2026人力资源外包服务续约商谈函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026人力资源外包服务续约商谈函(4篇)2026人力资源外包服务续约商谈函篇1尊敬的______我荣幸地代表____公司就2026年度的人力资源外包服务续约事宜进行磋商。我们两家公司之间的合作已超过三年，期间____公司始终为我们提供高效、专业的服务，因此我们非常希望能够继续开展合作。根据我司目前的人力资源规划，我们计划在未来一年继续使用贵公司的外包服务。具体合作内容包括招聘、培训、薪酬福利管理以及绩效管理等方面。根据我们上一年的合作情况，贵公司的服务在保证服务质量的同时还为我司节省了大量的人力成本和管理成本。因此，我们希望继续保持这种合作关系，并期望在新的合作周期中，贵公司能提供更优质的服务。考虑到我们之前的合作情况及我司目前的人力资源需求，我们希望将续约价格设定为每月____元，服务范围包括但不限于招聘顾问服务、员工培训、薪酬福利管理和绩效考核等。我希望贵公司能够接受这个价格。同时我们将继续要求贵公司在提供服务的过程中，严格遵守我们之前签订的合作协议和相关的法律法规，保证服务质量。为了保证双方合作顺利进行，我们希望在签署合同之前能够进行一次详细的面谈，具体时间和地点将由双方商议确定。此次面谈主要讨论合作细节，并确认双方对续约价格和其他条款达成一致意见。我们相信，通过双方的努力，我们可达成一个对双方都有利的协议。我们期待贵公司的回复，并希望能尽快收到贵公司的确认函。在此感谢您抽出宝贵的时间阅读这封信函，并期待与您进一步的合作。此致敬礼____公司日期_____2026人力资源外包服务续约商谈函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____先生/女士：作为贵公司人力资源外包服务的供应商，我们在此诚挚地邀请您参与我们于2026年的人力资源外包服务续约商谈，以进一步深化双方的合作关系并保证贵公司在人员配置、成本控制、管理效率等方面持续获得专业支持。背景与目的说明：自2019年双方签署首次合作合同以来，我们始终致力于为贵公司提供专业的外包人力资源服务，包括招聘、培训、绩效管理、员工关系等多个方面。在此期间，我们共同见证了贵公司业务的增长和发展，同时也得到了贵公司的充分信任与支持。具体事项详细描述：为了更好地满足贵公司的需求，我们计划在续约合同中加入以下具体事项：1.招聘支持：提供定制化招聘方案，包括简历筛选、面试安排、背景调查等，保证为贵公司提供最佳候选人；2.培训与发展：根据贵公司员工的职业发展需求，提供多样化的培训课程，涵盖技能提升、领导力发展等方面；3.绩效管理：定期进行绩效评估，为员工提供个人发展建议，协助贵公司构建高效能团队；4.员工关怀：开展员工关怀活动，提高员工满意度与忠诚度，促进企业文化的建设；5.成本控制：通过优化外包流程、提高服务效率，为贵公司实现成本节约，同时保证服务质量和员工满意度。数据事实支撑：在过去三年的合作期间，我们为贵公司成功招聘了超过100名优质员工，员工流失率降至5%，平均招聘周期缩短至30天。通过定期培训和发展项目，贵公司员工的专业技能得到了显著提升，参与培训的员工满意度高达95%。明确的行动建议或要求：为保证本次商谈顺利进行，请贵公司在收到本函后____天内回复是否愿意进行新的商谈，并提供您希望达成的具体目标和期望。若您对本次续约有任何疑问或建议，也请一并告知，我们将竭诚为您解答。时间节点和后续安排：若双方同意继续合作，我们将于____月____日前准备详细的续约合同草案供贵公司审阅。在此期间，请贵公司考虑以下关键时间节点：1.收到本函后____天内回复；2.合同草案审核完毕后____天内反馈意见；3.双方达成一致后立即签订最终合同。我们期待能与贵公司共同迎接新的挑战，共创美好未来。感谢您一直以来的支持与信任，期待尽快收到您的回复。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____联系方式____联系地址____日期____2026人力资源外包服务续约商谈函篇3尊敬的____：我们是____公司的人力资源部门，荣幸与贵公司合作，提供人力资源外包服务。基于双方的合作情况和未来发展的需要，我们希望续签人力资源外包服务协议，以进一步加强和拓展我们的合作关系。根据双方之前的约定，贵公司目前的人力资源外包服务合同将于2026年12月31日到期。在此，我们向贵公司提出新的服务续约协议，有效期为2026年1月1日至2026年12月31日。本协议具体条款1.服务内容：我们将继续向贵公司提供招聘服务、员工培训、员工关系管理等人力资源外包服务。服务覆盖的员工人数预计为100人。2.服务费用：根据双方之前的服务协议，续签期间的服务费用为每月人民币50,000元，共计人民币600,000元。支付方式为每月支付一次，每次支付人民币50,000元，首付款项将在合同签订后10个工作日内支付。3.服务范围：我们将为贵公司提供一份详细的外包服务计划，包括但不限于招聘计划、员工培训计划、员工关系管理计划等。我们将定期向贵公司提供服务进度报告，保证服务质量。4.服务承诺：我们将以专业的服务态度和优秀的服务质量，为贵公司提供高效的人力资源外包服务。同时我们将严格遵守国家相关法律法规，合法合规地进行外包服务工作。5.合同终止：在合同有效期内，双方均可根据实际情况提前终止合同，但应提前30天书面通知对方，并经双方协商一致后方可终止。因不可抗力导致合同无法履行的，双方均可解除合同，但须提供相应的证据材料。6.其他事宜：在本协议执行过程中，任何争议均应通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。我们期待与贵公司继续深化合作，并为贵公司的人力资源管理工作提供更全面、更优质的服务。请您收到本函后，于2026年3月31日之前回复确认，或提出进一步协商的具体意见。如您有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。感谢您一直以来的支持和信任，期待与贵公司建立更加紧密的合作关系。此致敬礼！____公司人力资源部日期：____2026人力资源外包服务续约商谈函第4篇尊敬的____：我是贵公司与____公司（以下简称“我司”）人力资源外包服务的合作经理。鉴于我们双方在20232025年度期间合作愉快，且贵公司对于我司提供的外包服务高度认可，我们计划续签贵公司与我司的人力资源外包服务协议。为了保证后续合作的顺利进行，现就具体事项进行详细说明，希望贵公司能够给予支持和配合。一、背景与目的说明在过去的三年里，我司为贵公司提供包括招聘、培训、薪酬福利管理等全面的人力资源外包服务，尽力满足了贵公司的各项需求，得到了贵公司高度认可。现在，我司希望继续为贵公司提供上述服务，以期能够进一步深化双方合作关系，实现互利共赢的目标。二、具体事项详细描述现就2026年度的人力资源外包服务内容作出如下具体描述：1.招聘及入职服务我司将继续为贵公司提供招聘服务，协助贵公司筛选和面试合适的候选人，并完成入职手续办理。2.员工培训与发展我司将根据贵公司需求，制定针对性的培训计划，提升员工的专业技能和职业素养，促进员工个人成长。3.薪酬福利管理我司将协助贵公司进行薪酬设计、员工绩效评估以及福利管理，保证薪酬体系公平合理，员工满意度不断提升。三、数据事实支撑根据过去三年的统计数据，我司为贵公司提供的外包服务为贵公司节省了约20%的人力成本，提高了员工的整体满意度。我们还收到了来自贵公司人力资源部门的多次表扬信，这充分说明了贵公司在合作中的满意程度和对我司服务的认可。四、明确的行动建议或要求为了保证2026年度的服务能够顺利开展，我司特提出以下几点建议，希望贵公司能够予以考虑：1.贵公司应在收到此函后7日内回复我司，确认是否继续合作并选择服务内容；2.如贵公司选择继续合作，请在收到回复后15日内签订正式协议；3.若合作继续，贵公司需按时支付服务费用，我司将按协议提供相应服务。五、时间节点和后续安排为保证合作顺利进行，我司制定了以下时间节点安排：1.2026年1月1日前完成协议签订；2.2026年1月1日正式开始提供外包服务