如何进行时间管理(ppt 22页).ppt

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2、计数据来源于马肯策（1974年）调查报告,什么是时间管理？,我们的结论是,虽然每个人都有存在的全部时间，但是只有很少的人有足够的时间。,？,为什么要进行时间管理？,时间管理测试,为什么要进行时间管理？,时间管理的好处,花费较少的时间就可以把事情办好；使自己的工作有条有理；承受较少的身心压力；获得更大的成就感；获得完成更高级任务的资格；,为什么要进行时间管理？,您还有多少时间？,如何进行时间管理？,时间盘点,设定目标,时间规划,作出决定,实施和组织,检查,如何进行时间管理？,时间盘点,时间利用分析时间损失分析耗时因子分析,如何进行时间管理？,时间利用分析,活动和时间分析表每日干扰情况记录表,如何

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4、间规划,达到目标所做的准备,阿尔卑斯山法（ALPEN）,A：列出任务L：估计工作所需的时间P：预留机动时间给意外事情（60：40）E：决定优先删减和委派N：事后检查将未完成的任务转移,如何进行时间管理？,作出决定,确定优先完成的任务,如何进行时间管理？,作出决定,确定优先完成的任务,帕雷托时间管理原则（80：20法则）,在一堆任务中，20的任务起到80的作用。,分析方法（ABC法）,A类任务：主要任务，占工作总量的15左右，但价值达65；B类任务：次要任务，占工作总量的20，价值为20；C类任务：辅助任务，占工作总量的65，但价值仅为15。,如何进行时间管理？,实施和组织,掌控您的工作进程,反向工作法,获取日干扰曲线图按日干扰曲线图反向操作,效率曲线法,获取效率曲线图按效率曲线图正向安排各类任务,生理节奏管理,获取生理节奏曲线图按生理节奏曲线图安排各类任务,如何进行时间管理？,检查,确保达到预期目标,结果检查,中期检查终点检查,十个赢得时间的锦囊妙计,为重要任务或同类任务建立工作时段设立安静时间，有针对性地回避在会议与个人约会中设立时间限制把优先权作为所有工作的基本原则尽可能只