关于年度采购合同续签的确认函（6篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于年度采购合同续签的确认函（6篇）范文关于年度采购合同续签的确认函篇1尊敬的合作伙伴：本函旨在就我司与贵方于2025年1月1日签署的《年度采购合同》（合同编号：XXX2025001）的续签事宜予以正式确认。根据双方在合同签订过程中达成的共识及当前市场环境的变化，现就合同续签事项作出如下说明与确认。一、具体事项详细描述根据《年度采购合同》第2条约定，双方同意在2025年12月31日前完成合同续签事宜。为保证合同履行的连续性和稳定性，我司现就合同续签相关事项作出如下明确要求：1.采购品类与数量：合同项下所约定的采购品类及数量，仍以2025年1月1日签订的合同内容为准，包括但不限于原材料、设备及服务的采购计划。2.价格与付款方式：合同约定的单价及总价款，仍适用原合同条款，付款方式及时间安排亦保持不变，即按季度支付，每季度末前结清上一周期款项。3.交货与服务要求：合同中关于交货时间、质量标准及服务响应要求，均延续原合同条款，我司承诺继续履行相关义务，并保证符合行业标准与质量要求。4.合同履行责任：双方需在2025年6月30日前完成合同履行情况的全面核查，保证无任何违约行为。若存在未履行事项，需在合同续签后30日内予以书面说明并妥善处理。二、数据事实支撑根据我司财务部门统计，2024年合同履行情况良好，采购总量达4,200万元，平均单价为100元/件，采购周期符合合同约定。同时贵方在2024年对合同履行的评价为“优秀”，并出具了相关评估报告。三、明确的行动建议或要求为保证合同顺利续签及履行，我司建议贵方在2025年1月15日前完成以下事项：1.提交合同续签申请，包括但不限于采购清单、价格清单、付款计划及服务承诺。2.提供合同履行情况的书面总结报告，涵盖采购进度、质量评价及履约情况。3.确认合同续签条款内容，保证与原合同条款一致，并签署正式续签协议。四、时间节点和后续安排合同续签事宜将于2025年1月15日之前完成，续签协议签署后，双方应按照合同约定履行后续义务。我司将在2025年3月15日前完成合同履行情况的全面核查，并向贵方出具正式履约情况报告。五、其他事项为保证合同续签工作的顺利进行，我司建议贵方在合同续签过程中积极配合，提供必要的文件与资料，并保证信息的准确性和完整性。特此函告，盼贵方予以确认。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于年度采购合同续签的确认函第（2）篇尊敬的____公司：本公司于____年____月____日与贵司签订的《年度采购合同》（合同编号：____）已履行完毕，现就合同续签事宜确认一、合同基本情况1.合同签订日期：____年____月____日2.合同签订方：我公司（公司名称____）3.贵司名称：____公司（贵司名称____）4.合同金额：人民币____元（大写：____元）5.采购内容：包括但不限于____（具体商品或服务名称），共计____项，总数量为____件/件/套。6.交付方式：由我公司负责采购、验收及交付，具体交付时间及地点为____（地址____）。7.付款方式：合同签订后____日内支付____%货款，剩余____%货款于____个月内支付。8.合同履行期限：原合同履行期限为____年，现经双方协商一致，同意续签至____年____月____日。二、续签事项确认1.续签合同内容与原合同一致，条款未作修改。2.本次续签合同金额为人民币____元（大写：____元），与原合同金额一致。3.付款方式及时间不变，仍按原合同执行。4.交付方式、验收标准、质量要求等均保持不变。5.合同履行期限由原____年延长至____年____月____日。三、双方责任与义务1.本公司将继续履行合同约定的采购、验收、交付等义务。2.贵司应按合同约定及时支付货款，并配合我公司完成相关验收及交付工作。3.如遇特殊情况，双方应协商一致，另行签订补充协议。四、其他事项1.本确认函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。2.本确认函一式两份，双方各持一份，作为合同的补充文件。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____（公司盖章）（签字）关于年度采购合同续签的确认函第（3）篇尊敬的____公司：根据双方在____年____月____日签署的《采购合同》（合同编号：____），现就合同续签事宜作出如下确认：1.背景与目的说明本确认函旨在确认双方对合同续签的共识，明确合同履行的延续性，保证业务连续性及双方权益不受影响。鉴于当前市场环境及双方合作的持续性，双方一致同意继续履行原合同条款，并基于此达成续签协议。2.具体事项详细描述根据原合同约定，双方在____年____月____日至____年____月____日的采购周期内完成货物交付及服务支持。现双方确认续签合同的期限为____年____月____日至____年____月____日。采购内容包括但不限于：产品名称：____（具体产品名称）规格型号：____（具体规格）数量及单价：____（具体数量及单价）交付方式：____（具体交付方式，如：送货上门、线上平台交付等）付款方式：____（具体付款方式，如：银行转账、分期付款等）服务支持：____（具体服务内容，如：技术支持、售后响应等）其他约定事项：____（如有其他约定，需详细说明）3.数据事实支撑依据双方过往合作记录及当前业务需求，本次续签合同的金额为____元，较原合同金额增加____元，增幅率为____%。采购周期为____年____月____日至____年____月____日，合同履行周期与原合同一致。双方已就合同续签事项进行充分沟通，并确认无异议。4.明确的行动建议或要求为保证合同顺利履行，双方应按照以下要求执行：合同续签后，双方应签署书面续签协议，保证法律效力。采购部门需在合同签订后____个工作日内完成采购计划及采购订单的确认。供应商需在合同签订后____个工作日内完成合同变更及相关文件的准备。双方应共同确认合同条款，保证无遗漏或冲突条款。本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年____月____日至____年____月____日。5.时间节点和后续安排合同续签协议签署时间：____年____月____日前采购订单确认时间：____年____月____日前合同履行期间，双方应定期进行沟通，保证业务顺利推进。如有特殊情况，双方应提前协商并书面确认。6.其他事项本确认函作为合同续签的依据，具有法律效力。本函需由双方代表签字并加盖公章，方可生效。请填写以下信息：公司名称：____人员姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____联系人：____签字盖章：____此致敬礼！____公司____公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）____年____月____日关于年度采购合同续签的确认函篇4尊敬的______：根据我司与贵方于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____），现就合同续签事宜进行正式确认。本函旨在明确双方在合同履行期间的权责关系，保证合作顺利推进，共同实现既定目标。一、具体事项详细描述1.合同续签范围本次合同续签涵盖贵方在我司采购范围内所涉所有产品及服务项目，包括但不限于____（具体产品/服务名称）。续签合同将延续原合同中约定的条款，包括但不限于价格、交付周期、质量标准、付款方式、验收流程等。2.合同续签期限续签合同的有效期自____年____月____日起，至____年____月____日止，共计____个月。在此期间，双方应按照原合同条款履行义务，保证项目进度与质量达标。3.履约要求与责任划分本次合同续签后，贵方应严格按照原合同约定的交付标准、验收程序及付款条件执行。我司将定期对贵方交付的货物或服务进行质量抽检，并在验收后出具书面确认文件。如出现违约情况，我司有权依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停供货、要求整改或解除合同。4.数据事实支撑根据我司近期对贵方的采购订单统计，截至____年____月____日，贵方在我司采购范围内已完成____次订单交付，累计金额达____万元，履约率____%。我司已对上述订单进行质量抽检，合格率____%，符合合同约定标准。二、明确的行动建议或要求1.贵方应于____年____月____日前完成合同续签手续请贵方在收到本函之日起____个工作日内，签署并加盖公章，完成合同续签相关流程。我司将依据合同续签情况，安排相关款项支付及服务对接。2.我司将安排专人对接，保证合同续签后服务无缝衔接请贵方指定____（姓名）为合同续签对接人，负责合同条款确认、付款安排及物流协调事宜。我司将安排____（姓名）于____年____月____日前与贵方进行沟通，保证合同续签后的服务安排清晰明确。三、时间节点和后续安排1.合同续签完成时间请贵方于____年____月____日前完成合同续签，并将续签合同及相关文件发送至我司指定邮箱____@____。2.后续服务安排本合同续签后，我司将根据贵方的订单需求，调整生产计划及物流安排，保证供货及时、质量稳定。如遇特殊情况，我方将及时与贵方沟通并协商解决方案。四、其他事项请贵方在合同续签过程中，严格遵守我司的采购管理制度及合规要求，保证合同履行过程中的信息透明、流程规范。如有任何疑问，可联系我司采购部____（姓名）或____（联系方式）。本函自双方签署之日起生效，具有法律效力。此致敬礼！____有限公司____（姓名）采购部经理____年____月____日____有限公司地址：________邮箱：____关于年度采购合同续签的确认函第（5）篇尊敬的_____：您好！根据我公司与贵方签订的《年度采购合同》（合同编号：____），现就合同续签事宜进行正式确认。经双方协商一致，同意续签本合同，具体条款一、合同主体我公司为_____，注册地址为_____，法定代表人_____，联系方式为_____。贵方为_____，注册地址为_____，法定代表人_____，联系方式为_____。二、合同续签内容1.合同有效期自_____年_____月_____日起，至_____年_____月_____日止，合同期限为_____年。2.采购内容为_____，具体明细详见附件《采购清单》（附件编号：____）。3.采购价格为_____元/件（人民币），结算方式为_____，付款周期为_____。4.交货方式为_____，交货时间以_____为准，逾期交货将按_____标准承担违约责任。三、其他条款1.合同履行过程中如遇不可抗力或政策变化，双方应及时协商调整合同条款。2.双方应保持密切沟通，保证合同顺利履行，如遇问题应及时反馈，共同解决。四、续签事项经双方确认，同意续签本合同，具体续签条款以本函为准。请贵方于_____年_____月_____日前书面确认续签意向，逾期将视为我方不再续约。此致敬礼！_____公司_____年_____月_____日（公司盖章）（签字）关于年度采购合同续签的确认函篇6尊敬的采购方公司名称：根据我方与贵方于具体年份年签署的《采购合同编号》（以下简称“原合同”），现就原合同所涉采购事项进行续签确认，以保证双方合作的持续性和稳定性。一、背景与目的说明原合同系我方与贵方于具体年份年具体月份日签署，用于简要说明采购内容，如“采购XX产品/服务”，合同有效期至原合同到期日期。鉴于双方在合作过程中建立了良好的协作关系，且原合同履行情况良好，经双方协商一致，现就合同续签事宜达成如下确认。二、具体事项详细描述1.采购标的物：原合同所涉采购标的物为具体产品/服务名称，规格型号为具体规格型号，单价为具体金额元，总金额为具体总金额元。2.采购数量与交付周期：原合同约定采购数量为具体数量，交付周期为具体周期，如“每月一次”，各期交付时间分别为具体时间。3.质量标准与验收要求：原合同约定产品质量需符合具体标准或技术规范，验收标准为具体验收标准，贵方需在具体时间�前完成验收，逾期未验收视为不合格。4.付款方式与周期：原合同约定付款方式为具体方式，如“银行转账”，付款周期为具体周期，如“按月支付”，具体付款时间及金额详见附件《付款计划表》。5.售后服务与技术支持：原合同约定贵方需提供具体服务内容，如“7×24小时技术支持”，服务期限为具体期限，服务内容详见附件《服务协议》。6.违约责任与争议解决：原合同约定违约责任为具体责任条款，如“逾期交付每日按合同金额0.1%罚款”，争议解决方式为具体方式，如“协商解决”。三、数据事实支撑根据我方与贵方上一年度的业务往来记录，原合同履行情况良好，未发生重大违约事件。贵方在合同履行期间，已按约定完成具体数量/金额的采购任务，且质量验收合格率高达具体百分比。我方亦完成合同约定的交付任务，并按规定时间完成验收及付款。四、明确的行动建议或要求1.贵方应于具体日期前完成原合同的续签手续，签署新的《采购合同编号》并加盖公章。2.我方将于具体日期前将续签后的合同及相关附件发送至贵方指定邮箱贵方邮箱，并抄送贵方联系人姓名。3.贵方须在具体日期前确认合同续签内容，