合同履约保证金退还申请及审核处理函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同履约保证金退还申请及审核处理函3篇范文合同履约保证金退还申请及审核处理函第1篇尊敬的____：根据贵方与我方签订的《____》（合同编号：____），现就合同履约保证金退还事宜作出正式申请及审核处理函，具体内容1.背景与目的说明本函系我方依据合同约定，就合同履行完毕且相关款项已结清后，向贵方申请退还合同履约保证金事宜。根据合同条款，履约保证金在合同履行完毕且无违约情形下，应予以退还。2.具体事项详细描述我方已按合同约定完成全部义务，包括但不限于项目交付、质量验收、服务履行及款项支付等，且无任何违约行为。经我方内部审计及相关部门核查，确认合同履行过程合规、无任何违约事项。3.数据事实支撑（1）合同履行进度：我方已按合同约定完成所有工作内容，项目验收合格率100%；（2）款项结清情况：合同约定的履约保证金人民币____元（大写：____元）已于____年____月____日全额支付至贵方指定账户；（3）履约证明材料：我方已向贵方提交相关履约证明文件，包括但不限于项目验收报告、服务记录及付款凭证等，证明合同履行完毕。4.明确的行动建议或要求请贵方在收到本函后____个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知我方。如无异议，我方将按照合同约定，于收到通知后____个工作日内，向贵方账户全额退还履约保证金。5.时间节点和后续安排审核期限：自本函送达之日起____个工作日退还期限：自审核通过之日起____个工作日6.其他要求请贵方在收到本函后，将审核结果以书面形式回复我方，以便我方及时办理退还手续。如贵方对本申请有异议，应于收到本函之日起____个工作日内提出，并附相关说明材料。特此函达，盼复。顺颂商祺！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____合同履约保证金退还申请及审核处理函第2篇尊敬的____公司：我司____有限公司（以下简称“我司”）已与贵公司就____项目（项目编号：____）达成合作协议，现就合同履约保证金退还事宜，根据合同约定及双方协商一致，特此函告一、保证金退还依据根据《____项目合作协议》第十条之规定，我司应于____年____月____日前完成合同履行义务，保证项目各项指标达标并通过验收。截至目前贵公司已按合同约定完成项目验收工作，并确认我司履约无误。二、保证金退还申请根据合同约定，我司应于项目验收合格后，向贵公司申请退还履约保证金人民币____元（大写：____元）。现我司已履行完毕全部合同义务，符合退还条件，特此申请退还履约保证金。三、审核与处理流程我司已安排专人对接贵公司财务部门，就保证金退还事宜进行沟通，并提供相关验收资料及履约证明文件，以便贵公司审核。贵公司应于____年____月____日前完成审核，并将退还金额汇入我司指定账户：开户银行：____账户名称：____账号：____收款人：____四、其他事项如贵公司因特殊原因无法在规定期限内完成审核，我司将及时跟进并协商解决。同时我司亦欢迎贵公司就项目后续事宜进行沟通，保证合作顺利推进。请贵公司予以高度重视，并尽快处理，以保证我司资金安全及项目后续工作不受影响。此致敬礼____有限公司____有限公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）合同履约保证金退还申请及审核处理函篇3尊敬的____：一、背景与目的说明鉴于我司与贵方于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____），现因合同履行过程中出现特殊情况，依据合同约定及相关法律法规，我司特此向贵方申请退还合同履约保证金。二、具体事项详细描述根据合同约定，履约保证金应当在合同履行完毕或因不可抗力等因素导致合同无法履行时，由我司向贵方退还。现我司已履行合同约定的各项义务，且合同已顺利履行完毕，因此，我司特此申请退还合同履约保证金。三、数据事实支撑1.我司已于____年____月____日完成合同项下所有义务的履行，包括但不限于____（具体履行内容，如：完成项目交付、完成服务验收、支付款项等）。2.合同履行期间，我司未发生任何违约行为，亦未因任何原因导致合同无法履行。3.我司已向贵方提交合同履行情况的完整报告，并经贵方确认无误。四、明确的行动建议或要求1.请贵方审核我司提交的合同履行情况报告，并确认合同已履行完毕。2.请贵方依据合同约定，于____年____月____日前完成履约保证金的退还手续。3.请贵方在退还履约保证金的同时确认我司履约过程中的所有相关数据与资料，保证其真实、完整与合法。五、时间节点和后续安排1.请贵方在收到本函后____个工作日内完成审核并反馈结果。2.若贵方确认我司履约无误，将于____年____月____日前完成履约保证金的退还。3.若贵方在审核过程中发觉任何问题，我司将积极配合提供相关证明材料，并在____个工作日内予以补充说明。六、其他事项