海外展会参展计划申请函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE海外展会参展计划申请函（5篇）海外展会参展计划申请函第（1）篇尊敬的合作伙伴：我司现拟参加展会名称，该展会于展会日期在展会地点举行，旨在展示我司在参展产品/服务领域的最新成果与技术。为保证参展工作顺利进行，现特向贵方申请参展名额，并恳请贵方予以支持与协助。本次参展计划主要包括以下内容：展位位置：展位编号参展时间：参展起止日期参展内容：包括产品展示、技术讲解、现场演示及客户洽谈等参展人员：我司将安排人员姓名担任参展负责人，人员姓名担任展会期间的接待与协调人员联络信息：联系方式______电子邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______我司已做好充分准备，保证在展会期间提供高质量的参展服务，诚邀贵方在展位安排、宣传推广及合作推广等方面给予支持。如需进一步信息或协助，请随时与我司联系。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方共同推动业务发展，共创互利共赢的未来。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______公司名称______姓名______职位______日期______海外展会参展计划申请函第2篇尊敬的____：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____我司现申请参加于____年____月____日举办的____（展会名称）展会，作为____（参展商类型，如：参展商/供应商/合作方）参加本次展会，现就参展计划申请事项作出如下确认：一、参展基本信息1.展会名称：____2.展会地点：____3.展会时间：____年____月____日—____年____月____日4.展会主办方：____5.展会主办单位：____二、参展商信息1.公司名称：____2.法定代表人：____3.注册地址：____4.联系方式：____5.电子邮箱：____6.营业执照编号：____7.参展产品/服务：____8.参展方式：____（如：现场展位/线上直播/展台展示等）9.展位编号：____（如：A12B13）10.展位面积：____平方米三、参展计划安排1.参展人员：人员姓名：____职务：____联系方式：____出展时间：____年____月____日—____年____月____日2.参展物资：产品样品：____宣传资料：____人员装备：____交通工具：____3.参展时间安排：出展时间：____年____月____日—____年____月____日展会期间工作安排：____四、其他事项1.参展费用：本次参展费用为____元人民币，已按合同约定支付。付款方式：____（如：银行转账/现金支付等）2.参展承诺：我司承诺在展会期间严格遵守展会规则，保障参展秩序。我司承诺按时提交相关参展资料，并配合展会方完成相关手续。3.联系方式：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____特此确认。此致敬礼____（公司名称）____（负责人签字）____（盖章）____（公司名称）____（负责人签字）____（盖章）海外展会参展计划申请函篇3尊敬的____：本公司系____有限公司，现申请参加于____年____月____日举办的____国际展会，展商编号为____。为保证展会顺利开展，现就参展相关事宜作出如下确认：一、参展主体信息1.展会名称：____国际展会2.展会地点：____市____区____路____号3.展会时间：____年____月____日—____年____月____日4.展商编号：____5.展商代表姓名：____6.展商代表职位：____7.展商代表联系方式：____8.展商代表电子邮箱：____9.展商代表地址：____市____区____路____号二、参展内容与安排1.展商参展范围：包括但不限于____产品、____服务、____技术展示等，具体内容详见附件《参展商品清单》。2.展商展位编号：____3.展商展位面积：____平方米4.展商展位布置要求：____5.展商参展期间需配合的事项：____三、参展人员安排1.主要参展人员：____（姓名）、____（姓名），负责展会期间的接待、洽谈及现场管理工作。2.人员联系方式：____（姓名）：________（姓名）：____3.人员地址：____市____区____路____号四、参展保障措施1.本展商将安排____名专职人员负责展会期间的现场接待与后勤保障工作。2.展商将提供____套展位设备及____项展台布置用品，保证展会顺利进行。3.展商将安排____名技术人员，负责展商展品的调试、演示及现场技术支持工作。五、其他事项1.展商承诺在展会期间遵守相关法律法规及展会主办方的管理制度，保证参展活动的合法性和规范性。2.展商将配合主办方完成展会期间的宣传、签到、接待及后续跟进工作。3.展商承诺在展会结束后____日内完成展品的清点、归档及退场工作。特此确认。____有限公司____有限公司____有限公司____年____月____日（公司盖章）____（代表签字）____（代表职位）海外展会参展计划申请函篇4尊敬的______：本公司现申请参加于______年______月______日至______日在上海举办的______展会（以下简称“展会”），根据展会主办方发布的参展指南及我方市场拓展计划，现正式提交参展申请，并确认如下内容：一、参展基本信息1.参展单位：______2.参展人员：______（负责人）、______（技术代表）、______（市场专员）3.联系方式：______（负责人）、______（技术代表）、______（市场专员）4.地址：______5.联系方式：______（电话）、______（传真）、______（电子邮箱）二、参展产品与服务1.参展产品：______（产品名称），包括但不限于______（产品类型）、______（产品规格）等2.参展服务：______（服务内容），包括但不限于______（售后服务）、______（技术演示）等3.展品数量：______（数量），包括______（主展品）、______（辅助展品）等三、参展时间安排1.展会时间：______年____月____日至______年____月____日2.展位编号：______（展位号）3.展位类型：______（展位类型，如标准展位、VIP展位等）四、参展准备工作1.展品准备：已于______年____月____日完成展品打包及运输，预计______年____月____日前抵达展会地点2.人员安排：已安排______人赴展会现场，包括______（负责人）、______（技术代表）、______（市场专员）等3.后勤保障：已与______（运输公司）签订运输协议，保证展品按时送达五、参展承诺本公司承诺在展会期间严格遵守展会主办方的管理规定，保证参展秩序，积极配合展会各项安排，保障参展工作的顺利进行。敬请贵方予以批准，我方将严格履行参展承诺，保证参展工作圆满完成。此致敬礼______年____月____日海外展会参展计划申请函第（5）篇尊敬的____公司：我司计划于2025年3月参加在____国____市举办的“全球创新技术展览会”（以下简称“展会”）。为保证参展工作顺利进行，现正式申请展位并提交相关参展计划。根据展会主办方要求，我司拟申请展位面积为____平方米，展位类型为____（如标准展位、VIP展位等）。展位位于展会主展区____号馆____区，具体位置为____。本次参展将涉及以下主要项目：1.产品展示：我司将展示____系列产品，涵盖____技术、____功能及____应用，预计展示时间为____日至____日。2.国际合作：计划与____公司达成合作，开展____项目洽谈，预计洽谈时间为____日至____日。3.宣传推广：拟通过____平台发布展会信息，预计宣传周期为____周，宣传内容包括____。为保证参展顺利进行，我司已组建专项工作组，包括展位管理、产品准备、宣传协调等人员，具体人员安排展位负责人：____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____产品展示负责人：____（姓名