大学计算机应用基础 电子教案03.ppt

1、第3章文字处理Word2003,3.1Word2003概述3.2文档的基本操作3.3文档的排版3.4表格3.5图片编辑3.6页面排版与打印文档,3.1Word2003概述,3.1.1功能介绍Word2003中文版是一种集编辑、排版、制表、插图与打印为一体的文字处理软件，它功能齐全，操作简便，可以很方便地制作出文稿、信函、公文和报表等各种类型的使用文档。其新增加的功能具体有：1.友好、新颖的外观2.支持TabletPC3.“信息检索”任务窗格4.支持XML文档5.增强的可读性,6.支持手写设备7.改进的文档保护8.并排比较文档9.文档工作区10.信息版权管理11.增强的国际功能,3.1.2启动和

2、退出启动Word2003的常用方法有以下几种：（1）单击【开始】按钮，选择“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeWord2003”命令，即可启动Word2003。（2）双击桌面上的Word2003的快捷方式图标。（3）在桌面的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“MicrosoftWord文档”命令，这时在桌面上出现一个“新建MicrosoftWord文档”的图标，双击该图标，就会启动Word2003，并创建一个新的Word文档。,完成对文档的编辑处理后，退出Word2003，可以采用以下几种方法：（1）单击窗口右上角的关闭按钮。（2）选择“文件”

3、“退出”命令。（3）双击标题栏最左边的控制菜单图标。（4）在标题栏的任何处右击，选择快捷菜单中的“关闭”命令。（5）按下组合键Alt+F4。如果在退出Word之前没有保存修改过的文档，Word系统会弹出信息提示对话框，如下图所示。单击【是】按钮，Word2003会保存文档，然后退出。单击【否】按钮，Word2003不保存文档，直接退出。单击【取消】按钮，Word2003会取消这次操作，返回原来的文档编辑窗口。,3.1.3窗口的组成进入Word2003后，出现如下图所示的工作界面。Word2003窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、任务窗格和状态栏等。,1.标题栏标题栏位于窗口的最上面

4、，用于显示当前文档的名称。2.菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，它包含着Word的所有执行操作命令，共有9个菜单。3.工具栏Word将常用的命令以图标方式显示在工具栏上。默认情况下，窗口中只显示出“常用”工具栏和“格式”工具栏。Word提供了许多工具栏，用户可以根据需要随时显示或隐藏工具栏。工具栏的位置可以是固定或浮动的。,4.标尺标尺有水平标尺和垂直标尺，标尺中的数字是刻度，默认情况下以字符个数为单位。5.文档工作区文档工作区是输入和编辑文档内容的区域，在该区域中有一个闪烁的光标，即插入点，表示当前输入或编辑的位置，它将随着插入对象的位置的改变而改变。6.任务窗格任务窗格包括“开始工作”、“新建

5、文档”、“剪贴画”等14个任务选项7.滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，分别位于文档工作区的下面和右侧。8.状态栏状态栏位于Word窗口的最下方，用于显示当前文档的状态信息,3.2文档的基本操作,3.2.1创建一个新的文档1.创建新的空白文档用户在编辑过程中需要建立一个新的文档，可以用下面的几种方法进行操作：（1）选择“文件”“新建”命令，这时会出现如图3-5所示的“新建文档”任务窗格，单击“空白文档”，可以创建一个空白的文档（2）单击“常用”工具栏上的【新建】按钮，创建新文档。（3）按下组合键Ctrl+N。2.利用模板创建新文档如果用户需要创建一个比较专业规范的文档，如传真、信函、简历

6、等。可以利用Word2003提供的模板来创建。模板是Word2003提供的一些按照应用文规范建立的文档在其中已经填充了这些文体的固定内容，并设置好了相应的格式。3.利用现有文档创建文档,3.2.2保存文档1.保存新建文档2.保存已命名的文档3.用另一个名称保存文档4.设置定时自动保存5.文档的保护3.2.3打开文档对一个已经存在的文档要进行编辑、排版，首先要正确快捷的将文档打开，采用的方法有以下几种。1.直接打开存在的文档2.利用文件清单打开文档,3.2.4文本输入和基本操作1.文本输入在打开文档窗口的编辑区域有一个闪烁的光标，它表示在目前文档的输入位置。用户可以用鼠标将光标定位到任意位置来进

7、行输入操作，在输入文本时有一些基本的方法：Word2003提供了两种编辑模式：“插入”和“改写”。默认状态下，在文档中输入文本时处于“插入”状态，这时，输入的文字出现在光标所在的位置，而该位置原有的文字将依次向右移动。在“改写”状态下，输入的文字会覆盖光标右侧原有的内容，实现对文档的修改。用户可以按Insert键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标记，来切换“插入”和“改写”状态。输入文本时，插入点自动右移，用户可以连续不断的输入文本。当文本到达页面的右侧时，文本会自动换行。如果要结束当前段落，而开始一个新的段落时，按下Enter键，则后面输入的文本将会从一个新的段落开始。在输入文字过程中，如果输

8、错了字符，可以用Backspace键删除插入点之前的字符，或者用Del键删除插入点之后的字符。,2.特殊文本的输入在文档中输入文本，有时要用到一些键盘上未提供的字符，如图形符号、希腊字符等特殊符号。这时可以利用Word提供的插入符号的功能，具体操作如下：（1）将插入点定位到要输入符号或特殊字符的位置。（2）选择“插入”“符号”命令，打开如下图所示的对话框。,（3）在“字体”下拉列表框中选择需要的字体，在“符号”表中选中要插入的符号，单击【插入】按钮。或者在“符号”表中直接双击要插入的符号。（4）单击【关闭】按钮。如果要在文档中插入一些特殊字符，可以单击如上图“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡

9、，则显示出如下图所示的内容，选择其中的特殊字符进行插入。,Word2003新增了插入特殊符号的功能，方便用户选择一些特殊的符号。选择“插入”“特殊符号”命令，打开如下图“插入特殊符号”对话框，其中包含了多个不同的选项卡，切换到所需的符号选项卡，选择一种符号插入。,3.文档的插入在编辑文档时，有时需要将多个小文件合并起来或者将一个文档的内容插入到当前文档的某个位置进行编辑。具体的操作如下：（1）将插入点移动到要插入文档的位置。（2）选择“插入”“文件”命令，打开如下图所示的“插入文件”对话框。,（3）在对话框中选中要插入的文件。如果只插入文档的一部分，可以单击【范围】按钮，如下图所示。在“范围”

10、文本框中输入要插入内容所在的书签名。如果要插入Excel工作表的一部分，则在文本框中输入单元格范围。,4.文本的选定在对文档进行编辑和排版之前，首先要选定操作的文本对象。选中的文本可以是一个字符、一行文本或一段文本。在编辑窗口中，被选中的文本将呈反白显示。文本的选定操作可以用鼠标或键盘来完成。使用鼠标来选定文本，通常情况下，可以将鼠标指针移到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖动鼠标到该选定文本的末尾，再松开鼠标，则该区域被选中。使用鼠标选定文本还可以采用下面的方法：（1）选定一个字符：用鼠标双击该字符。（2）选定一行文本：将鼠标指针移到该行最左侧（每行左侧的这一区域为文本选定区），当鼠标指针

11、变为向右上角的箭头时单击，则该行被选中,（3）选定若干连续的行：如果要在当前的文档中选择的若干行，常用的方法是将鼠标指针移到要选定文本的第一行的最左端，按住鼠标左键向下拖动，直拖到将要选定的最后一行再松开鼠标，则拖动区域内的若干行将被选中。（4）选定若干段落：将鼠标指针移到要选择段落左侧的文本选定区，当鼠标指针变为向右上角的箭头时双击，则该段落被选中。也可以在段落中的任意位置快速单击三下，也可以选中该段落。如果要选定多个连续段落，可以将鼠标移到文本选定区，双击并同时向上或向下拖动鼠标。（5）选定任意区域：如果要选定文本的范围较大，用鼠标拖动的方法较难控制准确的选取需要的文本，用户可以首先在开始

12、选取的位置单击鼠标，再将鼠标指针移到该区域结束位置，然后按下Shift键并单击鼠标，则可以选中这块区域。如果要选取不连续的多块文本，在选定了一块文本后，按住Ctrl键的同时，分别单击要选定的其他文本，这样多块文本内容被同时选中。,（6）选定文档的所有文本内容：在文本选定区域单击鼠标三次或者按下Ctrl键并在文档任意位置的文本选定区单击鼠标，也可以选择“编辑”“全选”命令。（7）选定矩形文本区域：将鼠标移到该区域的开始处，按下Alt键，单击并拖动鼠标到矩形区域的结尾处，则该矩形区域将被选中。使用键盘来选定文本，首先将插入点移动到要选定文本的开始位置，利用Ctrl、Shift和方向键组合来完成。主

13、要的组合键功能如表3-1所示。选定文本是Word中最常用的基本操作，用户可以根据需要选择不同的操作方法。若要撤消对当前文本的选定，只有单击文档窗口的其他任意位置即可。,表3-1选定文本的组合键,5.文本的移动和复制在文档的编辑过程中，有时要将文本移动到一个新的位置，或者在不同的位置出现相同的文本内容，可以通过文本的移动和复制来完成。文本的复制可以采用下面几种方法：（1）使用鼠标拖动复制文本：如果复制的距离很近，并且在当前文档窗口内，可以使用鼠标拖动来完成复制操作。方法是选定要复制的文本，将鼠标指针置于该文本之上，当鼠标指针变为指向左上方的箭头时，按住Ctrl键的同时拖动鼠标，出现一个代表插入点

14、的虚线随之移动，当插入点随着拖动的鼠标落在目标位置时松开鼠标，则选中的文本将被复制到目标位置。（2）与键盘结合复制文本：先选定要复制的文本，然后将鼠标指针移至目标位置，按住Ctrl+Shift键，并右击，这样就完成了复制操作。也可以在选定文本后按Ctrl+C键复制文本，再移动插入点到目标位置按Ctrl+V键。（3）使用菜单复制文本：首先选中要复制的文本，然后选择“编辑”“复制”命令，将要复制的内容剪贴到剪贴版上，移动插入点到目标位置，选择“编辑”“粘贴”命令，将选中的文本内容复制到目标位置上，原来选定位置上的文本内容保持不变。,文本的移动可以采用下面几种方法来实现：（1）使用鼠标拖动来移动文本

15、：当在同一文档中进行短距离移动文本时，可以使用鼠标拖动的方法来移动文本。操作方法是，选中要移动的文本，将鼠标指针置于文本之上，当鼠标指针变为指向左上方的箭头，按住鼠标左键拖动文本，出现一个代表插入点随着拖动的鼠标指针落到目标位置上时，释放鼠标，则选中的文本被移动目标位置处。（2）与键盘结合移动文本：先选定要移动的文本，然后将鼠标指针移到目标位置，按住Ctrl键，并右击，即可实现文本的移动。也可以在选定文本后按Ctrl+X键剪切文本，再移动插入点到目标位，按下Ctr+V键粘贴文本。（3）使用菜单命令移动文本：先选定将要移动的文本，然后选择“编辑”“剪切”命令，将要移动的内容剪贴到剪贴版上，移动插

16、入点到目标位置，选择“编辑”“粘贴”命令，将选中的文本内容移动到目标位置上，原来选定位置上的文本内容不存在了。,6.查找和替换查找功能主要用于在文档中进行定位，查找的基本方法为：（1）选择“编辑”“查找”命令，打开如下图的对话框。（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本；或者单击该框右侧的向下三角按钮，从最近查找过的内容中进行选择。（3）单击【查找下一处】按钮进行查找。找到第一个目标字符后，这个目标字符被选定，可以进行编辑。然后单击【查找下一处】按钮，继续查找下一个目标字符。,替换和查找功能相类似，替换文本功能是用新的文本替换文档中指定的文本。操作方法如下：（1）选择“编辑”“替换”命令，

17、弹出如下图所示的“查找和替换”对话框，显示出“替换”选项卡。（2）在“查找内容”文本框内输入要替换的文本，如“压力”。在“替换为”文本框中输入替换文本，如“困难”。（3）单击【替换】按钮，则Word开始查找，并将找到的第一个指定文本“压力”替换为“困难”。单击【全部替换】按钮，可以将文中所有的“压力”都替换为“困难”。单击下图中的【高级】按钮，可以对要替换的文本设置一定的格式或替换成特殊字符。,7.撤消和恢复在编辑文档的过程中，Word会自动记录用户的一系列操作，如果用户不小心出现错误的操作，可以利用Word所提供的“撤消”、“恢复”功能，帮助用户迅速地纠正错误操作，提高工作效率。如果只撤消最

18、后一步操作，可以单击“常用”工具栏中的【撤消】按钮或选择“编辑”“撤消”命令。如果想一次撤消多步操作，可连续单击【撤消】按钮多次，或单击“撤消”按钮后的下三角箭头，打开如下图所示的下拉列表框，在下拉列表框中选择要撤消的步骤。当执行完一次“撤消”操作后，如果想恢复“撤消”操作之前的内容，可以单击【恢复】按钮，或者选择“编辑”“恢复”命令。同样，要想恢复多步操作，可以重复单击【恢复】按钮或者选择菜单“恢复”命令，还可以单击【恢复】按钮中的向下三角按钮，在出现的下拉列表中保存了可以恢复的所有操作，无论单击列表中的哪一项，该项操作以及其后的所有操作都将被恢复。,3.3文档的排版,3.3.1查看视图Wo

19、rd2003提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构图视图等多种不同的视图模式，它们具有不同的工作特点，采用正确的视图方式可以提高文档的编辑效率。1.普通视图2.Web版式视图3.页面视图4.大纲视图5.阅读版式视图6.文档结构图视图,图3-26普通视图模式图3-27Web版式视图模式,图3-28页面视图模式图3-29大纲视图模式,图3-30阅读版式视图模式图3-31文档结构图视图模式,3.3.2字符格式化字符是指在文档中输入的汉字、字母、数字等各种符号，字符格式包括字体、字号、字形、颜色以及粗体、斜体字符间距等特殊效果。在文档中设置字符的格式有两种方法，选择

20、“格式”“字体”命令选项和使用“格式”工具栏中的按钮。1.设置字体Word2003提供了很多种中英文字体供用户选择，设置字体的操作步骤如下：（1）选定要改变字体的文本。（2）单击“格式”工具栏中“字体”下拉列表框右侧的向下箭头，打开如下图所示的字体下拉表，选择合适的字体。,2.设置字号字号是指字符的大小，在文档中对不同的部分使用不同的字号，使文档条理更清楚。对输入的文本设置字号的方法如下：（1）选定要改变字号的文本。（2）单击“格式”工具栏中的“字号”下拉列表框右侧的向下箭头，打开如下图所示的字号下拉表，选择所需的字号。在Word2003中表示字号的方式有两种，一种是阿拉伯数字，数字越大，字号

21、也越大；另一种是中文数字，数字越小，字号越大。,3.设置字形字形是指文本的字符格式。在“格式”工具栏中有一些常用的按钮，是用来设置文本字形的，如下图所示。选定要改变字形的文本，单击“格式”工具栏中的按钮作相应的设置。,各个按钮作用如下：【粗体】按钮：为选定的文字设置粗体。【斜体】按钮：为选定的文字设置斜体。【下划线】按钮：为选定的文字设置下划线。单击右侧的下拉按钮可以打开下划线类型下拉列表，从中可以选择下划线类型和设置下划线颜色。【字符边框】按钮：为选定的文字设置1/2磅粗的黑色实现边框。【字符底纹】按钮：为选定的文字设置溶度为15%的灰色底纹。【字符缩放】按钮：为选定的文字水平方向尺寸扩大或

22、缩小。【字体颜色】按钮：为选定的文字设置字符颜色。单击的右侧的下拉按钮打开颜色下拉列表，从中可以选择不同的颜色。,4.设置字符间距通常情况下，字符间距是以Word2003默认的标准间距显示的，这样的设置适用于大多数文字。有时，为了创建一些特殊的文字效果，需要适当扩大或缩小文字的间距。,图3-36“字体”对话框中的“字符间距”选项卡,5.设置文字动态效果Word2003为文字提供了设置动态效果的功能，以增强文字在屏幕中的显示效果。设置文字动态效果的操作步骤如下：（1）选定要设置动态效果的文本。（2）选择“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，切换到“文字效果”选项卡，如下图所示。在“动态效果”

23、下拉列表框中选择一种文字动态效果。（3）单击【确定】按钮。,3.3.3段落的格式化1.设置段落对齐方式Word2003提供了5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。其中，两端对齐是系统默认的对齐方式。（1）两端对齐：段落中除最后一行文本外，系统自动调整字符间距，使段落的两边对齐。（2）居中对齐：段落从中间开始向两边对齐。常用于文档标题的排版。（3）左对齐：段落的左边保持对齐，右边允许不对齐。此对齐方式常用于英文文档排版。（4）右对齐：段落从右向左对齐。常用于文档末尾的签名和日期等的排版。（5）分散对齐：系统自动调整字符间距，使段落的左右两边对齐。如果最后一行文字不满一

24、行的话，则将字符间距调到比较大来满足段落的左右两边对齐。,使用工具栏中的按钮：在“格式”工具栏上设置了对齐方式按钮，如下图所示，当单击某一个对齐方式按钮时，就表示对选定的段落设置了相应的对齐方式。,使用菜单命令：选择菜单“格式”“段落”命令，切换到“缩进和间距”选项卡，如下图所示，在“对齐方式”下拉列表中选择需要的对齐方式。若只设置一个段落，只需将插入点置于该段落中即可。为了排版方便，在对齐文本时尽量不要用空格键，最好使用对齐或缩进方式进行操作,2.设置段落缩进段落的缩进是指段落两侧与文本区域内部边界的距离。段落的缩进有4种形式：（1）左缩进：整个段落中所有行的左边界位置向右缩进。（2）右缩进

25、：整个段落中所有行的右边界位置向左缩进。（3）首行缩进：段落中第一行向右缩进，与其他各行的位置相区分。（4）悬挂缩进：段落中除首行以外的其他行的左边界向右缩进。利用标尺设置段落缩进：在Word窗口工作区的上方，有一个水平标尺，如下图所示。水平标尺上面有4个缩进标记,选定欲设置缩进的段落，用鼠标单击并拖动相应的缩进标记，向左或向右移动到合适位置，松开鼠标。在用鼠标施动缩进标记时按住Alt键，可以显示出缩进的精确数值。利用菜单缩进段落的操作方法如下：（1）选定要设置缩进的段落。（2）选择“格式”“段落”命令，切换到“缩进和间距”选项卡。（3）在“缩进”选项区选择左缩进或右缩进并设置其度量位置，在“

26、特殊格式”下拉列表中选择水平缩进或悬挂缩进，并输入度量值，如下图所示。（4）单击【确定】按钮。,3.设置段间距和行间距行间距是指段落中行与行之间的距离，段间距是两个段落之间的距离。设置行间距和段间距的方法如下：（1）选定要设置行间距或段间距的段落。（2）选择“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。（3）在“间距”选项区设置段落的前后要留出的间距，在“行距”列表中设置行间距及度量值。（4）单击【确定】按钮。,3.3.4分栏分栏就是将一段文本纵向的分成并排的几栏显示，只有当文本排满第一栏后才移到下一栏，以实现类似报刊、杂志的分栏排版。设置分栏操作的方法如下：（1）选定要分

27、栏显示的段落。（2）选择“格式”“分栏”命令，打开如图3-42所示的“分栏”对话框。（3）在该对话框中设置分栏数目，以及是否需要在各栏间加分隔线。如果要建立不同的栏宽，要取消“栏宽相等”复选框，在“宽度”和“间距”文本框中分别输入相应的数值。（4）单击【确定】按钮。,3.3.5项目符号和编号在文档中设置项目符号或编号，可以使文档内容层次分明、重点突出。项目符号和编号可以在输入内容时由Word自动创建，也可以对已有的文档快速添加。1.自动创建项目符号或编号自动创建项目符号或编号的操作方法如下：（1）将插入点定位到文档中要创建项目符号的位置。（2）单击“格式”工具栏上的【项目符号】按钮或【编号】按

28、钮，此时插入点所在段落的开始处被自动添加了一个项目符号或编号（3）当一个项目内容输入完成后，按下Enter键，Word会在下一个段落开始处自动插入一个项目符号或编号，接在后面输入内容即可。（4）当所有项目输入完毕，结束自动创建时，按下Backspace键删除列表中的最后一个项目符号或编号，或按Enter键两次结束自动创建。2.为原有文本添加项目符号或编号,3.3.6格式的复制Word提供了复制段落排版格式的功能，可以将一个段落的排版格式快速复制到另一个段落中。通过使用工具栏中的【格式刷】按钮来完成，具体的操作方法如下：（1）在文档中选中具有排版格式的段落或文本。（2）单击常用工具栏中的【格式刷

29、】按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。（3）将鼠标拖过要复制格式的文本。如果要多次复制格式，可以双击【格式刷】按钮，则在不同位置上可以多次复制排版格式，完成后再单击【格式刷】按钮，取消格式复制状态。如果要清除文本具有的格式，可以选定这些文本，选择“编辑”“清除”“格式”命令。,3.4.1建立表格表格是由许多行和列的单元格组成的，用来组织和显示信息。在单元格中可以输入文字和插入图片，Word提供了强大的表格编辑功能，可以制作出不同形式的表格。1.使用按钮创建表格2.使用菜单创建表格3.手工绘制表格,3.4.2编辑表格1.在表格中输入文本2.选定表格、单元格、行和列（1）选定单元格：将鼠标置于单元格的

30、左边界，当鼠标指针外观变为右上方向的实箭头时，单击可以选中该单元格或使用鼠标三击单元格，也可以选定它。（2）选定多个单元格：在表格中按住鼠标左键并拖动鼠标，可以选择任意多个连续的单元格。（3）选定行：将鼠标移到表格行的左边缘，当鼠标指针变为右上方向的箭头时，单击鼠标则选定此行。（4）选定列：将鼠标移到表格列的顶端，当鼠标指针变为向下的黑色实心箭头时，单击鼠标则选定此列。（5）选定多行或多列：先选定第一行或第一列，将鼠标移到所选区域的最后一行或一列，按住Shift键再单击鼠标，则多行或多列之间的区域被选中。（6）整个表格：单击表格左上角的“表格符号”。,3.插入或删除行、列和单元格在表格编辑中，

31、根据实际需要对表格进行调整，要插入或删除行或列。（1）插入行和列。（2）删除行和列。（3）插入删除单元格。（4）插入表格。4.合并和拆分单元格1）合并单元格2）拆分单元格3）拆分表格5.调整行高和列宽,3.4.3表格属性设置1.单元格的对齐方式表格中每个单元格相当于一个小文档，对选定的单个单元格，多个单块或行，列里的文本可以进行对齐操作，包括左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐5种对齐方式。2.在表格中文本的排列方向表格的文本排列有水平排列和垂直排列，具体的排列方式共有5种3.设置表格的边框和底纹4.表格的自动套用格式Word提供了30多种预置的表格格式，无论是新建的表格还是已经输入数据的

32、表格，用户可以通过选择自动套用格式来快速完成对表格的格式化。,3.4.4转换表格和文本将表格转换为文本的方法如下：（1）选中要转换为文本的单元格或整个表格。（2）选择“表格”“转换”“表格转换为文本”命令，打开如图3-63所示的对话框。（3）在“文本分隔符”选项区，选中要作为文本的分隔符单选按钮。这些选项的含义分别为：段落标记：将每个单元格的内容转换成一个文本段落制表符：将每个单元格的内容转换后用制表符分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落逗号：将每个单元格的内容转换后用逗号分隔。每行单元格的内容成为一个文本段落。其他字符：在对应的文本框中输入用作分隔符的半角字符，每个单元格的内容转换后以输入

33、的文本分隔符隔开，每行单元格的内容成为一个文本段落。（4）单击【确定】按钮，得到如图3-64所示的文本段落。,图3-63“表格转换为文本”对话框图3-64表格转换为文本后的示例,3.5图片编辑,3.5.1插入图片1.插入剪贴画在Word2003中附带了一个内容丰富，画面漂亮的剪贴画库，用户操作起来很方便，将剪贴画插入文档这的操作步骤如下：（1）将光标置于文档中要插入图片的位置。（2）选择“插入”“图片”“剪贴画”命令或者单击【绘图】按钮，打开如下图所示的“剪贴画”任务窗格。,（3）在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框内，输入要插入图片的名称，然后单击【搜索】按钮。（4）如果要在系统中查找，

34、可以在“搜索范围”文本框的下拉列表框中选中要插入的剪贴画，并在“结果类型”文本框中，选择系统支持的剪贴画的类型。例如在“搜索文字”文本框中输入“人物”，单击【搜索】按钮，在“展开结果”显示区中会显示搜索到的剪贴画库中的图片，如下图3-67所示。（5）单击要插入文档中的图片，或者单击插入图片右边的下拉列表中的“插入”选项，即可在文档中插入选中的图片。,2.插入图片文件在Word文档中还可以插入由其他程序创建的图片文件。插入图片文件的方法如下：（1）将插入点移到文档中要插入图片的位置。（2）选择“插入”“图片”“来自文件”命令，打开如下图所示的对话框。（3）在“插入图片”对话框中，通过“查找范围”

35、下拉列表，确定图片文件所在的位置。（4）在所列出的图片中单击选中的图片文件名，单击【插入】按钮。,3.5.2编辑图片1.改变图片大小1）利用鼠标拖动的方法2）利用菜单设置的方法2.调整图片位置调整图片在文档中的位置，可以采用下面的方法完成。利用鼠标拖动的方法：先选中图片，然后将鼠标指针移到图片上，鼠标指针将变化为双向箭头形状时，按下鼠标左键并向目标位置拖动。用户会看到一个代表图片的虚线框随之移动，当虚线框的位置合适时松开鼠标。利用键盘上的方向键：选中图片，然后再按下键盘上的方向键、，便可使选中的图片在相应方向上小范围移动。,3.裁剪图片如果对所插入的图片只希望选取其中的一部分，可以剪切掉不需要

36、的部分。方法主要有以下两种：1）用鼠标拖动裁剪图片2）用菜单完成图片裁剪4.设置图片版式将图片插入到文档中后，图片和文档中的文字之间的位置关系可以是图文混排，或是独立于文字的。用户可以通过设置来改变图片和文字之间的位置关系5.图片工具栏中的使用利用“图片”工具栏中的按钮可以快捷的完成对选中图片的编辑，选择“视图”“工具栏”“图片”命令，打开如下图所示的工具栏，其中的按钮功能介绍如下：,插人图片：在文档中插人图片，相当于“插入”菜单中的“图片”“来自文件”命令。图像控制：控制图像颜色。图像颜色包括自动、灰度、黑白、水印。增加对比度：增大图片黑白对比度。降低对比度：减小图片黑白对比度。增加亮度：增

37、大图片的亮度。降低亮度：减小图片的亮度。裁剪：裁剪图片。,向左旋转90：可以旋转图片。线型：给图片四周加上边框。压缩图片：用来压缩图片。文字环绕：用来设置图片与正文文字的位置关系。设置图片格式：打开“设置图片的格式”对话框。设置透明色：用来设置图片的透明色。重设图片：把图像恢复成刚插入时的样式。,1.插入艺术字3.5.3插入艺术字,图3-75“艺术字库”对话框,2.编辑艺术字（1）修改艺术字文字内容和字体。（2）更改字体式样和形状。（3）设置艺术字的格式,图3-78“艺术字”工具栏,3.5.4绘制图形在文档中绘制图形，首先要打开“绘图”工具栏。选择“视图”“工具栏”“绘图”命令，或者单击“常用

38、”工具栏上的【绘图】按钮，打开后的“绘图”工具栏如下图所示。,“绘图”工具栏上各个按钮的功能如下面的说明：打开“绘图”下拉菜单选项。：选择一个或多个对象。：提供多种自选图形工具，从中可选择所需的自选图形。：单击并拖动鼠标可绘制一条直线。：单击并拖动鼠标可绘制一个箭头。：单击并拖动鼠标可绘制一个矩形，按下Shift键拖动鼠标可以绘制一个正方形。：单击并拖动鼠标可绘制一个椭圆，按下Shift键拖动鼠标可以绘制一个圆。：单击并拖动鼠标可绘制一个横排文本框。：单击并拖动鼠标可绘制一个竖排文本框。,：插入艺术字。：插入组织结构图或其他图示。：打开“插入剪贴画”的对话框。：打开“插入图片”的对话框。：对所

39、选对象的内部填充颜色或填充效果。：对所选线条设置颜色。：对所选字符设置颜色。：改变所选线条的宽度。：改变所选线条的线型。：对所选线条设置箭头形状。：对所选对象设置某种阴影格式。：对所选对象设置某种三维格式。,1.绘制简单图形要在编辑的文档中插入简单图形，如方框、椭圆、直线、箭头等，可利用“绘图”工具栏上的按钮来完成，绘制简单图形的方法是：（1）在需要插入图形的文档中，单击要插入图形的位置。（2）可以直接单击绘图工具栏中的相应按钮绘制。（3）将鼠标指针移到工作区或者绘图画布区域中，当鼠标指针变为十字形状时，按下鼠标左键拖动，一个所选的基本图形便出现了，当拖动至合适的大小时松开鼠标。2.绘制自选图

40、形利用“绘制”工具栏，可以绘制各种形状的图形。在【自选图形】菜单中，包含了100多种能够任意改变形状的自选图形工具，可以在文档种使用这些工具来绘制所需的图形。3.编辑图形,3.6页面排版与打印文档,3.6.1页面设置页面设置包括对纸张大小、页边距、字符数行数、纸张来源和版面等进行设置。1.设置页边距默认情况下，系统创建的文档是“纵向”排列的顶端和底端各留有2.54cm的页边距，两边各留有3.17cm的页边距。可以根据需要修改页边距。如果需要装订，还可以在页边距内增加额外的空间，以留出装订位置。使用标尺可以快速改变页边距，,2.设置纸张的大小和方向默认情况下，Word创建的文档是“纵向”排列的，

41、可以根据需要改变纸张的大小及方向,图3-86“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡,3.设置页眉、页脚、行号和边框,图3-87“页面设置”对话框中的“版式”选项卡,4.设置文字排列方向和网格在“页面设置”对话框中，选择“文档网格”选项卡，如下图所示。在该选项卡中，可以控制应用范围内文字的排列方向以及每页中的行数和每行中的字符数，并使应用范围排列方向以及每页中所有的行或者字符之间都具有相同的行“跨度”和字符“跨度”。,在选项卡中，“每页”中的行数、行“跨度”以及“每行”中的字符数、字符“跨度”是两对相互关联的数，调整每对中的任何一个，另一个都会随之变化。具体说明如下：（1）“每行”和“跨度”框用来

42、设置每行中要放置的字符数和字符之间的距离。（2）“每页”和“跨度”框用来设置每页中的行数和行之间的距离。（3）“栏数”框用来指定在负面中进行分栏的数量。（4）“应用于”下拉列表框用来选择页面格式的设置范围。（5）【默认】按钮把当前的设置添加到Normal模板中。（6）【字体设置】按钮可以打开“字体”对话框，用来设置文档字体。,3.6.2页眉和页脚1.页眉和页脚工具栏选择“视图”“页眉和页脚”命令，Word会自动打开“页眉和页脚”工具栏，利用“页眉和页脚”工具栏可以方便地创建或者查看页眉和页脚信息，如下图所示。,“页眉和页脚”工具栏中按钮的名称及功能如下：,2.创建页眉和页码要创建页眉和页脚，只

43、需要在某一个页眉或页脚中输入要放置在页眉或页脚的内容，Word就会将它们自动加到每一页上。页眉和页脚只有在页面视图或打印预览中可见，它们与正文处于不同的层次上，在编辑页眉和页脚时不能编辑文档的正文，同样，在编辑文档正文时也不能编辑页眉和页脚。3.插入页码页码通常被放置在页眉或页脚区，要在文档中插入页码，实际上就是加入了页眉或页脚。设置页码后，Word会自动地编排和更新页码。,3.6.3打印预览与打印1.打印预览一般在打印之前应先预览一下打印的内容。打开“打印预览”窗口可以是选择“文件”“打印预览”命令；或者直接单击“常用”工具栏上的【打印预览】按钮，进入打印预览模式，如下图所示，在这里看到的文档效果将是打印出来的效果。,2.打印文档通过打印预览查看完文档的版面后，可以打印出文档。用户可以选择打印整个文档，或是文档中的某几页内容，打印文档的操作步骤是：（1）选择“文件”“打印”命令，打开如下图所示的对话框。（