关于2026年办公设备采购询价的商洽函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年办公设备采购询价的商洽函(4篇)关于2026年办公设备采购询价的商洽函第（1）篇尊敬的______：我司贵公司长期以来在办公设备领域具有良好的合作关系，为保障2026年办公设备采购工作的顺利实施，现就相关事项商洽1.背景与目的说明我司现处于业务扩张阶段，为提升办公效率与设备使用体验，拟于2026年开展办公设备采购工作。本次采购需涵盖办公电脑、打印机、扫描仪、投影仪、办公家具及配套耗材等，以保证办公环境的现代化与功能性。2.具体事项详细描述根据《2026年办公设备采购计划书》，本次采购将按照以下分类进行：办公电脑：需采购100台，配置需符合ISO24001标准，支持Windows10及以上系统，具备至少8GB内存与256GB存储空间。打印机与复印机：需采购30台，支持A4纸张打印，具备网络打印功能，满足双面打印与多色打印需求。扫描仪：需采购10台，支持扫描分辨率不低于300dpi，具备USB接口及网络连接功能。投影仪：需采购5台，支持高清分辨率，具备无线投屏功能，适用于会议室及展厅使用。办公家具：需采购20套，包括办公桌、椅、文件柜等，需符合人体工学设计，符合消防安全标准。办公耗材：需采购办公用品，包括墨盒、纸张、清洁用品等，需保证供应稳定且符合环保标准。3.数据事实支撑根据我司2025年度设备使用情况统计，当前办公设备使用率约为75%，其中打印机使用率达92%，办公电脑使用率达88%。为保证设备正常使用，本次采购需覆盖所有设备的更新与维护需求。4.明确的行动建议或要求为保证采购工作高效推进，我司建议贵公司：提供设备详细技术参数及报价清单，支持PDF格式文件；提供售后服务承诺，包括设备保修期、故障响应时间及维修服务网点；提供设备采购流程说明，包括招标流程、合同签订及验收标准；提供设备供应商资质证明，包括ISO认证、环保认证及安全生产许可。5.时间节点和后续安排我司计划于2026年1月15日之前完成采购需求的确认，并于2026年2月1日之前完成供应商评选及合同谈判。合同签订后，预计于2026年3月1日完成设备交付与验收。6.联系方式与信息我司采购部负责人_______，联系方式：________，电子邮箱：________，地址：________。如需进一步沟通，请随时与我司联系。特此函商，盼复为荷。此致敬礼！公司名称：________姓名：________职位：________日期：________关于2026年办公设备采购询价的商洽函第2篇尊敬的____：我公司为推进2026年办公设备采购工作，现就相关事项作出如下确认函，以明确采购需求及合作意向。一、采购项目概况我公司拟于2026年开展办公设备采购工作，涉及采购范围包括但不限于：打印机、复印机、扫描仪、电脑及配件、办公桌椅、办公家具等。具体采购项目明细详见附件《2026年办公设备采购清单》。上述采购项目将按照公开招标程序进行，保证采购过程公平、公正、透明。二、采购方式与时间安排本次采购将采用公开招标方式，择优选择具备资质的供应商。招标工作将于2025年12月1日启动，截止时间为2025年12月15日。招标文件及相关公告将通过我公司官网及合作平台发布，供供应商查阅。三、供应商要求与资质本次采购要求供应商具备国家规定的相关资质，包括但不限于：具备合法经营资格的营业执照；具备ISO9001质量管理体系认证；具备良好的商业信誉和市场口碑；提供近三年同类采购项目业绩证明；有能力满足我公司提出的其他技术、服务及交付要求。四、报价与付款方式供应商需提供详细的报价单，包含设备型号、规格、数量、单价及总价。报价单应包含运输、安装、售后服务等内容。付款方式为分期付款，具体安排将在招标文件中明确。五、交货与验收安排供应商需在招标结束后30个工作日内完成设备交付，并提供完整技术资料及售后服务承诺。设备到货后，我公司将组织验收，验收合格后方可办理付款手续。六、其他事项我公司已建立采购管理制度，保证采购过程符合国家相关法律法规及公司内部规定。本次采购工作由我公司采购部负责协调，相关负责人为____，联系方式为____，电子邮箱为____。如需进一步咨询或提供补充材料，请及时与我公司联系。特此确认。关于2026年办公设备采购询价的商洽函第3篇尊敬的____：本公司为提升办公设备的使用效率与管理水平，拟于2026年开展办公设备采购工作。为此，我司已通过公开询价方式对相关供应商进行了初步筛选，并于2025年10月20日向符合条件的供应商发出了询价函。现就询价结果及相关事项确认一、采购内容及规格本次采购设备包括但不限于以下类别：1.电脑及办公设备：包括台式机、笔记本电脑、打印机、扫描仪、投影仪等。2.通信设备：包括网络交换机、路由器、无线接入点、传真机等。3.附属设备：包括办公桌椅、文件柜、办公家具等。上述设备的规格、数量及技术参数详见附件《2026年办公设备采购明细表》，附件已随询价函一并发送。二、供应商资质及报价根据询价函要求，供应商需提供以下资料：1.企业营业执照复印件；2.产品技术参数及使用说明；3.产品合格证明及保修条款；4.服务承诺及售后服务方案。报价内容包括设备采购费用、运输费用、安装调试费用及售后服务费用，具体报价详见《2026年办公设备采购报价单》。三、付款方式及时间安排1.付款方式：分期支付，首期款占总价的30%，其余款项在设备验收合格后支付。2.付款时间：合同签订后3个工作日内支付首期款，设备到货验收合格后10个工作日内支付剩余款项。四、验收标准及时间1.验收标准：设备须符合国家相关标准及合同约定的技术参数。2.验收时间：设备到货后3个工作日内完成验收，验收合格后方可办理交付手续。五、交付及安装1.交付时间：设备到货后5个工作日内完成交付。2.安装服务：供应商需安排专业人员提供安装调试服务，并保证设备正常运行。六、其他事项1.供应商须在合同签订后10个工作日内提供售后服务方案，并承诺响应时间不超过24小时。2.供应商须保证所提供设备的合法性与合规性，不得存在假冒伪劣产品。请贵公司确认上述采购内容及付款安排，并在收到本函后3个工作日内回复确认函。我司将依据确认函内容进行后续采购安排。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____日期：____（公司名称）（姓名）（职位）（日期）关于2026年办公设备采购询价的商洽函篇4尊敬的XX有限公司：我司现就2026年办公设备采购事宜，向贵司发出正式询价函，恳请贵司予以回复并提供相关报价信息。根据我司年度采购计划，预计2026年将采购一批办公设备，包括但不限于打印机、扫描仪、复印机、电脑及配件等。为保证采购流程顺利进行，现就相关事项函告一、采购范围本次采购内容涵盖办公设备的选购、验收及安装服务，具体包括但不限于以下设备：品牌型号：HPLaserJetProMFPM326fdw品牌型号：XeroxWorkcentre7245品牌型号：CanonLBP2200品牌型号：LenovoThinkPadT480s品牌型号：DellXPS132022二、采购数量预计采购数量为：打印机：5台扫描仪：3台复印机：2台电脑：10台其他配件：若干三、报价要求请于2025年10月20日前提供详细报价单，包括设备单价、税费、运输费用、安装服务及售后服务等信息。请将报价单发送至我司指定邮箱：purchase@company，并注明设备型号及数量。四、合作意向我司期待与贵司建立长期合作关系，共同推进办