某湿地公园开工典礼策划方案(PPT 82页).ppt

1、山西大同湿地公园2016开工典礼策划方案,2016年11月3日,1,构思分析,AnalysisThought,活动设计,为体现项目的特性，活动布置主色调定义为绚丽的彩色钻石纹理，并贯穿大红色基调，突破传统格局，展现项目的时尚、大气和国际范。所有设计保持视觉整体性，给人以强烈的视觉冲击力。活动以休闲大道、健康之门、大气舞台设计、倒计时塔等冲击性的亮点体现项目的定位，展现项目的高规格和大气势，震撼来宾观感，提高新闻性和话题性。活动前期做好媒体宣传的预热造势，积极对外展示品牌形象，吸引群众对该项目的瞩目，引发热议。,2,场布设计,LayoutDesign,全局效果图,全局效果图无观众席顶棚,停车安排

2、,以会场外两侧作为停车场地，可用长度预估为100米以上，预计可容纳60辆以上轿车。安排安保人员/交警进行停车调度，合理停车不堵塞交通，维持附近交通秩序。保留30米区间停放应急车辆，保证随时应对突发情况。,停车区域适当放置雪花筒路障规划停车，空出一切位置禁止停车，如会场入口处和应急车辆停放处。请交警协助交通疏导和停车调度，保证有序停车。,救护车,消防车,电源车,迎宾道旗,健康之门,以大气华贵的装饰迎宾，彰显活动的热烈气氛，并隆重欢迎来宾。,签到区,特邀嘉宾入场后即在礼仪引导下签到合影。,LOGO,签到背板,现场将设置签到背板，门口设置贵宾签到处、对面设置嘉宾签到处，来宾在主题背板上留下自己的名字

3、,所需物料：主题背板8.4m*3.4m，绿植装点若干。签到桌两个、桌摆鲜花两、签到笔。,优雅礼仪，在签到处甜美迎宾。礼仪为领导佩戴胸花，胸花清香宜人，体现高雅气质，和领导的特别礼遇。,优雅礼仪,所需物料：胸花100朵，休息室大型喷绘项目介绍，沙发茶几、摆放绿色植物、鲜花、水果、茶水人员安排：礼仪6名（贵宾、媒体）,门口安保2名,休息区,特邀嘉宾入场后由礼仪引导进入贵宾休息区。,移动厕所,安排8个移动厕所供来宾使用，使用醒目标示指示。,舞台,舞台面朝入场方向，尺寸为15米宽6米深，主背景高约4.5米。舞台采用异形设计的主背景造型，中间嵌入LED屏幕，两侧采用线阵音响。奠基沙坑使用五色彩砂，奠基碑

4、使用钻石造型的特殊设计，契合项目主体。,主席台,主席台背景画面长18M、高6M主席台整体长度18M，深9M，高1M主席台左侧放置司仪台，司仪台上放置台花、专业会议话筒2支。主背景两侧放置LED屏幕（尺寸6*4*2）。主席台正前方放置楼梯踏步，主席台边缘摆放鲜花，摆放两层鲜花、常青灌木。台面、楼梯、通道满铺红地毯，沿边打牢，防止起卷。,奠基碑,奠基区,奠基石尺寸置于舞台左前方45米处，奠基石上铺红色绸花，周围五色土堆放，数把带红绸花的铁锹整齐插放在五色土上。奠基石尺寸为1.30.650.08米。奠基石左上角内容为“大同湿地公园”，正中间内容为“奠基”右下角内容为“日期”。,皇家礼炮,礼炮放置庆典

5、会场的一侧（庆典仪式前鸣放6响，烘托现场气氛，宣布开工时，礼炮鸣放21响）以烘托喜庆的气氛。,彩烟,领导宣布开工的时候释放彩焰，一瞬间姹紫嫣红，欣欣向荣。,礼花炮,在领导为湿地公园奠基培土时，释放五彩缤纷的花团彩带。,推杆启动装置,采用推杆启动的方式为项目做启动仪式领导一齐手扶推杆，在主持人的倒计时喊声下同时推杆推杆的同时彩虹机和冷焰火齐放，为小高潮烘托氛围,倒计时钟塔,推杆启动的同时，大屏幕开始项目完工倒计时（预估时间）可单独制作一个倒计时塔作为倒计时，在现场展示更具有高端、真实质感、展示项目执行计划性强的作用,后台区,在舞台后方安排后台区，使用德国大棚供后台人员使用。,观礼区,观礼区位于舞

6、台前方，约20米宽30米长，以铝架大棚遮挡，遮阳避雨。大棚内摆放月600坐席，其中前排100位使用贵宾沙发，供VIP使用。,工程器械展示,摆放12辆挖掘机，挂上大红花装饰，展示工程器械。,工程设备,在活动现场右侧，整齐列队建筑设备方阵，彰显建设队伍的强大实力。,所需物料：各种工程车16辆，红绸花装饰，停放在会场两侧,安保,入口处和观礼区附近设置安保人员，维持人员进出秩序和内场治安。,项目信息介绍背景,所有围挡可作为项目信息介绍使用。,3,流程环节,ProcessLinks,媒体预热,活动流程一览,暖场迎宾,主持人开场,启动仪式,奠基仪式（可省略）,开场演出,领导发言,暖场-美女鼓队,9:30-

7、10:18美女鼓队震撼暖场迎宾,入场签到,9:30-10:18来宾有序入场，嘉宾签到,开场,10:18-10:21大屏幕倒计时，震撼宣传视频（可视实际情况确定此环节）,震撼开场鼓舞,10:21-10:26震撼开场鼓舞,主持人开场,10:26-10:29主持人开场，活动介绍,领导发言,10:29-10:40政府领导发言项目领导发言工程领导发言,启动仪式,10:40-10:45领导上台启动仪式，彩虹机+冷焰火配合大屏幕进入倒计时,完工倒计时,大屏幕随仪式播放完成倒计时（预估），或者使用倒计时钟塔进行倒计时。,奠基仪式,10:45-10:50领导移步奠基沙坑，为奠基碑培土彩烟、皇家礼炮齐鸣，气势恢宏

8、合影留念,尾声,10:50-10:55主持人致谢，宣布圆满结束和后续安排，有序散场,尾声节目,10:50-10:55尾声节目，吸引一部分来宾驻足，缓解散场拥挤,流程时间表,4,相关设计,RelatingDesign,现场全局俯瞰,迎宾效果,户外导示背景,户外广告,户外广告,行车导示牌,庆典现场一侧设置停车指示牌，鲜明指示来宾进入现场停车区。,停车指示牌,所需物料：桁架，喷绘，领导车辆发放贵宾停车证，停在招商中心广场，入口、出口有指示牌和保安引导；社会车辆停在道路两边。（尺寸6.4*3.4）,彩旗全景包装,从主干道四周用800面五色彩旗进行全景式包装，一方面给来宾引路，另一方面营造浓烈的气氛，在

9、盛大的典礼仪式中，让来宾感受湿地公园的魅力,大道旗包装,从主干道排一排大道旗，在盛大的典礼仪式中，让来宾感受湿地公园的品牌实力,导示木质T牌,空飘,空飘气球,氢气球80个，球直径1.8米,活动现场上空80个红色氢气球，下面吊有庆贺的条幅，渲染喜庆气氛,吉庆宝,活动现场两侧放置8个吉庆宝，吉庆宝用喷绘制作，内容为大同湿地公园宣传语,领导桌卡,项目手册（视实际情况决定）,工作证,话筒标,5,执行安排,ExecutingPlan,执行人员组织,综合组：负责整个活动现场活动的顺利进行，同时也要指导现场治安的维护、场面控制、应急措施的安排。公关组：邀约各大媒体，包括大同日报、大同电视台、大同电台新闻广播

10、等，在开工仪式当天邀请这些媒体跟踪报道，提高此时活动的关注度，为项目树立和传播形象。工程组：负责前期活动场所准备、现场搭建、组织施工器具进场等工作。仪式前确保各方面无障碍，活动开展顺利进行。接待组：参加奠基领导人员名单、领导接待、引导嘉宾签到、资料发放、为嘉宾佩戴胸花，迎送宾客等相关礼仪事宜。安全组：现场停车区、贵宾区、主要通道进出口安排保安人员维护现场秩序、提前准备好各项安全措施。后勤组：负责采购活动所需材料及用品，道具设备支持保障，活动结束清理会场。,庆典前15天：印好请柬和7号信封，开始邀请订制好贵宾礼品、嘉宾（客户）礼品（已到位）确定好基石的订制（红色花岗岩、金色字）庆典前7天：初次确

11、定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量确定酒店和晚宴、午宴地点确定领导发言稿确定采访媒体及记者数量敲定庆典司仪庆典前3天：再次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量确定好主背景、耳屏、签到板、集团和项目展板、宴会背景及X展架等画面确定新闻通稿、气拱门、彩旗、空飘竖幅等文案确定楼体竖幅（挂在招商中心玻璃幕墙上）和花蓝上的祝贺单位确定参加活动的工程车辆庆典前2天：确定好座席卡上领导名字及排序确定参加奠基的领导礼仪公司开始进场搭建舞台3D宣传片制作好模型安装完成庆典前1天：确定好主持人串词1000份礼品装好袋舞台音响开始试音，并调试到位现场内、外场布置全部到场准备好媒体车马费和新闻通稿公司全体人员参加彩排、演练,工作节点,礼仪安排,1.礼仪人数：12人2.礼仪服装：红色礼服（短款）3.礼仪标准：165cm以上4.礼仪妆容：统一淡妆、盘发5.工作内容：来宾引导，协助签到，佩戴胸花，仪式配合6.位置分布：迎宾时段：入口两侧6人活动期间：签到处2人贵宾区2人台口引导4人签到处2人启动6人观礼区方向2人奠基6人机动2人尾声时段：会场离场方向4人签到处2人入口两侧6人,摄影摄像安排,1.人员数量：摄影1人，摄像1人，摇臂1人2.工作内容：全程各区域拍摄，领导入场、固定仪式等重要内容3.工作区域：各区域跟拍，活动期间，主舞台方向定点摇臂机位1台，机动1台4.活