关于采购合作意向的商洽函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于采购合作意向的商洽函3篇范本关于采购合作意向的商洽函第1篇公司名称：XX科技有限公司地址：北京市海淀区中关村大街88号0105678邮箱：procurement@xxtech日期：2023年12月1日尊敬的：经双方友好协商并达成一致，就智能仓储管理系统采购合作事宜确认一、采购需求1.采购产品：智能仓储管理系统（型号：SWMG2023，含多层穿梭车、自动化分拣设备、温控服务器）2.采购数量：20套（含1套调试设备）3.技术参数：须符合GB/T190012016质量管理体系、ISO9001:2015环境标准，具备红外避障、AI视觉识别功能，响应时间≤200ms4.交付周期：收到正式订单后75个工作日内完成交付（含安装调试）二、合作条款1.价格条款：单价5000元/套（含税），总价100000元；接受CIF上海港条款2.支付方式：30%预付款（合同签订后5个工作日内支付），40%进度款（系统完成40%时支付），剩余30%验收款3.质量保证：提供3年免费质保，验收不合格可要求退货并索赔4.物流责任：供应商承担至北京大兴国际机场的运费，目的地安装调试由采购方自行负责5.验收标准：参照《智能仓储系统验收规范V2.1》，需通过72小时连续运行测试且准确率≥99.5%三、确认函执行1.本函经双方法定代表人或授权代表签字捺印后生效2.争议解决：协商不成时提交北京仲裁委员会仲裁3.合同签订：收到本函后10个工作日内签署正式采购合同四、后续安排1.2023年12月15日前召开技术对接会（线上会议：ZoomID_5_密码6789）2.2024年3月31日前完成首批5套设备试运行3.采购方联系人：李明（采购经理），XXXX6789，邮箱：liming@xxtech此函，望复。（附：技术参数明细表、报价单、验收标准文件）联系人：张华职务：商务合作总监公司名称：XX科技有限公司地址：上海市浦东新区世纪大道88号0216888XXXX邮箱：zhanghua@xxtech日期：2023年12月1日（本函需加盖公章，扫描件与纸质件同步传送至对方指定邮箱：采购部@xxtech）关于采购合作意向的商洽函第（2）篇尊敬的上海峰创农产品有限公司：我司为北京groove商贸有限公司，长期专注于大宗商品的国际贸易与供应链整合，现针对贵司2024年度进口优质大豆采购需求，正式提出战略采购合作意向。具体合作方案一、采购产品与技术参数1.品种：非转基因lıgum（大豆）仁2.质量标准：符合ISO3663:2000标准，蛋白质含量≥46.5%3.包裹规格：50kg/纸袋，每批次误差≤±1.5%4.年度采购量：500吨（可根据贵司产能分批交付）二、价格体系与条款1.基础单价：4200元/吨（低于市场均价8%）2.质量差价补偿机制：实际蛋白质含量每低于标准值1%，单价提升20元/吨3.付款方式：30%预付款（合同签订后5个工作日内支付）+70%见提单副本付清4.声明：我司已通过中国出口信用保险公司（A/S500002568）投保贸易信用险三、物流与交付1.交货港口：中国天津港/连云港（任选其一）2.装运周期：合同生效后30天内完成首舱备货3.保险方案：全舱cargoinsurance（含战争险条款C）4.质量验收：到港后委托SGS进行第三方抽查（费用由买方承担）四、专项支持政策1.价格锁定：自2025年1月1日起前12个月按签约价结算2.仓储补贴：首批到货可享价值2000元/吨的专属仓储资源3.环保加成：采购量达200吨以上，每吨另提供50元碳积分奖励五、合作保障机制1.质量追溯：每批次货物附带区块链溯源证书（基于HyperledgerFabric架构）2.应急采购：当国际市场价格波动超过±15%时，自动触发价格协作条款3.知识产权：对方提供的《大豆分选工艺专利操作指南》将作为保密附件长期保存附件清单：1.の啖力社会保障Borland出具的2024年度生产计划表2.我司国际物流合作方资质证明（DHL、马士基、中远海运三选一）3.2023年同类商品交易记录（含质检报告扫描件）请贵司于收到本函后7个工作日内确认合作意向，否则我方将默认接受附件3显示的近期市场交易数据作为定价基准。具体实施细则可参考同步发送的《战略合作备忘录》（编号：GROOVECOOP2024SE01）。此致商洽函北京groove商贸有限公司（公章）2024年10月15日联系人：张经理（0108573；邮箱：zhang.j@groovetrading）地址：北京市朝阳区光华路8号groove大厦3层E座签约授权人须提供：①证件号码正反面复印件②近三个月银行流水③过往500万吨级采购案例授权书关于采购合作意向的商洽函第3篇公司名称：精工科技实业集团有限公司地址：北京市海淀区中关村大街15号科技园区B座联系方式：0106688尊敬的华达电子制造有限公司：我方经认真研究，现就采购合作事宜确认一、采购标的及数量1.精密光学传感器模块（型号：JD300系列，技术规格符合GB/T52022标准）2.采购数量：2000套（首批1000套，分两批交付，间隔期不超过45日）3.单价：人民币12,000元/套（含税，大写：壹拾贰万圆整）4.总金额：人民币24,000,000元（大写：贰仟肆佰万圆整）二、交付要求1.首批订单须于2024年6月30日前完成交付，至港费用由卖方承担2.次批订单（1000套）最迟交付日期为2024年8月15日3.每批次应附带第三方检测机构出具的《质量鉴定证书》三、付款方式1.合同签订后5个工作日内支付40%预付款（人民币9,600,000元）2.首批货物验收合格后10个工作日内支付45%货款（人民币10,800,000元）3.尾款10%（人民币2,400,000元）于次批货物交付验收合格后支付四、质量保障1.整体质保期24个月，自签收之日起生效2.质量争议处理流程：48小时内书面通知→7日内共同检测→10个工作日内出具书面结论3.允许缺陷率≤0.15%（按每批次50件为检测基数）五、约定1.交付地点：上海外高桥保税区（仓库编号：SHBHDQ2024087）2.争议解决：提交北京国际仲裁院（CIETAC）裁决3.合同期限：自签署之日起至2024年12月31日六、文件附件1.《技术参数明细表》（共12项，见附件1）2.《付款计划表》（含汇率风险对冲条款，见附件