2026年合同续签需求函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年合同续签需求函6篇范本2026年合同续签需求函第（1）篇尊敬的河北某科技有限公司：您好！根据我方与贵公司于2023年3月签署的《战略合作协议》（合同编号：HZ20230312），双方在技术合作、项目开发、资源共享等方面建立了长期稳定的合作关系。鉴于当前市场环境和技术发展态势，我方现就合同续签事宜，郑重向贵公司发出正式函件，恳请贵公司予以考虑并回复。一、背景与目的说明自2023年3月起，双方在多个项目中开展了深入合作，涉及人工智能算法优化、数据平台建设及联合研发等关键领域。截至目前贵公司已在我方系统中部署了多套智能分析模块，并在多个项目中取得显著成果。基于当前行业发展趋势及双方合作的实际需求，我方认为继续维持现有合作模式具有现实必要性和战略意义。二、具体事项详细描述1.合同续签范围技术合作内容：包括但不限于人工智能算法优化、大数据分析模型构建、系统集成与优化等。项目交付标准：按照双方签订的《技术开发协议》（编号：HZ2023031201）执行，保证项目成果达到约定质量标准。服务支持期限：自2026年1月1日起至2027年12月31日，共计12个月。2.合同续签条款价格与支付方式：按照《技术开发协议》约定，续签合同价格为人民币250万元整（￥250,000），分三期支付，具体金额及时间节点详见附件《合同续签报价单》。服务质量要求：在合同履行期间，我方将提供不少于3次技术升级与系统优化服务，保证系统稳定运行及持续迭代升级。保密与知识产权：双方承诺在合作期间保持技术资料及商业信息的保密性，合作成果归属双方共同所有，不对外披露或转让。3.合作机制与责任分工项目管理：由我方技术团队负责系统开发与实施，贵公司技术团队配合提供支持。交付与验收：项目成果将按照《技术开发协议》约定进行阶段性验收，验收标准详见附件《验收标准清单》。三、数据事实支撑1.项目成果数据：截至2025年6月，贵公司已在我方系统中部署智能分析模块，系统响应速度提升40%，数据处理效率提高35%，客户满意度达92%。2.合作成效证明：我方已向贵公司出具《合作成果证明书》（编号：HZ20250612），证明双方合作的成功与价值。3.市场环境分析：根据行业报告，2025年人工智能技术应用增长率达到28%，我方与贵公司合作的项目在该领域处于领先水平。四、明确的行动建议或要求1.贵公司须于2026年4月30日前回复我方是否同意续签合同，并明确续签条款及签署时间。2.请贵公司于2026年5月15日前将续签合同及相关附件发送至我方指定邮箱：tech@hztech。3.如贵公司同意续签，我方将安排技术团队于2026年6月1日开始系统部署与测试，并于2026年12月31日前完成项目验收。五、时间节点和后续安排1.2026年4月30日前：回复函件2.2026年5月15日前：合同附件提交3.2026年6月1日：系统部署与测试4.2026年12月31日：项目验收及结算请贵公司予以高度重视，及时回复。如贵公司有异议或特殊要求，我方将另行协商解决。此致敬礼公司名称：杭州高新技术有限公司姓名：李明职位：副总经理日期：2026年4月10日2026年合同续签需求函第（2）篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保证双方合作的持续性与稳定性，我司拟于2026年对现有合同进行续签，现正式函告一、合同基本信息我司与贵司于合同签订日期签订的《合同名称》（合同编号：合同编号），约定双方就合同主要内容，如产品供应、服务提供、技术支持等达成一致。截至目前合同已履行履行年限年，期间双方合作顺畅，履约标准符合约定，未发生重大违约事件。二、续签意向基于当前市场环境及双方合作的实际需求，我司拟于2026年具体时间，如“6月30日”前完成合同续签工作。续签合同将涵盖以下内容：1.合同金额及支付方式：续签合同金额为金额元，支付方式为支付方式，如银行转账、分期付款等；2.合同有效期：续签合同自起始日期起至终止日期止；3.权利义务：双方继续履行原合同约定的权利与义务，包括但不限于具体条款，如产品质量保障、售后服务、技术更新等；4.争议解决机制：争议由双方协商解决，协商不成则提交仲裁机构或法院名称仲裁或诉讼。三、合作展望我司期待与贵司继续深化合作，共同应对市场挑战，实现互利共赢。续签合同将为双方提供更加稳定、可持续的合作基础，也将为我司业务发展带来新的机遇。四、后续安排为保证续签工作顺利进行，我司将安排人员姓名先生/女士于具体日期前与贵司代表联系，就合同条款进行确认，并安排具体事项，如现场会谈、会议签署等。敬请贵司予以确认，并于具体日期前回复我司确认函。我司将根据贵司反馈及时推进后续工作。此致敬礼！公司名称______日期______公司名称__日期______2026年合同续签需求函第3篇尊敬的____公司：本公司为____公司，成立于____年，注册地址为____，法定代表人____，联系方式____，电子邮箱____。我司自____年____月____日起与贵公司签订《____合同》，合同编号为____，合同金额为人民币____元整（大写：____元）。根据合同约定，双方应于____年____月____日前完成合同履行，现因业务发展需要，经双方协商一致，拟对上述合同进行续签。续签内容1.合同主体不变，仍为我司与贵公司。2.合同履行期限自____年____月____日起至____年____月____日止。3.合同金额维持原金额，即人民币____元整（大写：____元）。4.合同条款及内容与原合同一致，未作修改。5.本合同于双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。为保证合同顺利履行，我司特此函告贵公司，希望贵公司于收到本函之日起____个工作日内，书面确认合同续签事宜，并将确认函寄送我司。我司将依据贵公司确认内容，办理合同续签及相关手续。如有任何疑问，请于____年____月____日前与我司联系，联系人____，联系方式____，电子邮箱____。此致敬礼____公司____公司____年____月____日2026年合同续签需求函第（4）篇尊敬的____公司：根据我方与贵司于2024年签署的《合作协议》（合同编号：XXXXXX），双方约定于2026年12月31日完成合同续签。为保证合作顺利延续，现就合同续签事宜函达如下通知：贵司应于2026年3月15日前，通过书面形式提交合同续签意向及具体条款，包括但不限于服务内容、服务标准、费用结构、责任划分、违约责任及争议解决方式等。我方将于收到贵司正式回复后，组织相关方进行合同续签谈判，并于2026年6月15日前完成最终合同签署及生效。如贵司未在上述时间范围内提交续签意向，我方将根据合同约定，依法终止合作，不再另行签订新合同。届时我方将依据合同条款追究贵司相关责任，以保障我方合法权益。敬请贵司高度重视，积极配合，保证合作顺利推进。如有任何疑问，欢迎随时与我方联络，联系人：____，____，邮箱：____。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日2026年合同续签需求函第（5）篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于贵公司与我方在____行业领域长期合作的良好基础，为保障双方业务持续稳定发展，现根据当前合同履行情况及未来业务拓展需求，提出2026年合同续签的正式申请。本函旨在明确续签事项，保证双方在合作期间的权益保障与业务连续性。具体事项详细描述根据《____合同》（合同编号：____）约定，双方自____年____月____日起至____年____月____日止，履行相关业务合作事宜。现因业务发展需要及市场环境变化，双方合作范围及内容已发生实质性变化，需对合同条款进行调整与补充，以适应新的业务模式与市场要求。数据事实支撑1.截至2025年____月，我方累计完成____项业务合作，合同金额达____元，涉及____个合作项目。2.贵公司在2025年____月完成____次重要业务拓展，新增客户____家，合同金额达____元，与我方合作的业务增长率达____%。3.根据我方2025年业务运营数据，预计2026年业务总额将增长____%，需在合同中明确相关条款以保障双方权益。明确的行动建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前，提交合同续签意向书，并附带相关业务数据及合作计划。2.我方将在收到贵公司意向书后，于____年____月____日前，完成合同条款的审查与修订，并书面通知贵公司。3.合同续签条款需包括但不限于以下内容：合同履行期限调整至____年____月____日价格调整与结算方式服务标准与质量要求争议解决机制保密条款与知识产权归属时间节点和后续安排1.合同修订与审核时间：____年____月____日前2.合同签署与生效时间：____年____月____日前3.合同履行期间，双方应严格按照修订后的条款执行，保证业务连续性与合规性。4.如贵公司未在规定时间内提交续签意向，我方将有权依据合同条款终止合作，另行寻找合作方。签署信息公司名称：____有限公司法定代表人：____联系人：____联系方式：____地址：____日期：____此致敬礼____有限公司____年____月____日2026年合同续签需求函第6篇尊敬的____公司：我公司____有限公司（以下简称“我司”）现就2026年合同续签事宜，正式函告贵公司我司与贵公司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），现根据双方合作实际及市场发展需要，拟在2026年____月____日之前完成合同续签工作。经我司评估，双方合作基础良好，业务往来稳定，且当前市场环境支持双方继续合作。为此，我司特此函告贵公司，希望与贵公司续签原合同条款，并在合同续签后，继续维持现有合作模式及业务关系。根据合同约定，我司已对合同条款进行审查，确认续签内容符合双方利益，并保证在合同续签后，双方权利义务关系清晰明确。我司将按照合同约定，及时提供相关资料，配合贵公司完成合同续签流程。为保证合同续签工作的顺利进行，我司将安排专人负责对接，保证贵公司能够及时知晓合同续签细节，并在合同签署后第一时间与我司确认相