此致敬礼东方供应链管理有限公司（公章）2023年10月15日附件清单：1.原材料价格对比表（编号：CP202310001）2.质量验收标准（修订版202310）3.物流费用结算流程说明（V3.2）特此确认。（公司名称：东方供应链管理有限公司；职位：采购总监；日期：2023年10月15日）关于协商降低采购价格函第（4）篇尊敬的采购部李经理：我司华信科技有限公司（注册地址：北京市海淀区科技园路18号，联系方式：0108765XXXX）长期与贵司保持合作，近期就2024年度第三批工业原材料采购（合同编号：HXC2024037）开展价格协商，现正式函达一、当前采购价格争议点1.根据贵司2024年1月1日最新报价单，铜管（φ20mm）单价为28,500元/吨，较2023年同品名价格上浮3.2%，但同期市场均价已下降至26,800元/吨（附附表1：近三月铜管市场报价统计）。2.配件包装费计入总价但无明细账单，我方财务部于2024年3月12日发出的《关于采购合同附加条款的质询函》（编号：HXCFIN045）未获贵司书面回复。二、我方核心诉求1.要求自2024年4月1日起新采购订单中，铜管基础单价下调至26,000元/吨（降幅9.4%），以平衡双方成本压力；2.补充2023年10月2024年2月期间采购的铜管（共47批次）差价补偿方案，按合同约定14天账期每日0.15%利息计算（详见附件2）。三、协商执行细则1.须在2024年3月25日（星期五）17:00前以邮件形式确认调价意向，逾期视为拒绝协商；2.若达成共识，我方将按贵司要求的3月31日前预付30%款项，剩余70%随货到港单据支付；3.本函所述条款自动纳入HXC2024037补充协议，与原合同冲突处以新条款为准。四、违约责任若贵司未按约定时间回复，且在我方发送最终报价确认函（附后模板）后仍不回应，我方有权：（1）以2023年11月采购价27,000元/吨作为后续订单基准价；（2）单方面终止本年度全部合同，并要求贵司承担因延迟交货导致的直接经济损失。附件清单1.2024年13月铜管市场均价对比分析（2023H1数据）2.2023年10月2024年2月采购订单明细表（含177笔交易记录）3.补充协议标准化模板（修订版V2.1）盼复为荷，如有疑问，请于24小时内通过王女士（邮箱：wangyan@hxtech，XXXX6789）直接联系。此致敬礼华信科技有限公司采购管理部2024年3月15日公司名称：华信科技有限公司日期：2024年3月15日关于协商降低采购价格函篇5尊敬的上海精密电子科技有限公司采购部李经理：鉴于贵公司于2023年11月5日提交的关于电子元件采购的报价单（编号：SP20231105），我司现就部分采购条款提出协商建议。根据附件《2023年第三季度原材料市场分析报告》，同类型元件近期市场价格波动已达12%15%，且贵司报价仍高于市场基准值7.2%。经综合评估，我司2024年度首批采购计划1.采购quantities50,000套DC12V工业级传感器（货号S2030）2.采购quantities20,000套MOSFET模块（货号M4052）3.采购quantities10,000套OLED显示屏（货号D801）现就上述商品提出价格协商请求：DC12V传感器现行单价￥48.7/套，建议下调至￥42.5/套（降幅13.1%）MOSFET模块现行单价￥95.3/套，建议下调至￥.7/套（降幅9.3%）OLED显示屏现行单价￥285/套，建议下调至￥252/套（降幅11.7%）说明：根据双方2022年签订的《长期战略合作协议》第5.3条，贵司应对连续三年采购量增长超过30%的合作伙伴给予阶梯式价格优惠。本年度我司与贵司合作采购额已突破￥5,200,000，符合协议条款适用条件。附件清单：1.《2023年第三季度原材料市场分析报告》（共38页）2.《长期战略合作协议》第5.3条扫描件（加密文件编号：AZ20231108）3.2024年度首批采购计划明细表（含MOQ调整建议）请贵司在收到本函后8个工作日内，通过以下方式反馈修改意见：邮寄至：江苏省苏州市工业园区纳米城1号创新中心A栋12层（010150701）邮件：采购协商（采购编号：SP20231105）@yourcompany（邮件标题须包含项目编号及"价格调整确认"字样）现场协商：可安排在2023年12月1日前于北京亦庄国际会议中心（0106789xxxx）进行若未能达成共识，我司将依据市场变化及《20222025供应链合作框架协议》第8.1条启动替代供应商评估程序。此致商祺北京创新科技有限公司采购与供应链管理部张伟谨启2023年11月10日公司名称：北京创新科技有限公司日期：2023年11月10日关于协商降低采购价格函第（6）篇尊敬的华达精密仪器有限公司：鉴于贵司近期连续三次向我司提交的A系列传感器采购报价单均高于市场公开价（根据2023年11月行业数据，同类产品均价为¥2800/套），且贵司报价较我司上年度合作价格（¥3050/套）上涨2.3%，我司经内部评估及市场调研，现就采购价格协商1.基础条款重申我司2023年度采购计划中，A系列传感器（技术参数：IP67防护等级/±0.1%精度/工业级温漂系数）采购量暂定为12,000套，合同起止期为2024年1月1日至2024年12月31日。质量要求沿用ISO9001:2015标准，需提供第三方检测机构出具的半年内产品可靠性报告（含高低温循环测试、湿度腐蚀测试数据）。2.价格谈判依据（1）市场端：经招标平台（中国采招网）查询，2023Q4同期采购订单中，中科智造、电器科技两家企业报价分别为¥