广告宣传素材交付确认函7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE广告宣传素材交付确认函[7篇]广告宣传素材交付确认函第1篇尊敬的____公司：您好！根据双方签订的《广告宣传合作合同》及《广告宣传素材交付协议》，现就广告宣传素材的交付情况作出如下确认：一、素材内容贵方应于____年____月____日前完成广告宣传素材的制作，并保证素材内容符合合同约定的规格、格式及内容要求。素材包括但不限于广告文案、图片、视频、LOGO标识、宣传册页、二维码等，具体内容详见附件《广告宣传素材清单》。二、交付方式素材交付应通过____（如：邮件、U盘、云盘、第三方平台等）方式进行，交付时间为____年____月____日。如因特殊情况需延期，应提前____个工作日书面通知我方，并协商后续交付方案。三、质量验收我方将于____年____月____日对素材进行质量验收，验收标准详见《广告宣传素材质量验收标准》。验收合格后，双方签署《广告宣传素材交付确认书》作为交付凭证。四、其他事项1.请贵方保证素材内容无版权争议，如涉及版权问题，由贵方承担相应责任。2.请贵方在交付前完成样件审核，保证素材符合预期效果。3.未按期交付或交付内容不符合要求的，我方将依据合同条款追究贵方违约责任。请贵方务必高度重视此次交付工作，保证按时高质量完成。如有任何问题，敬请及时与我方联系，以便及时沟通解决。感谢贵方一直以来对本项目的支持与配合，期待与贵方继续深化合作，共创佳绩。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____广告宣传素材交付确认函篇2尊敬的____：我司于____年____月____日与贵司就广告宣传素材交付事宜达成一致，并已按照约定完成相关素材的制作与提供。现就该事项作出正式确认一、交付内容贵司在合同签订后，应于____年____月____日前完成广告宣传素材的制作，包括但不限于广告文案、视觉设计、图像素材、视频脚本及配套说明文档等。我司已按约定完成上述内容的制作，并保证素材的完整性、准确性和合规性。二、交付方式广告宣传素材通过____（如：邮件、云盘、U盘、邮寄等）方式交付，具体方式为____。交付时间为____年____月____日，我司已确认接收该素材，并完成初步审核。三、质量要求广告宣传素材须符合国家相关广告法规及贵司的使用要求，不得含有任何违规内容或侵权信息。我司已对素材进行审核，保证其符合相关标准。四、验收与确认我司已于____年____月____日对广告宣传素材进行验收，并确认其符合合同约定的质量标准。贵司应在验收后____个工作日内完成确认，并将确认回执发送至我司指定邮箱____@____。五、后续事项若贵司对素材内容有异议，应于____年____月____日前通过书面形式提出，我司将根据实际情况进行处理并及时反馈。六、其他事项本确认函自双方签字盖章之日起生效，作为合同附件之一，具有同等法律效力。若因特殊情况需变更交付内容或调整使用方式，双方应另行协商并签订补充协议。特此确认。____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日（盖章）（签字）广告宣传素材交付确认函第（3）篇尊敬的____公司：您好！根据我方与贵公司签订的《广告宣传素材交付协议》，现就广告宣传素材的交付情况进行确认一、交付内容贵公司应于____年____月____日前，完成并提交广告宣传素材的完整版本，包括但不限于图文设计、视频脚本、文案内容、版权声明等，保证内容符合我方要求并具备可发布性。二、交付标准1.所有素材应为高清格式，分辨率不低于____px；2.文字内容应为中文，无错别字、语法错误；3.图片及视频应符合广告宣传规范，无侵权内容；4.提供完整的版权说明及授权文件，保证素材使用合规。三、交付方式请将素材通过____（如：邮件、云盘、U盘等）发送至我方指定邮箱____@____，或邮寄至我方地址____。四、确认与验收我方将在收到素材后____个工作日内进行验收，如无异议，即视为交付成功。如发觉内容不符或存在问题，我方将要求贵公司及时修改并重新提交。五、后续跟进如贵公司未能按期交付，我方将根据合同约定采取相应措施，包括但不限于书面通知、影响合作进度等。请贵公司高度重视此次交付工作，保证按时、保质完成。如在交付过程中有任何疑问，欢迎及时与我方联系，联系方式为____。感谢贵公司一直以来对我方的信任与支持！此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____广告宣传素材交付确认函第4篇尊敬的____：我司已按约定完成广告宣传素材的制作与审核，现就相关内容确认一、素材内容确认1.广告宣传素材包括但不限于图文、视频、动画、海报等，内容已按照客户要求进行设计与制作，涵盖品牌标识、宣传文案、投放渠道建议及视觉风格规范。2.所有素材均已完成内部审核，无重大遗漏或错误，符合国家广告法规及客户指定标准。二、交付时间确认1.广告宣传素材应于____年____月____日前完成交付，逾期将按合同约定承担相应违约责任。2.交付形式为电子版文件（含PDF、视频文件及图文说明），并附带样稿及修改说明，以便客户确认。三、交付方式确认1.交付方式为邮件发送至____（电子邮箱），并同步发送至____（联系地址）。2.如客户有特殊要求，可在交付前与我司联系确认，保证内容无误。四、质量确认1.所有素材均通过我司质量检查，保证内容准确、格式规范、视觉效果符合预期。2.客户可在我司指定时间内提出修改意见，我司将在____日前完成修改并重新交付。五、后续事宜确认1.客户确认接收并签收后，我司将正式出具交付证明，作为后续合作的依据。2.如有未尽事宜，客户可随时与我司联系，我司将积极配合解决。此致敬礼____有限公司____年____月____日____（联系地址）____（联系方式）广告宣传素材交付确认函篇5尊敬的______：我司已收到贵方关于广告宣传素材的交付文件，并确认贵方提交的广告宣传素材符合合同约定的各项要求。现就相关事项正式函告一、素材交付内容贵方于____年____月____日提交的广告宣传素材，包括但不限于图文设计、视频脚本、文案内容及配图等，均已按照合同约定完成交付。素材内容完整、格式规范，并与合同中所列项目一致。二、质量与合规性所交付的广告宣传素材在内容、排版、格式及设计等方面均符合我司要求，未发觉任何偏差或遗漏。所有素材均通过我司内部审核，并保证符合相关法律法规及行业标准。三、交付方式与时间贵方提交的广告宣传素材已于____年____月____日完成上传并确认。我司已安排相关人员进行验收，并确认无误后予以接收。四、后续安排我司将在收到本函后____个工作日内完成相关素材的归档及归档资料的整理，并将相关文件发送至贵方指定的电子邮箱：______。五、其他事项如贵方对交付内容有任何疑问或需要补充说明之处，敬请随时与我司联系。我司将积极配合，保证沟通过程顺畅、高效。特此函告，盼复。此致敬礼______公司____年____月____日公司名称______日期______广告宣传素材交付确认函第6篇尊敬的_____：本确认函旨在明确广告宣传素材的交付内容、标准及双方责任，以保证广告宣传工作的顺利进行。根据双方签署的《广告宣传合作框架协议》，现就广告宣传素材的交付事宜作出如下确认：1.具体事项详细描述广告宣传素材应包含但不限于以下内容：平面设计稿（含主视觉、文字、配色、排版等）视频脚本及分镜头脚本（含画面描述、旁白台词、音效建议等）网络发布版本（含网页适配、高清版本、移动端适配等）品牌标识规范（含字体、字号、颜色、使用范围等）声音素材（含背景音乐、语音旁白、音效等）二维码及二维码生成相关文件（含二维码图片、二维码生成等）宣传文案（含标题、关键词、目标受众等）宣传渠道清单（含平台名称、投放预算、投放周期等）2.数据事实支撑根据双方确认的素材清单，广告宣传素材的总字数为_____字，总页数为_____页，总视频时长为_____分钟，总图片数量为_____张，总音效文件数量为_____个，总二维码数量为_____个。上述数据已由_____（姓名）在_____（日期）对素材进行完整性检查，并确认无误。3.明确的行动建议或要求广告宣传素材应按照以下时间安排完成交付：平面设计稿、视频脚本及文案应在_____日期前完成并提交；网络发布版本及二维码文件应在_____日期前完成并提交；声音素材应在_____日期前完成并提交；宣传渠道清单应在_____日期前完成并提交。4.时间节点和后续安排广告宣传素材的交付完成后，双方应进行相关验收工作，确认素材符合约定标准。如发觉不符合要求的素材，应由_____（姓名）在_____日期前提出书面异议，逾期不提出异议则视为默认接受。如素材交付不及时或不符合要求，双方应协商解决办法，必要时可依据《广告宣传合作框架协议》进行相应调整或赔偿。5.其他事项本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。本函自双方签字盖章之日起生效，至广告宣传素材交付完成并验收合格之日起终止。此致敬礼！______（公司名称）______（姓名）______（职位）______（日期）______（公司名称）______（姓名）______（职位）______（日期）广告宣传素材交付确认函第（7）篇尊敬的____公司：本函旨在确认贵司所提交的广告宣传素材是否符合我方要求，并明确相关交付标准及后续工作安排。1.背景与目的说明根据我方与贵司签订的《广告宣传合作框架协议》，贵司需按照约定格式及内容标准提交广告宣传素材，以保证广告内容的合规性、专业性及传播效果。本次确认函主要用于核实贵司提交的素材内容是否符合我方要求，并明确后续交付流程与责任划分。2.具体事项详细描述贵司需在本函签署之日起____日内提交广告宣传素材，包括但不限于以下内容：广告主信息（如品牌名称、广告位名称、投放平台等）广告文案内容（包括文字、图片、视频等）广告素材的格式要求（如分辨率、文件类型、排版规范等）广告内容的合规性说明（如是否涉及法律禁用内容、是否符合社会公序良俗等）广告投放计划（如投放时间、投放范围、投放量等）3.数据事实支撑根据我方与贵司签订的合同条款，贵司需保证提交的广告素材内容完整、准确、无误，并符合以下标准：文案内容需符合国家广告法及相关行业规范图片及视频内容需无版权问题，且符合行业审美标准广告素材需具备良好的可读性与传播性，适合多种媒介平台展示广告内容需体现我方品牌价值，不得存在误导性、虚假性或不当宣传行为4.明确的行动建议或要求贵司需在提交素材时，保证素材内容符合我方要求，并在提交后____日内完成初审，并将初审意见