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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE电脑采购需求确认函3篇电脑采购需求确认函篇1尊敬的_____:本公司于近期发布了《电脑采购需求确认函》(编号:XXXXXX),现就采购内容及相关要求进行正式确认。根据函件内容,贵方应于收到本函之日起____个工作日内,将符合要求的电脑设备及相关技术参数反馈至我方,以保证采购流程顺利进行。一、采购物资明细1.产品名称:笔记本电脑(型号:XXX)2.数量:共计____台3.单位:台4.供应商信息:供应商名称:______供应商地址:______联系人:______联系方式:______电子邮箱:______二、技术参数要求1.处理器:IntelCorei5或以上2.显卡:NVIDIAGeForceGTX1050或以上3.存储容量:512GBSSD,支持扩展4.其他要求:符合ISO9001质量标准,具备防震、防尘功能三、交付与验收要求1.交付时间:自收到本函之日起____个工作日内完成交付2.验收标准:产品外观完好,无划痕、破损参数符合技术要求附带合格证书及保修卡3.验收方式:双方现场验收,签署验收单后生效四、付款方式1.付款方式:银行转账2.付款时间节点:合同签订后____日内支付____%预付款,设备到货验收合格后支付剩余____%五、其他条款1.本确认函为双方合作的正式文件,具有法律效力2.本函自双方签章之日起生效,有效期为____年请贵方务必高度重视此次采购工作,保证设备质量与交付时间符合要求。如在执行过程中出现任何问题,应及时与我方联系,以便迅速解决。此致敬礼公司名称______日期______联系人:______联系方式:______地址:______电脑采购需求确认函篇2尊敬的采购部负责人:本函旨在确认贵司对电脑采购项目的具体需求,以保证后续采购流程的顺利进行。根据贵司的前期需求调研及技术评估,现就相关事项进行正式确认,以明确采购范围、配置标准、交付要求及后续工作安排。1.具体事项详细描述本次采购需求涵盖办公电脑、便携式电脑及辅助设备,主要用途为日常办公、会议处理及数据传输。根据前期调研,贵司计划采购的电脑需满足以下基本要求:操作系统:Windows10或Windows11(需支持最新系统更新);处理器:IntelCorei5或同等功能以上;内存:至少8GBRAM;存储容量:至少256GBSSD;显示器:15.6英寸,分辨率1920×1080,支持100%sRGB色域;鼠标与键盘:带无线支持,符合人体工学设计;电池续航:至少8小时;重量:不超过2.5千克;电源接口:支持USB3.0及以上,支持PD充电协议;其他配置:需配备2个USB接口、1个HDMI接口、1个HDMI2.0接口,支持HDMI2.0输出。2.数据事实支撑根据贵司提供的《采购需求表》及《技术规格书》,确认上述配置标准符合行业标准及公司现有设备配置情况。同时根据市场调研数据,类似配置设备的平均采购价格为1200元/台,且具备良好的售后服务保障。3.明确的行动建议或要求请贵司于本函发出之日起3个工作日内,将采购结果反馈至采购部,并提供以下信息:采购设备清单(含型号、数量、配置参数);供应商名称及联系方式;采购价格及付款方式;交付时间及交付方式(含物流信息、验收方式);其他特殊要求或注意事项。4.时间节点和后续安排请贵司于2025年4月15日前完成采购结果反馈,逾期将视为未完成采购流程。采购部将在收到反馈后5个工作日内,组织验收并启动付款程序。5.其他要求请贵司在反馈过程中保证信息准确无误,并配合提供相关技术参数及设备测试报告。如遇特殊情况,需提前书面报备并协商解决。本函确认事项,如有变动,须经双方书面确认方可生效。请贵司予以配合,保证采购工作顺利推进。此致敬礼公司名称:____姓名:____职位:____日期:____电脑采购需求确认函篇3尊敬的____:本公司为满足日常办公需求,现就采购的电脑设备进行确认。根据《采购合同》及相关文件,现就采购设备的型号、数量、配置及交付时间等事项作如下确认:一、采购设备信息1.电脑型号:联想ThinkPadT4902.数量:10台3.配置规格:IntelCorei79750H,16GBRAM,512GBSSD,2560x1600分辨率,支持无线充电,配备鼠标和键盘4.交付时间:2025年4月15日前完成交付二、设备验收标准1.产品外观无破损,包装完好无损2.电脑运行正常,系统安装完整,软件版本与合同一致3.提供安装调试服务,保证设备正常投入使用三、付款方式及时间节点1.付款方式:分期支付,合同签订后支付50%预付款,设备到货验收合格后支付剩余50%2.付款时间:合同签订后3个工作日内支付50%预付款,设备到货验收合格后3个工作日内支付剩余50%四、售后服务保障1.提供一年质保期,质保期内免费维修及更换零件2.提供24小时技术支持,保证设备运行稳定五、其他事项1.本次采购设备由____(人员姓名)负责采购及协调,联系方式为____(电子邮箱)2.交付地址为____(联系地址)3.联系人:____(人员姓名),联系方式:____(联系方式)请贵方确认上述内容,
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