工程资料管理计划

1、.项目工程数据管理计划一、前言为了规范工程项目资料的管理，指导项目部进行各项工程资料的管理工作，制定本项目的工程资料管理规定。本规定的制定依据为国家现行标准、规范、公司有关资料管理方法，结合保山市地区特征和实际情况。本规定适用于项目管辖的各项工程技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。二、项目工程资料的构成(1)项目工程资料包括以下七个组成部分：1 .施工技术管理资料2 .工程质量保证资料3 .工程质量检查资料4 .工程安全生产资料5 .工程图像资料6 .项目管理资料7、工程经济资料。(2)项目工程资料的构成份数：其中1-3份是工程竣工资料，保管的份数在保证合同规定的份数的基础上，

2、还应追加一套保管在公司档案室。 合同未明确竣工资料份数的，必须保存至少三份完整的原件，在工程交货时交给建设部门两份(其中一份交给当地城市建设资料馆，另一份交给项目资料室(最终交给公司资料室)。4-6部分是项目管理资料，主要用于工程审查和项目法的施工、贯彻检查。 资料必须及时生成并存档。 有关负责人要保证保留一份完整的原始资料。 工程完成后，竣工资料交给公司档案室。七部分是工程经济资料，主要包括工程签证、工程经济合同。 随着流程的建立，签名完成后，公司将保存在管理部的档案提交。三、项目工程资料的分类管理项目经理部根据竣工验收条件的规定，及时组织人员认真整理竣工资料，根据公司和项目要求建立竣工资料

3、管理制度，实施科学收集、转向，统一窗口，便于访问和检索。(一)技术管理资料的管理工程质量技术资料的整理要与工程施工进度同步。 工程开始，终于工程完成，要记录工程全过程，按形成规则收集。工程质量技术管理资料主要由项目行业资料人员负责收集、整理，其中工程定位测量、辐射记录、建筑物直角观测和沉降观测记录等测量资料由项目测量人员负责制作的技术基础等记录由技术人员制作的施工日记由施工人员记录。 工程质量技术资料的所有资料最终由行业资料员整理总结。(2)质量保证资料的管理工程质量保证资料主要由项目试验人员负责收集整理，具体分配如下其中钢材、焊接材料、水泥、砌块、灰浆、砂、石、涂料、石灰、混凝土外添加剂、混

4、合材料预制构件、防水材料其他构件、预拌混凝土、混凝土、铁材、加工材料等原材料、半成品的制造商材质资料是项目材料各资料的抽样检查、各检验实验及相应的检验报告资料的收集由项目的试验人员负责。 隐藏记录、中间检查交接记录等施工记录由施工人员负责记录。 质量保证资料的所有资料最终由行业资料员负责整理、总结。(3)质量检查评定资料的管理工程检查资料的整理按照单位工程、支部(子支部)工程、分项工程的顺序对分组卷进行分类。工程质量检查评定资料主要由项目资料员收集、整理。(4)安全生产资料的管理加强我项目现场安全资料的管理，规范安全资料整理，加大安全监督力度，制定本标准。本标准规定了施工现场安全资料管理的内容

5、、要求和评价原则。1 .管理功能(1)施工现场的安全资料与专职安全人员收集、整理、装订和保管，内内资料人员协助安全人员收集、整理。(2)项目技术、施工、材料、机电、劳资、防卫、物流等相关人员必须按时提供相关安全资料，安全人员负责收集、整理。(3)项目施工完成后，安全资料由公司安全部门保管。2 .资料内容(1)资料分类：施工现场的安全资料分类为安全管理资料、安全技术资料、安全检查资料。(2)文字要求：所有资料的手写文字都很漂亮，规范，文字内容简洁，具有对称性，纸张尺寸一般为A4纸。(3)安全生产资料必须根据总账的标准收集、保管。4、资料保管(一)安全生产责任制(工程概况、安全管理组织体系、各级部

6、门的安全生产责任制、各级管理者的生产责任制等)(2)目标管理(各安全管理制度、安全责任目标分解表)(3)安全检查(安全检查制度、事故风险整改记录、安全检查记录、安全检查评价等)(4)安全教育(安全教育制度、三级教育卡、三级教育试卷、安全教育记录等)(5)班前安全活动(班前安全活动制度、班前安全活动记录卡、安全例会记录等)(六)特殊作业人员(特殊人员管理制度、特殊人员登记表、特殊作业上的监视证等)(7)工伤事故处理(工伤事故处理制度、工伤事故速报、意外伤害保险等)(8)安全标志(安全标志管理制度、安全标志现场分布图)(8)安全技术资料(安全文明施工组织设计、安全应急方案、支部(部分)工程安全技术

7、基础、安全基础等资料)(9)安全检查资料(模板工程、基坑支护、“三宝”“四口”防护、施工用电、施工工具等检查资料)(10 )安全日志、安全月报(5)音像资料的管理(1)施工中的音像资料是施工中形成的以有保存价值的照片、胶卷、录像带、磁带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术资料的组成部分，都属于音像资料的管理范围。(2)项目经理部必须按照规定归档音像资料。(3)应当根据现场工程的进展情况，及时通知项目办公室的安排人拍摄记录。 下一道工程复盖的工程要进行隐蔽检查，拍照留底。(4)项目中音像资料的存档范围：党和国家领导人、上级领导人及着名人士视察、检查工地，从事其他重大活动而形成的音像资料。反

8、映项目生产管理、安全文明工程等重要活动的音像资料。工程施工中的重大事件和事故、自然灾害和异常现象的音像资料。(六)项目管理资料的管理项目管理资料是我项目根据贯彻要求和项目法施工要求，为确保工程质量，加快进度，降低项目，规范项目管理要求而创建的相关记录。项目管理资料由各有关部门负责人及时填写和整理，定期交给技术部的行业资料员归档。 各部分负责人负责项目管理资料的正确性和完整性，行业资料员保管项目管理资料。(七)工程经济资料(1)土石方工程经济资料：1、土石方工程原始地形高程测量完成后，形成原始地形收集者资料和正式现场收集者签证资料，并提交建设部门。2、在达到成形地形检验要求后，完成成形地形高程测

9、量，形成成形地形原始受益人资料和正式当地受益人签证资料，提交建设部门。3、达到土石方检验要求后，组织甲方、监理方及施工方的共同现场接收人，完成现场接收人的工作，形成原始接收人资料和正式接收人签证资料(合同约定和甲方的要求包括接收人和不能计算的土石方工程部分)。4、土石成分的定义的确认(合同没有约定或者甲方没有要求的情况除外):土石成分的定义必须由甲方、监理人员签名确认。5、土石方工程运输距离的确认：根据甲方要求，在施工人员、监理人员、甲方三方现场检查，在有关资料上签字确认。(2)材料(设备)核价格表：取得施工蓝图后，在完成所有材料核价申报的工程中根据设计变更新添加的材料，必须在规定时间内完成材

10、料核价申报。(3)工程变更资料：工程变更实施后，必须尽快向甲方书面提交变更申请(包括发票、预算书、影像资料等)，形成有关签证资料，及时签名。(四)其他有关制造成本的流程经济资料：相关工作内容实施后，完成资料的制作和向建设部门提交，尽快完成签名手续，回收档案。(5)资料存档的要求和范围：在工程过程中，各项目部应公司成管理部的要求阶段性地提交各项目部完成签名的经济资料，成本管理部的资料专家必须收集并归档、分类汇总所有的经济资料。 纸质资料和电子版资料和资料总账必须一致。 此外，除非另有说明，文件必须使用原件。 如果因为特殊原因无法提供原件，请注明原件的保管场所，并有负责人的签名和时间。四、项目工程资料管理的其他要求1、各资料编制负责人在编制过程中必须认真负责，资料内容、数据必须与实际相符，符合逻辑。 相互关联的资料，其内容必须相互对应。2、与建设部门签订施工合同时，明确规定施工技术资料的制作责任、交付期限和份数。3、交付竣工验收的工程项目必须有与竣工资料目录一致的分类组文件。 项目经理部向建设部门(城建档案馆)和项目档案室交付竣工资料的，应当按照规定办理交货手续，检验检验手续必须签字完善。4、项目经理部在项目竣工验收后，3个月内不得向公司档案室递交所有技术资料，擅自