Excel的商务应用与建模200906Excel基本知识

1、Excel基本知识，2020年6月18日，2，数据输入，文本输入数字输入日期和时间输入公式在多个单元格中同时输入或编辑相同的数据加快相同的数据输入速度，2020年6月18日，3，输入文本，汉字，字母，具有文本特性的数字，空格和其他键盘输入默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。每个储存格最多可包含32000个字元。2020年6月18日，4，如果输入文本，并且需要将一个数字作为文本处理，则在输入数据时，如果首先输入单个撇号()，Excel会将该数字作为文本处理，并沿单元格左侧对齐。要在单元格中输入硬回车，请按ALT ENTER键。要使用上方单元格的内容快速填充活动单元格，请按CTRL D。要使用左侧单

2、元格的内容填充活动单元格，请按CTRL R键。输入2020年6月18日，5，输入数字后，默认情况下，输入数字时，Excel会沿单元格右侧对齐数据。输入分数时，如果不希望输入的分数被视为日期，请在分数前输入0，然后输入空格。输入负数时，请在负数前面输入减号(-)，或将其放在圆括号()中。Excel2000仅保留15位数字精度。如果输入2020年6月18日，6，然后输入日期和时间，Excel会将日期和时间视为数字。要在同一单元格中同时输入期间和时间，期间必须以空格分隔。要输入12小时制时间，请在时间后输入空格，然后输入AM或PM。时间和日期可以相加、减去，并包含在其他运算中。要在公式中使用期间或时

3、间，必须输入日期或时间值作为引号中的文本。要输入系统的当前日期，请按ctrl键。(分号)。要输入系统的当前时间，请按CTRL SHIFT(冒号)。2020年6月18日，7，公式输入，Excel2000的最大功能在于计算。输入精确计算公式后，计算结果将立即显示在活动单元格中。如果储存格中的资料发生变更，则计算结果也会自动调整，以便使用者随时观察正确的结果。有关公式设置的详细信息将在下一节中详细介绍。2020年6月18日，8，同时在多个单元格中输入相同数据，以选择需要输入数据的单元格。选定的单元格可以相邻，也可以不相邻。在活动单元格中输入相应的数据，然后按CTRL ENTER键。2020年6月18

4、日，9同时在多个工作表中输入或编辑相同的数据，以选择需要输入数据的工作表。选择需要输入数据的单元格或单元格区域。在选定的第一个单元格中输入或编辑相应的数据。然后按ENTER键。Excel会自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据。2020年6月18日，10同时在多个工作表中输入或编辑相同的数据，如果已经在一个工作表中输入了数据，则用户可以快速将该数据复制到另一个工作表中的相应单元格。选择包含要复制的数据的工作表和接收复制数据的工作表，然后选择要复制数据的单元格区域，使用鼠标指向“编辑”菜单中的填充，然后单击命令到同一工作表组。2020年6月18日，11日输入速度加快-输入记忆，当在单元

5、格中输入的起始字符与该列中已存在的输入匹配时，Excel可以自动填充剩馀字符。在Excel中，只能自动完成包含文字的条目或包含文字和数字的条目。也就是说，输入可以只包含没有数字和格式的日期或时间。接受显示的项目后，请按Enter键。如果不想使用自动提供的文字，可以继续输入。要删除自动提供的字符，请按back space键。，2020年6月18日，12日，提高输入速度-选择列表并输入数据时，按alt键查看现有输入项的列表，或右键单击相应单元格，然后单击快捷菜单上的“选择列表”命令，再左键单击以选择用户需要的数据。2020年6月18日，13日，提高输入速度自动更正，单击“工具”菜单上的“自动更正”

6、命令，打开图1-4所示的对话框。选取输入时自动取代选项。在“替换”编辑框中，输入字符串的短代码。在替换为编辑框中，输入与缩写的代码相对应的完整字符串。单击“添加”按钮。2020年6月18日，14日，提高录入速度-选择数据区域的起始单元格，在其中填充系列，填充数字、日期或其它系列，然后输入系列的初始值。要使序列按指定步长增长，请选择要输入序列第二个数值的下一个单元格。前两个单元格中数值的差异决定了该序列的增量步长。选择包含初始值的单元格。拖动要填充的区域。要指定序列类型，请按住鼠标右键并拖动填充控制滑块，到达填充区域后，释放鼠标右键，然后单击快捷菜单上的相应命令。2020年6月18日，15日，提

7、高录入速度-如果已经在工作表中输入了用于填充系列的数据列表，请选择工作表的相应数据区域。打开“工具”菜单，单击“选项”命令，然后在对话框中单击“用户序列”选项卡，单击“导入”按钮以启用选定的数据库存。要输入新序列列表，请在“自定义序列”列表框中选择“新建序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中输入从第一个序列元素开始的新序列。输入每个元素后，按ENTER键。输入完整个序列后，单击“添加”按钮。单击确定。2020年6月18日，16日，工作表格式设置，文本格式设置数字格式设置日期和时间格式设置在整个工作表中显示或隐藏单元格数据在选定单元格或单元格区域的格式设置单元格中突出显示符合边框设置指定条件

8、的单元格，2020年6月18日，17，1。可以通过单击“格式”工具栏上的按钮设置文本的字体、大小、字形和颜色，也可以通过使用“格式”菜单中的“单元格”命令打开的“单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡进一步设置文本格式。2020年6月18日、18，2。格式化数字使用格式化储存格对话方块选取要格式化的储存格或储存格区域。通过打开“格式”菜单、选择“单元格”命令、单击打开的对话框中的“数字”选项卡、在“分类”列表框中选择分类项，然后选择所需的数字格式选项，可以在“示例”框中预览格式化单元格的结果。2020年6月18日，19，2日。设置数字格式-创建自定义数字格式，打开格式菜单，选择单元格命令，在

9、打开的对话框中单击数字选项卡，从分类列表框中选择自定义选项，然后在类型框中编辑数字格式代码。2020年6月18日，20，2日。数字格式设置-创建自定义数字格式，常规数字位置标识符#:仅显示有意义的数字，不显示无意义的0。0:如果位数小于格式中的零计数，则在不足的位置显示无意义的零。-嗯？如果设置为固定宽度字体(如：CourierNew)，请在小数点两侧添加空格，以便对无意义的零对齐小数点。2020年6月18日，21，2日。格式化数字建立自订数字格式。颜色：要设置格式内的特定颜色，请在相应位置的方括号中输入以下八种颜色名称之一：Black、Blue、Cyan、Green、Magenta、Red、

10、White或Yellow，并且颜色代码必须是该节中的第一项。条件：要设置满足指定条件数字的格式，必须在格式代码中添加带花括号的条件。条件由比较运算符和数值组成。2020年6月18日，22，3日。设置日期和时间格式的Excel提供了许多内置的日期、时间格式，如果要更改Excel2000显示日期和时间的方式，请打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后在打开的对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”您也可以定义自己的日期和时间格式。自定义日期和时间格式时，请务必使用相应的格式代码。2020年6月18日，23，4日。显示或隐藏整个工作表中的单元格数据，从“显示或隐藏整个工作表中的零值工具”菜单中选择“

11、选项”命令，然后单击“视图”选项卡。要在单元格中显示零值，请选中“窗口选项”下的“零”复选框。清除此勾选方块，将具有零值的储存格标记为空储存格。2020年6月18日，24，4日。在整个工作表中显示或隐藏单元格数据，在选定单元格中隐藏零值选择包含要隐藏的零值的单元格。打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。在分类列表中，单击“自定义选项”。在“类型”框中，输入代码0。-0； .隐藏的数值只会显示在编辑列或正在编辑的储存格中，不会列印出来。2020年6月18日，25，4日。显示或隐藏整个工作表中的单元格数据，隐藏单元格中的所有值选择要隐藏其数值的单元格。打开“格式”菜单，选择

12、“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。在分类列表中，单击“自定义选项”。在“类型”框中，选择现有代码并按back space键。“类型”框中的代码“；(三个分号)。2020年6月18日，26，5日。复制选定单元格或单元格区域的格式，然后选择要复制其格式的单元格或单元格区域。单击“格式”工具栏上的“格式笔刷”按钮。选择要设置新格式的单元格或单元格区域。要将选定单元格或区域的格式复制到多个位置，请双击“公式刷”按钮。复制完格式后，再次单击按钮。2020年6月18日，27，6日。设置单元格边框，然后使用边框按钮设置单元格边框，以选择要添加边框的所有单元格。要应用最近使用的边框样式，请直接单击“格式

13、”工具栏上的“边框”按钮。要应用其他边界样式，请单击“边界”按钮旁边的箭头，然后单击选项板中可用的其他边界样式。2020年6月18日，28，6日。为单元格设置边框，然后使用“单元格格式”对话框选择要设置边框的单元格或单元格区域。打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后在打开的“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，从“样式”列表框中选择所需的行样式。如果需要设置颜色，请单击颜色列表框右侧的下拉箭头，从下拉选项中选择所需的颜色。您也可以单击“预设”框中指示边框位置的按钮(如“外边框”、“上边框”等)，或直接在预览窗口中单击相应的单元格边框，然后单击确定按钮。2020年6月18日，29，7日。

14、突出显示符合指定条件的单元格-指定条件格式设置，然后选择要设置格式的单元格或单元格区域。打开“格式”菜单，然后选择“条件格式”命令。要将选定单元格中的值用作格式条件，请单击单元格数值选项，选择比较短语，然后在相应框中输入数值。输入的数值可以是常数或公式。单击“格式”按钮。选择要应用的字体样式、字体颜色等。要添加其他条件，请单击“添加”按钮，然后重复步骤至步骤。用户最多可以指定三个条件。单击确定按钮。2020年6月18日，30，7日。反白符合指定条件的储存格选取具有条件格式的储存格或储存格区域，以变更、新增、删除条件格式，以及变更或删除条件格式。打开“格式”菜单，然后选择“条件格式”命令。要更改

15、格式，请单击该条件的“格式”按钮。要在“设置单元格格式”对话框中重新选择格式，请单击“清除”按钮，然后重新设置。要添加新条件，请单击“添加”。要删除一个或多个条件，请单击“删除”，然后选中要删除条件的复选框。2020年6月18日，31，1.2公式和语法，1.2.1配置公式1.2.2引用公式中的单元格，2020年6月18日，32，1.2.1配置公式，1 .输入公式2。配置公式3。公式的运算符，2020年6月18日，33，1。输入公式(1)，然后单击要输入公式的单元格。(2)=(等号)。(3)输入公式说明。(4)按Enter键。2020年6月18日，34，2日。建构公式中元素的结构或顺序决定最终的

16、计算结果。Excel中的公式遵循特定语法或顺序，其中等号(=)位于开头，参与计算的元素(操作数)位于后面。这些元素由运算符分隔。每个操作数可以是不变的数值(常量数值)、单元格或引用单元格区域、标志、名称或工作表函数。Excel从等号开始(=)，从左到右执行计算(取决于运算符的优先级)。您可以使用结合括号运算控制计算顺序，括号中的部分会先执行计算。2020年6月18日，35，3。公式中的运算符，(1)算术运算符：完成基本数学运算。(2)比较运算符：比较运算符用于比较两个值。使用运算符比较两个值时，结果是逻辑值，不是TRUE或FALSE。(3)可以使用文本运算符：和编号()连接文本。2020年6月

17、18日，36，3日。公式中的运算符，(4)参考运算符：参考运算符确定公式中需要参与运算的数据在工作表中的位置，它可以使用三种运算符：冒号、逗号和空格。:(冒号):对所有单元格(包括区域运算符、两个单元格之间以及两个单元格)参与运算。可以将多个参照合并为一个参照的绑定运算符。空格：引用属于两个引用的单元格区域的交叉运算符。也就是两个单元格引用重叠的区域。2020年6月18日，在37，1.2.2公式中，引用单元格，1。相对参照和绝对参照之间的差异2。在相对和绝对参照之间切换3。见3d，2020年6月18日，38，1。包含相对引用和绝对引用之间的差异以及绝对引用单元格的公式，无论复制到什么位置，如果始终需要绝对引用特定单元格或单元格区域，则必须在单元格列或行标志之前加上1美元符号。输入公式时，如果用户单击单元格以确定公式中包含的单元格，则单元格引用是相对引用。如果用户复制此公式，则公式位置更改时，引用的单元格也会相应更改。相对引用单元格不需要在单元格行或列标志前加$符号。2020年6月18日，39，2。在相对引用和绝对引用之间切换，如果要创建公式并将相对引用更改为绝对引用(反之亦然)，则首先选择包含公式的单元格，然后在编辑栏中选择要更改的引用，再按F4键会很方便。每次按F4键时，Excel都将切换绝对列和绝对行(例如$ a $1)的组合。相对列和绝对行(a $ 1)；绝对