集团公司合同管理办法草稿

1、集团公司合同管理方法(草稿)第一章总则第1条加强了a集团及其下属子公司(以下a集团和子公司)的合同管理工作，根据公司发展要求，与a集团和子公司实际情况一起，根据中华人民共和国合同法和公司章程制定了该方案。第二条a组和子公司的合同管理，各有关部门的合同职务自始至终必须一起参与。要实现公司的合同利益，就要对合同同时管理所有部门、所有职务。第三条本办法所称合同包括建立、变更、终止a组和子公司与其他具有法律主体资格的自然人、法人和其他经济组织之间的债务关系的各类合同、合同。劳动合同管理办法另行规定。第四条公司的所有合同必须书面签订，一律注册。签订合同，必须严格使用公司统一制定的标准合同文本，修改标准文

2、本条款时必须得到a部门的批准，任何部门或任何人未经批准不得更改。与a组签订子公司合同的法律审查原则上只以非标准合同文本为对象。第二章代理人第五条集团及子公司长期批准委托(证明)及经单一批准程序登记签订合同的人是代理人。代理人要对合同的正确签订和正确履行负责。第六条机构资格经a组及子公司同意，在法律专业教育及a组及子公司的商业知识教育考试全部通过后取得。第七条合同委托代理人的责任。(a)确定客户/供应商的信用情况、业务领域、绩效能力、客户/供应商代理人的代理权限和合同相关情况。(b)根据a组和子公司客户/供应商管理相关规定选择客户/供应商，与客户/供应商协商，并在权限范围内签订合同。(c)遵守法

3、律，认真、负责、条款完整、明确的文字表达、明确的笔记、完整的程序；(四)负责督促合同履行，及时掌握合同履行的各种情况。(5)妥善保管合同正文及相关信件等资料，合同完成后及时保管。工作变更时，受a部门监督，转让合同文件、资料，未转让者不能办理转职手续。(六)由于合同认证、公证、诉讼等原因，需要(集团)协助公司法务部门的工作，因此要积极配合和处理。(七)合同签订过程必须严格遵守本合同管理措施的实施。(八)不得超越代理权限和期限进行代理活动，不得与第三方勾结，损害a组和子公司的利益。第三章许可和许可文件管理第八条a组和子公司签订外部合同，实行授权委托代理制度，未经授权或授权代理委托，或者超过授权范围

4、、期限，各事业部不能以a组和子公司的名义签订外部合同，更不允许以自己的名义签订外部合同。严禁各部门相关人员在日常业务运营中不书面签订合同，以a组和子公司的名义签订合同。第九条a组和子公司经理有权代表a组和子公司外部签署与日常经营相关的合同、合同和执行理事会决定相关的合同、合同等法律文件，并在权限范围内委托他人代理。授权代理人必须在授权范围内和授权期限内代表公司签订外部合同。第十条许可委托总是书面形式，许可委托书应当注明代理人的姓名、代理人事项和权限、有效期等。第十一条a部门负责a组及子公司法人委托(卡)的具体处理和监督管理，相关人员分别组织参加法律部门的法律专业培训和a组及子公司业务知识培训考

5、试工作。第十二条(集团)公司法律部门未经审核，经集团a和子公司经理批准，授权代理人不得委托他人代理。第四章合同管理机构和责任第十三条部门负责a组和子公司的日常合同管理，支持集团公司法律部门对a组和子公司的非标准合同文本的相关审计。a组和子公司的各相关业务部门负责本业务分担范围内的合同管理工作。第十四条合同管理的主要内容如下。(a)建立和完善集团和子公司合同管理制度；(b)制定a组和子公司的各种标准合同文本。(c)监督a组和子公司的合同依法按程序签订；(四)监督检验合同的执行；(e)其他合同管理。第十五条各项合同由事业部门确定一名主要承包商。承包商可以是业务部门经理或销售人员，但不能是社会临时借

6、入、聘用。承包商应根据法律、法规和本方法工作。承包商应负责从协商到履行合同的所有过程，期间发生的所有与合同相关的法律问题应与相应部门及集团和子公司a部门及集团公司法律部及时协商，以承包商为主解决。第五章合同的审查和签署第十六条首次与合同对方签订合同后，承包商在签订合同前，可以对主体资格和信用进行理解和审查，提出是否签订合同提案，报告a部门批准，准备相关资料，根据a组和子公司经理组织相关人员的研究决定签订合同。具体数据包括：(一)主体资格法：具有经年度检验的营业执照，其批准与实际相符。(b)合同对象必须符合当事人的业务范围，涉及特许经营许可，并具有相应的许可、等级、资格证书。(三)代理人代理签订

7、合同的，应当签发实际有效的法定代理人身份证、委托书、代理人身份证。(d)具有相应的绩效能力，例如付款能力或生产能力或运输能力。如有必要，应签发资产负债表、资金证明、CPA签署的资本验证报告等相关文件。(e)合规信用：过去3年没有重合同、可靠、违约的事实，目前不包括重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。上面列出的各种文件是合同中不可缺少的组成部分，如果该文本是副本，就要挂“原件和确认”字样，由合同另一方检查员签名。第十七条有关部门认为重要或僭越的合同协商必须由法律顾问或经济技术等专业人员参与。第十八条当事人是协议的修改、补充合同的契机、电报、电传、传真、图表等是合同的一部分。第十九条公司现有的标准合同

8、正文不适用，合同草案应尽可能由我们自己或我们自己承担，语言要严格、简洁、准确。合同的术语，特有的词汇，重要的概念需要特殊解释。如果合同包含数字和日期，则必须指示是否包含此数字。除特殊情况外，合同正文必须正式打印或印刷制作。第二十条合同应包括以下内容：(a)当事人的姓名、所在地：合同加价、中标、盖章和对方当事人提供的信用情况下确定的当事人的姓名、所在地必须一致。(b)合同对象：合同对象必须是唯一性、准确性、销售合同，在规格、型号、商标、原产地、等级、质量标准等方面进行详细约定。服务合同必须同意详细的服务内容和要求。不能在合同对象中以文本说明的图纸必须附加到合同中。(c)数量：合同应采用国际或国家

9、标准度量单位，一般应在主题数量上达成协议，全年分发合同不能同意以书面方式商定正确数量的方法(如传真、电传、电子邮件、运单、发票等)。(d)质量：有国际标准、国家标准、部门行业标准或企业标准，应商定采用的标准的代码。按样品支付的议定样品的生成方法及样品存放地点。(e)合同价格：合同价格应在合同中明确。价格支付方法等要明确。价格必须在一定的条件成果后几天内支付或约定正确的日期。(六)履行的期限、地点和方法履行期限：履行应具体明确，具体时间不能约定，履行期限决定方式应在合同中约定。合同履行处：应努力遵守买卖合同等对我方有利的约定。通常交货地点与本公司的仓库或本公司的所在地达成协议。特定地名必须在国家

10、、地方对地方或军队级别明确。买卖合同一般要与合同中交货的手续，即运单、仓库保管人签名等合同履行的标志达成协议。(7)合同的解释：合同正文中的所有字都应自行解释，可能引起歧义的字和一些非法定专用字应在合同中解释。(八)保密条款：与业务信息和技术信息相关的技术合同和其他合同，应当约定违反保密承诺和违反合同的责任。(九)合同联络制度：履行期限长的重大合同，应当同意合同双方联系制度。(十)违约责任：在各类合同中，对质量要求、履行期限、交货数量等，要承担明确、具体的违约责任。合同金5%-10%的合同保证金应优先向对方索赔或保留，交易风险大的合同可以根据实际情况相应增加合同保证的索赔或扣除限额。(11)争

11、议解决方法：争议解决方法可以选择仲裁或诉讼。选择仲裁的人必须明确同意仲裁机构的名称，如果双方不能就仲裁机构达成协议，可以选择第三仲裁机构。(12)更改或释放条件。(13)根据法律或合同的性质必须具备的条款，或双方共同考虑的明确条款。(十四)羊的份数、保管地点。(15)发酵时间和条件。(16)协议联系人。(17)附件的名称。(18)签署的地点、日期。(19)合同当事人与银行开户。(二十)合同当事人合同专用章或公章。(21)法定代表人或代理人的签名。第二十一条对于非标准合同文本，合同签订前，承包商应依次从本部门经理、财务室、集团公司法律部审查合同草案和合同相关证明材料，然后发送给a组和子公司的法定

12、代理人或经理签订合同。财务室、集团公司法律部在审查合同草案时，可以根据需要要求承包商提供与合同相关的补充证明材料。第二十二条业务实体对合同的审计重点如下。(a)合同的经济性：1.市场需求情况属实。市场需求预测是可靠和合理的。I/o会计既经济又准确。(b)合同的可行性：1.整个项目都是可靠的。经济或社会利益具有真实性。3.具有可操作性。(c)合同的安全：1.相关知识产权采取了适当的保护或限制措施。不要损害公司的商誉、商业秘密和其他利益。(4)业务部门认为必须审查的其他内容。第二十三条财务室的合同审计包括：(a)资产、资金使用效果的财务可行性。(b)资产和资金的合法性：1.资金来源合法，资产所有权

13、明确、合法。2.资金使用和资产使用审批程序是合法的。资金、资产的使用和使用是合法的。(c)价格、报酬和结算的合理和合法性：1.价格、报酬的决定是正确、合理、合法的。资金结算、报酬支付方法明确、具体、合法。3.与资金、资产等有关的其他事项。(d)索赔条款的合理性。(e)财务室认为需要审查的其他内容。第二十四条承包商向有关部门提交非标准合同草案时，应预约2-7天(包括本数目)的整个工作日进行审查。各审计机关在特定情况下需要延长审查时间的，必须说明其原因并取得同意，延长后累计的审查时间不能超过15天(包括全部工作天数)。外籍合同的审计期限累计最多不得超过20天(包括本数)。第二十五条各审查部门在审查

14、合同草案时发现重大错误、遗漏、不适当格的，应当在审查意见中明确提出修改意见，如果需要撤销，应连同整个文件一并退回承包商。承包商修改后，应重新申请审查，重新计算审查期限。各审查机关要及时提出审查意见，不能拖延。第二十六条承包商对提供的材料的真实性负责。第二十七条任何人不得以任何形式泄露与合同有关的商业技术秘密。第二十八条集团a及子公司必须在外部合同、合同上加盖合同印章，并经集团公司法律事务厅的审查，不是行政章或其他印章，而是经集团a及子公司的法定代理人或经理批准后，才能加盖行政章。第二十九条a组与子公司的集团内部公司间相关合同以及a组与子公司全资或控股子公司签订的内部合同，适当放宽合同履行条件，

15、包括结算方法、履行期限和违约责任，按照公司相关规定处理。第六章合同的履行第三十条合同正式生效之前，不能实际履行合同。合同生效后，必须全面、及时、实际地履行合同，除非法律另有规定或合同另有约定，否则不能履行或转让、转卖合同。第三十一条在合同履行过程中，合同履行应及时进行记录和相互确认。第三十二条公司开立外卡、付款及财务销售结算，财务室按照该合同审核后才能处理。第三十三条在合同履行过程中，承包商应随时跟踪企业经营现状、经营状况、经营变动情况等，如果发现对方有以下情况之一的确凿证据，应立即停止履行，立即书面报告a部门，并采取措施实时报告a组和子公司经理、集团审计部、法务部门。(a)管理状况严重恶化。

16、(b)转移财产，取钱以逃避债务；(c)失去商业信用。(d)可能丧失或丧失债务能力的其他情况。第三十四条发现对方不履行、不完全、合同履行不当的人，应当立即通知承包商，承包商应在法定或协议期限内以法定或协议方式向对方提出异议。如果对方提出异议，承包商也应在法庭或协议期限内以法庭或协议方式回答。第35条定期确认债务和重大变更：(一)常年合同，特别是常年销售、采购合同履行过程中，承包商应定期调整，确认双方的债务负债。(b)合同当事人的同时(共同)和分离、重组或其他重大事项，以及本公司或对方的合同承包商发生变化时，应及时调整，确认合同效力和双方的索赔负债。第七章合同变更和终止第三十六条合同变更或者终止的程序与合同订立的程序相同，合同变更或者终止必须达成书面协议。第三十七条对合同的变更或解除的通知或答复必须在法定或协议期限内做出。第三十八条除法律另有规定或者合同另有约定外，合同的变更或者解除不能达成书面协议之前，原合同有效。第八章合同纠纷的处理第三十九条合同纠纷时，首先要以协商、调整的方式解决。协商或调整可以达成协议的时候，应按照合同签署程序签订书面协议。如果协商或仲裁不能达成协议，可以根据合同协议选择仲裁或诉讼