文件柜管理规定_第1页
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文档简介

.文件柜管理规定1 目的为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工作效率，特制定本规定。2 适用范围公司各部门文件柜、资料柜、墙柜等3 细则3.1 各部门必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜，否则工业工程科将强制收回。3.2 文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。3.3做好文件柜的标示：文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角。3.4 文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放。3.5 文件柜内资料必须编号，分类摆放，在资料夹上必须画上斜的“行迹线”（一律用“蓝线”）。3.6 文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。3.7 文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。3.8 文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。3.9 各部门（单位）必须建立文件柜管理台账。3.10 每部门必须每月月末组织对文件柜进行自查，将自查结果报工业工程科。.

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