《人工智能基础与应用》课件-项目6化繁为简提效赋能：ＡＩ 重塑办公与工作流

项目6化繁为简，提效赋能AI重塑办公与工作流人工智能通识教程·高职院校教学用PPT目录1项目导入与学习目标2知识准备：WPSAI基础3任务6.1智能写作与文档排版4任务6.2智能问答与知识梳理5任务6.3数据分析与智能表格6任务6.4PPT生成与视觉优化7项目小结与课后习题01项目导入办公不再是人去迁就软件功能，而是软件来理解人的需求项目导入：智能办公新范式时代背景在数字化和智能化日益成为现代办公不可或缺之要素的今天，智能办公已经成为现代企业提升效率、创新工作模式的关键途径。WPSOffice作为国内办公软件的佼佼者，拥有广泛的用户基础。而WPSAI则是WPSOffice的智能化升级，通过人工智能技术为用户提供更高效、智能的办公体验。本项目价值本项目将系统介绍WPSAI的各项功能提升职业能力能够更好地适应未来智能办公的需求将理论与实践完美结合为你展现一个智能、高效的办公新世界。学习目标知识目标掌握WPSAI的概念、发展背景与核心价值明晰智能办公与传统办公的区别熟悉WPSAI在文档、阅读、表格、PPT中的核心功能掌握各模块AI工具的操作逻辑与适用场景技能目标能区分WPSAI与传统办公软件差异匹配功能与办公场景熟练用AI完成文档写作、阅读解析、数据处理与PPT制作借助AI快速生成、优化、整理各类办公与学习文档素养目标建立智能办公意识，习惯用AI提升效率减少重复工作，聚焦核心思考秉持严谨创作与数据处理态度树立人机协同理念，以AI为辅助知识+技能+素养三位一体，培养智能办公时代的数字职场人案例引入：行政助理的「周报聚合与汇报神器」场景故事大二学生王强是学生会办公室的干事，每周五都需要收集各部门的工作周报。他需要打开10个不同的Word文档人工复制粘贴工作内容到总表中手动统计活动次数和参与人数还要花2小时将枯燥的文字总结润色成通顺的汇报稿最后根据内容去网上找模板制作PPT整个过程耗时3-4小时，不仅效率低，还经常格式不统一、数据汇总错误。AI工具实战Step1使用AI阅读助手的「全文总结」功能，上传所有周报，提取核心工作、问题及下周计划Step2使用AI写作助手的「帮我写」功能，将摘要复制到新文档，输入指令撰写正式的周工作汇报Step3使用AI设计助手的「AI生成PPT」功能，选中汇报稿，一键生成简约商务风格的周汇报PPT效果：原本需要半天的工作，现在仅用15分钟就完成了从数据汇总到PPT制作的全流程。汇报材料数据准确、文案专业、视觉美观。AI不仅仅是冷冰冰的技术，更是职场打拼的神助攻01知识准备：WPSAI基础WPSAI概述什么是WPSAIWPSAI是由金山办公推出的、基于大语言模型（LLM）的人工智能办公助手。其于2023年7月正式上线是国内协同办公领域的首个类ChatGPT式应用深度集成于WPSOffice的文字、表格、演示、PDF四大核心组件支持多终端使用旨在通过自然语言交互为用户提供一站式智能办公体验。将「人找功能」操作模式转变为「需求驱动，AI执行」WPSAI六大核心优势高效·智能高效：强大的文件处理能力，显著提升文档、表格、PPT的处理速度智能：提供写作、数据、设计等多类智能助手，精准理解需求并提供解决方案全面：覆盖文本处理、数据分析、图像识别、文档翻译等多元办公场景精准·易用精准：基于机器学习和深度学习技术，持续优化算法，提高预测与分析准确性易用：与WPSOffice无缝集成，无需额外安装，用户上手门槛低便捷：支持电脑、移动设备等多种终端，实现随时随地的办公场景衔接核心价值将「人找功能」操作模式转变为「需求驱动，AI执行」降低技术门槛，让学生和职场新人也能轻松完成复杂工作将精力聚焦于问题分析和决策本身实现智能办公的新飞跃高效、智能、全面、精准、易用、便捷——六大优势协同发力WPSAI四大核心功能概览文档智能创作与优化智能生成：根据主题或关键词，快速生成报告、邮件、演讲稿等文档初稿润色翻译：优化句式、修正语法，支持中、英、日、韩等多语言互译AI排版：一键实现论文、公文等专业排版表格智能分析与可视化自然语言处理：通过对话指令完成数据查询、计算与图表生成智能报告：自动提炼数据关键信息，生成趋势分析和结论报告AI写公式：根据需求自动生成函数公式AI条件格式：智能设置单元格格式文档+表格双引擎，覆盖文字处理与数据分析两大核心办公场景WPSAI四大核心功能概览（续）演示文稿智能制作一键生成：根据大纲自动匹配模板、填充内容，快速生成结构化PPT演示辅助：智能添加演讲备注、生成逐字稿，优化演示效果帮我写：根据主题描述，自动分析并生成幻灯片内容帮我改：润色、扩写、缩写现有内容，提升表达质量PDF智能处理与交互格式转换：精准识别并转换PDF为可编辑的Word、Excel或PPT格式智能问答：用户可直接向PDF文档提问，AI快速定位并回答相关内容全文总结：快速分析PDF或文字文档，提炼核心要点文档脑图：自动生成结构化的思维导图演示+PDF双模块，补齐PPT制作与文档交互的最后拼图典型应用场景文档与阅读高效阅读：快速总结长篇文档，提取关键信息智能写作：辅助起草、润色各类公文与报告多语言协作：实现精准的跨语言文档翻译知识检索：在文档内直接提问，快速定位信息数据与表格数据分析：简化复杂表格处理，自动生成可视化图表智能计算：自然语言生成函数公式，避免语法错误格式优化：智能设置条件格式，数据呈现更直观趋势报告：自动生成数据洞察和分析结论演示与会议快速制作PPT：基于文本自动生成专业演示文稿会议纪要：实时语音转文字，自动提炼议题与行动项演讲辅助：智能添加演讲备注和逐字稿视觉优化：一键美化版式与配色方案文档+数据+演示全覆盖，一站式智能办公解决方案03任务6.1智能写作与文档排版任务导入：文以载道，智以润色传统痛点在传统的办公文档创作中学生经常面临灵感枯竭、写作效率低、格式排版繁琐等问题撰写一份简单的实习报告、活动策划，都需要花费大量时间构思内容、调整格式甚至因排版不规范影响文档的专业性AI解决方案WPSAI写作助手将人工智能技术与办公文档创作进行深度融合，构建起三大核心功能。「帮我写」「帮我改」「AI排版」促使文档创作从「手工逐字」迈向「智能生成」的新范式。课堂讨论高职大学生在文档创作中最常遇到的痛点是什么？AI写作助手能从哪些方面解决这些问题？为什么同样使用AI写作工具，不同人创作的文档效果会有天壤之别？帮我写+帮我改+AI排版=从「手工逐字」到「智能生成」「帮我写」功能：快速生成文档内容1打开一个WPS空白文档单击顶部菜单栏【WPSAI】→【帮我写】按钮2在输入框中输入问题，例如「高职院校大数据技术专业主要学习什么」3单击按钮，稍等片刻，就会在文档中生成回复内容4单击「采纳」按钮，即可将回复的内容自动插入到文档中图6-1选择“帮我写”选项图6-2在输入框中输入问题「帮我改」功能：优化文档内容1选中需要修改的文档内容单击顶部菜单栏【WPSAI】→【帮我改】按钮2根据需求选择具体的修改方向：「润色」、「纠错」、「缩写」或「换同义词」等3系统基于自然语言处理技术自动生成优化建议图6-5选择“帮我改”选项图6-6选择“帮我改”的快速润色功能「AI排版」功能：智能格式调整1完成文档内容编辑后单击顶部菜单栏【WPSAI】→【AI排版】按钮2根据需求选择排版选项：「论文排版」、「公文排版」或「通用文档排版」等。也可导入范文，将其格式应用于当前文档图6-9选择“AI排版”选项图6-10选择“通用文档排版”功能选项智能向善：坚守内容创作的匠心与诚信工具定位AI写作助手极大提升了文案产出的效率但它始终是辅助我们表达的「笔」而非替代我们思考的「脑」工具的强大更凸显了人的主体性价值深刻的思考、真实的情感和严谨的态度是AI无法替代的学术诚信在学习中，我们要警惕对AI的过度依赖，杜绝用AI生成作业、论文等学术不端行为应秉持「内容为王」的理念将AI作为激发灵感、优化表达的工具将核心的构思、论证与价值判断牢牢掌握在自己手中素养培养这培养的不仅是一项技能更是一种在技术浪潮中保持独立思考与人文底色的素养让技术为我所用，而非被技术所驭AI是辅助表达的「笔」，而非替代思考的「脑」案例：求职简历文案1新建WPS空白文档单击【WPSAI】→【帮我写】针对电商运营岗输入精准的简历文案创作指令2自我评价指令「你是一名高职电子商务专业的应届毕业生，熟悉电商平台运营、直播带货基础、新媒体文案撰写……帮我写一段50字左右的简历自我评价」3单击按钮生成内容后单击「采纳」按钮将初稿插入文档图6-13唤起“帮我写”输入框图6-14输入精准的简历文案创作指令图6-15单击“采纳”按钮，完成初稿案例：求职简历文案（续）1选中自我评价初稿选择【帮我改】→【润色】→【更正式】让简历文案更精炼2选中实习经历初稿选择【帮我改】→【润色】→【快速润色】3在【修改建议】里输入指令「帮我优化这段实习经历，用动宾结构开头，突出工作成果和专业技能」4根据具体岗位需求在AI生成内容的基础上进行人工修改提升岗位匹配度图6-16选择“润色”里的“更正式”功能图6-17单击“采纳”按钮，生成初稿图6-19提出修改建议图6-18快速润色任务6.1任务练习练习要求请结合自己的专业和实际需求选择一个文档，如请假条、实习周记、社团招新文案、求职面试自我介绍等，利用WPSAI写作助手的帮我写、帮我改、AI排版三大核心功能。独立完成文档的创作、优化与排版。提交方式将最终的文档提交到班级群，互相交流学习重点体会：帮我写如何快速生成初稿帮我改如何优化表达质量AI排版如何提升格式规范动手实践：帮我写+帮我改+AI排版，完成一篇完整文档04任务6.2智能问答与知识梳理任务导入：读以明理，智以提炼传统痛点在信息爆炸的数字化学习与职场环境中，高职院校学生常常需要快速阅读并理解大量的专业文档、实习报告、行业标准等材料。传统逐字阅读方式不仅效率低下，也难以精准抓取关键信息、理清文档逻辑或处理其中的专业术语与复杂表述。AI解决方案WPSAI阅读助手将人工智能深度集成于文档处理流程能够像一位专业的「阅读教练」，帮助用户快速问答、提炼总结、梳理结构乃至解释翻译让深度理解文档变得高效而轻松课堂讨论在阅读长篇专业文档或复杂报告时，你遇到的最大挑战是什么？你认为一个理想的「AI阅读助手」应该具备哪些能力？AI阅读助手=全文总结+文档问答+文档脑图「AI文档回答」功能：自然语言提问1此功能允许用户以自然语言直接对打开的文档提问，AI将基于文档内容生成精准回答2适用于从长文档中快速定位特定信息，支持PDF和文字文档两种文档类型3步骤1：打开一个WPS文档，单击顶部菜单栏【WPSAI】→【文档回答】按钮4步骤2：在弹出的WPS灵犀面板中的输入框中输入问题图6-21选择“文档回答”选项图6-22在输入框中输入问题「AI全文总结」功能：快速提炼核心要点1AI全文总结功能可快速分析PDF或文字文档，提炼核心要点、主要内容和逻辑框架，生成简洁规范的总结2步骤1：打开目标文档，单击顶部菜单栏【WPSAI】→【全文总结】按钮，自动总结全文3步骤2：单击「添加笔记」按钮，显示在独立面板中4步骤3：单击导出按钮，把笔记导出为PDF或图片格式图6-24单击“全文总结”按钮图6-25AI自动生成全文总结「文档脑图」功能：知识结构可视化图6-30AI文档脑图面板图6-31AI文档生成脑图1此功能能智能识别文档的章节标题与内容层级，自动生成结构化的思维导图（脑图），将线性文字转化为可视化的知识网络2步骤1：打开目标文字文档，单击顶部菜单栏【WPSAI】→【AI文档脑图】按钮3步骤2：单击「立即生成」按钮，自动生成脑图或树形图4步骤3：生成后可导出为思维导图、PDF或图片格式智能向善：驾驭信息，思辨求真双刃剑效应AI阅读助手能秒速提炼海量信息，但这把「双刃剑」也对我们提出了更高要求：如果缺乏独立判断，我们更容易被片面的摘要或看似权威的答案所引导。信息素养因此，工具越智能，越需强化自身的信息素养与批判性思维。学习使用AI阅读不仅要学会「高效获取」更要学会「审慎鉴别」核心竞争力真正的核心竞争力在于用人文精神和思辨能力驾驭技术去伪存真形成独立、深刻、全面的认知工具越智能，越需强化信息素养与批判性思维案例：解读《中国人工智能应用发展报告》1首先打开《中国人工智能应用发展报告（2025）》PDF文档单击【WPSAI】→【全文总结】2快速浏览AI生成的总结，重点掌握报告核心框架：「654」体系3转到【文档问答】面板，针对专业需求精准提问：六大技术创新趋势、五新应用场景、四力分析模型4使用【AI文档脑图】功能，生成报告结构脑图，可直接作为课程报告提纲图6-35快速浏览AI生成的总结，建立全景认知图6-38生成脑图图6-36针对专业学习和实践需求精准提问图6-38生成脑图任务6.2任务练习任务练习请选择一份与你专业相关的较长文档，运用本任务所学的WPSAI阅读助手功能，完成以下实践：1.使用【全文总结】功能，生成一份文档摘要2.设计2个具体问题，使用【文档问答】获取答案3.使用【AI文档脑图】生成结构导图并导出全文总结+文档问答+文档脑图，完成一次完整的文档智能阅读05任务6.3数据分析与智能表格任务导入：数以析理，表以达意传统痛点在现代办公与专业学习场景中，数据处理与分析能力已成为高职学生的核心竞争力之一。面对海量、复杂的表格数据，传统手动操作不仅耗时耗力，且极易出错。AI解决方案WPSAI数据助手深度集成于WPS表格，将自然语言交互与智能分析能力赋能于数据处理全流程，包含四大核心应用：「AI表格助手」「AI数据分析」「AI写公式」「AI条件格式」课堂讨论在处理课程作业、实习报告或社团活动数据时你使用表格软件遇到的最大困难是什么？你期望一个「AI数据助手」如何帮你解决？AI表格助手+AI数据分析+AI写公式+AI条件格式=四大核心应用「AI表格助手」功能：智能数据处理中心1WPSAI表格助手通过自然语言对话或指令驱动，核心设计理念是让用户直接「说出」需求，由AI来理解和执行2四大功能方向：操作表格、快速问答、快速建表、批量生成3步骤1：打开一个WPS空白表格单击【WPSAI】→【AI表格助手】按钮4步骤2：在输入框中精准输入表格制作需求，明确表格用途、表头字段、行列数量图6-39AI表格助手图6-40在输入框中输入表格制作需求「AI数据分析」功能：智能数据洞察1该功能可对选中的数据区域进行智能分析，自动提炼关键信息如总和、平均值、趋势、最大值/最小值2步骤1：打开已录入数据的WPS表格，选中需要分析的目标数据区域单击【WPSAI】→【AI数据分析】3步骤2：在输入框中输入数据分析需求，明确分析维度和目标4步骤3：单击按钮，系统自动生成包含统计结果、分析结论、可视化建议的分析报告图6-44单击“数据分析”按钮图6-45在输入框中输入数据分析需求图6-46分析报告「AI写公式」功能：自然语言生成函数1AI写公式功能是解决函数公式编写难题的核心工具，能够根据用户的计算需求，快速、精准生成对应的WPS表格函数公式2步骤1：打开需要进行数据计算的WPS表格，选中需要插入公式的目标单元格单击【WPSAI】→【AI写公式】3步骤2：在输入框中清晰描述计算需求，明确计算逻辑、涉及的单元格区域/字段4步骤3：确认公式无误后，单击「完成」按钮，计算结果自动填入目标单元格图6-47AI写公式界面图6-48在输入框输入计算需求「AI条件格式」功能：智能格式设置图6-51单击“AI条件格式”按钮图6-52在输入框里输入具体条件1AI条件格式功能为表格提供智能化的格式设置支持，能够根据用户需求和数据特征，智能设置单元格的字体、颜色、填充色、数据条等格式2步骤1：完成表格数据的录入和计算后，选中需要设置格式的目标数据区域单击【WPSAI】→【AI条件格式】3步骤2：在输入框中输入格式设置需求，可明确格式规则、样式和应用场景4步骤3：单击按钮，系统自动识别格式规则，确认后单击「完成」按钮智能向善：数据有温度，分析见担当数据责任AI让数据处理变得极其简单，但数据的灵魂——真实性、准确性与代表性，永远取决于使用工具的人。一个公式的错误或刻意的数据筛选，可能导致完全相反的结论。职业底线学习AI表格处理首先必须树立「数据诚信」的职业底线确保每一个录入的数据都有据可查每一次分析都客观公正价值导向例如，在分析实训成绩时，目标不应仅是生成图表，更是为了发现问题、促进改进。让数据有温度，让分析见担当。让数据有温度，让分析见担当案例：会计专业成绩统计1步骤1：新建WPS空白表格，通过【WPSAI】→【AI表格助手】生成表格框架，包含学号、姓名、实操成绩、理论成绩、综合成绩等表头2步骤2：选中综合成绩单元格使用【AI写公式】生成：综合成绩=实操总分×0.80+理论成绩×0.23步骤3：选中整个数据区域，使用【AI数据分析】统计平均分、最高分、最低分及各分数段人数4步骤4：使用【AI条件格式】将不同分数段以不同颜色标记，数据层次一目了然图6-55在输入框中输入表格制作需求图6-57录入公式指令图6-60输入分析指令图6-63自动识别条件格式任务6.3任务练习任务练习假设你是一名班级学习委员，期末你收到了各科目的成绩表（需自行模拟一份包含至少10位同学、5门科目成绩及「平时表现」评级的表格）。1.使用【AI写公式】，在表格中添加「总分」与「平均分」两列，并完成计算2.使用【AI数据分析】功能，获取全班成绩的整体情况摘要3.使用【AI条件格式】功能，对成绩数据进行可视化标记AI写公式+AI数据分析+AI条件格式，完成一次完整的数据分析实践06任务6.4PPT生成与视觉优化任务导入：视以传神，演以达意传统痛点在当今的学习汇报、项目答辩及职场展示中，专业、美观且逻辑清晰的演示文稿（PPT）是有效传递信息、赢得认可的关键载体。从空白页面开始构思设计，面临着「不知从何下手」、「设计耗时费力」、「内容组织不清」等普遍挑战。AI解决方案WPSAI设计助手深度集成于WPS演示，将人工智能的创造力与效率赋能于PPT制作的全流程，包含三大核心能力：「AI生成PPT」「帮我写」「帮我改」课堂讨论在完成课程作业汇报、实训成果展示等PPT制作任务时，你遇到的最大困难是什么？你期望一个「AI设计助手」如何帮你解决？AI生成PPT+帮我写+帮我改=三大核心能力「AI生成PPT」功能：一键生成完整演示文稿1「AI生成PPT」能根据用户的自然语言指令，一键生成完整的PPT演示文稿，包括页面结构、主题内容、基础版式和配色方案2步骤1：打开WPS演示，新建空白演示文稿单击【WPSAI】→【AI生成PPT】3步骤2：在输入框中精准、具体地输入PPT制作指令，明确演示主题、使用场景、页数要求、核心内容模块4步骤3：单击「立即生成」按钮进入PPT大纲生成步骤选择目标受众等选项图6-65AI生成PPT按钮图6-67在输入框中输入PPT制作指令「帮我写」功能：编写个性化幻灯片内容1WPSAI通过「帮我写」功能，能根据具体的业务情景或主题，为用户编写个性化的幻灯片内容2步骤1：打开WPS演示，选中需要创作内容的目标幻灯片，单击【WPSAI】→【帮我写】3步骤2：在输入框中清晰描述创作需求，明确主题、字数和风格4步骤3：单击按钮，AI生成相应内容，确定后单击「插入」按钮图6-75“帮我写”按钮图6-77输入幻灯片主题图6-78单击“插入”按钮「帮我改」功能：智能优化PPT内容1此功能能对现有幻灯片上的文本内容进行智能处理，调整篇幅、精炼表达或提升语言风格2扩写功能：对过于简略的文字进行丰富和扩展，增加细节和论据3缩写功能：对冗长的段落进行概括和提炼，保留核心信息4润色功能：优化文本的语言流畅度、专业性和感染力，改正不当措辞图6-80选择帮我改的“快速润色”功能图6-81单击“替换”按钮智能向善：美用兼具，表达传心核心价值AI设计助手能快速生成专业美观的演示文稿，解决了版式设计、内容填充的难题PPT的核心价值从来不是华丽的画面，而是清晰的逻辑、鲜明的观点和有效的表达。形与魂技术能打造视觉的「形」，却无法赋予内容的「魂」这份「魂」源于对汇报主题的深度理解、对受众需求的精准把握，以及对表达内容的用心打磨。美用兼具使用AI时要坚持「美用兼具」的原则，让视觉设计服务于内容表达，而非本末倒置。借助AI提升效率，更要用心锤炼内容，方能真正做到「视以传神，演以达意」。技术打造视觉的「形」，用心赋予内容的「魂」案例：计算机网络专业汇报PPT步骤1：打开WPS演示，使用【AI生成PPT】生成课程设计汇报PPT初稿，共22页，包含封面、目录、设计概述、拓扑结构、设备选型等模块步骤2：在核心功能实现页后新建幻灯片使用【帮我写】撰写配置说明内容步骤3：选中需要润色的文案使用【帮我改】→【润色】→【快速润色】进行快速修改123图6-83输入精准的PPT制作指令图6-87输入内容指令图6-90快速润色任务6.4任务练习任务练习假设你即将进行《Web前端技术》课程的期末项