2026年档案管理专业知识考试及答案

2026年档案管理专业知识考试及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.2025年国家档案局正式发布的《档案数字化外包服务安全管理规范（DA/T98-2025）》明确，涉密档案数字化加工场所与非涉密加工区应设置物理隔离，隔离墙体高度不应低于（），且需加装防闯入报警装置。A.2.2米B.2.5米C.2.8米D.3.0米答案：B2.根据《电子档案单套管理一般要求（DA/T92-2022）》，满足长期保存要求的电子档案，其元数据捕获率应达到（），核心元数据完整率需达到100%。A.95%B.98%C.99%D.100%答案：B3.机关单位对保管期限为30年的文书档案，经鉴定确无保存价值需销毁时，正确的审批流程是（）。A.档案部门审核后报单位分管档案工作负责人审批B.档案部门会同业务部门鉴定后报单位主要负责人审批C.档案鉴定工作小组鉴定后报单位主要负责人审批，同级档案行政管理部门备案D.档案部门提出销毁意见后报业务分管负责人审批，报上级主管部门备案答案：C4.下列档案门类中，适用于《科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008）》整理规范的是（）。A.机关干部人事档案B.重大建设项目竣工档案C.行政许可事项办理档案D.行政执法案件档案答案：B5.档案开放审核工作中，对形成满25年的经济、教育、科技、文化类档案，经审核不存在不宜开放情形的，开放比例原则上不低于（）。A.80%B.85%C.90%D.95%答案：C6.数字档案馆（室）建设中，用于存储电子档案离线备份载体的库房，温度应控制在（），相对湿度应控制在35%-45%。A.14℃-20℃B.17℃-20℃C.18℃-22℃D.20℃-24℃答案：B7.人事档案转递时，通过机要交通转递的档案，接收单位应在收到档案之日起（）内将档案转递通知单回执退回转出单位。A.7个工作日B.10个工作日C.15个工作日D.30个工作日答案：C8.根据《档案保管外包服务管理规范（DA/T67-2020）》，档案保管外包服务机构的档案库房，应满足特级抗震要求，即抗震设防烈度不低于（）。A.6度B.7度C.8度D.9度答案：C9.照片档案整理时，对反映同一事件、同一活动的一组照片，应编写（），揭示照片之间的内在联系。A.单张说明B.组合说明C.卷内目录D.案卷题名答案：B10.电子档案四性检测中，验证电子档案内容、结构、背景信息与形成时的原始状态一致的检测属于（）。A.真实性检测B.完整性检测C.可用性检测D.安全性检测答案：A11.档案修裱过程中，用于托裱严重破损纸质档案的浆糊，其浓度一般控制在（），以保证粘接牢固且不损伤档案载体。A.5%-8%B.8%-12%C.12%-15%D.15%-18%答案：B12.重大活动档案管理中，活动承办单位应在活动结束后（）内，将规范整理的档案向同级国家综合档案馆移交。A.3个月B.6个月C.9个月D.12个月答案：B13.全宗号编制中，对新中国成立前形成的革命历史档案全宗，全宗号的标识代码为（）。A.JB.GC.XD.L答案：A14.下列属于档案行政处罚种类的是（）。A.记过B.降级C.罚款D.撤职答案：C15.智慧档案馆建设中，用于实现档案实体实时定位、出入库自动登记的核心感知技术是（）。A.条码识别技术B.射频识别（RFID）技术C.光学字符识别（OCR）技术D.区块链技术答案：B16.会计档案中，银行存款余额调节表、银行对账单的最低保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年答案：A17.档案著录规则中，档号的构成顺序正确的是（）。A.全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构（问题）代码-件号B.全宗号-保管期限代码-档案门类代码·年度-机构（问题）代码-件号C.全宗号-档案门类代码·年度-机构（问题）代码-保管期限代码-件号D.全宗号-机构（问题）代码-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号答案：A18.对褪变、扩散的蓝黑墨水、圆珠笔字迹档案进行加固修复时，最适宜采用的技术方法是（）。A.溶剂去污法B.丝网加固法C.字迹显色固色法D.脱酸处理法答案：C19.档案利用过程中，单位和个人公布属于国家所有的档案，应经（）批准。A.档案保管单位B.同级档案行政管理部门C.档案形成单位或者移交单位授权的档案保管单位D.上级业务主管部门答案：C20.根据《“十四五”全国档案事业发展规划》要求，到2025年底，全国省级、副省级市综合档案馆馆藏开放档案数字化率应达到（）以上。A.90%B.95%C.98%D.100%答案：B二、多项选择题（共10题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.电子档案长期保存的核心要求包括（）。A.载体耐久性B.格式可持续解析C.元数据完整关联D.存储多套异地备份E.信息内容不可更改答案：ABCD2.下列档案中，属于永久保管期限的有（）。A.本单位制定的政策性、规范性文件B.本单位机构演变、人事任免文件C.本单位一般性工作通知、抄送文件D.下级单位报送的年度工作总结、统计报表E.本单位承办的有重大影响的外事活动形成的文件材料答案：ABE3.档案安全风险隐患排查中，应重点排查的风险点包括（）。A.库房防火、防盗、防水、防潮设施运行情况B.数字化加工场所信息安全管控情况C.档案开放审核程序合规性情况D.外包服务机构资质及人员保密管理情况E.档案利用登记、审批制度落实情况答案：ABCDE4.档案整理工作应遵循的基本原则包括（）。A.尊重文件形成规律B.保持文件之间有机联系C.区分不同保管期限D.便于保管和利用E.最大限度保留文件原始形态答案：ABCD5.依据《档案法》（2020修订），下列行为中，由县级以上档案主管部门责令改正、给予警告，并处1万元以上10万元以下罚款的有（）。A.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的B.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的C.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的D.不按规定归档或者不按期移交档案的E.档案保管单位明知存在档案安全隐患不采取补救措施，造成档案损毁的答案：ABE6.数字档案馆系统的核心功能模块包括（）。A.档案资源收集模块B.档案整理著录模块C.档案安全存储模块D.档案共享利用模块E.档案统计分析模块答案：ABCDE7.下列关于会计档案整理要求的表述，正确的有（）。A.会计凭证按月份结合凭证号顺序排列，每册厚度不超过2厘米B.会计账簿应保持原有账册形态，活页账应撤出未使用的空白页后装订C.财务会计报告应按月度、季度、年度分别整理，年度报告单独组卷D.会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起E.电算化会计档案应同时保存纸质版本和电子版本，电子版本格式应为可编辑格式答案：BCD8.档案统计工作的基本要求包括（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.保密性E.统一性答案：ABCE9.下列适用于纸质档案去酸处理的技术方法有（）。A.水溶液去酸法B.有机溶剂去酸法C.气相去酸法D.等离子体去酸法E.高温高压去酸法答案：ABCD10.机关数字档案室建设评价指标体系中，属于基础保障类指标的有（）。A.组织架构与人员配备B.经费投入C.机房及硬件设施配置D.制度标准体系建设E.电子档案资源存量答案：ABCD三、判断题（共10题，每题1分，正确填“√”，错误填“×”）1.两个以上单位合作完成的项目，其形成的档案应由主办单位保存全套档案，协办单位保存与其承担任务相关的档案副本或复制件。（）答案：√2.纸质档案数字化加工过程中，对拆除装订的档案，数字化完成后应按照原有装订方式恢复装订，不得随意改变档案原有形态。（）答案：√3.档案公布权仅归各级国家综合档案馆所有，任何单位和个人不得擅自公布国家所有的档案。（）答案：×4.磁性载体档案（录音带、录像带）的保存，应远离强磁场环境，磁场强度不得超过4000A/m。（）答案：√5.档案鉴定工作应以档案的历史价值、现实价值和长远利用价值为核心判定标准，不得仅以档案载体类型、形成单位级别作为保管期限判定依据。（）答案：√6.电子档案的备份策略应遵循“3-2-1”原则，即保存3份完整副本，存储在2种不同载体上，其中1份异地存放。（）答案：√7.新成立的机关单位，应自成立之日起6个月内，向同级档案行政管理部门申请全宗号，建立独立全宗。（）答案：×8.档案修复工作应遵循“最小干预”“可逆性”“可识别”原则，所有修复措施不得对档案原件造成不可逆的损坏。（）答案：√9.个人在非职务活动中形成的对国家和社会有保存价值的档案，归个人所有，档案所有者可以自行销毁或售卖。（）答案：×10.档案馆接收档案时，应同时接收符合要求的检索工具、编研材料、全宗介绍等相关资料，做到档案与检索工具同步移交。（）答案：√四、简答题（共4题，每题5分）1.简述机关文件材料归档范围的核心构成。答案：（1）反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位工作、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料（1.5分）；（2）本单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料（1.5分）；（3）本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的重要文件材料，下级单位报送的重要文件材料（1分）；（4）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料（1分）。2.简述电子档案“四性”检测的核心内容。答案：（1）真实性检测：验证电子档案的来源、形成过程真实可靠，内容、结构、背景信息与形成时的原始状态一致，未被非法篡改（1.5分）；（2）完整性检测：验证电子档案的内容信息、结构信息、背景元数据、关联组件齐全，无缺失、遗漏（1.5分）；（3）可用性检测：验证电子档案格式可被有效解析、载体可正常读取、内容可被检索利用（1分）；（4）安全性检测：验证电子档案未被植入恶意代码、未被病毒感染，访问控制机制有效（1分）。3.简述档案开放审核的工作程序。答案：（1）初审：由档案保管单位的业务部门按照档案开放审核标准逐卷、逐件提出初步开放或控制使用意见（1分）；（2）复审：由档案部门会同保密、业务、法制等部门对初审意见进行复核，对存在争议的档案组织专家论证（2分）；（3）审批：由档案保管单位领导班子集体研究确定开放档案目录，报同级档案主管部门备案（1分）；（4）公布：通过官方网站、查阅场所等渠道向社会公布开放档案目录，及时提供利用（1分）。4.简述档案安全“人防、物防、技防”三位一体防控体系的核心要求。答案：（1）人防：建立健全档案安全岗位责任制，配备专职安全管理人员，定期开展安全培训和应急演练，强化人员安全责任意识（1.5分）；（2）物防：按照规范建设档案库房，配备防火、防盗、防水、防潮、防光、防尘、防磁、防有害生物等必要的安全防护设施设备，满足档案实体安全存放要求（1.5分）；（3）技防：建设完善的档案安全智能监控系统，实现库房环境实时监测、出入库自动管控、异常情况自动报警，运用技术手段保障档案实体和信息安全（2分）。五、案例分析题（共2题，每题15分）1.某市直单位2026年开展档案安全自查时发现以下问题：一是2018-2022年的部分业务电子档案仅存储在业务科室工作人员的办公电脑硬盘中，未进行备份，其中3个文件夹因硬盘损坏无法读取，涉及档案276件；二是单位将2000-2010年的1200卷纸质档案委托给不具备档案保管资质的民营企业存放，该企业库房位于老旧小区地下室，无防火、防水设施，部分档案已经出现霉变、水浸痕迹；三是档案数字化加工过程中，加工人员擅自将存储有涉密档案的移动硬盘接入连接互联网的电脑，导致23件涉密档案存在泄密风险；四是单位未建立档案开放审核机制，1996年形成的1200件满25年保管期限的档案从未进行开放审核，社会公众申请利用时均以“档案未开放”为由拒绝。结合上述案例，回答下列问题：（1）该单位在档案管理中存在哪些违法违规情形？（8分）（2）针对上述问题，应采取哪些整改措施？（7分）答案：（1）违法违规情形：①违反电子档案安全管理要求，未按规定对电子档案进行多套备份，造成电子档案损毁，违反《档案法》第三十九条“档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力”的规定（2分）；②违反档案保管外包管理要求，将档案委托给不具备资质的机构保管，未履行档案保管主体责任，导致档案实体出现霉变、水浸等安全隐患，违反《档案保管外包服务管理规范》关于委托保管机构资质认定、库房安全标准的相关要求（2分）；③违反涉密档案安全管理规定，数字化加工过程中未落实涉密信息系统与互联网物理隔离要求，导致涉密档案存在泄密风险，违反《档案数字化外包服务安全管理规范》关于涉密加工场所信息安全管控的强制性要求（2分）；④违反档案开放审核法定职责，未按规定对满保管期限的档案开展开放审核，拒不向社会公众提供应开放的档案利用服务，违反《档案法》第二十七条“县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放”的规定（2分）。（2）整改措施：①第一时间开展电子档案恢复工作，对损坏硬盘中的电子档案通过专业技术手段进行数据恢复，无法恢复的及时通过纸质档案数字化、业务数据补录等方式补建，严格落实电子档案“3-2-1”备份策略，建立定期数据校验机制，确保电子档案安全（2分）；②立即终止与无资质民营企业的保管外包合作，将存放的档案全部运回单位规范库房，对已经霉变、水浸的档案开展抢救修复，严格按照规定选择具备合法资质、符合安全标准的外包服务机构，签订规范的服务合同和保密协议，明确双方安全责任（2分）；③立即断开涉密移动硬盘与互联网的连接，开展涉密信息泄密风险排查，对接入电脑进行病毒查杀和痕迹检测，对相关责任人员进行保密教育和责任追究，严格落实数字化加工场所物理隔离、设备管控、人员保密管理要求，严禁涉密存储设备接入互联网（1.5分）；④建立档案开放审核工作机制，组建由档案、业务、保密、法制人员构成的审核工作小组，按期对形成满25年的档案逐件开展开放审核，符合开放条件的及时向社会公布目录、提供利用，对控制使用的档案明确标注控制使用范围和期限（1.5分）。2.某县级综合档案馆2026年接收某撤并乡镇移交的档案时，发现以下情况：一是部分档案未按规范整理，永久、30年、10年保管期限的档案混装在一起，部分文件没有加盖归档章，档号编写不规范；二是部分1990年以前形成的手写档案字迹褪变严重，部分纸张出现酸化、脆化现象，部分照片档案底片与说明不符，存在张冠李戴的问题；三是移交的电子档案存在格式不统一问题，部分为可编辑的Word格式，部分为加密的专有格式，无法正常读取，元数据缺失率达32%；四是移交清册仅标注了档案卷数，未标注档案起止年度、门类、保管期限，且没有相关检索工具和全宗介绍材料。结合档案接收、整理、保护相关规范，回答下列问题：（1）该档案馆对移