《大学生应用文写作实践：从规范到创新的进阶》课件 第十三章 请示与报告

请示与报告能力目标：能够根据实际工作需求，准确判断使用文种，具备在实际工作背景下写作规范公文的能力。知识目标：掌握请示与报告两种公文的核心概念、文体特点、规范格式及应用区别，理解不同应用场景的写作要求。素养目标：培养在职场沟通中尊重组织层级、按程序办事的规范意识，树立严谨求实、权责分明的职业态度，以及通过规范、有效的书面沟通推动工作落实的素养。教

学

目

标01请示02报告请示01情境导入：职场新人安小信的文书挑战案例回顾事件经过：职场新人安小信为申请新员工户外拓展经费，撰写了一份《关于申请新员工户外拓展经费的报告》。

存在问题：报告中详细说明了方案和预算，但未明确提出请求批复的金额。

造成后果：总经理将其当作常规汇报归档，导致经费迟迟未批，工作延误。深度思考安小信的核心失误在哪里？是内容写得不够详细，还是格式用错了？“请示”和“报告”到底有什么不同？为什么一字之差，结果却大相径庭？请示核心概念请示指的是下级机关(单位、部门)就某项工作或某个问题，请求上级机关(单位、部门)做出指示、答复、批准而使用的呈请性的上行公文。四大核心特点针对性针对具体问题或事项，不泛泛而谈。呈批性必须得到上级批复才能行动，是被动行文。单一性坚持一文一事，主送机关单一，不多头请示。时效性必须事前行文，避免先斩后奏，确保及时请示。请示的结构和写法标题落款xxxx关于xxxx的请示xxxx（主送机关）：·························现就xxxx问题请示如下。····················································································································································································································································································以上请示，妥否，请批示。

单位名称

xxxx年xx月xx日主送机关正文（1）请示缘由（2）请示事项(计划、拟、希望)（3）要求(“当否，请批示”“妥否，请批复”“以上请示，请予审批”)请示的结构和写法-标题和主送机关发文机关+事由+文种《XX学校关于申报建立实训基地的请示》《XX商业集团增设地下消防栓需要用资金的请示》事由+文种《关于成立审计部的请示》《关于启动公司狼性营销计划的请示》只有一个，如需呈送其他上级机关，可采用抄送的形式标

题主送机关请示的结构和写法-正文×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示省劳动厅：按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍地增长。为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：一、拟用2009年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，···························································································。二、拟用2009年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。以上请示，妥否，请批示。×××化工厂二〇〇九年十一月十日请示起因/缘由请示事项对需要上级审批的问题要进行具体明确的说明，并提出切实可行的方案供上级抉择。请示要求谦和得体，惯用固定结语。交代请示的依据和背景，说明请示解决的必要性和紧迫性。写作技巧与注意事项01一文一事一份请示只讲一件事。02理由充分用事实和数据说话，避免使用“大概”“可能”等模糊词语。03事项明确让上级清楚地知道你要他批准“什么”，而不是让他去猜。04语言得体使用恭敬、谦和、严谨的书面语言，体现对上级的尊重。多用“恳请”“拟”“建议”等谦辞。05不要多头主送只能有一个主送机关。如需其他上级机关知晓，应使用“抄送”格式。06不越级请示。一般情况下，应向直接主管上级请示，除非有特殊情况。07提前沟通在提交正式书面请示前，与上级进行初步口头沟通，了解其意向，可以大大提高成功率。报告02报告核心概念定义报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文。它属于上行文，核心目的是让上级了解情况，一般不需要上级批复。报告的四大特点一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。语言的陈述性陈述其事。例如做了什么工作，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算等。行文的单向性下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单向行文。行文的事后性多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文。内容的汇报性报告的结构和写法标题落款xxxx关于xxxx的报告xxxx（主送机关）：·························现将xxxx情况报告如下。····················································································································································································································································································特此报告。

单位名称

xxxx年xx月xx日主送机关正文报告的结构和写法：标题及主送机关发文机关+事由+文种《国务院关于城镇化建设工作情况的报告》《首都钢铁公司关于从落实责任制入手加强企业管理基础工作的报告》事由+文种《关于进一步加强森林防火工作的报告》《关于领导班子民主生活会开展情况的报告》只有一个，如需呈送其他上级机关，可采用抄送的形式标

题主送机关报告的结构和写法：正文-工作报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级询问”的上行文。工作报告用来向上级机关汇报工作进展情况，使上级机关掌握下属工作情况，以便实施有针对性的领导。综合性报告专题性报告××学院行政管理系关于首届行政管理专业学生毕业论文指导工作的报告学院：按照××××要求，开展学生毕业论文指导工作，工作完成较顺利，取得一定成绩，结果较为圆满。现将毕业论文指导工作报告如下。一、主要工作情况××××××××××××××××××××。二、主要成绩与效果评价（一）××××××××××××××××××××。（二）××××××××××××××××××××。三、存在问题及改进意见（一）××××××××××××××××××××。（二）××××××××××××××××××××。特此报告。行政管理系二○一二年七月十二日报告的结构和写法：正文-情况报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级询问”的上行文。关于预防传染病工作情况的报告xx市卫生局：为了贯彻落实市政府关于预防传染病会议精神，我中心自2012年7月15日至2012年7月20日止，共出动人员421人次、车辆84台次，到各街道、乡镇开展工作。现将有关情况报告如下。1.认识到位，传达迅速，层层落实责任。……2.全面动员，积极行动，防控工作富有成效。……3.主动宣传，营造氛围，凸显城管部门执法地位。……特此报告。

xx市疾控中心（公章）

2012年7月25日情况报告针对出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故等，向上级所做的陈述和报告。《关于员工罢工事件的处理报告》《关于肖战同学请假从事演艺活动情况的联合报告》报告的结构和写法：正文-情况报告最近，在xxxx发生了xxxx事故。现将情况报告如下：xxxx年xx月xx日，xxxx，xxxxxxxxx（概述事故情况）事故发生后，xx领导十分重视，责成xx即赶赴现场抢救，xxxx（概述抢救过程）。同时，对事故进行了认真调查。调查认为，这次事故是一起xxxx事故。酿成事故的直接原因是：第一，xxxxxxxx；第二，xxxxxxxx；根据调查结果，对事故责任者进行了处理：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx为认真汲取教训，防止同类事故再次，我们采取了以下措施：一、xxxxxxx二、xxxxxxxx三、xxxxxxxx特此报告。情况报告“情-因-策”出现了什么情况为什么会出现怎样应对防止报告的结构和写法：正文-答复报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级询问”的上行文。关于张xx同志职称评定问题的答复报告xx市人民政府办公室：接市办5月20日查询我单位张XX同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下。张xx同志是我集团公司二分厂工程师。该同志…………，因不满处理结果，因而向市政府提出了申诉。接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去查核有关材料，现在，我集团公司职称评委会已…………，并向该同志说明了情况。对此，他本人已表示满意。特此报告。

xx集团公司二O0五年五月三十日答复报告针对上级询问或查询事项的回复和陈述。上级询问什么，就答复什么。需要经过对报告内容的调查或研究后作出。《关于我校工会干部待遇的报告》报告的结构和写法：正文-答复报告你xxxx年x月x日《关于xxxxxxxxxx》收悉。我xx高度重视xxxx工作，广泛征求了xxxxx有关部门的意见，认真进行了调查研究。xxxx年xx月xx日，我xx召开xxx会议，进行专题研究。现将结果报告如下：一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

三、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

特此报告。1、缘由部分答询缘由发文缘由2、答复事项部分答复报告请示与报告的核心区别对比维度请示报告行文目的请求指示、批准（请求性）汇报工作、反映情况（陈述性）内容重点陈述理由，提出请求陈述事实，汇报结果/问题行文时间事前行文事中/事后行文处理方式上级必须批复上级一般阅存，无需批复行文内容一文一事，内容单一可一文数事，内容综合结尾用语期盼性（当否，请批示）陈述性（特此报告）注意：报告中不得夹带任何请示事项。写作实践任务情境身份：创新创业项目负责人背景：团队开发的智能校园导览系统已完成原型，计划参加全国大学生创新创业大赛。需求：为提升系统性能，急需购买一批高性能传感器和一台小型服务器。核心任务撰写一份向学校申请购买设备经费的请示。请结合具体情境，明确申请的理由与所需的具体设备清单。格式要求结构完整：标题、主送机关、正文、结尾、落款。理由充分：阐述参加比赛的重要性及设备必要性。事项明确：设备名称、数量、预算等要素齐全。AI赋能