2013下期办公室工作计划(信息院)

1、2013下期办公室工作策划 时光荏苒，不知不觉大学一年过去了。在这一年，我新的梦想起航了；在这一年，我学会了独立生活；在这一年，我不断地努力拼搏；在这一年，我在办公室积极认真工作。在办公室当了一年的干事，我成长了不少。平时沉默寡言和不自信的我也自信地提出自己的想法和意见，经过学长学姐的帮助和我积极地表现，很荣幸地当上了办公室主任。我很高兴能够继续地留在学生会工作，但是也倍感压力，一年的干事没能让我真正了解办公室的主要工作。虽然如此，但是我没有无所适从的感觉，我会认真做好每一项工作，勤于思考不断改进。我相信我一定能胜任办公室的工作，我也相信在学院老师和学长学姐的帮助下，办公室会更出色地完成每一项

2、工作。 下面是办公室一学期大致工作计划：一、 收集统计工作（第一周9.2-9.8）1、 收集并统计助理班主任的名单，制作各部门活动开展记录表2、收集新一届班委的名单并进行统计，为了方便学生会工作的开展，同时也是为了加强与老师的交流，办公室需要制作第十二届团总支、学生会内部的通讯录。通讯录包括了学院的部分负责学生工作的领导、学工组老师、各年级各班班主任、学生会主席团、学生会所有常委各年级组长及各班班长与团支书。这个通讯录便于领导、老师与学生干部的联系和沟通，一旦系统地整理，希望领导、老师及所有的学生会干部能够不轻易的更换联系号码，以便于学生会工作的开展，由于有一些班级未上交新班委的名单，所以并没

3、能完成3、收集各个常委的课程表，并统计制作值班安排表和签到表二、工作的协调分配（9月初） 在未招干事前期的工作安排：主任朱润发主负责要院学生会办公室的各 项日常工作，负责院学生会的资料收集整理、汇编财务、人事管理、大型活动及常委会会务，督促各部门做好工作总结，并协助主席团协调各部门之间的工作，直接接受主席指导。副主任武雅迪负责人事组负责院学生会的资料收集整理、汇编财务、人事管理等。如及时更新收集学生干部、老师联系方式，常用会场座位分布表以及关心干部生活学习，记录期度成绩或生日之类等。副主任周湘超负责活动组：负责大型、小型学生干部事务活动或文化活动会务，如通知文件拟写，及下发通知，并及时做好会议

4、记录和做好总结以便存档。招干事后的工作的调整安排：主任的工作不作调整，根据干事特点分配任务，部分干事协助副主任武雅迪进行资料的收集整理及会场座位安排，帮助学工组老师整理一些信息资料；另一部分干事协助副主任周湘超做好活动及会议的会务工作，并及时记录会议内容。具体的事宜，部门再作分配安排。三、迎新工作（9.13-9.14）1、 继续收集各班班委名单2、 迎接新生，并帮助新生办理入学手续3、 收集新生入学信息，并进行统计四、新生军训期间（9.16-9.29）1、做好助班相应的工作，带好新生适应大学的学习生活2、及时收集并更新新生更换的联系电话，并完善通讯录，为学院建立学院与家长之间的沟通平台做好相应

5、的准备。3、对第十二届团总支学生会进行招新宣传，以致给学生会吸纳并注入更多的新鲜血液五、部门招新（10月中旬）依照惯例，新生军训结束后便是各部门招新工作的开展。在招新的前期，办公室需要了解各部门的招新标准，然后设计宣传单。新一届的团总支学生会对几个部门进行调整，办公室需要与这几个部门进行商量在宣传单上所撰写的内容。根据办公室的实际情况，本部门的招新计划人数为8-10人（暂定）。我们将每位报名同学进行了解、审核，招新的主要标准：1. 思想品德好、尊敬师长，自觉遵守学生会及办公室的规章制度。2. 掌握基本的office办公软件的操作。3. 善于与人交际，工作认真踏实、具有团队合作精神，有积极工作的

6、态度和责任感。4. 能够平衡学习与工作的关系，服从工作的分配 招新的流程：1、 先签到，然后依次进行面试2、 面试分为自己简单地进行自我介绍和问答两部分，自我介绍2分钟，问答3分钟3、记录面试者信息，进行仔细的审核和对比，然后把干事名单确定下来六、部门的成立大会（10月中旬）部门的成立大会的开展也昭示办公室工作的顺利开展，部门的成立不仅仅本部门成员的交流，也需要学长学姐经验的传授。所以在成立大会之际，办公室会邀请主席和上一届的主任出席会议。会议流程： 1、先由干事自由发挥，自我介绍，谈谈他们想在办公室做什么工作以及如何通过工作提高自己。 2、请上一届主任和主席、副部 进行讲话 3、由主任进行总

7、结，并与干事进行交流七、规范办公室的制度（10中旬）鉴于新一届团总支学生会对办公室工作的调整，展板和海报的设计制作调到了设计制作部以及办公室其他工作的更改，办公室将在历届团总支学生会工作制度的基础上进行了修改和完善，制定了我院第十二届团总支学生会办公室制度，其中包括会议制度、值班制度、请假制度、物品外借制度等，涉及学生会日常工作的各个方面。这些制度的确立便于办公室的工作管理和开展，让学生会各项工作的开展地井然有序。八、各部门工作证制作及发放（10中旬）去年由于办公室的工作比较多，工作证的制作由网络来制作，办公室只是负责工作证的发放。今年如果允许的话，工作证的制作和发放均由办公室来负责。九、办公室日常工作（整个学期）办公室的日常工作比较琐碎，如日常各类的通知下达，每周例会的签到工作会议记录工作、整理资料、各种活动荣誉证书的制作等，尽管如此，我们会认真地做好每一项工作的。十、 活动的开展活动的顺利开展可以体现一个部门的组织、管理及领导能力，也可以调动成