数智素养通识（新医科版）课件 第3章 WPS人工智能办公应用

第3章Wps人工智能办公应用主讲教师：xxx

协同教师：xxx电

话：xxx办

公

室：

xxx《数智素养通识（新医科版）》教学组知识目标1.了解WPSAI的发展历程与核心功能。2.熟悉AI辅助中的常见问题，掌握基础故障排查与场景化解决方案。能力目标1.能够调用WPSAI文档生成、文案润色、内容总结等高频办公操作。2.能够运用AI工具解决数据整理、报告撰写等实际办公问题，实现提质增效。素质目标树立“人机协同”的现代化办公理念，培养主动利用智能工具的高效意识。01WPS软件体系综述02智能协作机制与任务管理03AI生成内容的优化技巧04课后小结及作业2026/11/12第3章WPS人工智能办公应用WPS软件体系综述第3章WPS人工智能办公应用012026/11/12（一）发展沿革WPSAI发展紧扣AI技术办公数字化转型，实现从单一功能辅助到全生态智能赋能的跨越发展阶段时间跨度核心技术特征核心AI能力应用场景基础智能化阶段2015-2020年规则化算法、简单机器学习，AI功能独立分散拼写检查、自动排版、公式智能识别、基础数据统计个人基础编辑、简单数据处理功能模块化阶段2020-2022年模块化机器学习、计算机视觉，组件专属AI功能表格智能透视、演示智能配色、PDF智能识别转换、文字智能校对个人专业办公、单组件深度应用生态一体化阶段2022年至今生成式大语言模型、知识图谱、跨组件数据互通，统一AI入口全组件AI协同、自然语言交互、智能内容生成、团队智能协作个人高效办公、团队协同办公、行业定制化办公WPSAI持续迭代，融合前沿技术，拓展多终端、云协同的AI应用场景。（二）核心功能特性1.全组件融合，跨场景统一调用WPSAI打造全局统一的AI助手交互入口，在文字、表格、演示等所有核心组件中实时显示，支持一键调用AI功能，实现跨组件能力互通和数据无缝流转。三步实现一站式办公01表格分析通过AI完成数据统计与可视化分析02文字报告通过AI将分析结果直接生成WPS文字格式的数据03演示转化将报告核心内容一键转化为WPS演示的幻灯片实现"数据分析—内容创作—视觉呈现"的一站式办公，打破传统组件间的操作壁垒。（二）核心功能特性2.自然语言交互，零门槛操作以言代操，无需代码，日常用语即可驱动AI完成复杂任务。演示场景文字场景0103输入“基于当前文档生成10页产品汇报幻灯片，采用商务风格，搭配数据图表”，AI自动完成结构搭建、内容填充和视觉设计。输入“将本文总结为300字正式摘要，突出核心结论”，AI自动完成内容提炼与风格优化。02输入“计算各部门季度销售额，按从高到低排序并生成柱状图”，AI直接完成数据计算、排序与可视化。表格场景（二）核心功能特性3.场景化适配，贴合本土办公需求本土化与个性化是WPSAI区别于海外工具的核心竞争力。场景化适配，贴合本土需求场景覆盖覆盖日常办公、学习研究、商务沟通等上百种场景公文场景内置规范模板，自动统一字体、行距、落款等格式语言处理中文语法语义深度训练，避免海外工具水土不服个性化学习，精准匹配需求习惯学习长期制作财务报告，AI掌握财务术语与报告结构风格适配偏好简洁排版，AI自动适配该风格反馈迭代输出评价反馈，AI基于反馈持续迭代模型多终端适配云端同步轻量化部署（二）核心功能特性持续学习用户习惯，让AI越用越懂你4.个性化学习，精准匹配用户需求长期制作财务类报告，AI逐步掌握术语、报告结构与数据呈现方式，后续生成更贴合专业需求。行为学习偏好简洁排版风格，AI智能排版时自动适配，减少二次修改成本。偏好适配对输出结果评价或手动修改，AI基于反馈持续优化模型，提升功能精准度。反馈迭代电脑、手机、平板、网页全平台AI功能同步，操作数据通过WPS云文档实时存储，满足移动与异地办公需求。（三）应用优势01学习成本极低AI功能无缝融入原有操作体系，完全不改变用户熟悉的传统办公逻辑，无需额外适应，上手即用。02办公全场景覆盖一站式打通文档、表格、演示及云端协作，覆盖从内容创作到团队协同的全流程，告别软件切换。03深度本土化适配精准贴合国内办公规范、中文表达习惯及行业需求，提供更符合本土用户的智能辅助与格式支持。04性价比优势显著“免费基础功能+付费增值服务”的灵活模式，兼顾个人用户的免费需求与企业用户的专业服务。05格式兼容性极强完美适配微软Office主流格式，同时支持PDF、图片等多类素材的智能识别、转换与编辑处理。WPSAI不仅是功能的叠加，更是对办公体验的重构。它以“低门槛、全场景、本土化”为核心，打破了传统软件的功能边界，真正做到了懂用户、接地气、高效率，成为国内用户实现智能化办公的最佳选择。智能协作机制与任务管理022026/11/12第3章WPS人工智能办公应用智能协作机制与任务管理架构图智能协作机制架构图该架构以AI智能引擎为核心驱动力，向上构建“智能数据洞察、智能沟通协同、任务智能管理”三大核心应用层，向下打通多源异构数据与全终端设备的连接。通过数据驱动、协同支撑与管理闭环的正向循环，实现从数据感知、决策生成到执行落地的全链路智能化，全面提升团队协作效率与管理精度。（一）智能数据洞察01多源数据整合打破数据孤岛，支持对WPS表格、Excel、图片、CSV等多种异构数据格式进行一键整合与清洗，将分散在不同载体的信息快速汇聚，形成统一的数据基础，为后续分析提供完整支撑。02智能数据分析基于自然语言交互需求，自动完成描述性统计、多维度对比分析、趋势预测等复杂计算。无需编写复杂公式，通过日常语言即可挖掘数据背后的关联规律与潜在价值。03智能报告生成将分析结果自动转化为包含动态图表、专业解读、核心结论的结构化报告，支持一键导出为PPT、Word或Excel格式，大幅缩减报告制作时间，提升汇报与决策效率。04实时异常预警全天候监控核心业务数据指标，当数据出现异常波动或偏离预设阈值时，即刻通过邮件、IM等多终端推送预警信息，助力团队快速发现问题并做出决策响应。（二）智能沟通与协同工作02AI沟通助手自动梳理团队沟通内容，精准提炼核心观点、待办事项、责任归属与截止时间，生成结构化沟通纪要，避免信息遗漏与理解偏差，让协作目标更清晰。04多终端无缝同步实现电脑、手机、平板等多终端的编辑操作、沟通记录、待办清单实时云端同步，打破设备壁垒，让移动办公、异地协作与碎片化办公无缝衔接，随时随地推进工作。Option2Option401实时智能批注03协作内容智能整合对多人编辑的内容进行语义分析与逻辑梳理，自动整合不同成员的观点、补充信息并优化表述，同时统一文档格式与排版，让协作成果更专业、逻辑更连贯。支持通过自然语言指令快速添加批注，AI可对批注内容进行智能解读、分类与优先级判定，自动识别问题类型，让文档审阅与反馈更精准高效，减少沟通成本。Option3Option1（三）任务智能管理与流程自动化WPSAI生成的标准化任务规划表示例基于团队成员的技能矩阵、当前工作量及历史绩效，将整体项目目标自动拆解为颗粒化子任务，并智能匹配最优执行者，实现人力资源的高效配置，避免任务分配不均。智能任务规划与分配01自动聚合来自文档、表格、云盘等多渠道的任务产出，根据预设模板一键生成项目总结报告、工作周报、汇报PPT等标准化交付物，提升成果整理效率。多源成果智能归集与生成04通过可视化看板实时呈现项目全链路进度，系统自动捕捉任务延期、资源瓶颈等风险点，向负责人及相关方即时发送提醒通知，确保项目始终在可控范围内推进。进度实时监控与智能预警02针对请假审批、费用报销、合同会签等高频重复性办公流程，预置自动化流转规则，实现流程的自动触发、节点推送与状态同步，大幅减少人工干预成本。标准化流程自动化执行03AI生成内容的优化技巧032026/11/12第3章WPS人工智能办公应用01需求描述：清晰·具体·完整●明确核心目标：直接点明功能，如“总结报告核心观点”或“将邮件润色为商务风格”，拒绝模糊的“帮我写点东西”。●补充关键参数：限定字数范围（如200字内）、格式要求（如分点列表）、语气调性（正式/活泼/简洁），让结果更可控。●锚定应用场景：说明使用场景，如“用于部门周会的简短汇报”或“给客户的产品介绍邮件”，帮助AI精准匹配语境。●拒绝模糊词汇：避免“大概”、“差不多”、“尽量”等词，用精准的描述减少AI的猜测空间。02指令设计：结构化·分步骤●复杂需求拆解：将一个大任务拆分为多个简单的子指令。例如，不要直接说“写一篇营销方案”，而是先让AI“列出方案大纲”，再让它“根据大纲撰写第一部分”，分步完成更精准。●公式化指令结构：采用“核心需求+具体约束+输出格式”的公式。例如：“帮我总结这份财报（需求），要求简洁明了，突出重点数据（约束），以分点列表形式输出（格式）”。●善用预制模板：直接使用WPSAI提供的“周报生成”、“邮件回复”、“文案仿写”等预制模板，这些模板内置了优化的指令逻辑，能大幅提升效率。（一）需求描述优化与指令设计（一）需求描述优化与指令设计结构化指令，是复杂需求精准执行的保障。复杂需求分步骤拆解将"制作完整产品销售汇报演示文稿"拆解为：总结核心结论→生成文字内容→转化为10页商务风格演示文稿（含数据图表），避免生成混乱结构化指令格式采用核心需求+具体要求+输出格式三段式结构。示例：润色论文摘要，要求学术风格、简洁严谨、突出创新点，300字段落式输出合理使用预制模板WPSAI内置会议纪要、工作总结、商务邮件、公文通知等场景模板，直接选用并微调，大幅提升生成质量添加参考示例对格式或风格有特定要求时，在指令中嵌入参考样例，引导AI按示例风格生成01场景化定制：让内容更“懂行”●植入行业术语：在指令中加入领域专属词汇与专业表述，强化内容的行业适配度与权威性。●遵循规范格式：明确指定行业标准格式、行文逻辑与排版要求，减少后续格式调整成本。●选用垂直模板：直接调用医疗、金融、教育等垂类专属AI模板，快速匹配专业产出需求。02人工优化：提升内容的“质感”●逻辑与框架梳理：校验内容的论证链条与结构完整性，修正AI可能出现的逻辑断层或重复。●细节与案例补充：补全关键数据、真实案例与实操细节，让内容更具说服力与落地性。●风格与专业审核：根据场景调整文风（正式/活泼），并由专业人员进行合规性与准确性复核。💡核心公式：AI高效生成+人工专业优化=高质量、高适配的专业内容（二）场景化定制与后期人工优化课后小结及作业042026