关于合同到期续约谈判的商洽函7篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于合同到期续约谈判的商洽函7篇范本关于合同到期续约谈判的商洽函第1篇尊敬的公司名称______：我司姓名______，职位______，谨代表公司名称______就合同名称合同到期续约谈判事宜，正式函告一、合同基本情况我司与贵司于合同签订日期签订的《合同名称》（合同号：合同编号）已于合同到期日期届满。根据合同约定，双方应于合同到期前续约期限内完成续约谈判，以保证业务连续性。二、续约谈判事项1.续约条款：双方同意在本函发出之日起续约期限内，就续约条款进行磋商，包括但不限于合同金额、履行期限、权利义务、违约责任等关键内容。2.履行义务：我司承诺在续约谈判过程中，严格遵守合同约定，保证各项业务正常开展。3.沟通机制：双方将设立专项沟通小组，由姓名______担任组长，负责协调谈判进度，保证信息及时传递。三、续约条件与要求1.价格条款：双方协商确定续约价格为具体金额元，该金额为双方在谈判中达成的最终一致意见。2.付款方式：续约合同应采用付款方式，如银行转账、分期付款等，付款期限为付款时间。3.履行期限：续约合同履行期限为具体期限，自起始日期至终止日期。四、双方承诺我司承诺在本函发出后具体时间内完成续约谈判，并于具体时间前向贵司提交续约方案。贵司亦承诺在具体时间前提供相关支持与反馈，以保证谈判顺利进行。五、其他事项1.如有未尽事宜，双方可另行协商确定。2.本函作为续约谈判的正式通知，具有法律效力。此致敬礼姓名______职位______公司名称______日期______联系方式______联系地址______关于合同到期续约谈判的商洽函第2篇尊敬的____：本公司为____有限公司，地址为____，法定代表人____，联系方式____。我方现就与贵方签订的《____合同》（合同编号：____）的续约事宜，与贵方进行正式商洽，特此函告一、合同基本情况1.合同签订日期：____年____月____日2.合同约定期限：____年____月____日至____年____月____日3.合同内容：包括但不限于____（如：产品供应、服务提供、工程承包等）4.合同金额：人民币____万元整（大写：____元）5.合同履行情况：截至目前合同各项条款已基本履行完毕，未出现违约或争议情况二、续约意向我方现就上述合同的续约事宜，提出如下意向：1.建议续约期限为____年____月____日至____年____月____日2.续约金额根据合同履行情况及市场行情协商确定，预计为人民币____万元整（大写：____元）3.续约条款应包括但不限于合同履行方式、付款方式、违约责任、争议解决机制等三、协商事项为保证续约顺利实施，我方希望与贵方就以下事项进行协商：1.续约条款的具体内容及签署方式2.付款计划及时间节点3.人员配置及工作安排4.项目交付标准及质量机制5.其他相关事项四、合作预期我方期望与贵方继续保持友好合作关系，共同推动项目顺利实施，保证双方利益最大化。如贵方有意向，我方将积极配合，协商具体细节并签署正式协议。此致敬礼____有限公司法定代表人：____日期：____年____月____日联系方式：____地址：________有限公司法定代表人：____日期：____年____月____日联系方式：____地址：____关于合同到期续约谈判的商洽函篇3尊敬的对方公司名称：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。我司与贵司于合同起始日期签订的《合同名称》（合同编号：合同编号）已于合同到期日期届满，现我司拟就该合同的续约事宜进行商洽，诚邀贵司予以考虑。根据目前市场环境及双方合作的实际进展，我司认为续约具有现实意义与可行性。为保证合作顺利推进，现就续约事项具体说明1.续约内容我司拟在续约期限内继续履行《合同名称》所约定的条款，包括但不限于服务内容、价格、交付周期、质量标准及违约责任等。续约后合同条款将根据市场变化及双方协商结果进行调整，以保证双方利益最大化。2.续约条件我司希望贵司在续约期限内回复是否同意续约的意向，并提供以下信息：贵司拟续约的合同条款（如需，可提供草案）；贵司对续约价格及服务内容的预期；贵司是否有其他合作意向或要求。3.沟通安排为便于贵司及时知晓续约事项，我司将安排姓名______于具体日期上午具体时间与贵司代表进行电话或视频会议，就续约细节进行进一步沟通。届时请贵司代表对方代表姓名参加，以便高效推进合作。4.其他事项我司愿就续约相关事宜提供必要的支持与配合，包括但不限于：提供合同文本及附件；协助贵司完成续约前的合规审查；提供相关市场数据及行业分析报告。我司期待贵司的积极回应，并希望尽快达成一致意见。如贵司有其他建议或问题，欢迎随时与我司联系。顺颂商祺！姓名______职位______公司名称______联系方式______联系地址______日期______公司名称_____日期_____关于合同到期续约谈判的商洽函第4篇尊敬的XXX公司：背景与目的说明鉴于我方与贵司于2024年X月X日签署的《合作协议》（合同编号：XXXXXX）即将到期，为保证双方合作的持续性与稳定性，我方特此发函就合同续约事宜进行商洽。本函旨在明确合作意向、梳理合作内容、提出续约建议，并就相关事项达成一致，以保障双方权益及业务顺利推进。具体事项详细描述根据《合作协议》约定，合同有效期自2024年X月X日起至2025年X月X日止。现我方拟于2025年X月X日前与贵司就续约事宜进行正式谈判，以保证合作无缝衔接。数据事实支撑1.根据我方系统记录，自2024年X月X日起至2024年X月X日，双方已完成X项合作项目，累计完成合同金额为人民币XX万元。2.截至2024年X月X日，我方已向贵司交付X份产品/服务，贵司亦已确认接收并完成验收。3.根据我方财务系统，2024年全年业务收入为人民币XX万元，同比增长X%，反映出双方合作的稳定性和持续性。明确的行动建议或要求为保证续约谈判的顺利进行，我方建议1.贵司应在收到本函后X个工作日内，书面回复我方是否同意续约，并附上续约方案及合作细节。2.我方将根据贵司回复，于X月X日前组织相关方召开续约谈判会议，就合作条款、服务内容、交付标准等进行磋商。3.若贵司同意续约，双方应于X月X日前签署正式续约协议，并明确续约条款、付款方式、责任划分等内容。时间节点和后续安排1.本函自发出之日起X个工作日内，视为我方正式提出续约请求。2.贵司应于X月X日前书面确认续约意向，逾期视为放弃续约权利。3.若双方达成一致，我方将安排相关业务人员于X月X日开展续约谈判，届时将提供详细合作方案及附件资料供贵司参考。附件1.《合作协议》（合同编号：XXXXXX）2.2024年业务数据统计表3.产品/服务交付清单及验收确认单此致敬礼公司名称：姓名：职位：日期：联系人：联系方式：电子邮箱：地址：关于合同到期续约谈判的商洽函第5篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司一直以来对我司的信任与支持。我司现就即将到期的合同进行续约谈判，特此函达，以就合同续签事宜进行商洽。我司与贵司于合同签订日期签署的《合同名称》（合同编号：合同编号），约定于合同到期日期终止。鉴于双方合作良好，且贵司在具体合作内容，如：产品供应、技术支持、市场拓展等方面持续给予我司支持与帮助，我司拟于续约时间，如：2025年1月1日与贵司进行续约谈判。为保证双方合作顺利推进，现就续约相关事项商洽1.续约条款：我司希望在续约合同中明确以下内容：具体条款，如：服务内容、价格、交付周期、质量保障、付款方式等。2.合作方式：双方同意继续以合作模式，如：年度合同、框架协议形式合作，具体细节另行协商。3.付款计划：续约合同的付款方式为具体方式，如：分期付款、一次性付款等，具体金额及时间安排另行确认。4.其他事项：双方同意在续约期间保持密切沟通，就合作中的各类问题及时协调处理。为保证续约谈判顺利进行，我司愿派人员姓名先生/女士作为代表，于日期______前与贵司相关人员会面，就上述事项进行详细商讨。敬请贵司予以考虑，并尽快回复我司，以便我司做好相关准备。顺颂商祺！公司名称______日期______关于合同到期续约谈判的商洽函篇6尊敬的______：背景与目的说明鉴于我方与贵方于______年______月______日签署的《________合同》（合同编号：________）已到期，现我方拟就合同续约事宜开展正式商洽，以保证双方合作关系的持续性和稳定性。本函旨在明确续约事项、协商条件及后续安排，以达成双方利益最大化。具体事项详细描述根据合同约定，原合同有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。鉴于市场环境变化及双方业务发展需求，我方拟在合同到期前______个月（即______年______月______日之前）与贵方进行续约谈判，以保证业务连续性。数据事实支撑1.截至______年______月，我方已累计完成合同项下______万元业务量，合同履行率高达______%。2.根据我方内部数据分析，若续约，预计可实现年收入增长______%、成本降低______%、客户满意度提升______%。3.贵方在合同履行期间，已累计完成______万元业务量，服务满意度评分达______分（满分______分），具备续约条件。明确的行动建议或要求1.贵方应于______年______月______日前，回复我方关于续约的书面意向及具体条款建议，包括但不限于续约期限、价格、服务内容、付款方式等。2.我方将根据贵方回复内容，于______年______月______日前，提出续约方案及谈判建议，供贵方审阅与确认。3.如贵方不同意续约或有其他异议，我方将根据合同条款及双方协商结果，另行商议解决方案。时间节点和后续安排1.贵方须于______年______月______日前，书面确认续约意向及具体条款，逾期视为放弃续约权利。2.我方将安排______人组成谈判小组，于______年______月______日前完成与贵方的正式谈判，并于______年______月______日前达成续约协议。3.若达成续约协议，我方将按合同约定完成相关款项结算及服务交接，并在______年______月______日前完成续约文件签署。其他说明本函仅限用于续约谈判之目的，不涉及合同履行中的争议或违约处理。我方保留对本函内容的最终解释权，并建议贵方在签署本函前，充分评估续约条款及风险。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______公司地址______关于合同到期续约谈判的商洽函篇7尊敬的________：本公司为________（公司名称），以下简称“我方”，现就与贵方签订的《________（合同名称）》项下合同到期续约事项，就续约事宜进行商洽，特此函达如下确认函：一、合同基本情况我方与贵方于________年________月________日签订的《________（合同名称）》（以下简称“原合同”），合同编号为________，合同约定我方应于________年________月________日之前完成原合同项下所有义务的履行。二、续约意向鉴于原合同履行情况良好，且我方在原合同履行过程中未违反任何条款，现我方正式提出续约意向，希望与贵方就原合同续约事项进行进一步磋商。三、续约条款1.合同期限：原合同履行期至________年________月________日，续约后合同有效期将延长至________年________月________日；2.合同金额：原合同金额为人民币________元整（￥________），续约后金额为人民币________元整（￥________）；3.付款方式：续约合同的付款方式与原合同一致，具体为________；4.双方权利义务：续约合同项下各方权利义务与原合同一致，具体条款详见附件一《续约条款明细》；5.争议解决：如双方在续约过程中发生争议，应通过友好协商解决，协商不成，可向________（如需仲裁，填写仲裁机构名称）申请仲裁；四、双方协商事项为保证续约顺利进行，我方愿与贵方就以下事项进行协商：1.续约合同具体条款的起草及