合同纠纷调解请求回函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同纠纷调解请求回函(6篇范文)合同纠纷调解请求回函第1篇尊敬的____：我公司XX有限公司（以下简称“我公司”）谨此就近期与贵方就《XX合同》所引发的纠纷事宜，向贵方作出正式回函，就相关事项予以确认并表明我方立场。我公司与贵方于2025年3月签订《XX合同》（合同编号：XX2025001），合同约定我公司向贵方供应XX产品，合同总价为人民币￥1,200,000元，合同期限为2025年3月至2026年3月。根据合同条款，我公司应按约定时间完成货物交付，并承担相关质量及交付责任。根据我公司与贵方于2025年6月签署的《纠纷调解协议》（调解编号：XX2025002），双方确认如下事项：1.我公司已按合同约定完成第一批货物交付，交付数量为100件，金额为￥600,000元；2.贵方对第二批货物（数量200件，金额￥600,000元）存在质量问题，已通知我公司并要求整改；3.我公司已安排技术团队对第二批货物进行检测，确认其存在质量问题；4.我公司已按照贵方要求，于2025年7月完成整改，并提交相关质量报告及整改说明；5.贵方承诺于2025年8月前完成验收，并支付剩余款项￥600,000元。我公司已就上述事项与贵方进行多次沟通，并确认上述内容无误。我公司承诺将继续履行合同义务，保证后续货物按时交付，并积极配合贵方的验收及付款流程。如贵方对上述内容有异议，我公司恳请贵方提供书面说明，并于2025年8月15日前书面回复我方，以便我公司及时调整相关安排。我公司确认上述内容无误，并愿意承担由此产生的一切法律责任。此致敬礼XX有限公司公司名称____姓名____职位____日期____联系方式____联系地址____电子邮箱____合同纠纷调解请求回函第（2）篇尊敬的XX公司：我司XX有限公司（以下简称“我司”）谨向贵公司致函，就近期发生的合同纠纷事项作出正式回复，并就相关事宜作出确认。现将相关情况及我司立场说明我司与贵公司于2024年3月签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXX），约定我司依约履行合同义务，贵公司则应按约定支付相应款项。在合同履行过程中，贵公司因市场波动及政策调整，未能按合同约定及时支付货款，导致我司于2024年5月依法向贵公司发出《付款催告函》，要求其在收到本函后30日内支付所欠款项。贵公司未在规定期限内履行付款义务，我司遂依法向贵公司发出《合同纠纷调解请求函》，并附上相关证据材料，包括合同文本、付款凭证、沟通记录等，以备贵公司核实。贵公司收到函件后，未予回复，也未就相关事宜进行协商或调解。鉴于上述情况，我司现正式函告贵公司：1.确认付款义务：我司确认贵公司尚欠我司货款人民币XX元（大写：伍拾万元整），该款项应于2024年8月31日前支付完毕。2.明确调解请求：我司恳请贵公司尽快与我司协商解决该合同纠纷，如贵公司未在上述期限内履行付款义务，我司将依法采取包括但不限于诉讼、仲裁等措施，以维护我司合法权益。3.提供相关证据：我司已将相关证据材料发送至贵公司指定邮箱，贵公司可自行核对。如贵公司需进一步核实，可随时与我司联系。4.联系方式：联系人：张三电子邮箱：zhangsan@xx0215678地址：上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX室我司希望贵公司能够重视此事，尽快作出回应。如贵公司未在上述期限内解决，我司将不得不采取进一步法律手段。此致敬礼！XX有限公司法定代表人：李四2024年6月10日公司名称：XX有限公司姓名：李四职位：法定代表人日期：2024年6月10日合同纠纷调解请求回函第（3）篇尊敬的____公司：我方现就____合同纠纷事宜，根据相关法律法规及双方签订的《____合同》条款，特此函告，并提出调解请求。经核查，双方在履行合同过程中，因____（具体事项，如交货、付款、质量争议等）发生争议，已严重影响双方合作进展。我方认为，该事项应通过合法、公正的调解方式解决，以维护双方合法权益，促进合作关系的延续。根据《_________合同法》及相关司法解释，我方认为，双方应本着平等、互利、协商一致的原则，就争议内容进行调解。具体事项1.争议内容：____（具体争议点，如交货日期、质量标准、违约责任等）；2.调解请求：建议双方通过____（如调解委员会、仲裁机构、法院等）进行调解，达成一致意见；3.解决方式：建议以书面形式提交调解申请，由____（具体机构名称）主持调解，保证调解过程公开、公正、合法。我方已多次与贵方沟通，贵方未予回应，亦未就上述争议事项作出明确答复。为避免矛盾激化，我方恳请贵方在收到本函之日起____个工作日内，就上述争议事项出具书面答复，并积极促成调解。若贵方未在规定期限内回复，我方将依法采取进一步措施，包括但不限于向人民法院提起诉讼，以维护自身合法权益。感谢贵方对我方的重视与支持，期待贵方积极回应，共同推动问题的妥善解决。此致敬礼____公司合同纠纷调解请求回函第4篇尊敬的____：我公司____有限公司（以下简称“我公司”）现就____（合同编号）所涉纠纷事项，依法履行调解义务，现就相关事宜出具如下回函，以确认双方协商一致的调解结果及后续处理安排。一、纠纷背景我公司与____（对方公司名称）于____年____月____日签订的合同编号为____（合同编号）的《____》（合同名称），约定由____（合同主要内容）履行。因____（纠纷原因）导致合同履行存在争议，双方于____年____月____日通过____（调解机构名称）进行调解，达成如下协议：二、调解协议内容1.双方确认合同履行过程中存在____（具体争议事项，如付款延迟、货物质量问题、违约责任等）。2.双方一致同意，对____（合同条款）中相关条款进行调整，具体付款方式：____（调整后付款方式）；交付时间：____（调整后交付时间）；违约责任：____（调整后违约责任）；其他相关条款：____（具体调整内容）。3.双方承诺履行上述调解协议，保证合同履行的顺利进行。三、后续处理安排1.本调解协议自双方签署之日起生效，作为合同的补充条款，具有同等法律效力。2.双方应按照调解协议内容，及时履行相应义务，保证合同履行的顺利进行。3.如遇争议，双方应本着友好协商的原则，继续履行调解程序，协商解决。四、其他事项1.本回函为双方调解协议的正式确认文件，具有法律效力。2.本回函一式两份，双方各持一份，作为今后履行合同的依据。此致敬礼____有限公司（公司名称）____有限公司（对方公司名称）____年____月____日（公司盖章）（法定代表人签字/授权代表签字）____（联系人姓名）____（联系方式）____（联系地址）合同纠纷调解请求回函第（5）篇尊敬的____：本公司（公司名称）谨此函复贵方关于合同纠纷调解的请求，就相关事项作出正式确认。经我司认真审阅贵方提交的调解申请及相关材料，现就调解事项作出如下确认函：一、调解事项确认根据贵方提交的《合同纠纷调解申请书》及附件，我司确认贵方与我司之间存在如下合同纠纷：1.合同编号：____2.合同签订日期：____3.合同履行期间：____4.纠纷事项：____二、调解请求确认贵方提出以下调解请求：1.申请调解双方争议事项，包括但不限于合同履行、违约责任、赔偿金额等；2.请求调解机构依法主持协商，达成调解协议；3.若调解不成，请求依法裁决或仲裁。三、调解程序确认我司同意贵方提出的调解请求，并承诺在贵方提出调解申请后，积极配合贵方开展调解工作，包括但不限于以下事项：1.提供相关合同文件、履行记录、付款凭证等材料；2.协助贵方联系调解机构或相关司法机构；3.依法履行调解义务，保证调解程序合法有效。四、调解结果确认我司承诺在贵方提出调解申请后，将依法履行调解义务，保证调解结果合法、公正、公平，并保证调解协议的效力。若调解不成，我司将依法履行合同义务，承担相应法律责任。五、其他事项1.调解过程中，我司将严格遵守相关法律法规，保证调解程序合法合规；2.调解结果将由我司书面确认并寄送贵方；3.若贵方对调解结果有异议，可依法申请仲裁或提起诉讼。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期：____联系方式：____地址：____合同纠纷调解请求回函第（6）篇尊敬的____：我公司__________有限公司（以下简称“我公司”）已于____年____月____日与贵方__________有限公司（以下简称“贵方”）签订《__________合同》（合同编号：__________），现就合同履行过程中发生的纠纷事项，向贵方提出调解请求，并确认相关事实及责任划分。根据《_________民法典》及相关法律法规，我公司现就合同纠纷事项作出如下确认函：一、纠纷事实1.我公司于____年____月____日依据合同约定，向贵方交付了______（产品/服务/货物）；2.贵方于____年____月____日未按合同约定履行付款义务，累计拖欠款项共计人民币__________元（大写：__________元）；3.我公司于____年____月____日向贵方发出书面催款通知，贵方未予回复，亦未履行付款义务；4.我公司于____年____月____日因贵方未履行付款义务，造成实际损失共计人民币__________元（大写：__________元）。二、调解请求鉴于上述事实，我公司依法向贵方提出如下调解请求：1.贵方应在收到本函之日起____个工作日内，向我公司支付拖欠款项人民币__________元（大写：__________元）；2.贵方应承担因逾期付款导致的违约金人民币__________元（大写：__________元）；3.贵方应承担因未履行付款义务所产生的实际损失人民币__________元（大写：__________元）；4.贵方应承担因违约行为产生的其他合理费用，包括但不限