会议室使用管理制度_第1页
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文档简介

1、会议室使用规则一个目标为进一步加强会议室管理，充分发挥其作用，提高利用率，明确各部门使用公司会议室的规定和申请程序，特对会议室使用作如下规定：定义会议室是指会议室(具体地址)。会议室的使用：适用于公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面试、招聘面试、客户接待以及在会议室举行的小型活动和竞赛的场所不得用于其他目的。会议室使用规则1.目前公司只有一个会议室，由行政部统一管理，负责室内设备和用品的使用、卫生、安全和管理的统筹协调和安排。2.部门或个人需要使用会议室时，应提前一天向人事行政部提出申请，填写会议室使用申请表，经人事行政部许可后方可使用。临时使用会议室必须经人事行政部门负责人批准。3.使用

2、原则：先用，后用。没有申请会议室的部门或个人可以在没有冲突的情况下使用会议室，但是如果发生冲突，申请会议室的部门或个人必须礼貌。4、按申请顺序。在特殊情况下，使用顺序可经双方协商后调整。但是，行政部门不负责协商，用户自己协商。5.如遇公司级紧急重要会议，申请使用会议室的部门或个人，如果不能进行交流，应先召开公司级重要会议。6.各部门和个人应在预定时间到达会议室并开始使用。如果您到达会议室的时间不超过10分钟，行政部有权对会议室的使用做出其他安排。7.部门和个人应在约定的期限内使用产品，不得超时使用。如需延长使用，请及时通知行政管理部门。如果安排其他部门或个人在接下来的一段时间内使用，加班的部门

3、或个人必须离开会议室并终止使用会议室。8.任何部门或个人在使用会议室期间必须爱护会议室的设备和设施，并安全使用。未经允许，严禁接通电源和移动设备。因个人原因造成设施设备损坏的，按价格赔偿。9.未经允许，不得将会议室的所有设施和设备带出会议室。10.会议室使用期间，会议方式安排、人员接待、会议纪要等会议要求由使用部门或个人负责。前台接待员可以帮忙。11.会议室使用期间，使用部门或个人应保持会议室整洁。不允许乱扔垃圾和其他不卫生的行为。使用后，请务必恢复所有被移动的桌子、椅子、设施和设备，并在离开时关闭电源和空调。12.如果某个部门或个人临时取消了申请，如果需要再次使用，则需要再次申请。四个程序1.应用进程1)部门或个人到前台前台前台询问会议室的使用情况；2)部门或个人向前台接待员申请使用会议室；3)前台接待员根据部门或个人的申请要求进行安排，并在会议室使用登记表进行记录；4)接待员将在会议室的指定位置张贴会议室使用登记表。5)部门或个人根据时间使用会议室。2.使用过程1)各部门或个人应按会议室使用规定使用会议室；2)部门或个人指定人员安排会议事务。3.退货流程1)部门或个人使用后，前台接待员检查会议室并要求部门或个人纠正申请部门利用时间提议的会议室会议室会议主题提议的设

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