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文档简介

第第1页共3页行政文秘岗位说明书一、基本信息：岗位名称行政文秘岗位编号所属部门综合管理部管辖人数直接上级综合管理部经理岗位性质管理及行政工种目录岗位小类编写审核审批批准时间二、岗位描述：负责公司的新闻宣传、公文管理、会务管理等工作。三、内部岗位关系：综合管理部经理综合管理部经理行政专员行政文秘信息化专员综合专员后勤专员后勤管理员车辆管理员四、岗位职责：序号职责范围主要工作内容关键衡量指标1文件管理按照公文管理制度、利用综合信息平台做好收文登记、文件流转、发文处理等各项工作，确保公文运转准确、高效推进；负责公司各类公文的起草；负责企业大事记、年鉴、工作简报及上级公司要求报送材料的起草。公文流转的及时性、准确性材料起草的及时性、质量2会议管理负责组织会议场地布置、接待安排工作；及时做好会议纪要的整理和发放；负责各级会议决定及公司领导交办事项的督办工作。会议布置的及时性3新闻宣传按照公司要求开展相关宣传工作；负责宣传报道工作，制作宣传用品。新闻宣传工作的及时性、质量4其他完成领导安排的其他工作。按领导要求完成五、工作联系：内部联系分公司各部门、投资公司综合管理部外部联系宣传机构六、工作权限：岗位相关工作的建议权七、任职资格：教育背景文秘、中文、新闻等相关专业毕业大专及以上学历工作经验1年及以上工作经验具有文字秘书工作经验者优先能力要求专业知识掌握公文写作的基本理论知识。素质能力具备较强的文字功底；具备较强的沟通表达和协调能力；具备较强的服务意识和敬业精神。其他要求资格证书：无计算机：熟练使用常用的办公软件其他：无八、工作条件：工作环境办公室工作

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