就合同终止协商事宜联系函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE就合同终止协商事宜联系函（7篇）范文就合同终止协商事宜联系函第1篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）现因双方协商一致，就合同终止事宜达成如下确认函。一、合同终止原因经双方友好协商，一致同意终止《____合同》的履行，具体原因1.一方违约：我司于____年____月____日发觉贵方在合同履行过程中存在严重违约行为，包括但不限于____（具体违约行为，如未按约定时间交付货物、未履行合同义务等）。2.不可抗力因素：____年____月____日发生____（如自然灾害、政策调整等），导致合同履行无法继续。3.其他协商一致原因：双方经多次沟通，确认合同终止为双方共同利益所决定，且无其他争议或纠纷。二、终止条款根据合同约定及双方协商结果，合同终止条款1.合同终止日期：双方同意自____年____月____日起终止《____合同》的履行。2.权利义务终止：自合同终止之日起，双方之间的所有权利义务关系即告终止，包括但不限于合同项下全部付款、交货、服务等义务。3.未尽事宜处理：合同未尽事宜，双方应本着友好协商原则，另行签订补充协议或协商解决。三、后续安排1.款项结算：双方同意就合同履行期间产生的款项进行结算，具体金额及支付方式由双方协商并签署书面协议。2.资料归档：双方同意将合同及相关文件归档保存，以便后续查阅。3.其他安排：双方同意在本函送达后____个工作日内，就合同终止相关事宜进行书面确认，并签署确认函。四、联系信息如需进一步沟通或确认事项，可联系以下人员：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____五、其他说明本函为合同终止的正式确认文件，具有法律效力。双方应严格履行本函内容，保证合同终止的合法性和有效性。此致敬礼！____有限公司____有限公司____年____月____日____有限公司____（签字）____（职务）____年____月____日就合同终止协商事宜联系函第2篇尊敬的______：背景与目的说明鉴于我方与贵方于______年______月______日签订的《______合同》（合同编号：______）已进入履行期限的尾声阶段，我方与贵方就合同终止事宜已进行多次沟通，双方就合同终止的条件、程序及后续安排达成初步共识。为保证合同终止程序的合法合规性，现根据合同约定及双方协商一致，特此函告贵方，就合同终止事宜进行正式沟通与确认。具体事项详细描述根据合同约定，本合同履行期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。截至目前合同已履行______个月，双方已全面完成合同约定的各项义务。为保证合同终止程序的合法合规，我方现就合同终止事宜提出如下具体要求：1.合同终止条件确认根据合同约定，合同终止的条件包括但不限于以下情形：（1）双方协商一致；（2）一方严重违约；（3）不可抗力事件发生且持续时间超过合同约定的不可抗力期限；（4）其他法律规定的终止情形。2.合同终止程序为保证合同终止程序的合法有效性，我方要求贵方在收到本函之日起______个工作日内，完成以下事项：提供合同终止的书面确认函；通知我方合同终止的具体时间及生效日期；提供合同终止后的相关事项安排及责任划分说明。3.数据事实支撑截至本函出具之日，我方已履行合同约定的义务，包括但不限于以下内容：已完成合同项下______项任务的执行；已支付合同款项共计______万元；已提供合同项下相关服务/产品共计______件/项。4.明确的行动建议或要求为保证合同终止程序的顺利进行，我方建议贵方在收到本函后______个工作日内，向我方发送合同终止的书面确认函；在确认函中明确合同终止的生效日期、责任划分及后续履行安排；若贵方不同意合同终止，应书面说明理由，并提出替代方案；通知我方合同终止后的相关事项安排及责任归属。时间节点和后续安排我方建议贵方在收到本函后______个工作日内完成合同终止程序，并于______年______月______日前完成合同终止的正式生效。如贵方在规定时间内未完成相关事项，我方将依据合同约定，采取进一步措施，包括但不限于终止合同履行、追究违约责任等。对于以下填写项：公司名称：______姓名：______职位：______日期：______公司名称：______姓名：______职位：______日期：______就合同终止协商事宜联系函篇3尊敬的____：根据我方与贵方签订的《____合同》（合同编号：____），现就合同终止协商事宜正式函告一、背景与目的说明我方与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）已届履行期限，且双方在履行过程中已无继续合作的必要。为保障双方合法权益，避免后续争议，我方拟就合同终止事宜进行协商，恳请贵方予以配合，共同达成一致意见。二、具体事项详细描述1.合同履行情况合同签订日期：____年____月____日合同履行期限：____年____月____日至____年____月____日合同主要内容：包括但不限于____（简要说明合同主要内容，如供货、服务、技术支持等）截至目前合同已履行____个月（或已完成全部条款），且双方无异议。2.终止合同的依据根据《_________民法典》相关规定，合同履行完毕或不可抗力导致无法继续履行时，一方可依法终止合同。根据合同第____条约定，若一方在履行期满后____日内未提出异议，视为合同自动终止。3.终止后的相关事项合同终止后，双方应结清所有已履行完毕的义务，包括但不限于____（如付款、交接、数据归档等）。合同终止后，双方应友好协商，妥善处理未尽事宜，保证相关事项不出现争议。三、数据事实支撑1.根据我方提供的合同履行记录，合同已履行____个月，无任何违约行为。2.双方在履行过程中，已就____（如技术问题、交付问题等）达成一致，且无任何争议。3.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，保证所有款项、货物、数据等已清点完毕。四、明确的行动建议或要求1.请贵方在收到本函后____个工作日内，书面回复我方是否同意合同终止，并提出具体意见。2.若贵方同意终止合同，我方将按照合同约定，安排相关事项的清算与交接。3.若贵方不同意终止合同，我方将依法依约继续履行合同，并在履行过程中保持沟通，保证合同继续有效。五、时间节点和后续安排1.请贵方于____年____月____日前书面回复我方是否同意终止合同，并提出具体意见。2.若贵方同意终止合同，我方将于____年____月____日前完成合同终止相关事宜的清算与交接。3.若贵方不同意终止合同，我方将继续履行合同，并在履行过程中保持沟通，保证合同继续有效。六、其他事项1.本函为正式通知，具有法律效力，双方应严格遵守。2.请贵方在收到本函后，及时与我方联系，以便协调相关事宜。特此函告，盼贵方积极回应，共同推进合同终止事宜的顺利解决。此致敬礼！____公司____年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____日期：____就合同终止协商事宜联系函第（4）篇尊敬的____：我司某某有限公司（以下简称“我司”）与贵方某某贸易有限公司（以下简称“贵方”）因双方于2025年3月1日签署的《战略合作协议》（合同编号：XXX2025001）约定的合同终止事宜，已进入协商阶段。为保证双方权益，现就合同终止相关事宜正式函告一、合同终止背景根据《战略合作协议》第十条之约定，双方应于2025年6月30日前完成合同终止相关事项的协商与确认。鉴于当前市场环境变化及双方合作需求调整，经双方协商一致，决定终止本合同，并就合同终止事宜进行正式确认。二、终止合同的条件与程序1.终止条件：双方同意，自本函送达之日起，本合同即行终止，不再具有法律效力。2.终止程序：双方应于2025年6月15日前完成合同终止相关事项的书面确认，包括但不限于：各方权利义务的终止；未尽事宜的协商及解决；各方财务结算事宜的确认；各方后续合作的书面通知。本合同终止后，双方应按约定及时履行相关义务，不得以任何理由拖延或拒绝履行。三、双方责任与义务1.我司责任：于2025年6月15日前完成合同终止相关事项的书面确认；保证合同终止后相关财务结算的准确性和及时性；无条件配合贵方完成合同终止相关手续。2.贵方责任：于2025年6月15日前完成合同终止相关事项的书面确认；保证合同终止后相关财务结算的准确性和及时性；无条件配合我司完成合同终止相关手续。四、合同终止后的后续安排1.财务结算：双方应于2025年6月15日前完成合同履行期间的财务结算，包括但不限于：已完成交易的结算；未完成交易的对账及确认；争议事项的协商与解决。2.合作终止：自本合同终止之日起，双方即不再具有任何合作义务，不再享有任何合同权利与义务。五、其他事项1.本函传真、邮件或邮寄至贵方指定地址后，即视为送达。2.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请贵方于2025年6月15日前回复确认函，以保证合同终止事宜顺利推进。如贵方未在上述期限内回复，我司将依法依约采取进一步措施。此致敬礼某某有限公司公司名称____姓名____职位____日期____联系方式：____地址：____就合同终止协商事宜联系函第（5）篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵方签订的《____合同》（合同编号：____）已超过约定履行期限，且双方在履行过程中未达成一致意见，现根据合同约定及相关法律规定，我方特此函告贵方，就合同终止事宜进行协商，以保证双方权益的公平与合理。具体事项详细描述根据《____合同》第____条之规定，双方应在合同履行完毕或协商一致后，按合同约定办理终止手续。鉴于当前合同履行已超过约定期限，且双方未能就合同终止事宜达成一致，我方现函告贵方，明确要求贵方在收到本函之日起____个工作日内，与我方进行正式协商，并于____年____月____日前达成书面协议，明确合同终止的条款及后续安排。数据事实支撑根据我方提供的合同履行记录及双方往来函件，合同履行期间累计完成____项主要任务，合同履行金额为人民币____元。双方在履行过程中均未出现违约行为，且合同约定的履行期限已届满。因此，根据合同约定，合同应依法终止。明确的行动建议或要求为保证合同终止事宜的依法合规，我方建议贵方采取以下行动：1.与我方协商确定合同终止的具体条款，包括但不限于终止日期、履行期间、款项结算方式等；2.在____年____月____日前与我方签署书面终止协议；3.按照合同约定，完成相关款项的结算及结算凭证的确认；4.保证合同终止后，双方在业务往来中的相关记录、资料的完整性和准确性。时间节点和后续安排为保证合同终止事宜的顺利推进，我方建议贵方在收到本函之日起____个工作日内，与我方进行协商，并于____年____月____日前签署终止协议。如贵方在规定时间内未作出书面回应或未达成一致意见，我方将依据合同约定，采取进一步法律措施，包括但不限于书面通知、法律诉讼等，以维护我方合法权益。公司名称____姓名____职位____日期____就合同终止协商事宜联系函第（6）篇尊敬的_________：您好！我司（公司名称）于2025年3月1日与贵司（贵司名称）签订的《合同编号：______》（以下简称“该合同”）已于2025年4月1日到期。鉴于双方在履行合同过程中已无继续合作的必要，且经双方协商一致，现就合同终止事宜达成如下书面确认：一、合同终止原因该合同的终止系基于双方协商一致，且无任何一方违反合同约定或违约行为。双方确认自2025年4月1日起，该合同正式终止，不再履行任何条款。二、后续义务根据合同约定，双方在合同终止后应完成以下事项：1.结清款项：双方应就合同项下所有未结清的款项进行结算，包括但不限于货款、服务费、违约金等，结算结果应以书面形式确认。2.移交资料：贵司应将合同项下所有相关资料（包括但不限于合同文本、订单记录、发票等）完整移交我司。3.终止手续：双方应办理合同终止相关手续，保证合同终止后不再产生任何法律纠纷或争议。三、联系方式如需进一步沟通或确认合同终止事宜，我司可通过以下方式与贵司联系：联系人：_________（人员姓名）_________（联系方式）电子邮箱：_________（电子邮箱）地址：_________（联系地址）四、其他事项本函为合同终止的正式确认文件，具有法律效力。双方应严格遵守本函内容，保证合同终止程序合法有效。特此函达，敬请贵司予以确认。此致敬礼！公司名称______日期：______就合同终止协商事宜联系函第7篇尊敬的____公司：我方公司____有限公司（以下简称“我方”）已于____年____月____日与贵方签订的《____合同》（合同编号：____）已到期，根据合同约定，双方应就合同终止事宜进行协商一致。为保证合同终止事宜依法、有序进行，我方现正式函告贵方，就合同终止事