商洽租赁设备使用条款及续约的商洽函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽租赁设备使用条款及续约的商洽函(3篇范文)商洽租赁设备使用条款及续约的商洽函第1篇尊敬的____公司：我司贵公司于____年____月____日与我司签订的《设备租赁合同》（合同编号：____），现就设备使用条款及续约事宜商洽一、设备使用条款1.设备名称：____2.型号规格：____3.基本用途：____4.租赁期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。5.租金及支付方式：租金为人民币____元/月，按月支付，支付方式为____（银行转账/现金/其他）。6.设备维护责任：设备的日常维护由我司负责，如因设备故障导致的停机，我司将承担维修责任并及时通知贵公司。7.设备交接：设备交付时，我司将提供完整操作手册及保修卡，并保证设备处于良好运行状态。8.设备损坏赔偿：如设备在使用过程中发生损坏，贵公司应按实际损失金额赔偿，我司将配合提供相关证据。二、续约事项1.续约条件：经双方协商一致，我司同意于合同到期前____个月向贵公司发出续约通知。2.续约条款：续约合同将延续原有条款，并根据市场行情及双方协商内容进行调整。3.付款方式：续约款项按月支付，支付时间与原合同一致。三、其他事项1.本函为双方商洽之依据，如双方对条款有异议，应本着互利共赢原则协商解决。2.如贵公司有其他特殊需求或问题，欢迎随时与我司联系，我司将积极配合。敬请贵公司确认上述条款，并于____年____月____日前书面回复我司，以便我司安排后续事宜。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____商洽租赁设备使用条款及续约的商洽函第（2）篇尊敬的合作单位：我方谨代表XXX公司，就租赁设备的使用条款及相关续约事宜，函告如下，以便双方共同确认并达成共识：一、租赁设备基本情况本次租赁设备为型号为XYZ200的数控机床，设备编号为DE56，租赁期限自2025年1月1日至2026年12月31日，租金为每月人民币15,000元，租金支付方式为银行转账，账户信息开户行：中国工商银行XX支行账户名称：XXX公司财务部开户行号：XXXXXXXXXXXXXX银行卡号：XXXXXXXXXXXXXXXX二、设备使用条款1.设备使用须遵守国家相关法律法规及行业标准，严禁用于非法用途。2.设备日常维护由XXX公司负责，合作单位须配合提供必要的技术支持与协助。3.设备使用过程中如发生故障，须在48小时内内通知我方，我方将在24小时内安排技术人员上门处理。4.设备使用期间，合作单位应保持设备清洁，禁止擅自拆卸或改装设备。5.设备归还时，须保证设备处于良好状态，若出现损坏或丢失，需承担相应责任并按合同约定赔偿。三、续约事项鉴于当前合作情况良好，双方同意就租赁期限进行续约，续约期限为2026年1月1日至2027年12月31日，续约租金为每月人民币18,000元，续约费用将在原合同基础上增加人民币3,000元/月。四、其他事项1.本函作为租赁合同的补充条款，与原合同具有同等法律效力。2.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同终止之日。3.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请贵方于2025年10月31日前书面确认本函内容，以便我方及时办理设备交接及合同续约事宜。如贵方有异议，敬请于2025年10月30日前反馈，我方将根据实际情况予以调整。此致敬礼！XXX公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____商洽租赁设备使用条款及续约的商洽函篇3尊敬的对方公司名称：您好！我方公司我方公司名称诚挚商洽租赁设备使用条款及续约事宜，旨在进一步明确双方合作保证合作顺利进行。现将相关事项函告一、租赁设备信息我方拟租赁贵方设备设备名称，设备型号为设备型号，设备规格为设备规格，租赁期限为租赁起止日期，租金为租金金额元/月，合计总金额元。二、租赁使用条款1.设备使用须遵守贵方相关操作规范，保证设备安全运行。2.设备需在约定时间内归还，逾期需按每日违约金比例支付违约金。3.设备使用过程中如出现故障，应第一时间通知贵方，由贵方安排技术人员处理。4.设备使用期间，我方承诺不擅自拆卸、改装设备，保证设备完好无损。三、续约事项鉴于现有租赁合同已至合同期限，我方拟与贵方续约，续约期为续约起止日期，租金标准为续约租金金额元/月，合计续约总金额元。四、其他事项1.本函作为租赁合同的附件，具有同等法律效力。2.如有未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议。请